試析企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設的關系

馮慧慧

（浙江余姚市總工會，浙江 余姚 315400）

現代企業(yè)獨特優(yōu)勢的形成離不開企業(yè)文化支持，而對于企業(yè)文化的沉淀和發(fā)展來說，企業(yè)檔案屬于其重要載體，通過對企業(yè)發(fā)展過程的真實記錄，企業(yè)檔案能夠為企業(yè)文化建設提供依據。為保證企業(yè)檔案更好服務于企業(yè)文化建設，企業(yè)檔案管理工作的針對性開展必須得到重視。

1 企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設的關系

1.1 積累原始信息

對于企業(yè)文化建設來說，企業(yè)檔案管理能夠為其積累原始信息，企業(yè)文化建設的養(yǎng)分能夠由此提供。在企業(yè)的發(fā)展過程中，其會因多種現象而逐步形成獨特形態(tài)，而在這些形態(tài)的背后，企業(yè)文化的影子較為顯著，這是由于企業(yè)和企業(yè)文化相互依存，企業(yè)發(fā)展全過程能夠通過企業(yè)文化完整展現。企業(yè)文化底蘊和內涵無法在短時間內形成，盲目照搬的其他企業(yè)文化在多數時候不具備實用價值。在歷史傳承階段，企業(yè)檔案能夠隨著時代不斷發(fā)展，全面詳細記錄企業(yè)的每一項活動，企業(yè)的發(fā)展記憶可由此保存，企業(yè)經營特點也能夠充分展現，結合企業(yè)成長軌跡，企業(yè)文化理念能夠更好展現[1]。

1.2 提供參考憑證

企業(yè)發(fā)展中的企業(yè)經驗在檔案中有著直觀記錄，企業(yè)的歷史能夠由此充分展現，員工也能夠通過檔案加深對企業(yè)的了解，真正對企業(yè)產生記憶，這將為企業(yè)文化建設提供實踐活動知識信息和事實憑證，企業(yè)文化建設自然能夠更為順利開展。

1.3 不可分割內容

對于企業(yè)文化建設來說，企業(yè)檔案屬于不可分割的內容，這是由于企業(yè)檔案擁有豐富的屬性，科學文化屬性便屬于其中代表。通過記錄企業(yè)科學技術發(fā)展和創(chuàng)新，其中蘊含的企業(yè)管理經驗屬于重要的精神財富，企業(yè)的艱辛發(fā)展歷程也在檔案中有著明確記錄，而通過這種新員工需要了解的歷史，企業(yè)檔案即可為企業(yè)凝聚力提升提供支持，實現企業(yè)精神的展現，企業(yè)文化建設自然能夠順利開展。

2 基于企業(yè)檔案管理推動企業(yè)文化建設的策略

2.1 提高對企業(yè)檔案管理工作的重視

為保證企業(yè)檔案管理較好服務于企業(yè)文化建設，各類企業(yè)必須提高對企業(yè)檔案管理工作的重視。結合實際調研可以發(fā)現，我國各類企業(yè)管理層大多重視設備管理、生產技術、產品質量等方面，但對檔案管理工作重視缺乏的情況較為常見，這將對企業(yè)文化建設造成制約，因此必須提高相應重視，不斷推進檔案管理工作質量提升，為企業(yè)文化建設提供支持。良好的企業(yè)檔案工作能夠為企業(yè)文化建設提供基礎，管理層的重視和支持則能夠為管理工作的順利推進提供保障，這一過程中需同時強化不同部門及人員的合作。為保證企業(yè)全體員工均能夠認識到檔案工作的重要性，企業(yè)可在內部定期開展檔案文化宣傳和培訓工作，全員重視檔案建設發(fā)展的文化氛圍將順利形成。對于多源于業(yè)務部門的企業(yè)檔案來說，業(yè)務部門員工的檔案意識強化同樣不容忽視，以此做好對檔案資料的收集，檔案資料遺失可從源頭層面杜絕，企業(yè)檔案管理工作及企業(yè)文化建設將更好獲得保障[2]。

2.2 深入挖掘企業(yè)文化建設精髓

為更好開展企業(yè)文化建設，還應設法挖掘企業(yè)文化建設精髓，企業(yè)內部檔案屬于挖掘對象，這一過程中企業(yè)檔案的文化形象屬性需要得到重點關注，更好為企業(yè)文化建設中的企業(yè)形象塑造提供支持。具體實踐需關注不同發(fā)展階段企業(yè)所處時代特色及文化建設特色，企業(yè)歷史脈絡可通過企業(yè)檔案進行研究，以此保證企業(yè)文化的前瞻性和科學性，基于檔案信息總結經驗、追溯歷史，企業(yè)文化建設將獲得更為有效的信息。還應同時結合企業(yè)發(fā)展趨勢和現狀，結合優(yōu)秀傳統和發(fā)展歷史，明確建設企業(yè)文化主線，針對性提煉有特色的企業(yè)文化，這對員工榮譽感增強、企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展實現將受到積極影響。

2.3 積極創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作

為保證企業(yè)文化建設中企業(yè)檔案管理的價值更好發(fā)揮，企業(yè)檔案工作理念的創(chuàng)新極為關鍵，只有不斷創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作，該工作才能夠主動融入企業(yè)文化建設中，具體創(chuàng)新需做到與時俱進，通過對工作理念的更新，真正認識到企業(yè)文化建設的重要性及企業(yè)檔案管理在其中發(fā)揮的關鍵性作用。在具體實踐中，企業(yè)檔案管理需要形成服務企業(yè)發(fā)展的理念，并關注企業(yè)文化建設中的企業(yè)形象塑造?？紤]到企業(yè)文化建設需要綜合反映公眾對企業(yè)的整體評價和總體認識，由此開展的檔案管理工作需貫徹企業(yè)文化建設宗旨，通過權威性和原始性的資料準備，滿足企業(yè)形象設計需要，企業(yè)形象宣傳將獲得充足依據。此外，企業(yè)文化建設涉及的圖片記錄、宣傳策劃、文案資料也能夠為企業(yè)檔案管理提供資料，在相互配合下，企業(yè)品牌形象提升將更好實現。

2.4 充分利用檔案文化成果

企業(yè)文化建設還需要實現企業(yè)良好社會形象地展示，這一過程中企業(yè)檔案文化能夠發(fā)揮積極作用，為保證該作業(yè)的充分發(fā)揮，可從企業(yè)內、外部采用不同措施。在企業(yè)內部，應直接開展宣傳工作，通過培訓、講座等活動，保證檔案文化建設能夠真正得到員工群體的重視，同時實現企業(yè)影響力提升，基于宣傳手段的企業(yè)形象外樹也不容忽視。具體宣傳需結合企業(yè)檔案文化建設成果，這里的企業(yè)檔案文化屬于企業(yè)檔案管理參與企業(yè)文化建設所形成的成果，而通過對企業(yè)檔案文化建設推廣方案的建立健全，企業(yè)宣傳能力將進一步提升。具體可選擇社會服務部門的企業(yè)檔案文化成果，以此維護和推廣企業(yè)文化建設，在定期更新下，企業(yè)文化建設的持續(xù)性推進也將順利實現。企業(yè)文化傳承可通過對檔案文化成果的利用更好實現，但在很多小企業(yè)中，企業(yè)文化建設雖然受到重視，但由于未能實現對企業(yè)文化發(fā)展方向的合理把握，企業(yè)文化頹靡問題很容易出現，這往往與企業(yè)檔案文化成果利用不當有關，企業(yè)檔案在企業(yè)文化傳播和發(fā)揚中的作用未能有效發(fā)揮，因此必須設法實現檔案信息的合理利用及活用，更好實現企業(yè)文化傳承。在相關實踐中，我國很多大型企業(yè)建立有企業(yè)文化主題的展覽館，通過印制企業(yè)發(fā)展歷程相關書籍，編制企業(yè)志書、企業(yè)年鑒，企業(yè)文化建設得以獲得充足的理論和實踐支持。組織員工定期參觀檔案室，員工也能夠加深對企業(yè)價值精神和發(fā)展歷程的了解，并加深對企業(yè)戰(zhàn)略目標的認同，輔以檔案文化產品、企業(yè)文化論壇，員工對企業(yè)文化的認可程度將更好體現，這對企業(yè)精神凝聚也能夠帶來積極影響。

3 結論

綜上所述，企業(yè)檔案管理能夠較好服務于企業(yè)文化建設。在此基礎上，本文涉及的提高對企業(yè)檔案管理工作的重視、充分利用檔案文化成果等內容，則提供了可行性較高的企業(yè)文化建設路徑。為進一步推進企業(yè)文化建設，企業(yè)檔案管理還應關注信息技術的深入應用、以人為本理念的科學貫徹。