試論如何做好血站醫(yī)療器械設(shè)備檔案管理工作

趙穎孜

（淄博市中心血站，山東 淄博 255022）

近些年來，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的持續(xù)變革，變成促進(jìn)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的核心因素。另外，伴隨醫(yī)療器械設(shè)備的持續(xù)引進(jìn)，醫(yī)療器械檔案管理變成各單位工作的核心部分，在器械設(shè)備的相關(guān)檔案工作中，血站醫(yī)療器械設(shè)備憑借其獨(dú)特性在檔案工作中占有關(guān)鍵地位[1]。如今，血站的醫(yī)療檔案管理獲得了很大的優(yōu)化，可在相關(guān)工作中依舊存在各種各樣的問題，如檔案管理意識(shí)不足、檔案管理技術(shù)過時(shí)、檔案工作制度不嚴(yán)、檔案人員欠缺專業(yè)性等，不利于血站醫(yī)療器械設(shè)備的可持續(xù)發(fā)展，本文重點(diǎn)探究了血站醫(yī)療器械設(shè)備檔案管理存在的問題以及應(yīng)對(duì)策略，現(xiàn)具體論述如下。

1 血站醫(yī)療設(shè)備檔案管理存在的問題

1.1 檔案管理意識(shí)不足

血站醫(yī)療器械的檔案工作需要每個(gè)部門之間的有效配合、管理以及協(xié)調(diào)。在搜集和管理設(shè)備檔案的時(shí)候，很容易產(chǎn)生如下情況：醫(yī)療設(shè)備科只注重設(shè)備的議價(jià)、采購與招標(biāo)、考察；使用設(shè)備的科室，只重視對(duì)設(shè)備的調(diào)試、安裝和驗(yàn)收；設(shè)備維修部僅僅重視其維修的相關(guān)記錄。他們都忽略了對(duì)醫(yī)療器械資料的有效搜集以及管理，或各科室都進(jìn)一步保存了相應(yīng)的資料，這就要求血站的檔案工作人員事先介入，監(jiān)督設(shè)備從考察至運(yùn)行的全部步驟，對(duì)每個(gè)步驟的資料進(jìn)行實(shí)時(shí)搜集以及整理，以確保其完善性，以防止遺漏。

1.2 檔案管理技術(shù)過時(shí)

盡管社會(huì)已步入了網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)也普遍運(yùn)用于血站管理中，然而其在檔案管理中沒有獲得廣泛運(yùn)用，大部分程序以及環(huán)節(jié)還是進(jìn)一步依賴人工的搜集以及檢索，采取紙質(zhì)的方式來保存各種各樣的信息，需要更多的資源以及更大的存儲(chǔ)空間[2]。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠經(jīng)過有效創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫來將信息進(jìn)行分類，因?yàn)槊總€(gè)部門之間欠缺交流，仍舊存在信息孤島的情況，信息不能實(shí)現(xiàn)徹底共享，此外，信息化管理欠缺一定的安全防范策略，使得其無法獲得保障，容易產(chǎn)生信息被盜取以及篡改的情況。

1.3 檔案工作制度不嚴(yán)

醫(yī)療器械設(shè)備是血站提供服務(wù)的核心基礎(chǔ)，不但購買成本很高，且使用的時(shí)間很長，同時(shí)會(huì)時(shí)刻出現(xiàn)全新的檔案資料。然而血站的檔案管理制度要求不嚴(yán)，盡管創(chuàng)建起對(duì)應(yīng)的管理制度，在具體工作中也容易逐漸流于形式，使得檔案管理和設(shè)備使用進(jìn)一步存在脫節(jié)的情況。

1.4 檔案人員欠缺專業(yè)性

醫(yī)療器械設(shè)備的檔案管理屬于一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，不但需要有效管理靜態(tài)信息，每臺(tái)器械設(shè)備隨時(shí)產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)信息更需要十分專業(yè)的管理，才可以將檔案信息的核心價(jià)值充分發(fā)揮出來，為設(shè)備管理進(jìn)一步提供核心參考[3]。然而如今檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有高有低，很多檔案管理人員并不具備十分專業(yè)的學(xué)歷基礎(chǔ)。

2 血站醫(yī)療器械設(shè)備檔案管理的優(yōu)化措施

2.1 提升檔案管理意識(shí)

醫(yī)療器械設(shè)備是確保醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，實(shí)施教學(xué)、護(hù)理以及醫(yī)療等工作的核心方法，是保證血站獲得深入發(fā)展的重要因素，對(duì)血站的技術(shù)水平和醫(yī)療品質(zhì)產(chǎn)生了極大的影響?？稍鯓佑行Ч芾硪约笆褂冕t(yī)療器械設(shè)備，提升醫(yī)療器械設(shè)備的使用率，減少醫(yī)療器械設(shè)備開概率低與突發(fā)故障等情況，就一定要?jiǎng)?chuàng)建很完善的醫(yī)療器械設(shè)備檔案，并且輔之有效以及科學(xué)的管理。血站領(lǐng)導(dǎo)以及員工都要深入了解到設(shè)備檔案管理的核心意義，將醫(yī)療器械設(shè)備檔案管理放在血站管理的重要位置[4]。血站要采取若干種方式以及途徑，對(duì)有關(guān)科室進(jìn)一步宣傳與設(shè)備檔案管理相關(guān)的制度，尤其是設(shè)備檔案的關(guān)鍵性作用，提升血站領(lǐng)導(dǎo)以及員工的檔案意識(shí)，經(jīng)過設(shè)備檔案利用的代表性事例，使他們更好地意識(shí)到設(shè)備檔案工作在血站工作中的重要作用，進(jìn)而使他們更加主動(dòng)地投入到設(shè)備檔案管理工作中。

2.2 強(qiáng)化對(duì)信息化技術(shù)的使用

在醫(yī)療器械設(shè)備的檔案管理工作中使用信息化技術(shù)已經(jīng)變成一種核心趨勢，新技術(shù)能夠?qū)⒚總€(gè)新入庫的醫(yī)療器械設(shè)備，利用信息化技術(shù)進(jìn)一步形成電子檔案，保存且傳遞至血站內(nèi)部網(wǎng)站中，它可以很好地處理時(shí)間太久造成的文本檔案缺失或者不完整的問題。網(wǎng)絡(luò)共享能夠讓全部有權(quán)限的人查閱以及下載關(guān)于醫(yī)療器械設(shè)備的檔案，在修改資料的時(shí)候也愈發(fā)便利，使設(shè)備的管理效率以及使用率獲得充分提升。

2.3 完善檔案管理制度

嚴(yán)格、完整的管理制度是醫(yī)療器械設(shè)備檔案管理的實(shí)施依據(jù)，隨著血站改革的持續(xù)實(shí)施，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的完善很關(guān)鍵[5]。血站應(yīng)該將醫(yī)療器械設(shè)備檔案管理工作的具體情況充分結(jié)合起來，充分規(guī)定設(shè)備維護(hù)、使用、維修、驗(yàn)收、報(bào)廢與采購等工作的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)與有關(guān)責(zé)任人，保證第一時(shí)間生成檔案信息，特別是要對(duì)動(dòng)態(tài)檔案信息提出具體的要求[6]。同時(shí)血站應(yīng)該對(duì)檔案管理工作定期開展監(jiān)督以及考評(píng)，保證檔案管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。

2.4 提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理自身就屬于一項(xiàng)十分專業(yè)的工作，尤其是隨著醫(yī)療器械設(shè)備檔案管理工作的深入發(fā)展，血站更要第一時(shí)間引入擁有大量工作經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)學(xué)歷基礎(chǔ)的檔案管理工作人員，建立一批專業(yè)能力很強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍，明確分工醫(yī)療器械設(shè)備檔案管理的每一項(xiàng)工作，責(zé)任到個(gè)人，使醫(yī)療器械設(shè)備檔案管理工作的專業(yè)化程度獲得充分提高[7]。而且血站還應(yīng)該組織相關(guān)人員廣泛參與到專業(yè)培訓(xùn)中，使其持續(xù)提高本身的專業(yè)素質(zhì)。

3 結(jié)語

總而言之，醫(yī)療器械設(shè)備的檔案管理工作進(jìn)一步貫穿設(shè)備使用的整個(gè)過程，是醫(yī)療器械設(shè)備可以正常運(yùn)行的核心保證，針對(duì)如今血站醫(yī)療器械設(shè)備檔案管理中存在的一系列問題，血站要主動(dòng)采用有效地應(yīng)對(duì)措施，如提升檔案管理意識(shí)；強(qiáng)化對(duì)信息化技術(shù)的使用；完善檔案管理制度；提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)等。經(jīng)過血站醫(yī)療器械設(shè)備檔案管理的深入開展，更好地確保采血以及供血的安全性以及綜合發(fā)展，充分促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。