大數(shù)據(jù)時代企業(yè)檔案管理的路徑分析

王 娟

（黑龍江省交通投資集團有限公司齊嫩運營分公司，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展檔案管理工作，由于有了先進技術(shù)的支撐，檔案管理水平有了較大程度的提升。而且大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)檔案管理流程更為簡化，并通過搭建檔案管理平臺，實現(xiàn)檔案信息的集成管理。這不僅有利于提高檔案管理服務(wù)水平，同時還能夠使檔案更好地滿足企業(yè)發(fā)展過程中的多元化需求，確保檔案信息價值的實現(xiàn)。

1 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)檔案工作面臨的挑戰(zhàn)

1.1 檔案管理對象形態(tài)的變化

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理對象形態(tài)發(fā)生了較大的變化，檔案信息生成、保存、管理等方式都發(fā)生了較大的變化，這也給企業(yè)檔案管理工作帶來了較大的壓力。企業(yè)檔案管理工作中需要積極應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，加快轉(zhuǎn)變思想理念，積極推動檔案管理模式的創(chuàng)新，為檔案工作的有序開展打下良好的基礎(chǔ)。

1.2 技術(shù)層面問題凸顯

隨著辦公自動化的普及，再加之各種先進技術(shù)的廣泛應(yīng)用，這也導(dǎo)致檔案工作中技術(shù)層面問題越來越突出。在當(dāng)前檔案管理工作，數(shù)據(jù)壓縮和存儲技術(shù)還沒有明確，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)還不完善。大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案數(shù)據(jù)存在安全性問題，特別是在檔案數(shù)字化發(fā)展過程中，一些新情況和新問題的出現(xiàn)，這都會增加檔案工作的難度，對檔案管理人員帶來全新的挑戰(zhàn)。

1.3 業(yè)務(wù)層面的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，有效的拓展了檔案歸檔數(shù)據(jù)范圍。同時各平臺會不斷有新的數(shù)據(jù)源產(chǎn)生，因此檔案管理系統(tǒng)需要針對龐大的數(shù)據(jù)實施監(jiān)管。這種情況下需要重新考量歸檔范圍的劃定工作，只有系統(tǒng)存儲容量足夠大，才能確保數(shù)據(jù)實現(xiàn)全過程歸檔，因此檔案部門需要面對海量數(shù)據(jù)科學(xué)在線歸檔工作。在企業(yè)業(yè)務(wù)活動開展過程中，不同部門的數(shù)據(jù)圍繞業(yè)務(wù)活動進行歸集，并積極向檔案部門進行移交，檔案數(shù)據(jù)聚合從原來的各個來源部門變成業(yè)務(wù)活動，檔案部門需要重新確定歸檔案范圍和保管期限。

2 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)檔案管理的路徑

2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理理念

大數(shù)據(jù)時代背景下，利用信息技術(shù)對檔案信息進行歸檔處理，并對各種信息數(shù)據(jù)進行存儲，實現(xiàn)檔案信息分類歸檔，全面提高檔案信息加工處理能力。因此在實際檔案管理工作中，需要積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念，從傳統(tǒng)管理模式的束縛中擺脫出來，并以全新的形式對檔案信息進行存儲和管理，促進企業(yè)檔案信息管理的優(yōu)化。

2.2 構(gòu)建業(yè)務(wù)儲備標(biāo)準(zhǔn)化

檔案工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)的深度融合，檔案數(shù)據(jù)實現(xiàn)了有效的存儲。但隨著檔案信息數(shù)量的逐漸增加，在檔案管理工作中，檔案信息質(zhì)量越來越受到重視。在傳統(tǒng)檔案管理工作中，對于數(shù)據(jù)加工和處理只是處于表面，缺乏深入性。基于大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理工作需要與企業(yè)具體情況相結(jié)合，明確檔案工作目標(biāo)，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化存儲，并嚴(yán)格按照國家和行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，針對檔案各關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行分析，并積極采取切實可行的措施，為檔案業(yè)務(wù)打牢基礎(chǔ)，進一步促進檔案數(shù)據(jù)分析、挖掘和利用水平的提升。

2.3 建立完善的檔案收集利用體系

大數(shù)據(jù)迫切要求檔案管理工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展，在實際工作中不僅要積極對檔案基礎(chǔ)設(shè)施進行更新，并要積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)完成檔案信息收集、處理和利用等，進一步促進檔案管理工作效率和質(zhì)量的提升。并積極對檔案管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，提高檔案信息收集效率，實現(xiàn)檔案信息的集約化管理，不斷的豐富檔案信息數(shù)據(jù)資源，為大數(shù)據(jù)分析工作的開展提供重要的保障。

2.4 建立檔案信息資源整合平臺

隨著信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，檔案數(shù)字化和電子化水平得以提升，而且檔案管理理念和檔案管理方式也不斷完善，這也對檔案服務(wù)工作提出了更高的要求。因此在企業(yè)檔案管理工作開展過程中，需要積極構(gòu)建檔案信息資源整合平臺。并深入分析檔案用戶的具體需求，從而為其提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)，為用戶帶來良好的服務(wù)體驗。結(jié)合檔案管理工作的實際情況設(shè)計平臺功能，依托于平臺便捷進行檔案操作，全面提高檔案服務(wù)質(zhì)量和水平，確保檔案價值的實現(xiàn)。另外，還要積極推進各項業(yè)務(wù)平臺的有效銜接，加快推進檔案信息化進程，確保企業(yè)各工作管理和服務(wù)平臺與檔案業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性，積極整合各平臺檔案信息，為檔案信息服務(wù)工作的開展夯實基礎(chǔ)。

2.5 提升檔案服務(wù)效率

為了能夠使企業(yè)檔案更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)，在實際工作中，需要積極掌握大數(shù)據(jù)服務(wù)對象，并根據(jù)檔案用戶需求特點來構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)分析模型，借助于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)來獲取數(shù)據(jù)分析的詳細信息，并根據(jù)用戶需求來制定完善的檔案服務(wù)方案，全面提高檔案服務(wù)工作的效率和水平。在當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中，利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)來對企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況進行分析，明確業(yè)務(wù)發(fā)展中對檔案信息的需求，并為其提供具有針對性的檔案信息。另外，還可以充分的借助于大數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和便捷性的特點，提高檔案信息的完整性和可靠性，使其更好的服務(wù)于企業(yè)各項工作。

2.6 打造一支專業(yè)化的檔案管理隊伍

企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量與檔案管理人員的綜合素質(zhì)息息相關(guān)，基于檔案事業(yè)發(fā)展的需求，企業(yè)需要組建一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊伍。同時還要明確崗位職責(zé)，建立健全激勵機制和培訓(xùn)機制。針對現(xiàn)有檔案管理人員開展有針對性地培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的專業(yè)化技能，特別是要能夠靈活運用現(xiàn)代化技術(shù)，促進檔案管理整體水平的提升。企業(yè)還要為檔案管理人員制定合理的避業(yè)規(guī)劃，使檔案管理人員能夠與檔案機構(gòu)的使命和責(zé)任緊密聯(lián)系起來，從而實現(xiàn)檔案管理人員與企業(yè)的同步發(fā)展和進步，進一步激發(fā)檔案管理人員工作的積極性，履行好具體的崗位職責(zé)，促進企業(yè)檔案管理工作水平的提升。

3 結(jié)束語

在企業(yè)檔案管理工作中積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以有效地提升企業(yè)檔案管理工作的技術(shù)含量，為檔案工作的有序開展提供技術(shù)保障。但在當(dāng)前信息化時代背景下，市場復(fù)雜多變，企業(yè)為了自身的發(fā)展，對于檔案管理工作越來越重視。特別是更重視檔案信息的采集、挖掘和利用等工作。因此企業(yè)要強化檔案管理意識，積極推動技術(shù)的創(chuàng)新，將大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作的重要價值更好的發(fā)揮出來，促進檔案管理工作質(zhì)量和水平的提升。