基于信息技術(shù)支持下的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理質(zhì)量提升思考

胡春榮

（哈爾濱市不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案中心，黑龍江 哈爾濱 150028）

1 引言

信息技術(shù)的發(fā)展形成了信息管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、人工智能等有助于檔案管理工作高質(zhì)量開(kāi)展的信息技術(shù)。在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中充分發(fā)揮信息技術(shù)所帶來(lái)的技術(shù)支撐，進(jìn)而更好地為不動(dòng)產(chǎn)檔案管理高質(zhì)量開(kāi)展提供有效地技術(shù)支撐、技術(shù)服務(wù)，是不動(dòng)產(chǎn)檔案管理質(zhì)量提升的有效路徑。

2 不動(dòng)產(chǎn)檔案

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案是對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行記錄，對(duì)各類(lèi)不動(dòng)產(chǎn)申請(qǐng)登記的原始文件和登記機(jī)構(gòu)的內(nèi)部調(diào)查、審核文件進(jìn)行收集、整理、歸檔后形成的檔案。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的管理應(yīng)以計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢(xún)和利用管理的現(xiàn)代化。在文件信息管理系統(tǒng)中，使用目錄進(jìn)行管理，將全文信息和圖像信息集成到目錄數(shù)據(jù)中進(jìn)行管理，使用目錄數(shù)據(jù)作為檢索條目，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)文件圖形信息的全文檢索。信息技術(shù)支持下的房地產(chǎn)檔案管理主要包括以下幾個(gè)方面。一是目錄管理，對(duì)房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)編目，編制檢索工具。由于采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行登記認(rèn)證，目錄管理實(shí)現(xiàn)了從圖書(shū)型目錄、卡片型目錄向電子目錄的轉(zhuǎn)變。只要定義好電子目錄與圖像數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的連接條件，就可以根據(jù)需要檢索到所需的數(shù)據(jù)。二是檔案數(shù)字化，是指以傳統(tǒng)的紙張、錄音帶、錄像帶為存儲(chǔ)介質(zhì)的各類(lèi)原始檔案，通過(guò)掃描（數(shù)碼攝像）、壓縮、轉(zhuǎn)換等手段轉(zhuǎn)換成圖片文件、聲音文件和視頻文件，再利用分級(jí)存儲(chǔ)管理技術(shù)進(jìn)行圖片轉(zhuǎn)換，聲音文件、視頻文件、視頻等文件和索引字段存儲(chǔ)在大容量存儲(chǔ)介質(zhì)中，通過(guò)各種方便的查詢(xún)手段可以快速檢索到所需文件。掃描和歸檔過(guò)程與目錄管理是無(wú)縫的。掃描圖像的存儲(chǔ)應(yīng)選擇高性能、大容量的數(shù)據(jù)庫(kù)模式存儲(chǔ)系統(tǒng)。三是檔案管理網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)化（包括局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)）是不動(dòng)產(chǎn)登記檔案利用的重要形式。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，才能真正體現(xiàn)檔案數(shù)字化的真正優(yōu)勢(shì)。以及更好地開(kāi)展不動(dòng)產(chǎn)登記的信息交流與共享。

3 信息技術(shù)促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理提升路徑選擇

信息技術(shù)促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理質(zhì)量提升是當(dāng)前不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中努力滿(mǎn)足人民群眾對(duì)美好生活向往的有效路徑選擇。在信息技術(shù)促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理提升的路徑選擇中可以從構(gòu)建不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)、建立不動(dòng)產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、進(jìn)行有效大數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)分析以及人工智能應(yīng)用等方面的探索與嘗試。具體言之，一是信息技術(shù)支持下的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理質(zhì)量提升的基礎(chǔ)上構(gòu)建符合不動(dòng)產(chǎn)檔案管理需求的信息管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)是信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，在不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建中應(yīng)根據(jù)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的具體指標(biāo)，進(jìn)行相應(yīng)指標(biāo)體系的建設(shè)，并結(jié)合不動(dòng)產(chǎn)檔案收集、鑒定、分類(lèi)等實(shí)際工作流程和規(guī)范創(chuàng)設(shè)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)。二是信息技術(shù)支持下的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理質(zhì)量提升的重點(diǎn)是建設(shè)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。不動(dòng)產(chǎn)檔案中有大量的圖片、文檔、票據(jù)等信息，建設(shè)不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)能夠很好地將各類(lèi)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息進(jìn)行有效地分類(lèi)儲(chǔ)存、應(yīng)用，為后續(xù)更好地發(fā)揮信息技術(shù)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)提供強(qiáng)有力的支撐。三是信息技術(shù)支持下的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理質(zhì)量提升的保障是充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的運(yùn)用。隨著不動(dòng)產(chǎn)檔案管理從傳統(tǒng)的歷史憑證，向現(xiàn)實(shí)參考作用更好地發(fā)揮的轉(zhuǎn)變，在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)挖掘和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的作用，能夠更好地提升不動(dòng)產(chǎn)檔案為不動(dòng)產(chǎn)管理工作提供的決策參考支持，因此，在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能夠有效地提升不動(dòng)產(chǎn)檔案管理決策的科學(xué)性、客觀性和可操作性。四是信息技術(shù)支持下的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理質(zhì)量提升的創(chuàng)新是運(yùn)用人工智能技術(shù)進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中不單是保存好各項(xiàng)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息，同時(shí)通過(guò)不動(dòng)產(chǎn)檔案的編研以及信息資源開(kāi)發(fā)利用能夠更好地為不動(dòng)產(chǎn)檔案管理提供更加強(qiáng)有力的文獻(xiàn)支持、數(shù)據(jù)支持，使不動(dòng)產(chǎn)管理工作高質(zhì)高效。因此，運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)檔案編研和信息資源開(kāi)發(fā)利用也是提升不動(dòng)產(chǎn)檔案管理以及不動(dòng)產(chǎn)管理的有效路徑之一。

4 信息技術(shù)促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作建議

信息技術(shù)促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理水平與質(zhì)量提升是新時(shí)代不動(dòng)產(chǎn)管理部門(mén)提升管理質(zhì)量，更好的服務(wù)人民群眾對(duì)美好生活向往的重要舉措與創(chuàng)新之一。在信息技術(shù)促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的具體實(shí)踐中，應(yīng)不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、注重業(yè)務(wù)總結(jié)、加大復(fù)合型人才培養(yǎng)力度。具體言之，一是信息技術(shù)促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作應(yīng)加強(qiáng)信息技術(shù)理論與檔案管理理論的學(xué)習(xí)。信息技術(shù)的不斷發(fā)展為各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域提供了有力的技術(shù)支持，隨著相關(guān)的創(chuàng)新理論也更加豐富、更加深入。在信息技術(shù)支持檔案管理工作質(zhì)量提升的具體實(shí)踐中，應(yīng)加強(qiáng)信息技術(shù)創(chuàng)新理論、創(chuàng)新技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，同時(shí)對(duì)檔案管理的新理論也應(yīng)進(jìn)行持續(xù)的學(xué)習(xí)，通過(guò)信息技術(shù)理論與檔案管理理論的不斷滋養(yǎng)，提升業(yè)務(wù)工作的能力和綜合素養(yǎng)，更好地適應(yīng)信息技術(shù)支持不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的實(shí)際。二是信息技術(shù)促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作應(yīng)常態(tài)化開(kāi)展業(yè)務(wù)總結(jié)。信息技術(shù)與不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作融合，是新業(yè)態(tài)下對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作提出的新目標(biāo)、新要求，在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中應(yīng)常態(tài)化開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)總結(jié)，尤其是信息技術(shù)支持下的檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和取得的成效，通過(guò)業(yè)務(wù)總結(jié)理清工作思路、明確工作計(jì)劃，更好的提升不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的實(shí)效。三是信息技術(shù)促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作應(yīng)加大復(fù)合型人才培養(yǎng)力度。信息技術(shù)與檔案管理作為兩個(gè)不同的學(xué)科，在各自領(lǐng)域都有著自身的理論體系與實(shí)踐工作范式，在信息技術(shù)促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的新業(yè)態(tài)下，應(yīng)注重信息技術(shù)與檔案管理相結(jié)合的復(fù)合型人才培養(yǎng)，進(jìn)而適應(yīng)和提升新業(yè)態(tài)下不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的效能和質(zhì)量。