黃樹興
(黔西南州交通運輸發(fā)展中心,貴州 黔西南布依族苗族自治州 562400)
我國高度重視“三農(nóng)”工作、鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、脫貧攻堅和全面建成小康社會農(nóng)村公路建設(shè)工作,并提出“建好、管好、護好、運營好”農(nóng)村公路要求,為充分發(fā)揮四好農(nóng)村路服務(wù)“三農(nóng)”、鄉(xiāng)村振興、發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟、小康社會全面建成等作用,就要對四好農(nóng)村路檔案管理工作引起重視,在進一步充實和豐富農(nóng)村公路檔案管理的同時,推動該項工作逐步實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化和信息化,并為農(nóng)村公路健康有序發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)[1]。本文圍繞四好農(nóng)村路檔案管理存在問題,從思想認識、規(guī)章制度、信息化建設(shè)、業(yè)務(wù)技能等方面入手,提出幾點有效強化四好農(nóng)村路檔案管理的路徑,以供參考。
當(dāng)前,開展四好農(nóng)村路檔案管理工作,還存在以下問題:
1)重視程度不夠。盡管四好農(nóng)村路建設(shè)工作如火如荼進行,但是在檔案管理方面卻較為忽略,實際開展工作時將更多精力投放到農(nóng)村公路建設(shè)養(yǎng)護管理和運營上,沒有將四好農(nóng)村路檔案管理作為一項重要工作來抓,導(dǎo)致整體檔案管理實效性比較低,也無法為四好農(nóng)村路建設(shè)和養(yǎng)護管理提供有力指導(dǎo),進而對四好農(nóng)村路規(guī)范有序發(fā)展帶來不良影響。
2)規(guī)章制度不健全。四好農(nóng)村路檔案管理工作科學(xué)、規(guī)范展開,離不開健全的規(guī)章制度從旁給予指導(dǎo)和約束,但是實際情況卻是,相應(yīng)檔案管理規(guī)章制度不夠健全,特別是在檔案管理工作流程方面,缺乏必要的管理制度和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進行引導(dǎo),存在檔案散失、缺頁、丟失等現(xiàn)象,對檔案歸檔內(nèi)容、歸檔程序、保管年限以及檔案使用等無明確的要求和規(guī)定,檔案管理缺乏完整性和有序性,使得農(nóng)村公路檔案管理效率、質(zhì)量、檢索和利用效果明顯降低。
3)信息化水平不高。受到硬件設(shè)施不完善、軟件要求不明確等因素影響,導(dǎo)致四好農(nóng)村路檔案信息化管理呈現(xiàn)出散亂差狀態(tài),尤其是在檔案數(shù)據(jù)庫構(gòu)建和開發(fā)利用方面,還需要仰賴現(xiàn)代先進技術(shù)進行優(yōu)化和完善。
4)檔案專業(yè)人員隊伍缺乏。在檔案管理實際工作中,檔案管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)比較低,需要加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)機制,通過參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)提升檔案管理人員業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平[2]。
1)提高檔案管理思想認識。在深刻認識到加強檔案管理工作對四好農(nóng)村路建設(shè)發(fā)展產(chǎn)生的積極作用以后,檔案管理工作在實際行動中也就能夠充分展現(xiàn)出來,尤其是在黨中央高度重視四好農(nóng)村路建設(shè)背景下,四好農(nóng)村路也正朝著高質(zhì)量發(fā)展階段邁進,涉及的公路建設(shè)數(shù)量和規(guī)模日漸擴大,加強四好農(nóng)村路檔案管理顯得尤為有必要,并且需要將檔案管理工作放到與四好農(nóng)村路建設(shè)同等位置上來,同時結(jié)合公路建設(shè)實際,對檔案管理工作進行科學(xué)規(guī)劃和組織設(shè)計,在推動檔案管理有條不紊進行的同時,對四好農(nóng)村路建設(shè)和發(fā)展也能起到良好反哺作用。四好農(nóng)村路把農(nóng)民增收的路子鋪到家門口,把農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整的路子修到家門口,把推進城鎮(zhèn)化進程的路子通到家門口?!巴馔▋?nèi)聯(lián)、通村暢鄉(xiāng)、班車到村、安全便捷”的交通運輸網(wǎng)絡(luò),為貧困地區(qū)群眾打贏脫貧攻堅戰(zhàn)提供了有力支撐。
2)建立健全檔案管理規(guī)章制度。四好農(nóng)村路檔案管理工作有條不紊開展,需要一套完整和健全的檔案管理規(guī)章制度體系從旁給予支持,實際工作中要結(jié)合新時期檔案管理實際要求,對相應(yīng)管理制度進行建立,并將責(zé)任制融入其中,幫助檔案管理工作人員清晰認識到自身工作職責(zé),針對在檔案管理工作過程中出現(xiàn)的問題,也能通過該項制度對責(zé)任進行追溯。同時,細致梳理四好農(nóng)村路檔案管理工作流程,特別是細節(jié)之處需要準(zhǔn)確把握,并用規(guī)章制度的方式展現(xiàn)出來,對實際操作進行規(guī)范和約束,既能夠保證檔案管理科學(xué)化和規(guī)范化,又能夠提高實際檔案管理工作效率、質(zhì)量、檢索和利用效果。此外,還要將年度工作考核、競爭、獎懲等機制滲透其中,在增強檔案人員工作積極主動性的同時,也能保證檔案工作開展質(zhì)量[3]。
3)加快檔案管理信息化建設(shè)。檔案管理信息化建設(shè)是四好農(nóng)村路檔案管理中的一項重要內(nèi)容,做好該項工作可以進一步提高檔案管理工作效率和質(zhì)量,并為檔案有利信息挖掘和利用提供有力技術(shù)支撐,進而促進四好農(nóng)村路更好建設(shè)和發(fā)展。實踐中要根據(jù)四好農(nóng)村路檔案信息化管理實際要求,對需要的硬件軟件基礎(chǔ)設(shè)施進行引進和完善,并結(jié)合檔案管理實際工作流程,對信息化模塊進行科學(xué)設(shè)計,促進各項檔案管理工作任務(wù)更加順利、高效完成。同時,構(gòu)建統(tǒng)一檔案資料數(shù)據(jù)庫,并根據(jù)規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)、運營、維護等內(nèi)容,對檔案信息資料進行分類保管,涉及的圖片、影像、錄音等資料也要納入檔案資料當(dāng)中,為后續(xù)檢索和利用奠定良好基礎(chǔ)。此外,充分利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),對四好農(nóng)村公路可用檔案信息資料進行深度挖掘和處理,并依托互聯(lián)網(wǎng)、通信等技術(shù),打造統(tǒng)一檔案資料服務(wù)平臺,在為檢索者提供優(yōu)質(zhì)便捷服務(wù)的同時,檔案信息資料利用率也會得到提高,并為四好農(nóng)村路建設(shè)、運營和發(fā)展提供更有力支持。
4)提升檔案管理人員業(yè)務(wù)技能。四好農(nóng)村路檔案管理工作有效開展,離不開檔案管理人員在實際工作中發(fā)揮作用,檔案管理人員綜合業(yè)務(wù)水平高低,也會對檔案管理工作開展利用實效帶來極大影響。因此要增強四好農(nóng)村路檔案管理工作,還要采取有效措施多渠道多形式提高檔案管理人員綜合業(yè)務(wù)技能。實踐中,可以結(jié)合四好農(nóng)村路檔案管理工作要求,對外引進一批專業(yè)知識扎實、業(yè)務(wù)能力強和懂得使用新技術(shù)的人才加入其中,在提高現(xiàn)行檔案管理工作人員專業(yè)務(wù)技能的同時,也為檔案工作效率和質(zhì)量提升奠定良好基礎(chǔ)。同時圍繞檔案管理工作流程和具體要求,開展教育培訓(xùn)活動,對檔案工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),在操作過程中可以幫助檔案人員更加 清晰的掌握自身崗位職責(zé),通過參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升檔案管理工作人員綜合業(yè)務(wù)能力。另外,緊跟時代發(fā)展潮流,將最新檔案管理理念、方法和技術(shù)引入到實際工作當(dāng)中,多渠道促進檔案人員快速了解和掌握這些最新信息,在實際工作中鼓勵檔案人員對這些新方法和新技術(shù)進行實踐應(yīng)用,并汲取優(yōu)秀經(jīng)驗促進檔案管理工作模式創(chuàng)新升級,加快四好農(nóng)村路檔案管理專業(yè)化、信息化進程。
隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,對四好農(nóng)村路檔案管理工作提出較為明確要求,為推動四好農(nóng)村路健康持續(xù)發(fā)展和鄉(xiāng)村振興提供有力支撐。正在邁入高質(zhì)量發(fā)展階段的“四好農(nóng)村路”,必將讓農(nóng)民致富奔小康的道路越走越寬廣。