關于航天型號物資庫存管理的探索與實踐

范棟　張慧娟

航天型號物資是面向國家戰(zhàn)略需求、具有明確的工程目標、聚焦多學科交叉的重大科研任務所需的物資。該類物資具有采購成本高、時間周期長、技術難度大、管理嚴格等特點，同時又與航天型號的成功與否息息相關，因此，必須對型號物資的庫存進行合理、科學的管理，才能在滿足科研生產(chǎn)的正常需求外，盡可能地降低庫存成本，提高周轉效率，提升資金利用率，從而最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造效益。本文在分析研究航天型號物資的現(xiàn)狀的基礎上，針對管理過程中的問題，提出了相應的改進措施，以進一步提升型號物資管理水平，保障科研生產(chǎn)的順利進行，助推航天事業(yè)的快速發(fā)展。

China

Abstract： Space model materials are materials needed for national strategic needs， have clear engineering objectives， and focus on interdisciplinary major scientific research tasks.This kind of material has the characteristics of high procurement cost， long time cycle， technical difficulty， strict management， and at the same time is closely related to the success of space models， therefore， must be reasonable and scientific management， to meet the normal demand of scientific research and production， as far as possible to reduce the inventory cost， improve turnover efficiency， improve capital utilization， so as to maximize benefits for the enterprise.On the basis of analyzing and studying the current situation of space model materials， this paper puts forward the corresponding improvement measures for the problems in the management process to further improve the management level of model materials， ensure the smooth progress of scientific research and production， and boost the rapid development of the space industry.

庫存管理是企業(yè)進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動時對資源的儲存、配置的過程，合理、科學的庫存管理可以使資源配置最優(yōu)化，進而為科研生產(chǎn)活動提供強有力的保障[1]。航天事業(yè)高質(zhì)量、高效率、高效益發(fā)展離不開強有力的物資供應保障，航天型號物資由于其高成本、高技術難度、高管理要求等特點，不斷提升對其專業(yè)、高效的管理水平，對適應航天型號物資管理新形勢下的發(fā)展要求，增強企業(yè)核心競爭力、實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置和經(jīng)濟利潤的提升有著非常重大的意義。本文分析了型號物資庫存管理工作中存在的痛點與難點，并對后續(xù)型號物資庫存管理能力的提升進行了探索和實踐[2-3]。

1 型號物資庫存的現(xiàn)狀

隨著航天事業(yè)的高速發(fā)展，型號任務的不斷增加，特別是在“十四五”期間，企業(yè)將面臨全新的形勢和挑戰(zhàn)，這就要求科研生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)都必須進行精細化的管控。物資處作為科研生產(chǎn)的保障部門，物資的配套管理也面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn)，同時在型號物資庫存管理中也出現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)為以下幾點。

1.1 型號物資庫存資金占用較高，且有上升的趨勢

分析近3年型號物資庫存發(fā)現(xiàn)，型號物資庫存呈現(xiàn)了小幅的上升趨勢，主要是由于科研生產(chǎn)任務的大幅增加，同時大多數(shù)產(chǎn)品多為新研產(chǎn)品，批產(chǎn)型號較少，使得對原有庫存的利用率不高，多為新增加規(guī)格型號及批次的物資，由于型號物資的單價較高，導致占用大量的企業(yè)資金。

1.2 型號物資庫存周轉率較低，且有下降趨勢

在型號物資周轉率方面，整體的周轉率偏低，這是由于科研生產(chǎn)范圍的不斷拓寬，對物資的型號、材質(zhì)、強度等都有了新的要求，使得原有的庫存利用率比較低，大多數(shù)都是采購新的物資以滿足科研生產(chǎn)單位的要求，采購又會產(chǎn)生新的庫存，導致整體的周轉率較低，加之由于物資從需求提出到最終信息傳遞到供應商往往需要很長的時間，使得周轉周期居高不下，周轉率隨之呈下降趨勢。

1.3 型號物資積壓庫存消減困難，且有新的積壓庫存產(chǎn)生

在型號物資中，壽命期較短的非金屬材料及由于設計提出的特殊的物資（因其特有的屬性）往往最容易成為積壓庫存。由于生產(chǎn)過程中的諸如訂單取消、設計變更、需求預測失敗、最小訂貨量等原因，導致積壓庫存消減難度非常大，同時伴隨著新的積壓庫存產(chǎn)生。

1.4 型號物資管理的信息化程度偏低，管理效率低下

當前采用的物資管理系統(tǒng)和物資的實際流轉過程中沒有自動化的信息傳遞，出現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和實際庫房的狀態(tài)不相符的情況，導致無法為物資管理的分析、決策提供精準有力的數(shù)據(jù)保障，物資管理系統(tǒng)作為物資處數(shù)據(jù)分析、匯總的重要數(shù)據(jù)源，保證其基礎數(shù)據(jù)的精確性是非常重要的。通過采用信息化的管理手段，將庫房的物資的流轉、變動情況與物資管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳遞、無縫銜接，對提升物資管理決策，實現(xiàn)精細化管理提供強有力的支持[4-5]。

2 型號物資庫存管理的探索與實踐

針對目前型號物資管理的痛點和難點，在對其產(chǎn)生原因進行分析的基礎上，對后續(xù)型號物資管理提出以下幾點措施。

2.1 進一步提升物資成本意識，完善庫存管理制度，加大治理存量

部門內(nèi)強化全員物資成本意識，型號物資的計劃、采購、保管各個環(huán)節(jié)之間保持無縫對接，及時跟蹤了解庫存情況，根據(jù)生產(chǎn)計劃全面規(guī)劃、安排資金使用計劃，進行成本的管控，提高資金利用率。在采購的過程中，進一步推行型號物資的國產(chǎn)化，減少進口物資的采購，降低采購成本的同時減小交貨期延長的風險。對供應商的管理方面，通過有效地溝通，確保物資供應的及時性和充足性，同時縮減最低供貨量，實現(xiàn)按需供應，減少多余庫存對資金的占用，提高企業(yè)資金流動率[6]。為了實現(xiàn)型號庫存物資的管理水平，更好地助力于科研生產(chǎn)，型號物資的庫存管理工作需要建立更完善的管理制度，構建更健全的管理機制，對物資流轉的各個環(huán)節(jié)進行閉環(huán)管理，實現(xiàn)系統(tǒng)管控。完善庫存管理崗位考核機制及獎懲制度，增強各崗位對自身工作的重視程度及認同感，提升庫存管理各環(huán)節(jié)的工作水平。通過在降低物資成本及管理制度的完善雙重管控下，加大對存量的治理力度，以促進庫存成本的降低，提升資金流轉效率。

2.2 大力推進型號通用物資的統(tǒng)型工作，提升精益管理水平

未來3年，宇航型號科研生產(chǎn)任務呈現(xiàn)高密度發(fā)射常態(tài)化、高強度生產(chǎn)交付常態(tài)化的顯著特點，與此同時，用戶要求也在不斷提高，面對競爭日益激烈的形勢，當前型號物資配套保障模式已不再適應，通過對型號物資的統(tǒng)型，壓縮通用產(chǎn)品和通用物資規(guī)格，持續(xù)推動產(chǎn)品更新?lián)Q代，提升產(chǎn)品配套能力的同時，避免了新的規(guī)格物資產(chǎn)品需求的增加，不但提升了原有庫存物資的利用率，提高了物資的周轉率，而且通過集中采購，又可進一步降低采購成本，對于供應商，也實現(xiàn)了對物資的集中生產(chǎn)制作，縮短了生產(chǎn)周期，從各個環(huán)節(jié)提升物資保障效率。

2.3 控制庫存存量，優(yōu)化管理流程，加大庫存周轉速度

對航天企業(yè)而言，型號物資由于其生產(chǎn)難度大、采購周期長等特點，保持科學合理的庫存至關重要，其管理工作更是重中之重?？刂茙齑娲媪俊?yōu)化管理流程，加大周轉速度需要供需雙方保持物資信息的對稱性和及時性，通過雙方建立良好的合作關系及互利的合作機制，通過對合作過程中的不確定因素進行控制，促進型號物資管理能力的提升，降低庫存存量?？s短信息流轉周期，信息流轉周期過程有需求計劃審查及審批流程、采購計劃審查及審批流程、采購計劃傳達至物資供應商、供應商內(nèi)部從接到訂單到生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)，生產(chǎn)單位從提出物資需求，到領取物資，往往需要很長的時間。在這中間，生產(chǎn)計劃又有出現(xiàn)變更的不確定性，加大了物資需求的風險，因此需要對系統(tǒng)、流程進行優(yōu)化，從不同職能層面審視信息流，縮短信息流轉周期，以信息流驅(qū)動物流和資金流，實現(xiàn)物資的快速周轉。

2.4 提高型號物資信息化管理水平，全面遏制積壓庫存的產(chǎn)生

通過信息化平臺的建設，將型號物資從需求計劃的提出，到匹配、采購、檢驗、入庫、保管、出庫等全部納入庫存信息化管理當中，保證了庫存管理的各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的實時同步，使物資全流程的狀態(tài)得以有效監(jiān)控，確保企業(yè)及時、準確地掌握型號物資庫存的真實數(shù)據(jù)，促進企業(yè)合理保持和控制庫存，通過科學的編碼，對物資的批次、保質(zhì)期等進行管理，實現(xiàn)物資的先入先出，在對物資的使用頻次、數(shù)量等進行分析的基礎上，嚴格控制此類物資的采購數(shù)量及時間周期，從而最大限度地避免積壓庫存的新增。本著“治理存量、遏制增量”的原則，針對超過壽命期的型號積壓庫存物資，可根據(jù)需要提出復驗申請，針對性地篩選，最大限度地利用積壓庫存物資。同時，對科研生產(chǎn)單位提出的型號物資需求進行科學管理，建立預防型號積壓庫存物資新增管控機制，遏制增量，從源頭避免新的型號積壓庫存物資產(chǎn)生。

2.5 完善企業(yè)間的調(diào)撥機制，實現(xiàn)庫存物資的流轉、消耗

針對現(xiàn)有的多余庫存，建立全院共享庫存平臺，同時建立優(yōu)先基于共享庫存開展型號物資選用的工作機制，完善單位之間的調(diào)撥機制和具體實行辦法，促進多余物資在全院的調(diào)撥使用，促進積壓型號物資在單位之間的流轉、消耗，同時各單位也應對物資需求進行統(tǒng)一管理把控，科研生產(chǎn)部門按需提請，物資采購部門按需采購，以避免多余物資的新增。對于共享庫存的流轉、消耗情況，各單位按照不同時間節(jié)點做好數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計工作，以便明確其他單位需求的物資種類、規(guī)格、數(shù)量等，通過和本單位庫存數(shù)據(jù)進行對比匹配，從而進一步優(yōu)化共享庫存物資結構，提升多余庫存周轉、消耗效率。

3 結語

在航天事業(yè)的發(fā)展過程中，型號庫存物資管理在保障正?？蒲猩a(chǎn)、實現(xiàn)企業(yè)成本控制、優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理等方面都占據(jù)重要地位。因此，必須對型號物資的庫存管理工作的落實高度重視，通過完善管理制度、降低成本、優(yōu)化庫存結構、提升信息化管理水平等方式，全面提升型號物資管理水平，高質(zhì)量、高效率、高效益地保障科研生產(chǎn)的順利進行，從而助力企業(yè)的長足發(fā)展。

參考文獻

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