第97張圖:崗位績效設計持續(xù)優(yōu)化
優(yōu)秀的績效方案在一個企業(yè)內能起到巨大的推進作用??陀^地講,由于各經(jīng)銷商運營環(huán)境的不同,特別是人力資源管理狀態(tài)的差異化,績效方案也就有了區(qū)域化這一特色(不適合簡單的“復制粘貼”)。但是,如上升到崗位績效持續(xù)優(yōu)化的高度上,筆者認為還是有一定規(guī)律可循的。崗位績效設計持續(xù)優(yōu)化模型就是筆者在這樣的管理背景下給出的建議(圖97a)。
該模型中共包含3個部分的內容,分別為績效指標設計依據(jù)五要素、PI績效指標與KPI關鍵績效指標。而KPI(關鍵績效指標)設定的主要應用方向,就是能夠用來評價崗位當期的工作效能,并作為其薪酬的衡量標準。由此自然可推導出崗位薪酬持續(xù)優(yōu)化的路徑:從績效指標設計依據(jù)五要素出發(fā),選擇適于本崗位的PI(績效指標)與其衡量標準,并重點結合當期組織目標、管理重點與當前績效3個管理依據(jù)要素(圖97a中藍色凸顯部分),對當期的績效評定指標進行持續(xù)的優(yōu)化調整設定。
以經(jīng)銷商當期服務顧問崗位薪酬設計方案為例(圖97b),其薪酬設定公式如下。
崗位薪酬=崗位工資(1000~1500元)+績效工資(由表計算提成)×當期過程目標達成率+月度獎懲工資(階段性激勵+月度特殊貢獻獎)
很明顯,服務顧問每個月度崗位薪酬的主體在于業(yè)績工資的高低,也就是各經(jīng)營業(yè)績指標提成工資的累計與當期過程目標達成率。這就意味著,通過以下管理手段可以實現(xiàn)服務崗位工作KPI目標達成的激勵。
(1)增加或減少提成工資的考核KPI項目,如新增與流失客戶指標項考核,或取消接車量的提成考核。
(2)調整提成考核項目提成比例,如提高或降低水箱清洗劑的單件提成標準30~50元,或是改變續(xù)保額的提成階梯標準。
(3)改變當期過程目標達成率考核指標的關聯(lián)指標項因子或權重,如將當期過程指標達成率考核因子設定指標從10個降為5個,而且增加考核交車準時率指標的權重至30%。
至于談及績效KPI調整的依據(jù),就需要管理者借助于對組織目標、管理重點和當前績效3個管理要素的分析結果了。簡單地講,組織目標是企業(yè)戰(zhàn)略目標(包括年度預算)在當前月度的分解;管理重點是對標行業(yè)標桿與競品相關指標而確定的重點管理指標;而當前績效則是基于當前運營狀態(tài)的自檢結果,所發(fā)現(xiàn)的運營弱項提升點。績效設計只有在充分滿足了以上運營需求,才能實現(xiàn)對當期運營質量的及時糾偏或維持持續(xù)的業(yè)績提升。
對于一些新建店或人力資源狀態(tài)不太穩(wěn)定的經(jīng)銷商,可能更希望“穩(wěn)定人心”。此時就可以將薪酬設定公式中的績效工資拆分為“績效固定提成工資+績效浮動提成工資”,以期實現(xiàn)相對穩(wěn)定的績效工資保障。
崗位薪酬=崗位工資(1000~1500元)+績效提成工資×固定提成系數(shù)(例如設定系數(shù)為60%)+績效提成工資×浮動提成系數(shù)(例如40%)×當期過程目標達成率+月度獎懲工資(階段性激勵+月度特殊貢獻獎)
同理,對于管理類崗位,也是可以通過“經(jīng)營指標業(yè)績績效搭配當期過程目標達成率考核”的方式進行薪酬績效設計。
管理崗位薪酬=崗位工資+績效工資(績效工資基準×績效考核KPI達成率×指標權重比)×當期過程目標達成率+月度獎懲工資(階段性激勵+月度特殊貢獻獎)
以服務經(jīng)理當期薪酬方案設計為例(圖97c),其界定的薪酬主要來源是維保產(chǎn)值、維保毛利、維保結算輛次、養(yǎng)護毛利與裝置毛利,考核權重分別對應為40%、20%、10%、10%與10%。而這些考核的指標選擇與權重設置同樣皆是基于對組織目標、管理重點和當前績效3個管理要素的分析結果,形成了當期針對性的業(yè)績促進方案。
除此之外,從服務經(jīng)理月度績效方案的文件說明中,我們還可以獲得這樣一個信息:月度每月分四個期,每期維保產(chǎn)值完成率符合進度追加獎勵200元,維保結算輛次符合進度追加獎勵100元。這說明即便對于個人表現(xiàn)績效(個人獎懲工資),也可以通過設定對某項重點指標達成考核作為崗位績效調整的方向。
最后需要強調的是,無論是管理崗位還是執(zhí)行崗位,對當期薪酬績效有效進行調整的當期指標都是來自于模型中KPI績效,因此對于4S店管理者來說,建立適用于本店崗位考評的KPI庫就顯得尤其重要。為了幫助4S店管理者掌握應用這一方法,筆者給出了售后服務主要管理崗位與執(zhí)行崗位的績效KPI匯總參考值(圖97d和圖97e)。其中,核心績效KPI建議用作經(jīng)營業(yè)績指標提成工資的設計參考,而BSC目標達成修正KPI則可作為當期過程目標達成率各權重因子指標的設計參考。
至于PI指標,管理者不妨可以看作是包含績效KPI的集合,它是企業(yè)戰(zhàn)略目標與KPI體系在崗位層級進行全面細分的全部運營評價指標,可用于管理者對崗位工作任務行為與工作流程執(zhí)行動作的合規(guī)性進行日常動態(tài)檢查評估?;蛘哒f,我們將此類指標稱之為,實現(xiàn)對崗位職責與工作流程在“行為點”上進精細化管控的指標。
(待續(xù))