建筑工程資料編制要點探析

侯 麗

（石嘴山市環(huán)達市政工程有限責任公司，寧夏石嘴山 753000）

建筑工程資料編制是反映建筑工程結(jié)構(gòu)實體質(zhì)量的證明文件和依據(jù)，也是反映各參建單位在承建建筑工程項目管理過程中履職盡責情況的體現(xiàn)。為真實客觀反映工程實體施工過程的工程資料，應在編制過程中對項目承建過程的重要活動、主要過程、施工狀況以及具有保存價值的各種載體進行更詳細、更具體記錄，針對項目工程中的重要活動、施工環(huán)節(jié)應配備具有保存價值的圖文和聲像進行記錄。

1 加強建筑工程資料編制的意義

1.1 確保工程資料的系統(tǒng)性與完整性

建筑工程資料編制主要反映建設(shè)項目從項目開始到項目竣工驗收交付建設(shè)單位使用的過程資料，是單位工程項目建設(shè)的全部內(nèi)容的收集、整理、歸檔、移交、保存。從項目立項、批準、設(shè)計出圖，再到招投標完成簽訂施工合同隨項目啟動時開始收集編制，也可以從項目立項確定開始收集準備項目前期資料。在項目工程開始承建與工程施工過程中同步編制施工過程資料，確保工程資料的系統(tǒng)性與完整性。

1.2 確保工程資料順利歸檔與移交

應完成工程資料的收集、整理、編制、歸檔、移交、保存，確保符合《建筑工程資料管理標準》后移交城建檔案館，順利完成項目工程竣工備案驗收，交付建設(shè)單位投入使用，是工程資料編制的重要意義的體現(xiàn)。建設(shè)工程資料編制能夠真實客觀反映工程實體施工過程情況，體現(xiàn)工程資料的實用價值，便于工程項目建成投入使用以后查閱、參考資料時有據(jù)可查、有據(jù)可依，實現(xiàn)建筑工程資料編制歸檔與移交的價值和意義。

2 建筑工程資料編制的關(guān)鍵要點

2.1 緊扣工程設(shè)計施工圖紙

（1）建筑工程資料的編制基礎(chǔ)來自施工設(shè)計圖紙，即嚴格執(zhí)行施工設(shè)計圖紙的設(shè)計內(nèi)容，照圖施工。編制工程資料的人員應充分理解施工圖紙的內(nèi)容，了解項目工程的結(jié)構(gòu)、工藝、執(zhí)行標準等，注重施工的重難點、關(guān)鍵環(huán)節(jié)施工方法等，為后期編制工作奠定基礎(chǔ)，縮減查找相關(guān)資料的時間。

（2）建筑設(shè)計施工圖包括建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、給排水采暖施工圖、電氣施工圖、屋面施工圖等。在編制工程資料時，主要參考依據(jù)是施工平面圖來劃定施工驗收部位、施工區(qū)段、施工樁號等。在識圖劃分施工區(qū)段的過程中，應注意特殊結(jié)構(gòu)的劃分，如建筑工程標志性的伸縮縫需要以伸縮縫區(qū)分施工區(qū)段和施工樁號。識圖劃分完施工部位和區(qū)段的同時，應熟知擬建設(shè)項目工程的工程概況、工程結(jié)構(gòu)以及施工設(shè)計圖紙的設(shè)計要求和參數(shù)，做好相應的編制記錄，為后期施工部位取樣送檢做好準備。

（3）建筑工程設(shè)計圖紙施工重難點是編制施工過程資料的關(guān)鍵內(nèi)容，在熟知施工設(shè)計圖紙要求的同時，應查閱相關(guān)的施工手冊和施工工藝流程。針對擬建工程施工重難點，一般情況需要編制專項施工方案，在專項施工方案中明確擬建工程的施工重要部位、施工難點、施工技術(shù)措施，進行詳細描述，必要時可以邀請專家對編制的專項施工方案進行審查論證，根據(jù)專家論證提出的意見進行修改完善，專家審核通過后用于指導施工。組織項目施工時，應結(jié)合論證的施工方案和施工實踐查找不足和偏差進行改進，并對施工重難點的施工環(huán)節(jié)進行圖文備案記錄，便于后期查閱，是反映施工過程環(huán)節(jié)的重要體現(xiàn)，也是反映建筑工程施工過程質(zhì)量證明文件的依據(jù)。

2.2 緊扣工程施工工藝流程

（1）熟知擬編制的建筑工程的施工工藝流程。

建筑行業(yè)涉及的項目工程較多，包括房屋建筑工程、市政公用工程、機電工程、電氣工程等，承建的施工項目不同，相應的施工工藝也不同。例如在建筑工程施工工藝流程中包含項目，如土建項目、安裝項目等涉及的施工工藝流程也較多。作為編制工程資料的編制人員，應熟知擬建項目施工工藝流程，了解工藝流程里的各個施工工序環(huán)節(jié)，根據(jù)施工圖紙劃分好的施工區(qū)段、施工部位、施工樁號等，編制工程過程資料。根據(jù)已列出的施工區(qū)段、施工部位或施工樁號，計劃施工取樣的試驗計劃。

（2）注重施工現(xiàn)場施工工序環(huán)節(jié)。

依據(jù)施工過程施工工序或施工部位與擬計劃編制的工程資料的施工部位、施工樁號相比較，確定劃定的施工部位，根據(jù)已劃定的施工部位編制工程過程資料和取樣留置試驗，強調(diào)施工工序環(huán)節(jié)的重要性。施工工序環(huán)節(jié)作為工程資料編制承上啟下的重要部分，在建筑工程鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)分部分項工程里都會出現(xiàn)鋼筋、模板的支設(shè)和安裝，在編制工程資料時，應避免施工資料描述施工過程現(xiàn)狀不清的情況出現(xiàn)，一般在編制工程資料時要求填寫詳細的施工部位名稱。

（3）交接檢查施工工序工程資料的銜接。

建筑工程資料的編制一般從基礎(chǔ)部位開始，基礎(chǔ)分部分項資料編制完成后進入主體結(jié)構(gòu)施工工程資料以及后續(xù)的給排水及采暖、建筑裝飾裝修等分部分項工程施工工序逐一銜接，都通過工程資料表現(xiàn)。在土建施工環(huán)節(jié)，需要注重鋼筋及構(gòu)配件隱蔽工程的隱蔽附圖、現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)混凝土的留置取樣等重點環(huán)節(jié)的監(jiān)控工作，需要在施工工程資中進行詳細描述和記錄。

2.3 緊扣建筑工程法律規(guī)范

（1）根據(jù)工程實體施工進度和工程分部分項性能參數(shù)，執(zhí)行的驗收標準錄入施工過程資料。涉及隱蔽分項工程隱蔽部位應繪制隱蔽詳圖，針對施工重難點應記錄主要過程資料和施工狀況。對于需要留樣的部位要做好留樣試驗記錄，做好施工記錄和試驗記錄，把握施工重點環(huán)節(jié)的監(jiān)控。在編制工程資料時應充分了解施工環(huán)節(jié)參照執(zhí)行的驗收標準，利用計算機工程資料編制軟件錄入施工環(huán)節(jié)工程資料主要參數(shù)，熟記執(zhí)行標準中參照范圍內(nèi)的最小允許偏差值或施工現(xiàn)場跟蹤施工進度情況，借助測量儀器測得工程部位實體的數(shù)值，與驗收標準的數(shù)值進行比較，工程實體實際值在驗收范圍允許值內(nèi)應填寫工程實體實際測量值。

（2）資料編制過程中必須熟悉工程材料法規(guī)要求，對工程項目中各部位使用的工程材料的型號、規(guī)格、批次正確認識。針對施工現(xiàn)場進場的工程材料、構(gòu)配件以及擬投入使用到工程部位的原材料，應按照代表數(shù)量取樣送檢，正確編制錄入工程見證記錄表并做好原始記錄，保障施工試驗資料原始數(shù)據(jù)的真實性。

（3）借助計算機和工程資料編制軟件完善工程資料的編制。隨著建筑行業(yè)市場不斷成熟與發(fā)展，建筑工程資料軟件不斷更新和完善，節(jié)省了大量的勞動力，大量的隱蔽工程和構(gòu)造工程隱蔽附圖都可以利用軟件繪制隱蔽附圖。利用計算機輔助編制工程資料時，計算機能夠直接記錄當天的施工時間，不需要手工錄入。借助工程資料編制軟件可以在軟件里直接找到擬建項目需要和執(zhí)行的行業(yè)標準，節(jié)省了查找標準規(guī)范的時間。

2.4 注重提升專業(yè)技術(shù)水平

（1）編制工程資料人員需要有責任心。

由于建筑工程行業(yè)的特殊性，野外施工作業(yè)較多，從事工程資料編制的人員必須清楚行業(yè)的特殊性，要求從事工程資料編制人員具有吃苦耐勞的職業(yè)精神、積極上進的良好心態(tài)。近年來，建筑行業(yè)的快速發(fā)展，施工工藝也推陳出新，對行業(yè)工程資料編制提出了更高的要求，工程資料編制人員應做好工程資料收集與管理工作，不斷加強自身的責任意識，高效完成編制工作。

（2）不斷加強專業(yè)技術(shù)水平的學習與提升。

建筑行業(yè)不斷發(fā)展，相應的工程施工新材料、新工藝、新技術(shù)也不斷引進和使用，要求從事相應行業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員克服困難，積極參加相應行業(yè)的技術(shù)引進培訓學習班，強化學習、掌握新知識、運用新知識，提升自身的專業(yè)水平。

（3）編制工程資料人員應勤奮上進。

加強與監(jiān)理單位、其他各參建單位專業(yè)人士學術(shù)的溝通交流學習，虛心請教，發(fā)揮敬業(yè)精神。對于已編制完成的工程資料，應分類標注清楚工程資料的內(nèi)容，整理收納暫存。對于編制工程資料中模糊不清的內(nèi)容，及時到施工現(xiàn)場進行詢問和學習，不斷提升專業(yè)技術(shù)水平。

3 結(jié)語

綜上所述，建筑工程資料編制工作具有多元化的特點，要求相關(guān)從業(yè)人員具有豐富的專業(yè)知識，在編制建筑工程資料的過程中，應緊扣工程設(shè)計施工圖紙、緊扣工程施工工藝流程、緊扣建筑工程法律規(guī)范，提升專業(yè)技術(shù)水平。