昆明市公路局,云南 昆明 650000
建筑工程的大部分項目都十分煩瑣、復雜,如果對其中的任何一個環(huán)節(jié)有所疏忽,就可能對整個建筑工程項目產(chǎn)生巨大的影響。建筑工程造價的財務風險控制體系管理更是其必不可免的部分,容易被忽視的風險有投資風險、財務支付風險、資金運營風險、收益分配風險等。在建筑工程管理的過程中,雖然不可能完全規(guī)避以上風險,但是只要在做好相關(guān)的預防舉措的同時,依靠完整、具體的建筑工程造價的財務風險控制體系就能夠盡量減少風險發(fā)生的概率。想要為建筑行業(yè)的發(fā)展貢獻力量,就必須對建筑工程造價的財務風險控制體系進行深入了解。
一個完整的建筑工程項目,從做好前期準備開始到最終的完工驗收,在這個過程中會遇到很多不穩(wěn)定因素的影響,而這些影響引發(fā)的最緊急的問題就是建筑單位的實際財務狀況和預算的不符。因此,成立具體的建筑工程造價的財務風險控制體系最基本的目的就是通過這個體系來保持建筑工程財務的平衡,以及將建筑工程所涉及的所有費用控制在合理的范圍內(nèi),從而降低實際的收支情況與財務預算的差距。
首先,要完善整個建筑工程內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),在考慮建筑單位的實際發(fā)展情況和其獨特性的情況下,建立健全的審核審計機構(gòu)、任務執(zhí)行機構(gòu)、決策判斷機構(gòu),并且還要不斷地加強與其他相關(guān)機構(gòu)之間的良好合作與溝通聯(lián)系,為實現(xiàn)建設工程目標打下良好的基礎。其次,因為審核審計機構(gòu)對整個工程有著舉重若輕的作用,所以必須把這個工作貫徹到建筑工程的每個部分、每個過程中,以便及時發(fā)現(xiàn)建筑工程中可能引發(fā)的各種財務風險,而且還可以依據(jù)實際情況立即做出適當?shù)恼{(diào)整,以此為相關(guān)的管理工作奠定基礎,進一步確保建筑單位財務方面的完整性。最后,財務部門的所有工作人員都要牢記公司企業(yè)的規(guī)章制度,嚴格規(guī)范自己的行為,認真遵循、落實好國家提出的相關(guān)的政策法規(guī)和領導方針,這樣才能最大程度上提高審計信息的質(zhì)量,并且也能更好地保護相關(guān)的審計資料。
在進行建筑工程項目造價的相關(guān)管理工作時,因為受到一些國家政策方針的影響,會在技術(shù)條件方面受到一些限制,在實際操作的過程中,還有部分的專業(yè)技術(shù)人員對建筑工程施工中的造價控制管理工作掌握得不夠靈活,有時會協(xié)調(diào)不好技術(shù)與經(jīng)濟之間的關(guān)系。再加上有的技術(shù)人員在工作時不仔細,工作態(tài)度不認真,最終引發(fā)許多技術(shù)失誤事故。此外,我國的發(fā)展狀況、基本國情等導致我國在專業(yè)技術(shù)方面與其他的發(fā)達國家相比呈現(xiàn)出落后狀態(tài)。因此,技術(shù)方面的因素是建筑工程造價風險管理工作缺少實用性、工程工作效率低的主要原因之一。
在影響建筑工程項目造價風險控制的相關(guān)管理工作中,不可忽視的一點就是人為因素。例如,在工作過程中,管理人員不僅要對項目實施的各個階段的相關(guān)環(huán)節(jié)承擔重要責任,其還與建筑工程項目后期的一些活動有著不可分割的聯(lián)系,而實施項目的工作人員則需要擔起這份工作所應肩負的本職責任。由此可以發(fā)現(xiàn),因為各負責人的學歷狀況、知識層次、經(jīng)驗閱歷等方面存在明顯不同,所以當所有負責人處理同一個問題時,其方式上也存在些微的差異,而就是這些細微的差異就很有可能會導致建筑工程項目造價的財務風險控制管理工作無法順利地開展。因此,建筑單位一定要對影響建筑工程項目的人為因素予以關(guān)注,力求各個工作崗位上的人員都能夠做到各司其職、用心謹慎。而且建筑項目各個階段的主要負責人也要時常相互交流磨合,因為良好和諧的團隊對整個建筑項目至關(guān)重要。
在具體施工過程中即使做到每個環(huán)節(jié)都認真細致、事事小心,也依舊有可能會發(fā)生一些不可預見的突發(fā)事件和危險,不僅會給建筑工程項目的正常施工帶來沉重的打擊,還會給建筑工程項目造價管理工作增加巨大的難度。因此,建筑單位需要定期派工作人員對施工現(xiàn)場進行抽查檢驗,同時列舉出在建筑施工工地需要格外注意的事項張貼、分發(fā)給施工人員,讓其熟記于心,力求從源頭減少不可抗力因素的影響。例如,建筑單位可多放置一些消防用品,這樣施工人員就能在火災發(fā)生時立馬采取防護措施,有效控制火勢的蔓延,冷靜等待救援。面對不可抗力因素時不僅要謹慎小心,當事故真正發(fā)生時要立馬采取相關(guān)措施,努力降低傷害。
因為受到一些傳統(tǒng)的建筑企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的影響,使建筑企業(yè)無法擁有能夠保證集中式財務管理模式順利實施的基礎條件。例如,很多企業(yè)受到自身所處地域的影響,組織機構(gòu)分散,導致這類企業(yè)只能采取比較分散的財務管理模式,而這種管理模式卻不利于總公司對下屬機構(gòu)的監(jiān)督、公司運行信息的反饋以及相關(guān)工作的開展。
而在如今這個信息技術(shù)時代,建筑企業(yè)可以通過企業(yè)財務管理服務共享平臺最大程度上縮短企業(yè)各個部門、機構(gòu)的距離。企業(yè)如果能夠引進類似的網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)技術(shù),就可以更快、更有效地得到相關(guān)的經(jīng)濟活動數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)即時分享以及快速開展財務管理等工作。企業(yè)的管理人員可以依據(jù)下屬機構(gòu)的財務情況來統(tǒng)一資金的調(diào)配與集中,也能更加靈活地掌握分支機構(gòu)的一些資金流動方向、銷售狀況以及產(chǎn)品更新,從而更快地對其進行遠程控制、在線管理、遠程調(diào)整?;谛畔?shù)據(jù)時代的財務監(jiān)控管理可以延伸到所有的節(jié)點,有效監(jiān)督并遏制建筑工程造價的相關(guān)財務風險的產(chǎn)生。
從人為因素的方向考慮,建筑企業(yè)應該對相關(guān)工作人員開展定期的培訓與在外參觀,使其認識到自身的不足之處,以此增加自己的專業(yè)知識,增強學習動力、擴展經(jīng)驗見聞,最終提升其判斷建筑工程造價的財務風險正確性、科學性的能力,還可以通過練習與培訓來增強員工之間的默契。而在外參觀與讓工作人員在辦公室里關(guān)起門來進行封閉式的計算研究相比,會更加的科學合理,因為市場和政策是瞬息萬變的,所以建筑企業(yè)應該讓相關(guān)工作人員走入一線城市,使其開展深入的實地入考察。只有這樣才能更好地將建筑市場的形勢與企業(yè)財務情況相融合,使其得到的建筑財務預算方案更加準確。
面臨包含賠償原因和合作變更的一些不平等、不準確、不合理的危險條款時,應該馬上察覺并與對方進行嚴肅的協(xié)調(diào)溝通。而且管理部門也要及時對建筑工程施工中的一些不利因素展開仔細的檢測與解析,小心檢閱合同中出現(xiàn)問題后雙方要擔負的責任、賠償數(shù)額等有關(guān)條款。只有這樣在避免糾紛產(chǎn)生的同時,才能夠?qū)ω攧诊L險起到科學控制的作用。隨著建筑工程項目的推進,制訂與風險控制有關(guān)的具體方案是非常有必要的,其目的是總結(jié)建筑工程項目風險的有效控制信息,這樣就能在風險發(fā)生時立馬給出解決方法,讓建筑工程項目不會因此而受到損害、延遲,這也是能夠預防財務風險發(fā)生的辦法之一。
近幾十年來,我國房地產(chǎn)行業(yè)一直處于迅速發(fā)展的階段,并且已經(jīng)成為國民經(jīng)濟的重要支柱,其中,建筑工程企業(yè)單位的工程造價財務風險控制體系也逐漸成為公司順利發(fā)展的重要保障。作為建筑工程企業(yè)財務管理中最基本、最重要的部分,文章從建筑工程造價的財務風險控制體系的具體分析、造成建筑工程造價的財務風險的相關(guān)因素、建筑工程造價的財務風險控制策略探究這三個方面出發(fā),論述了我國目前的建筑工程造價的財務風險控制體系,還提出了改善我國建筑工程造價的財務風險控制的有效措施。綜上所述,為了使建筑工程公司的相關(guān)項目順利、健康的進行,建筑企業(yè)應在了解實際情況的基礎上,對建筑工程造價的財務風險進行具體的分析,切忌紙上談兵。