電力物資管理存在的問題及對策

李福永

（國網(wǎng)江蘇省電力有限公司豐縣供電分公司，江蘇 徐州 221700）

0 引言

隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深化，我國的綜合實力有了顯著的提升，電力系統(tǒng)的社會地位有了進一步的改善。在工業(yè)用電以及生活用電中電力系統(tǒng)的重要性不言而喻，因此國家不斷促進先進技術(shù)的有效引進以及改革，構(gòu)建完善的電力系統(tǒng)，保障各系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及持久性[1]。另外，公眾對電的需求量呈現(xiàn)不斷擴大的趨勢，電力企業(yè)也十分注重對電力成本的有效管理以及控制，通過降低成本來實現(xiàn)自身的穩(wěn)定運作，全面提升經(jīng)營效率以及利潤空間。其中先進的技術(shù)以及優(yōu)質(zhì)的管理最為關鍵，電力企業(yè)需要站在宏觀的角度，綜合了解不同的影響要素，積極加強成本控制以及管理。目前社會各界十分關注電力的物質(zhì)管理，電力企業(yè)也開始以物資管理為重點以及核心，了解物質(zhì)儲備以及使用的實際情況，確保各項管理工作的全面落實以及改進，真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展以及穩(wěn)定運作。

1 電力物資管理

電力物資管理主要是指電力企業(yè)著眼于電力系統(tǒng)的運作情況，以物資調(diào)整以及協(xié)調(diào)為依據(jù)，促進物資管理成本的有效控制，積極實現(xiàn)自身的穩(wěn)定運作。物資管理工作的實踐性和應用性比較明顯，電力系統(tǒng)中所需物質(zhì)的儲備以及使用是重點及核心，電力物資管理工作的難度系數(shù)相對偏高，需要耗費大量的成本，是電力企業(yè)組織數(shù)據(jù)中的重要組成部分。目前，我國電力企業(yè)的物資管理工作還有待完善，出現(xiàn)了許多的問題及障礙，電力企業(yè)需要找出問題的根源所在，以電力物資管理工作的優(yōu)化升級為基礎，加強對管理成本的有效控制，主動調(diào)整自身的管理模式。構(gòu)建完善的管理框架及體系，真正實現(xiàn)綜合實力的穩(wěn)定提升，以此來有效應對時代發(fā)展的挑戰(zhàn)，保障自身在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，獲得更多的競爭優(yōu)勢[2]。

2 電力物資管理存在的問題

電力物資管理工作的難度系數(shù)相對偏高，對電力企業(yè)的綜合實力是一個較大的挑戰(zhàn)，完善的電力運行系統(tǒng)有助于物資管理工作的全面改革以及落實。但是與其他的內(nèi)部管理工作相比，物資管理工作所涉及的細節(jié)要素比較復雜，因此無法避免或存在諸多的問題及障礙。這些問題直接影響著電力企業(yè)的穩(wěn)定建設及發(fā)展，同時也導致一部分管理資源被浪費。

2.1 不是對采購行情的分析及研究

電力企業(yè)的穩(wěn)定運作以及發(fā)展比較復雜，材料的準確供應以及充足供應最為關鍵，企業(yè)需要通過采購實現(xiàn)自身的進一步發(fā)展。在市場經(jīng)濟快速改革的過程中，市場價格變動較為明顯，整個外部環(huán)境非常復雜，因此難以實現(xiàn)準確把握以及合理調(diào)整。物資價格與物質(zhì)的質(zhì)量存在明顯的聯(lián)系，市場價格的波動也使得實質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量有所影響，所采購的物質(zhì)質(zhì)量無法得到有效的保障，物質(zhì)的質(zhì)量水平與項目工程的質(zhì)量存在直接聯(lián)系。管理工作人員需要關注對物質(zhì)管理工作的分析以及研究，了解物資采購工作的相關要求，加強對采購行情的調(diào)查，站在宏觀發(fā)展的角度綜合考慮不同的影響要素，以此來更好地實現(xiàn)穩(wěn)定運作。但是有一部分工作人員不太注重工作進度的把控，沒有嚴格按照數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的相關要求了解物資采購工作的現(xiàn)實條件，積極參考以往的工作情況，明確工程的采購價格。過于注重對簡單經(jīng)驗的分析以及主觀判斷，忽略了對采購行情的深入剖析以及研究，沒有著眼于不同參考數(shù)據(jù)的實際情況來進行綜合對比。這一點使得電力企業(yè)的物資采購工作不夠理想，難度相對偏高，嚴重影響了后期的項目成本管理。

2.2 招投標工作不夠理想

物資采購直接影響著物資管理的成效，這一環(huán)節(jié)主要以招投標的形式來進行穩(wěn)定運作。目前，我國的招投標采購工作發(fā)展非常迅速，招投標管理制度得以構(gòu)建，在招投標管理制度的指導下設置專門的工作人員預案以及管理小組，促進各項工作的有效落實。但是在實際操作的過程中整體的工作進度相對偏慢，受到了諸多方面的影響，無法確保招投標工作的全面落實。其中圖紙的變動比較顯著，難以實現(xiàn)材料統(tǒng)計與的集中性以及合理性，整體的采購進度受到了極大的制約，嚴重影響了項目的有效落實以及成本控制，無法確保招投標工作的進一步改善。

3 電力物資管理的對策

為了有效避免上文中存在的各類不足，電力企業(yè)需要反其道而行之，分析這一工作的新內(nèi)容、新要求和新標準，加強對物資的采購工作的全面管理及協(xié)調(diào)，掌握物資采購管理工作的核心要求，確保對癥下藥[3]。

3.1 全面了解物資采購行情

只有站在宏觀的角度全面了解物資采購的行情，才能夠明確后期的物資管理方向，真正實現(xiàn)針對性的管理及協(xié)調(diào)。管理工作人員需要做好前期的準備工作，了解物質(zhì)的行情，關注物資采購地點、工作現(xiàn)狀、管理功能。著眼于目前物質(zhì)管理工作中所存在的各類不足，意識到物資管理工作的重要性和必要性，加大對這一工作的投入的支持力度。其中物資采購調(diào)查小組的成立最為關鍵，在此基礎之上需要挑選出負責人，通過專人負責的形式來落實物資行情調(diào)查工作，深入了解廠家信譽、物資價格、供貨能力以及市場保有量，在細致調(diào)查以及分析的過程中留下深刻印象，形成書面報告，積極促進物資采購工作的全面落實以及改革，確保各這一工作能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化的運作以及管理。另外，管理層需要著眼于最終所收集到的數(shù)據(jù)以及信息推進物質(zhì)管理，避免盲目采購，結(jié)合整個采購的具體流程落實好會計的監(jiān)督以及協(xié)調(diào)工作。采購工作比較復雜，前期的審查工作不容忽略，管理層需要注重對采購價格以及市場價格差距的分析以及研究，充分彰顯采購監(jiān)督工作的重要優(yōu)勢，以采購工作的進一步協(xié)調(diào)為依據(jù)，盡量避免成本增加以及不必要的資源浪費[4]。

3.2 積極改革招投標工作

招投標工作比較復雜及多元，工作管理以及協(xié)調(diào)最為關鍵，電力企業(yè)需要了解招投標工作的現(xiàn)實條件，始終堅持站在不同的角度，真正實現(xiàn)有據(jù)可依、有依可循，明確招投標工作的重點以及難點。在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中招投標工作的要求以及目的產(chǎn)生了明顯的變動，這一工作的系統(tǒng)化運作不容忽略，電力企業(yè)需要以招投標工作小組的設置為依據(jù)，設置小組負責人。著眼于目前的行業(yè)標準以及法律法規(guī)，采取全面監(jiān)督的形式加強對工作人員的引導以及監(jiān)督，保障其能夠真正做到兢兢業(yè)業(yè)，堅持自己的職業(yè)道德理想，以此來更好地改革傳統(tǒng)招投標工作模式的不足。另外，招投標工作的環(huán)節(jié)比較復雜和多元，科學合理的招投標管理制度標準非常關鍵。在完成整個招投標工作后必須要及時地公開最終的結(jié)果，加強與各個部門之間的聯(lián)系，主動接受外部的監(jiān)督以及檢查[5]。

3.3 創(chuàng)新物資計劃管理

物資采購計劃的制定有助于物資采購工作的有效落實，確保這一工作的統(tǒng)一性和一致性管理。工作人員需要著眼于物資采購管理工作的現(xiàn)實條件，以采購物資計劃的制定為基礎，明確這一基礎環(huán)節(jié)工作的重點以及難點，物資計劃管理工作的全面落實以及創(chuàng)新非常關鍵，管理層需要積極控制物質(zhì)需求，加強不同部門之間的聯(lián)系，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)運作數(shù)據(jù)，以整體采購計劃的制定為基礎，根據(jù)各項工作開展的現(xiàn)實條件，實現(xiàn)全面的細化以及精準分析。采購的物資量化最為關鍵，這一點離不開前期的精細計劃，在此基礎上還需要嚴格按照計劃一一落實實際的操作環(huán)節(jié)，盡量避免私自采購，加強對不同采購環(huán)節(jié)以及計劃環(huán)節(jié)的約束以及控制管理，嚴格按照定額操作以及計劃控制的相關要求確保對癥下藥。物資的集中采購和統(tǒng)一管理不容忽略，這一點有助于實現(xiàn)物資的統(tǒng)一分配以及協(xié)調(diào)，盡量避免物資采購過?；蛘呤遣蛔愕葐栴}。對于電力企業(yè)來說，在日常運作的過程中很有可能會出現(xiàn)許多的閑置物資，管理工作人員需要進行定期的審查，了解其中可以利用的物資，嚴格按照激勵措施的管理要求加強對庫存的有效控制，盡量避免采購成本持續(xù)增加。倉儲管理工作的難度系數(shù)相對偏高，但是對物資計劃管理工作有非常關鍵的影響，電力企業(yè)需要以物資倉儲信息化平臺的構(gòu)建為基礎，全面系統(tǒng)地了解整個物資的倉儲情況，進而調(diào)整后期的工作思路及對策，確保對癥下藥。

需要注意的是，物資計劃管理工作的難度系數(shù)相對偏高，管理層一方面需要關注管理策略的改革及創(chuàng)新，另一方面需要始終站在時代發(fā)展的角度了解不同階段物資計劃管理工作的重點以及難點，積極處理閑置物資并進行優(yōu)化利用。著眼于倉儲管理工作的現(xiàn)實條件全面改革工作思路以及管理策略，保障物資采購工作的進一步突破，真正實現(xiàn)不同物資管理環(huán)節(jié)的有效合作以及全面落實。確保閑置物資能源能夠發(fā)揮相應的作用，真正實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的倉儲管理以及穩(wěn)定運作。

4 結(jié)語

在日常經(jīng)營以及運作時電力企業(yè)需要著眼于物資采購工作管理的相關要求，主動調(diào)整工作模式，積極解決目前的管理困惑。在全面調(diào)整以及改進的基礎上實現(xiàn)進一步的突破，保障不同物質(zhì)管理資源的合理利用及配置，加強對生產(chǎn)成本的有效管理以及協(xié)調(diào)。在多方面調(diào)整以及改進的同時提升綜合競爭實力，有效應對時代的挑戰(zhàn)及壓力。