基于OAIS模型的水利基層單位檔案分類系統(tǒng)設(shè)計(jì)

李婷婷

（新疆塔里木河流域干流管理局，新疆 庫爾勒 841000）

0 引言

在早期的紙媒體時(shí)代，水利基層單位主要通過建立專門檔案工作室的方式，進(jìn)行檔案管理與分類，但由于現(xiàn)代化社會(huì)中，單位內(nèi)部檔案資源以電子文件的方式呈現(xiàn)，導(dǎo)致檔案分類工作需要面對(duì)大量待處理數(shù)據(jù)。因此也需要一種全新的技術(shù)，并將其用于解決檔案分類在執(zhí)行過程中涉及的采集、調(diào)用、歸類等多維度需求[1]。為了確保在分類后的檔案信息具備完整性與真實(shí)性，部分水利單位提出了建立開放性檔案信息模型，此模型又被稱為OAIS模型。開放性檔案信息模型主要功能在于為企業(yè)內(nèi)部長(zhǎng)期存儲(chǔ)及保管的信息，建立一個(gè)參考性框架，用于保障及維護(hù)企業(yè)內(nèi)部電子信息的長(zhǎng)期安全。針對(duì)此方面的研究，最早由美國信息咨詢委員會(huì)提出，并于2003年引進(jìn)我國，將ISO作為了模型使用標(biāo)準(zhǔn)。該模型在各單位的檔案管理部門中的研究與應(yīng)用，已有相關(guān)研究，并將此方面的研究延伸到了實(shí)際應(yīng)用層面。

1 硬件設(shè)計(jì)

1.1 信息處理器設(shè)計(jì)

信息處理器是對(duì)水利基層單位檔案分類執(zhí)行指令與解釋指令進(jìn)行描述的功能設(shè)備，也是本文系統(tǒng)構(gòu)成的關(guān)鍵設(shè)備。在處理信息過程中，信息處理器以極高的效率及速度反復(fù)重復(fù)信息迭代行為，其最高執(zhí)行效率可達(dá)每秒數(shù)百萬次。單次迭代行為的描述如圖1所示。

圖1 信息處理器單次迭代行為

綜合上述圖1中對(duì)信息處理器功能的描述，結(jié)合本文系統(tǒng)需求，對(duì)信息處理器構(gòu)成進(jìn)行設(shè)計(jì)。如表1所示。

表1 信息處理器構(gòu)成

按照表1中內(nèi)容，完成對(duì)本文系統(tǒng)中信息處理器的設(shè)計(jì)。

1.2 轉(zhuǎn)換器接口設(shè)計(jì)

轉(zhuǎn)換器接口是實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息有效傳遞的主要設(shè)備，在本文系統(tǒng)中主要起到通信與連接等作用。通常情況下，轉(zhuǎn)換器接口的連接方式為并聯(lián)與串聯(lián)兩種，兩種連接方式均可以實(shí)現(xiàn)或滿足對(duì)檔案信息的通信需求。綜合本文需求，對(duì)轉(zhuǎn)換器接口連接方式進(jìn)行設(shè)計(jì)。如表2所示。

表2 轉(zhuǎn)換器接口連接方式

結(jié)合本文系統(tǒng)需求，選擇適宜的轉(zhuǎn)換器接口連接方式，確保系統(tǒng)內(nèi)檔案信息可保持良好通信。

2 軟件設(shè)計(jì)

2.1 探測(cè)水利基層單位待分類檔案特征信息

為了確保檔案分類系統(tǒng)可執(zhí)行其功能，應(yīng)對(duì)水利基層單位待分類檔案特征信息進(jìn)行探測(cè)，以信息處理器功能作為核心，將特征信息劃分為下述三點(diǎn)。如表3所示。

表3 水利基層單位待分類檔案特征信息

按照表3中內(nèi)容，完成對(duì)水利基層單位待分類檔案特征信息類別的劃分。

2.2 基于OAIS模型設(shè)計(jì)檔案分類流程

在明確水利基層單位待分類檔案特征的基礎(chǔ)上，引進(jìn)OAIS模型，對(duì)檔案分類流程進(jìn)行設(shè)計(jì)。具體步驟如下。

第一步：在OAIS模型中輸入水利基層單位待分類檔案信息，將所有信息與OAIS模型中存儲(chǔ)的信息進(jìn)行對(duì)比，并將其定義為兩類，其中一類為正類（與OAIS模型中信息存在雷同），另一類為反類（與OAIS模型信息存在差異）。根據(jù)檔案樣本進(jìn)行訓(xùn)練樣本與分類樣本矩陣的構(gòu)建，常規(guī)情況下，使用1.0與-1.0表示樣本類型。此過程可用如下公式執(zhí)行。

第二步：在上述檔案樣本分類目標(biāo)函數(shù)的支撐下，選擇最優(yōu)分類算法，并對(duì)α進(jìn)行求解處理，假定α中每一個(gè)樣本集合均存在一個(gè)支撐OAIS數(shù)據(jù)的向量機(jī)，則每個(gè)分類項(xiàng)均具備一個(gè)≠0的分類空間。

第三步：輸出特征b，利用決策函數(shù)，輸出分類結(jié)果。倘若計(jì)算結(jié)果中的實(shí)際值＞0，則屬于OAIS模型中的一類信息，反之則屬于二類信息。以此完成對(duì)檔案信息的分類。

3 對(duì)比實(shí)驗(yàn)

提出對(duì)比實(shí)驗(yàn)，用于證明本文設(shè)計(jì)的基于OAIS模型的水利基層單位檔案分類系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法具備有效性。實(shí)驗(yàn)執(zhí)行前，布設(shè)此次對(duì)比實(shí)驗(yàn)的支撐環(huán)境，如表4所示。

表4 對(duì)比實(shí)驗(yàn)環(huán)境

在完成對(duì)此次對(duì)比實(shí)驗(yàn)環(huán)境布設(shè)的基礎(chǔ)上，設(shè)定A、B、C、D四個(gè)類別的水利基層單位檔案。先設(shè)定每種類別檔案500個(gè)，使用本文系統(tǒng)與傳統(tǒng)系統(tǒng)對(duì)打亂后的檔案進(jìn)行分類處理，記錄分類成功率及識(shí)別到分類后每組檔案區(qū)內(nèi)檔案數(shù)量。在此基礎(chǔ)上，增加水利基層單位檔案數(shù)量（A、B、C、D四個(gè)類別的檔案由500.0增加到2000.0），記錄檔案數(shù)量增加后，檔案分類成功率及識(shí)別到分類后每組檔案區(qū)內(nèi)檔案數(shù)量。以此作為評(píng)價(jià)本文系統(tǒng)適用性的依據(jù)。

傳統(tǒng)檔案分類系統(tǒng)在進(jìn)行水利基層單位檔案分類過程中，存在檔案信息丟失的問題，且隨著檔案數(shù)量的提升，檔案丟失量提升。而本文系統(tǒng)在應(yīng)用中并未受到檔案數(shù)量增加的干擾與影響。為此，得出本次對(duì)比實(shí)驗(yàn)結(jié)論：相比傳統(tǒng)的檔案分類系統(tǒng)，本文設(shè)計(jì)的基于OAIS模型的水利基層單位檔案分類系統(tǒng)，可成功對(duì)不同類型的檔案進(jìn)行精準(zhǔn)分類，分類成功率更高。

4 結(jié)束語

在我國信息技術(shù)高速發(fā)展的社會(huì)背景下，市場(chǎng)內(nèi)儲(chǔ)備的信息與資源量，隨著時(shí)間的推移呈現(xiàn)高速遞增狀態(tài)。如何將這些信息與資源進(jìn)行更好的存儲(chǔ)、管理、分類，成為了相關(guān)單位的關(guān)注重點(diǎn)。為此，本文提出OAIS模型，從硬件設(shè)備與軟件功能兩個(gè)方面，對(duì)水利基層單位檔案分類系統(tǒng)展開設(shè)計(jì)。本文系統(tǒng)硬件設(shè)備包括信息處理器與轉(zhuǎn)換器接口，在硬件設(shè)備的支撐下，獲取水利基層單位檔案特征信息，并結(jié)合OAIS模型設(shè)計(jì)檔案分類流程，最后采用設(shè)計(jì)對(duì)比實(shí)驗(yàn)的方式，對(duì)本文系統(tǒng)進(jìn)行功能檢驗(yàn)，證明本文設(shè)計(jì)的系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化分類，滿足水利基層單位檔案信息分類需求。