計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑探索

齊春玲

（三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院 河南 三門峽 472000）

1 引言

進入新世紀(jì)，科學(xué)技術(shù)日新月異，計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用于人們的工作和生活中。21世紀(jì)是信息化時代，如何提高信息管理工作的效率與質(zhì)量，需要將計算機技術(shù)充分應(yīng)用于企業(yè)的信息管理工作中去，讓二者有效整合，讓企業(yè)緊跟時代發(fā)展腳步，實現(xiàn)自身的完美蛻變，達到企業(yè)成功升級轉(zhuǎn)型的目的，在市場競爭日益激烈的形勢下發(fā)揮自身的優(yōu)勢，創(chuàng)造更多的企業(yè)價值。下文闡述計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的概念，分析二者有效整合的優(yōu)勢，探索二者整合的路徑。

2 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理概述

2.1 計算機應(yīng)用技術(shù)

計算機應(yīng)用技術(shù)涉及內(nèi)容眾多，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、平面設(shè)計、VB程序設(shè)計等多種熱門技術(shù)，借助這些技術(shù)可為企業(yè)的工作提供幫助和服務(wù)[1]。進入大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)信息管理技術(shù)已難以實現(xiàn)對海量信息的及時、快速收集，無法適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求。計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理工作中的應(yīng)用，既能實現(xiàn)海量信息數(shù)據(jù)的儲存，又具有空間占有率小的優(yōu)勢，為信息的查詢、搜索、定位等提供服務(wù)，實現(xiàn)資源利用率與工作效率的同步提升。

2.2 信息管理

信息管理是對文字、圖像、視頻等信息資源及數(shù)據(jù)的分析處理[2]。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及的今天，信息管理的內(nèi)涵更加豐富。其過程包括信息的收集、加工、儲存、傳輸、應(yīng)用等，信息管理工作中需要應(yīng)用到的信息技術(shù)較多，如物聯(lián)網(wǎng)、云計算等，只有合理應(yīng)用信息技術(shù)，整合多種形式才能讓信息合理分流，確保信息的有效性、實時性。因而從事信息管理工作者，在開展信息管理的過程中，必須遵循信息管理的基本原則，對信息進行有目標(biāo)的收集，對收集到的信息進行篩選和處理，對信息的準(zhǔn)確性及實用性加以分辨，過濾掉一些負面的、無意義的信息，提取有價值的信息并加以儲存，以便今后快速查詢信息。最后，合理應(yīng)用經(jīng)過處理并儲存的具實用性及應(yīng)用價值的信息，提高信息利用率及信息管理的質(zhì)量。

3 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理有效整合優(yōu)勢

3.1 實現(xiàn)信息共享，發(fā)揮信息的使用價值

在經(jīng)濟全球化的今天，一條有價值的信息可為企業(yè)帶來商機，可為個人帶來轉(zhuǎn)機，甚至改變一個人的命運。因此，在海量信息的網(wǎng)絡(luò)時代，如何挖掘有價值的信息為企業(yè)的發(fā)展、決策提供有利的信息資源，僅僅憑借傳統(tǒng)信息管理方式是難以實現(xiàn)的，必須借助計算機應(yīng)用技術(shù)，將其應(yīng)用到信息管理中去，將二者有效整合，以充分發(fā)揮計算機應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢及信息的使用價值。計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合，一方面可優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)信息的共享；另一方面促進信息的高效傳遞，避免信息滯后、信息的作用得不到及時發(fā)揮。此外，信息資源的共享，還能節(jié)約信息管理的成本，提高信息利用率，創(chuàng)造更多的企業(yè)價值[3]。

3.2 提高信息管理工作效率及質(zhì)量

在信息交流日益方便的21世紀(jì)，信息溝通頻率也隨之增加，企業(yè)對于信息管理需要投入的時間和精力也不斷加大，以往傳統(tǒng)的信息收集及處理方式顯然已不適應(yīng)快速發(fā)展的時代變化需求，不僅難以挖掘到具有價值的信息，還會浪費大量時間與精力。因此，要想提高信息管理工作的效率及質(zhì)量，需要重視計算機技術(shù)的應(yīng)用，將其與信息管理有效整合，不但能幫助信息管理工作者節(jié)約時間，提高效率，從以往繁忙而無明確頭緒的工作中解脫出來，還能促進其重新定位自身職能，強化信息智能化、數(shù)字化管理意識，從而將節(jié)約的時間用于信息的分析、處理等方面，從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的商機，為企業(yè)決策和發(fā)展提供合理化建議，由以往信息的處理者、執(zhí)行者向企業(yè)的諫言者轉(zhuǎn)化，為個人和企業(yè)創(chuàng)造更好的發(fā)展空間。

4 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合路徑的探索

4.1 建立電子信息資源庫

計算機技術(shù)的應(yīng)用能實現(xiàn)信息的快速傳遞與接收，因此信息管理應(yīng)充分利用計算機技術(shù)這一特點和優(yōu)勢，在將其應(yīng)用于信息管理工作中時，建立完善而全面的電子信息資源庫。電子信息資源庫的建立，需要以先進的計算機技術(shù)作為支撐，這樣既可讓信息管理實現(xiàn)系統(tǒng)化，又能避免以往傳統(tǒng)信息管理模式下工作人員錄入、儲存、整理信息過程中不小心出現(xiàn)的失誤，有些失誤可能僅僅只是一個數(shù)字或一個標(biāo)點符號，但對于企業(yè)而言可能就是慘痛的經(jīng)濟損失。因而電子信息資源庫的建立，不僅方便今后查詢信息，還能確保信息管理的工作質(zhì)量。此外，電子信息資源庫的建立和應(yīng)用，有助于信息管理的通用，對簡化信息管理流程，優(yōu)化信息管理步驟具有幫助，讓信息管理更加完善而全面。

4.2 健全完善網(wǎng)絡(luò)管理機制

計算機技術(shù)應(yīng)用于信息管理工作中，可讓信息處理更加高效，提高信息傳遞的實時性、有效性。但在實際應(yīng)用中，由于未構(gòu)建完善的計算機技術(shù)安全維護體系，會造成信息分析準(zhǔn)確性不高等情況，無法為企業(yè)管理與發(fā)展提供準(zhǔn)確而有效地信息。因此，信息管理不僅要合理應(yīng)用計算機技術(shù)，還應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)管理機制進行科學(xué)配置，保證系統(tǒng)具有良好特性，提供給信息分析及處理有效的保障。這就需要轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的信息管理模式，健全和完善網(wǎng)絡(luò)管理機制，并不斷借鑒其他領(lǐng)域技術(shù)，創(chuàng)新信息管理工作模式。此外，網(wǎng)絡(luò)安全也是不容忽視的問題，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全與否，需要得到相關(guān)部門的有力監(jiān)管，防止網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險讓企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。具體說來可從以下3個方面進行：（1）網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管機制的建立應(yīng)科學(xué)而完善，對主體身份按相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)格認證，盡量避免發(fā)生網(wǎng)絡(luò)匿名現(xiàn)象，嚴(yán)格規(guī)范信息發(fā)布。（2）網(wǎng)絡(luò)信息平臺的劃分應(yīng)明確而清晰，分類監(jiān)管不同類型資源，以保證提供給用戶的信息導(dǎo)向準(zhǔn)確，以免其因不實信息而發(fā)生判斷錯誤。（3）通過信息管理系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的全方位監(jiān)控，既有利于過濾到不良信息，還能促進優(yōu)質(zhì)信息更快傳播。

4.3 拓寬信息收集渠道，促進信息質(zhì)量的整體提升

信息資源的應(yīng)用為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、決策等提供參考依據(jù)，但若不重視信息質(zhì)量的管理，則必然導(dǎo)致一些重復(fù)信息及無用信息進入數(shù)據(jù)庫中，不僅加大信息管理工作者的難度，還需耗費更多時間和精力去分辨和篩選信息，從而降低信息管理工作的效率。因此，要想讓信息管理質(zhì)量得到整體提升，在篩選和處理信息的環(huán)節(jié)中，信息管理者需對信息作出初步分析，再及時上報信息的內(nèi)容，以防信息滯后影響領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)工作重心及管理方案所作的決定出現(xiàn)偏移。同時，信息管理者在工作中遇到的困難、阻礙也應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，從而在領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下，讓信息采集和傳遞一路綠燈、暢行無阻。此外，信息管理質(zhì)量的整體提升，僅僅完成信息的收集、處理、傳遞是遠遠不夠，還需要拓寬收集的渠道[4]。一方面在已獲取信息的基礎(chǔ)上進行深入挖掘，以挖掘出更深層次的信息；另一方面，信息更新應(yīng)加快速度，采用全面撒網(wǎng)、重點捕魚的方式進行多種渠道的搜索，從中發(fā)現(xiàn)有價值的信息并做好數(shù)據(jù)的儲存，再對所獲信息進行整合，整理出有利于企業(yè)各項工作的關(guān)鍵性信息，將這些關(guān)鍵性的信息應(yīng)用到工作中去，必然會發(fā)揮信息的價值，為企業(yè)發(fā)展注入新的生命力。

4.4 加大人才培養(yǎng)力度，打造一支專業(yè)化的信息管理隊伍

現(xiàn)代化的信息管理離不開既具有計算機應(yīng)用技術(shù)又具備信息管理技能的復(fù)合型人才。因此，計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理要想實現(xiàn)有效整合，需要復(fù)合型的信息管理人才，人才的培養(yǎng)不容忽視。當(dāng)前復(fù)合型信息管理人才較緊張，這就需要針對人才的培養(yǎng)采取切實可行的有效措施來解決這一難題。具體可從以下3個方面來進行：（1）對現(xiàn)有信息管理人員加大培訓(xùn)力度，通過聘請專業(yè)教師集中培訓(xùn)、組織信息管理人員參加計算機與信息管理相關(guān)知識及技術(shù)的培訓(xùn)班等多種方式，來提高信息管理人員的專業(yè)水平、操作技能，從而促進信息管理工作質(zhì)量的提升。（2）從高校畢業(yè)生中引進專業(yè)的信息管理人才來充實企業(yè)信息管理隊伍，為企業(yè)信息管理隊伍注入新鮮血液，形成標(biāo)桿效應(yīng)，帶動現(xiàn)有信息管理人員以其為典范，積極學(xué)習(xí)新知識新技術(shù)，刻苦鉆研、努力進取，不斷提升自我，打造一支專業(yè)理論知識扎實、計算機及信息管理操作技術(shù)過硬的信息管理隊伍[5]。（3）健全完善人才激勵機制、獎懲機制，通過一系列獎懲制度、考核細則等激發(fā)信息管理人員的工作熱情與積極性，以使其端正工作態(tài)度，規(guī)范自身行為，強化工作責(zé)任心，確保信息管理工作向制度化、規(guī)范化、專業(yè)化、智能化方向發(fā)展[6]。

5 結(jié)語

綜上所述，在信息化時代，企業(yè)的發(fā)展離不開計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，將計算機技術(shù)用于企業(yè)信息管理中，能夠大大提升管理效率，有助于企業(yè)各項工作順利有序開展。有價值的信息就是救企業(yè)于水深火熱之中的靈丹妙藥，是提高企業(yè)競爭優(yōu)勢的催化劑，因此將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合，對提高企業(yè)的信息管理質(zhì)量與水平、推動企業(yè)長遠發(fā)展具有重要意義。企業(yè)在未來的發(fā)展中，還需要不斷促進計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的融合，從而不斷提升企業(yè)信息管理工作效率。