條形碼技術(shù)在高校圖書信息管理系統(tǒng)中的運用

李 敏

（運城職業(yè)技術(shù)大學(xué) 山西 運城 044000）

1 引言

目前，在信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展速度與發(fā)展水平不斷提升的大環(huán)境下，高校在對各類圖書實施管理時，要重視管理模式與方法的改變與革新，利用計算機信息技術(shù)與條形碼技術(shù)有機結(jié)合，促進高校圖書管理逐漸向信息化、現(xiàn)代化與數(shù)字化的方向發(fā)展與演變。與此同時，在高校的圖書管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用條形碼技術(shù)，能夠?qū)D書信息數(shù)據(jù)的采集與錄入問題進行更好地優(yōu)化與解決，并為高校圖書管理工作的更好開展提供幫助與支持，優(yōu)化高校圖書管理環(huán)境與路徑，提升高校圖書館的服務(wù)效率與品質(zhì)。

2 高校圖書館條形碼技術(shù)的概述

所謂的條形碼技術(shù)，主要指的將反射率相差很大且寬度不等的多個空白與黑條，按照一定的編碼規(guī)則排列的平行圖案，以此來對一組信息進行表達的一種圖標、標識符號。

高校圖書館在利用條形碼技術(shù)來管理圖書資料時，每本圖書都會有一個單獨的條形碼，該條形碼如同每本書籍的身份證一樣，其是一種比較有效的圖書信息記錄方式。同時條形碼技術(shù)也是一種能夠通過印制來幫助機器閱讀的語言，其是快速采集圖書信息的極其重要的技術(shù)或者方法。在高校的圖書館信息管理系統(tǒng)中重視條形碼技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效提升圖書信息管理效率，還能夠滿足高校圖書信息的高速化與海量化的要求。

與此同時，條形碼技術(shù)是一種集識別、印刷、編碼、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理為一體的新興技術(shù)與方法。從國際標準角度來分析，圖書的條形碼一般都是由13位數(shù)字組成的，其中前3位數(shù)字一般是978，中間的9個數(shù)字一般是分成3組，這3組分別表示的是組成、出版社以及書序號，主要表示的就是圖書期刊文獻等品類。同時，圖書條形碼的第4位至第12位與我國的標準書號的數(shù)字意義與表示價值一致。條形碼的最后一個數(shù)字表示的是校驗碼，主要是對商品的真?zhèn)蔚冗M行校驗與辨別。

高校圖書館在應(yīng)用條形碼技術(shù)時，和其他的圖書檢索途徑相比更加自動化與智能化，是一種相對較為先進的自動識別技術(shù)，能夠?qū)D書信息進行快速、準確的檢索與識別，并能夠輔助計算機將圖書信息掃碼讀入計算機，其與人工輸入方式比較更加高效、便捷與可靠，能夠促進高校圖書管理系統(tǒng)更加智能化與信息化。高校圖書館中大量圖書條形碼經(jīng)過電腦錄入以后，能夠?qū)崿F(xiàn)反復(fù)利用，這樣能夠節(jié)省大量的人力、財力與物力，最大化地避免了傳統(tǒng)圖書管理模式的局限與不足，減少很多圖書管理問題的發(fā)生，提升了圖書資料與文獻檢索速度與加工處理水平，促進高校圖書管理效率與服務(wù)水平的有效提升[1]。

3 高校圖書管理系統(tǒng)中應(yīng)用條形碼技術(shù)的重要性

由于條形碼技術(shù)具有高效、快捷、節(jié)省人工等優(yōu)勢，高校在優(yōu)化與升級圖書管理系統(tǒng)時，通過條形碼技術(shù)科學(xué)、合理的應(yīng)用，能夠更好、更快地推動圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用效率與品質(zhì)的提升。

3.1 有利于存儲大量的圖書信息與文獻資料

由于條形碼技術(shù)是一種信息載體以及自動識別技術(shù)，其實用、經(jīng)濟性較強，是其他識別技術(shù)無法比擬的。條形碼技術(shù)能夠采集大量字符信息，且其糾錯與檢錯能力較強，能夠存儲大量的圖書信息與文獻資料。與此同時，條形碼技術(shù)不僅能夠存儲中英文字符，對于數(shù)字字符同樣也可以進行存儲，通過結(jié)合不同字符的條形比例來進行分類存儲，條形比例越大，代表其存儲的信息量就越大。此外，條形碼技術(shù)具有很快的輸入速度，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的及時輸入，其速度可是鍵盤輸入速度的20倍之多。可見，在高校圖書信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用條形碼技術(shù)，其不僅便于數(shù)據(jù)、信息以及文獻資料的存儲，而且也有利于提升圖書資料的輸入速度與效率，有利于健全與完善高校圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用水平。

3.2 有利于提升圖書信息與數(shù)據(jù)采集的可靠性與真實性

在以往的圖書管理系統(tǒng)中，常用的方式就是鍵盤輸入，通過鍵盤錄入的方式來對圖書信息與數(shù)據(jù)進行采集、維護與管理，其會存在33%的誤碼率，影響圖書使用者的使用效率。而利用條形碼技術(shù)來輔助高校圖書信息管理，通過對光學(xué)字符識別技術(shù)的有效應(yīng)用，其既能夠提升圖書信息與數(shù)據(jù)采集的效率，又能夠有效地降低圖書信息輸入的誤碼率，促進高校圖書信息管理系統(tǒng)的首讀率得到大大提升，降低誤碼率，增強圖書信息系統(tǒng)管理的實效性與科學(xué)性。此外，在條形碼技術(shù)還沒得到更好的普及與應(yīng)用之前，市面上會有一些侵權(quán)盜版問題的存在，影響高校圖書的合理應(yīng)用，不利于高校圖書信息化管理體系的更好建設(shè)與發(fā)展[2]。

3.3 有利于增強條形碼的靈活性、可用性以及安全性

由于條形碼技術(shù)是一種重要的自動識別技術(shù)或者方法，其可以單獨應(yīng)用，也可以與其他設(shè)備一同進行應(yīng)用，輔助控制設(shè)備來對整體系統(tǒng)實施自動化管理。條形碼技術(shù)的靈活性以及實用性都很強，能夠幫助高校圖書管理工作有序、高效開展與進行。與此同時，在高校圖書信息管理系統(tǒng)中，條形碼技術(shù)的應(yīng)用比較簡單、方便與快捷，其對于材料、設(shè)備都沒有特殊的標準和要求，且編寫也比較容易和簡單，直接將其印在標簽上或者包裝上就可以直接應(yīng)用，因而條形碼技術(shù)也被叫作可以印刷的計算機語言。同時條形碼技術(shù)比較容易進行識別設(shè)備操作，不用經(jīng)過專業(yè)或者特別的培訓(xùn)，且設(shè)備投資不高、成本相對較低，可利用與可選擇的范圍更加寬廣。此外，條形碼技術(shù)也是一種重要的防偽技術(shù)或者手段，其在編碼的同時將大量的防偽手段糅合進來，并在編制高級條形碼時，加入了專門的密碼，使得圖書的防偽性得到大大提升，保護了數(shù)據(jù)的可靠性與安全性，這對于提升高校圖書信息管理系統(tǒng)的運行效率與水平較為有利[3]。

4 條形碼技術(shù)在高校圖書信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用策略探究

高校在管理圖書時建立了圖書信息管理系統(tǒng)，為了能夠推動圖書信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用效率與水平得到更好提升，重視條形碼技術(shù)的合理應(yīng)用，將每一本圖書都以條形碼的形式進行管理，能夠大大提升高校圖書管理效率，提高高校圖書信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用效率，使得圖書管理的可靠性、安全性與便捷性得到大大提升。下面對條形碼技術(shù)在高校圖書信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用策略與方法展開具體的研究與分析。

4.1 重視條形碼技術(shù)的科學(xué)利用

在高校圖書信息管理系統(tǒng)建設(shè)、完善與發(fā)展過程中，為了能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書實施全面化、信息化的管理，高校必須要轉(zhuǎn)變管理思路與方式，結(jié)合當前時代發(fā)展特色與特征，不斷解放思想、與時俱進，充分利用條形碼技術(shù)來輔助圖書信息管理系統(tǒng)來對各類圖書進行分類、科學(xué)地管理，從而推動高校圖書信息管理實效性與科學(xué)性的更好提高。與此同時，在應(yīng)用條形碼技術(shù)的過程中，高校要結(jié)合各類圖書的實際管理情況，科學(xué)、分批次、分類別地進行編制條碼，為高校圖書管理工作的高效開展提供便利與支撐。此外，高校在利用條形碼技術(shù)來管理圖書時，也要作出一定的投資決策與規(guī)劃，循序漸進地實現(xiàn)圖書的信息化、現(xiàn)代化與數(shù)字化管理，這樣便于學(xué)生、教師借閱圖書，更便于圖書管理員對各類圖書的快捷化、高效化管理，其與傳統(tǒng)的圖書管理模式相比，更加方便、快捷、高效，更有利于提升圖書管理的效率與效果[4]。

4.2 掌握條形碼技術(shù)應(yīng)用功能與價值

在利用條形碼技術(shù)來管理圖書時，高校必須要充分認知條形碼技術(shù)應(yīng)用的重要性與意義。條形碼技術(shù)起初是來源于美國，而后在很多國家開始推行并廣泛利用開來。當前，各大高校在管理圖書時，由于圖書所涉及的范圍比較廣、量比較大，管理起來比較困難。而在圖書信息管理系統(tǒng)中，條形碼技術(shù)是其重要管理環(huán)節(jié)中不可或缺的重要組成部分。利用條形碼技術(shù)來對圖書進行統(tǒng)一編號與管理，還能夠利用條形碼技術(shù)對圖書文獻資料的流通、分辨、發(fā)行以及讀者管理、圖書文獻期刊的采購、期刊過期等情況或者問題進行掌握與處理，這對于高校圖書管理效率的提升大有裨益。與此同時，將條形碼技術(shù)應(yīng)用到圖書文獻管理工作中，其主要是應(yīng)用激光掃碼設(shè)備來對讀書資料進行識別，并將其輸入計算機來協(xié)同管理。每一本圖書的條形碼所涵蓋的信息量都是非常大的，其不僅能夠識別圖書文獻的相關(guān)信息，而且還能夠描述圖書文獻的信息，也能夠?qū)D書文獻期刊的基本信息進行錄入與整理。此外，條形碼技術(shù)是通過可見光或者紅外線照射，經(jīng)過空氣的反射將圖書文獻信息資料回傳到讀碼設(shè)備當中，以此來幫助其辨別真?zhèn)?，提升條形碼技術(shù)應(yīng)用的實效性，增強高校圖書管理的效果[5]。

4.3 科學(xué)地利用條形碼技術(shù)輔助圖書管理

由于圖書管理的工作量比較大，內(nèi)容也比較繁雜，利用數(shù)據(jù)錄入可靠、信息存儲量大、識別速度快、保密性強的條形碼技術(shù)，能夠?qū)⒏黝悎D書、文獻資料進行分辨和檢索信息，為圖書使用者提供更加個性化的指導(dǎo)與閱讀服務(wù)，便于整合高校圖書管理資源，實現(xiàn)資源共享，推動圖書管理的環(huán)節(jié)與流程更加綜合、全面與高效，推動高校圖書信息管理系統(tǒng)運營效率與應(yīng)用水平得到提升，使得高校的圖書管理也更加自動化、信息化、數(shù)字化與快捷化，減輕圖書管理工作人員的工作壓力與工作量，還能夠更好地滿足不同圖書借閱者的需求。

5 結(jié)語

綜上所述，在當前的信息化時代下，高校在管理圖書時，通過建立圖書信息管理系統(tǒng)來對圖書實施信息化管理，其與時代發(fā)展相契合。為了能夠推動高校圖書信息管理系統(tǒng)更好建設(shè)與發(fā)展，將條形碼技術(shù)合理、恰當?shù)貞?yīng)用到圖書管理系統(tǒng)中，能夠促進圖書管理工作更加高效與快捷，增強圖書管理的實效性。