淺析建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理與控制體系的構(gòu)建

劉斌

華智建集團(tuán)有限公司 陜西 西安 710068

由于投資周期長(zhǎng)、環(huán)境條件多變，工程建設(shè)項(xiàng)目的成本管理難度之大眾所周知。從財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)視角分析項(xiàng)目的成本構(gòu)成與影響因素，根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)作特點(diǎn)，探索對(duì)其進(jìn)行全過(guò)程的成本控制，優(yōu)化項(xiàng)目決策和施工組織計(jì)劃，并且監(jiān)控各項(xiàng)規(guī)劃的實(shí)施過(guò)程。從而動(dòng)態(tài)分析工程項(xiàng)目的建設(shè)成本和優(yōu)化控制措施，將成本管理延伸和拓展到項(xiàng)目管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，達(dá)到提升項(xiàng)目投資效益并保障工程建設(shè)質(zhì)量的目的。

1 建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理與控制原則

1.1 全面全過(guò)程成本控制原則

由于我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目發(fā)展迅速，近年來(lái)，在施工規(guī)模和施工數(shù)量上明顯增多，所以，在進(jìn)行項(xiàng)目成本控制與管理工作中，要堅(jiān)持全面全過(guò)程控制原則，根據(jù)需要拓展管理范圍，提升成本控制面，優(yōu)化建設(shè)工程項(xiàng)目控制效果，從而實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目資金的有效分配和合理運(yùn)用，切實(shí)提升建設(shè)工程施工效益。

1.2 動(dòng)態(tài)控制原則

對(duì)于工程成本控制工作而言，不能僅局限于某一施工階段，應(yīng)該貫穿于建設(shè)工程的始終。在整個(gè)建設(shè)工程的生命周期中都要進(jìn)行成本管理與控制，在保證建設(shè)工程施工質(zhì)量的同時(shí)，合理控制施工成本，不論是在招投標(biāo)階段，還是在施工階段，都要遵循動(dòng)態(tài)控制選擇，精準(zhǔn)控制施工成本，合理規(guī)避施工風(fēng)險(xiǎn)，保證建設(shè)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

1.3 責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的原則

成本管理與控制工作是建設(shè)工程項(xiàng)目施工的重要組成部分之一，只有做好這一環(huán)節(jié)，才能真正實(shí)現(xiàn)工程的建設(shè)價(jià)值。所以，在實(shí)際工作過(guò)程中要明確成本管理與控制工作中的責(zé)任與權(quán)利，將二者進(jìn)行有效的統(tǒng)一和結(jié)合，優(yōu)化工程建設(shè)施工環(huán)境，提升施工穩(wěn)定性，在保證工程施工質(zhì)量的前提下，盡可能降低項(xiàng)目施工成本，為招標(biāo)單位和建設(shè)單位爭(zhēng)取利益最大化[1]。

2 建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理對(duì)策

2.1 構(gòu)建工程成本控制責(zé)任制度

對(duì)建設(shè)工程而言，根據(jù)實(shí)踐工作條件持續(xù)優(yōu)化成本控制責(zé)任制度至關(guān)重要。這項(xiàng)工作需要得到所有部門(mén)員工的認(rèn)可與支持，并為他們提供良好的溝通平臺(tái)。這樣不僅能在員工的共同努力下全面落實(shí)相關(guān)責(zé)任制度，而且可以將工程成本控制工作看作管理與控制的核心內(nèi)容。具體工作分為：其一，預(yù)算管理制度。這一內(nèi)容有助于全面管控成本費(fèi)用支出，減少不必要的資金支出；其二，成本控制崗位制度。通過(guò)整合實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，不斷優(yōu)化這一制度，正確劃分部門(mén)及員工崗位職權(quán)，有助于崗位員工在掌握工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照規(guī)定要求進(jìn)行工作，并積極承擔(dān)起對(duì)應(yīng)崗位職責(zé)；其三，內(nèi)控制度。這項(xiàng)制度主要預(yù)測(cè)與防范潛藏風(fēng)險(xiǎn)，并為項(xiàng)目?jī)?nèi)部彼此制約構(gòu)建對(duì)應(yīng)機(jī)制，同時(shí)結(jié)合崗位責(zé)任不斷優(yōu)化實(shí)踐工作的獎(jiǎng)懲制度，從而充分激發(fā)員工的工作熱情。

2.2 安全質(zhì)量成本控制方案

作為建筑施工企業(yè)一定要按照國(guó)家安全相關(guān)文件規(guī)定，做好前期安全費(fèi)用的投入規(guī)劃。針對(duì)建筑施工企業(yè)安全事故發(fā)生概率較高的問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)安全質(zhì)量成本管理，也是降低企業(yè)項(xiàng)目成本支出的重要舉措。首先，施工項(xiàng)目要組建專(zhuān)業(yè)的安全管理隊(duì)伍，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程管理跟蹤和監(jiān)督，主要承擔(dān)安全管理、督導(dǎo)工作；其次，對(duì)工地人員進(jìn)行施工相關(guān)的安全培訓(xùn)，尤其是重點(diǎn)、難點(diǎn)施工環(huán)節(jié)，要在專(zhuān)職安全員的指導(dǎo)下進(jìn)行工作；最后，對(duì)于違規(guī)操作的人員進(jìn)行處罰，堅(jiān)決做到令行禁止。通過(guò)嚴(yán)管細(xì)控，務(wù)必竭力降低傷亡發(fā)生概率，堅(jiān)決避免發(fā)生重大安全事故，降低事故額外投入成本與停工整改引起的工期成本，進(jìn)而影響企業(yè)聲譽(yù)，降低企業(yè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)能力影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3 建設(shè)工程項(xiàng)目成本控制對(duì)策

3.1 構(gòu)建數(shù)字化平臺(tái)

為了保障建設(shè)工程項(xiàng)目的持續(xù)性施工，相關(guān)人員就要做好建設(shè)工程成本管理控制工作，從而保證建設(shè)工程資金的合理分配，實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)相關(guān)人員要整合成本管理資源，對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目全生命周期進(jìn)行有效的成本控制。在實(shí)際工作過(guò)程中，相關(guān)人員會(huì)按照施工流程，對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的分解，對(duì)各種類(lèi)型單據(jù)，包括施工計(jì)劃單、材料領(lǐng)用單、分包數(shù)據(jù)單、管理費(fèi)用單等進(jìn)行合理的整合，并做好匯總和記錄，最終由數(shù)據(jù)中心進(jìn)行有效的整合和分析，方便管理人員查詢和使用，對(duì)其他使用人員輸出清晰、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，大幅度提升公司管理部門(mén)的工作效率。同時(shí)，還能為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供有力的數(shù)據(jù)支持，幫助公司確立發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，有利于建設(shè)工程企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.2 健全成本控制體系

正所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓，在進(jìn)行建設(shè)工程成本控制過(guò)程中，也要建立健全成本控制體系。隨著建設(shè)工程數(shù)量和規(guī)模的不斷擴(kuò)大，原本的成本控制體系已經(jīng)難以滿足社會(huì)發(fā)展需求，所以必須構(gòu)建一個(gè)完善的成本控制體系，以便合理預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目成本，明確成本計(jì)劃，更好地控制施工成本，提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。通常一個(gè)完整的成本控制體系應(yīng)該。包括以下幾個(gè)模塊，分別是預(yù)測(cè)模塊、計(jì)劃模塊、控制模塊、核算模塊、分析模塊以及考核模塊。首先，成本預(yù)測(cè)模塊的功能是對(duì)施工成本進(jìn)行預(yù)估和核算，為成本決策和計(jì)劃提供有力的依據(jù)。其次，成本計(jì)劃模塊的功能是為成本控制工作建立責(zé)任制，保證成本控制工作和成本核算工作的順利進(jìn)行。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)有效的成本控制，實(shí)現(xiàn)成本支出的程序化，追溯支出來(lái)源，詳細(xì)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況，確保項(xiàng)目建設(shè)高效、順利進(jìn)行，提高項(xiàng)目質(zhì)量和企業(yè)聲譽(yù)。建筑施工企業(yè)工作環(huán)境復(fù)雜，受多種內(nèi)外部因素的影響。只有通過(guò)量化管理和系統(tǒng)的成本管理和有計(jì)劃的項(xiàng)目建設(shè)，才能提高企業(yè)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，逐步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的資金控制，保證企業(yè)的穩(wěn)定長(zhǎng)期發(fā)展。