易曉明
(中國土工工程集團有限公司,北京 100038)
建筑材料的應用是每一項工程中不可或缺的部分,是工程項目建設的物質(zhì)基礎,更是成本控制工作的重要攻克對象。由于不同的施工項目需要使用的材料的性能、安全性、環(huán)保性、價格都不一致,因此,企業(yè)在節(jié)約成本的前提條件是采購的材料必須符合工程項目要求,在確保建筑材料質(zhì)量與性能過關的前提下選用性價比較高的產(chǎn)品。同時也要考慮建筑材料的運輸成本和存儲損耗,特別是針對一些需要進口或價值昂貴的建筑材料。
除此之外,施工設備也是建筑工程項目造價中的重大開支。一般來說,運用于建筑工程項目中的建筑設備都屬于造價高、體積大、難維修、難養(yǎng)護的類型。當中大型設備出現(xiàn)故障后,不僅會影響到施工進度,還會給建設單位、施工單位造成一定的經(jīng)濟損失。建筑設備與建筑材料一樣,都決定著施工項目的建設質(zhì)量與效率,從而對建設項目的投資、造價產(chǎn)生影響。建筑設備應采用租買結合的方式,采購使用頻率較高且價格適中的必需設備,租用使用頻率較低且性價比不高的建筑設備,同時對一些能滿足資金的安全性、收益性和流通性的工程機械設備,可以采用融資租賃的方式來降低企業(yè)的現(xiàn)金流壓力并減少資產(chǎn)折舊的風險。這樣一來,能夠有效利用有限的資金,減輕閑置物品的浪費。以此同時,建筑設備需要定期的檢查維修與養(yǎng)護,在每次使用前做好性能排查,在發(fā)現(xiàn)故障后及時送檢維修。加強對建筑設備的養(yǎng)護,以降低設備故障的概率。
一項建筑工程順利施工的背后,離不開對人工的維護與管理。因此,在工程的施工階段,需要不斷加強對工程施工人員的管理。人力資源管理不宜過度嚴厲,可以通過相對積極的激勵、獎勵機制來激發(fā)員工的工作積極性,促使員工更為自覺地投入項目施工等工作中去。這樣一來,既能有效提升工程施工的質(zhì)量與效率,還能夠從根本上減少員工不注意安全防護的現(xiàn)象。但一味地鼓勵、獎勵也無法完全規(guī)避不良員工的違規(guī)操作與行為。因此,在人力資源成本控制與管理的過程中,需要不斷向員工灌輸、強調(diào)準守規(guī)章制度的重要性與必要性,應用責任到人、終身追究等法律機制,確保員工合規(guī)操作、各司其職、盡心盡責。
工程項目的施工過程中會消耗一部分的應用維護成本,成為項目全壽命周期成本控制工作的主要內(nèi)容之一。比如,在建筑物的裝修過程中需要格外注意成本管控。業(yè)主一次性投入的裝修成本多高,容易導致性能過剩,產(chǎn)生浪費。而過低的裝修成本又會帶來后續(xù)的質(zhì)量安全問題,增加二次施工的成本,且不利于加快進度。因此,在項目的裝修階段,項目部要合理控制成本,確保將該階段的經(jīng)濟利益獲取最大化。
建筑工程前期的圖紙設計,在一定程度上會影響工程造價,尤其是在前期設計工作存在不合理設計時,后期的實際施工階段勢必要變更設計、調(diào)整施工方案,造成人力資源與材料設備方面的成本增加,還會出現(xiàn)二次施工、拖慢項目的施工進度,由此抬高造價,浪費投資成本。由此可見,建筑工程的前期設計不僅會影響工程的施工成本,還關系到項目的維護成本與后續(xù)的運營成本。因此,科學的項目規(guī)劃與合理的建筑設計,是建筑工程順利推行、安全實施的根本所在。建筑設計階段的成本投入相較其他階段成本是較低的,但其影響與覆蓋范圍卻異常之高,必須突出強調(diào)設計階段的設計合理性與成本控制力度。
資金是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的血液,同時也是建筑項目穩(wěn)定實施的安全保障,項目的投融資成本也會影響工程造價。項目初期完善盡職調(diào)查,搭建良好的投融資框架,通過良好的頂層設計控制項目整體成本投入;嚴格控制前期成本投入,在資本市場上與多家金融機構通過比價競標的方式獲得成本最優(yōu)解,降低項目整體投融資成本;融資關閉后重視貸后檢查工作,在滿足合規(guī)性要求的前提下規(guī)避不必要支出,提升項目成本控制能力。
2.3.1 施工階段
施工階段的成本控制,建設單位首先應督促中標企業(yè)即施工單位,切實履行好在招標文件中的承諾,防止其進行轉(zhuǎn)包、掛靠等違法違約行為的出現(xiàn)。其次,建設單位還在項目施工過程中,強化對變動成本的控制與管理,監(jiān)控由于各類原因造成的施工變更與造價邊控。最后,建設單位更應加強對設計圖紙與施工方案的審批與核對,做到事前控制,及時發(fā)現(xiàn)問題,合理解決問題,盡可能地避免在施工過程中出現(xiàn)工程變更、二次施工等不利按期交付的現(xiàn)象。聘請專業(yè)基礎好、實踐經(jīng)驗足的技術人員常駐現(xiàn)場,進行項目質(zhì)量與進度把關,避免建設單位與施工單位雙方不合理的變動與索賠。
2.3.2 竣工驗收階段
竣工驗收是建設工程的最后一項工作,需要著力控制好竣工階段的造價管理工作、質(zhì)量評估工作以及運營人員的培訓工作,為建筑工程后續(xù)正式投入運營打下基礎。
在建筑工程竣工后便進入了運營管理階段,在此階段,首先要以節(jié)約費用成本為目標制定一系列長期、短期運營目標及配套方案。其次,要科學地使用現(xiàn)代化經(jīng)營手段與后期維修手段,積極地對已投入使用的器材、基礎設施進行多功能、全方位的管理、定期維修。為業(yè)主、租戶提供切實、周到的經(jīng)營服務,降低后續(xù)二次翻新等現(xiàn)象造成的維護成本與溝通成本。再次,為了實現(xiàn)全壽命周期成本管控的目標,應切實做好運營人員的入職、上崗培訓,加強員工的歸屬感與責任感、服務意識。最后,建筑企業(yè)要實現(xiàn)屬地化經(jīng)營,根據(jù)本品牌、本項目的具體特點與優(yōu)勢制定出適宜的運營方案,加強自身的成本控制理念。
在工程項目的全壽命周期成本管控之中,我們應當拓寬視野,不拘泥于施工階段的成本控制,要關注前期設計與后期竣工階段的造價挖掘,從工程項目全階段出發(fā)來考慮各壽命、各成本問題。通過科學設計、合理規(guī)劃方案,采購節(jié)能環(huán)保綠色的高性價比材料,加強使用壽命的計算與回收物的充分使用,實現(xiàn)廢物充分利用與積極的回收。在確保全壽命周期成本最低的同時,達到環(huán)保與節(jié)能的目標,實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。
經(jīng)濟與技術手段相結合,是有效控制成本、進行造價管理的方法。首先,從組織的角度采取措施,包括確定項目組織結構、設立造價控制部門及其具體任務、明確項目管理職能分工等工作。從技術的角度采取措施,包括總體方案的設計與選擇、設計圖紙、技術交底、施工方案的二次審查、費用節(jié)約的可能等工作。從經(jīng)濟的角度采取措施,包括動態(tài)控制造價目標與實際任務、嚴謹監(jiān)控費用流向、對節(jié)約投資的行為進行適當獎勵等工作。
要想強化全壽命周期項目成本控制力度,提高建設工程的造價管理水平,離不開對信息技術的充分利用,離不開對信息人才隊伍的建設。建設單位需大力引進信息化復合型人才,既具有扎實的工程信息化管理的專業(yè)知識基礎,又有豐富的實踐經(jīng)驗,能夠良好地進行理論聯(lián)系實際的創(chuàng)新與結合,善于團隊溝通與交流,深入研究建設工程的信息化平臺建設與維護。除此之外,建設單位還應充分利用人力資源管理紅利,明確進行信息管理分工,加強崗前培訓與雙方交流,使得信息化人才隊伍在建設完成后能迅速投入工作。
綜上所述,建筑工程的成本控制與造價管理主要還是從項目的全壽命周期出發(fā),通過全面考慮施工過程中的成本問題,從材料設備、人力資源、項目維護等角度來合理計算成本、控制造價,從而實現(xiàn)建筑企業(yè)社會效益與經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。全市場廣泛采用全壽命周期成本管控,更能促進良性競爭,推動我國建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。