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建設(shè)項目成本管理貫穿于項目的整個過程,在每個階段都要高度重視人工費、材料費、機械使用費、管理費等各項成本管理。建筑工程成本管理不僅要注重采取合理有效的管理方法,還要注重開源節(jié)流,在保證進度、質(zhì)量的前提下策劃以盡可能低的成本完成項目實施,這可以增加項目的目標成本降低額并為公司帶來更好的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)在同行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。
首先是投資決策階段的控制。工程造價需要由建筑工程的投資決策階段便開始實施,這與其他類型的投資行為一致,建設(shè)工程實施的前提條件是技術(shù)、經(jīng)濟分析以及論證之后具備可行性的研究?;谌珘勖芷诔杀竟芾砝碚?,工程項目的投資決策主要依據(jù)就是工程造價合理最小化的全壽命周期成本。其次是工程施工階段的控制。招投標與工程施工階段統(tǒng)稱是工程實施階段。針對這個進行招投標、評標的時候,評價的主要依據(jù)需要通過原本的最低合理建設(shè)成本轉(zhuǎn)變成最低的全壽命周期成本。最后是竣工驗收與后評價階段的控制。主要內(nèi)容包括了竣工結(jié)算的科學編制以及審查,竣工決算的科學編制,保修費用的控制處理,項目后期的評價,這當中包括了項目施工建設(shè)目標的評價、項目實施全過程的評價、項目后期效益的評價以及項目持續(xù)性的評價等主要內(nèi)容[1]。
(1)規(guī)范成本管理的流程,明確劃分相關(guān)職責。建筑企業(yè)要想解決成本管理的相關(guān)問題,其首要工作就是要不斷完善自身的管理體系。通過對成本管理體系的完善工作,不斷規(guī)范企業(yè)成本管理的相關(guān)工作流程,明確劃分企業(yè)各單位的具體職責,從而保證在建筑項目施工的各個工作環(huán)節(jié)都能有效的開展成本管理的工作。例如,建筑企業(yè)在完善了自身的管理體系之后,就能充分結(jié)合自身的實際情況,對企業(yè)的成本管理工作實行規(guī)范化的管理流程,還能明確劃分相關(guān)單位的具體職責,推動企業(yè)的各個單位都能參與到成本管理的工作中來,有利于各單位之間的溝通和協(xié)作運轉(zhuǎn)。另外,建筑企業(yè)可以通過完善的成本管理體系,對當前的建筑項目成本核算體系進行改進和優(yōu)化。從而嚴格控制企業(yè)的成本開支,進一步提升企業(yè)的資金使用效率,在提升建筑項目工程施工效率的同時,保證建筑項目工程的施工質(zhì)量,進而實現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟利潤最大化的目標
(2)加強材料費的控制。對于主要材料、設(shè)備均實行招標采購方式,采取充分競爭以選擇高質(zhì)量和低價格的材料供應(yīng)商。大宗材料爭取由制造商直接供應(yīng),以減少中間流通環(huán)節(jié)而增加的采購成本。結(jié)合施工進度計劃,以保證正常的施工進度為原則,科學編制月、季度材料、設(shè)備需求采購計劃,嚴格按計劃組織材料設(shè)備的供應(yīng),防止因停工待料造成材料廢棄損失,根據(jù)生產(chǎn)需要,合理安排材料庫存量,降低資金的占用率。加強現(xiàn)場材料管理工作,仔細核對進入施工現(xiàn)場的材料品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量。進場的材料設(shè)備要避免露天堆放,防止自然損失,減少保管費用,堆放的位置也要便于裝卸和運輸,減少二次搬運。在施工過程中,根據(jù)工程量對應(yīng)的材料消耗,嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,并將材料損耗率控制在最低水平,同時應(yīng)對余料進行回收和利用。周轉(zhuǎn)材料嚴格按施工方案規(guī)定的周轉(zhuǎn)次數(shù)充分利用,提高周轉(zhuǎn)率,并及時回收、退場、減少租賃費用的支出[2]。
(3)提升預(yù)算編制與成本控制信息化水平。信息化管理是新時期項目工程管理中的一個基本趨勢,從工程經(jīng)濟預(yù)算與成本控制有效性提升的角度看,提升預(yù)算編制與成本控制信息化水平也十分重要,這也是提升成本管理水平的重要途徑。例如,在項目工程的預(yù)算編制中,預(yù)算編制人員可以對企業(yè)以往承建的同類型、相似規(guī)模項目工程預(yù)算編制狀況,預(yù)算執(zhí)行狀況,預(yù)算與實際差異等數(shù)據(jù)進行具體分析,基于對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行的分析,更有參考的進行預(yù)算編制。在成本控制上,企業(yè)可以借助ERP管理系統(tǒng)實施整個項目工程的管理,借助其中的預(yù)算與成本模塊進行成本控制。與此同時,企業(yè)也可以借助金蝶、用友等專業(yè)的財務(wù)管理軟件,在財務(wù)信息化的視角下進行信息化程度較高的成本控制。信息技術(shù)在工程經(jīng)濟預(yù)算與成本控制中的應(yīng)用能夠大為提升相應(yīng)工作的開展效率,這也有助于成本控制效果的更好提升。
(4)加強應(yīng)急能力建設(shè)。建筑工程管理必然涉及對突發(fā)情況的處理,在較長的工期里,工程類別復(fù)雜,參與人員多,不確定性事故難免會發(fā)生。突發(fā)事件發(fā)生時,項目部應(yīng)迅速啟動應(yīng)急管理,力爭用最低的成本,在最短的時間內(nèi),降低突發(fā)事件所產(chǎn)生的負面影響,使項目盡快恢復(fù)正常實施,最大限度地保障工程建設(shè)項目目標的實現(xiàn)。就項目成本管控而言,針對工程建設(shè)過程中的不確定性因素,應(yīng)急能力建設(shè)的成本控制應(yīng)體現(xiàn)在預(yù)警、應(yīng)急、善后三個方面。預(yù)警是根據(jù)既有經(jīng)驗教訓,以最經(jīng)濟合理的方式準備防護措施,要求管理人員比較人員培訓、危險標識、現(xiàn)場示范等各種方式的效果與成本,得出最優(yōu)選項;應(yīng)急是在已有預(yù)警方案的基礎(chǔ)上,對突發(fā)情況采取相應(yīng)的應(yīng)對策略,以盡量不增加額外成本,并將突發(fā)情況的負面影響降到最小為原則;善后要兼顧成本與影響,由于突發(fā)情況產(chǎn)生的額外費用,當支則支,不能因為可能超出預(yù)算而違反相關(guān)規(guī)定,以免造成進一步的負面影響[3]。
總之,建筑施工項目的整體質(zhì)量會受到來自施工材料、施工管理以及施工技術(shù)等多方面的影響,對現(xiàn)場施工的管理提出更為嚴格的要求。為此,通過提升建筑工程施工技術(shù)管理、施工材料管理以及施工安全管理等多方面,提高建筑施工項目的整體質(zhì)量,以期達到提高建筑工程項目經(jīng)濟效益的目的。