段芬
中鐵五局集團成都工程有限責(zé)任公司 四川 成都 610000
招標(biāo)投標(biāo)活動影響著工程建設(shè)工作的順利進行,在招標(biāo)投標(biāo)活動中,需要根據(jù)一定的方法和標(biāo)準(zhǔn)進行評標(biāo),實現(xiàn)工程建設(shè)的順利分包。為保證建設(shè)企業(yè)和施工單位共同的利益,在評標(biāo)的過程中,應(yīng)使用合適的方法對相關(guān)文件進行合理分析,選擇最適合的投標(biāo)文件,從而促進雙方的順利合作。評標(biāo)對于工程建設(shè)的影響較大,因此應(yīng)使用公平、工程的評標(biāo)方法,提高工程建設(shè)的效益。
招投標(biāo)常見于建設(shè)領(lǐng)域,一般由建設(shè)單位進行招標(biāo),由多個施工單位參與工程的投標(biāo),相關(guān)單位根據(jù)招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)文件進行審評,選擇其中符合條件的施工單位,最后促成建設(shè)單位和施工單位的合作。在招標(biāo)投標(biāo)過程中,評標(biāo)涉及建設(shè)單位和施工單位的利益和工程建設(shè)的質(zhì)量,其主要的工作是在公平公正的條件下,選擇工期短、造價低、信譽高且質(zhì)量好的施工單位,保證工程的順利進行。
目前常見的評標(biāo)方式包括:第一,經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法,選出符合評價的相關(guān)投標(biāo)文件,其中投標(biāo)報價最低的為中標(biāo)人。該評標(biāo)方法較為簡單,有利于提高建設(shè)單位的經(jīng)濟效益,但施工單位在報價過低的情況下會對工程質(zhì)量產(chǎn)生影響[1],該評標(biāo)辦法適用于工程較小、技術(shù)含量較低的工程。第二,合理低價法,該方法指的是對通過初步評審和詳細評審的投標(biāo)人,不對其施工組織設(shè)計、財務(wù)能力、技術(shù)能力、業(yè)績及信譽進行評分,而是按招標(biāo)文件規(guī)定的方法對評標(biāo)價進行評分,并按照得分由高到低的順序排列,推薦前3名投標(biāo)人為中標(biāo)候選人的評標(biāo)方法,此方法關(guān)鍵在于投標(biāo)企業(yè)的報價決策能力,除特別復(fù)雜的特大橋和長大隧道外的工程均適用。第三,綜合評標(biāo)法指的是在滿足招標(biāo)條件下,對投標(biāo)人的評標(biāo)價、財務(wù)能力、技術(shù)能力、管理水平以及業(yè)績與信譽進行綜合評分,按綜合評分由高到低排序。該評標(biāo)方法適用于技術(shù)特別復(fù)雜的工程,更加科學(xué)合理,能夠?qū)Σ煌绊懸蛩剡M行深度思考,比選投標(biāo)企業(yè)的綜合實力,但其中由評標(biāo)人員打分,含有個人觀點,可能對結(jié)果產(chǎn)生影響,對公正性有一定影響。
想要順利地完成招標(biāo)投標(biāo)活動,使建設(shè)單位能夠選擇到施工效果好且造價低的施工單位,同時使施工單位能夠以合理的投標(biāo)價格順利得到工程項目建設(shè)資格,在招標(biāo)投標(biāo)活動中,應(yīng)加強對招標(biāo)投標(biāo)文件的擬定和管理,同時提高評標(biāo)辦法的有效性。
在招標(biāo)的過程中,建設(shè)企業(yè)根據(jù)工程建設(shè)的實際情況提出相應(yīng)條件,由施工單位進行競爭并上傳投標(biāo)文件,再對投標(biāo)文件進行評標(biāo),選擇其中最適合的施工單位進行合同的簽訂,完成招標(biāo)投標(biāo)活動。
在招標(biāo)文件的擬定中,主要分為三部分,其一是招標(biāo)公告,其中主要包括招標(biāo)項目的大概情況和招標(biāo)投標(biāo)活動的規(guī)則等;其二是工程量清單和招標(biāo)的要求和標(biāo)準(zhǔn),該項對工程的建設(shè)要求進行說明,施工單位應(yīng)對比自身的實力情況來決定是否參與招投標(biāo)活動;其三為工程的參考資料,其中包括項目的具體信息[2]。
為使招標(biāo)投標(biāo)活動的進行更加的順利,在設(shè)置工程量清單和相應(yīng)的技術(shù)、資金等要求標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)使條件盡量明確,使施工單位能夠直觀的與自身實力進行對比,確保投標(biāo)者的實力滿足要求,進而減輕評標(biāo)的壓力,促進招標(biāo)投標(biāo)活動的順利進行。
投標(biāo)是投標(biāo)人取得招標(biāo)文件后,根據(jù)自身情況來制作投標(biāo)書,在投標(biāo)文件中,首先對施工的整體流程和使用的技術(shù)等說明,其次是對工程施工進行預(yù)算報價,報價由建筑市場的情況以及自身的施工情況等因素共同決定,是整個投標(biāo)文件中最重要的部分,最后是資信標(biāo),其中對施工單位中人員和設(shè)備等進行資格評定,其主要體現(xiàn)出施工單位是否有相應(yīng)項目的施工資格。
施工單位想要順利中標(biāo),一方面應(yīng)注意投標(biāo)文件制定時的注意事項,避免投標(biāo)文件成廢標(biāo):①詳細閱讀投標(biāo)須知,投標(biāo)須知中體現(xiàn)了建設(shè)單位的要求,在制定投標(biāo)文件時,應(yīng)嚴(yán)格地按照投標(biāo)須知中的要求執(zhí)行,避免條件理解錯誤而影響投標(biāo)文件。②禁止遺漏實質(zhì)要求。在施工的過程中,招標(biāo)單位會設(shè)置一定的實質(zhì)要求,該要求需要施工單位必須具備,因此在設(shè)計投標(biāo)文件時,應(yīng)對實質(zhì)要求做出相應(yīng)的回應(yīng)。③加強對重要部分的重視,在招標(biāo)文件中,其標(biāo)函、項目實施方案以及技術(shù)和投標(biāo)價格等部分為文件重要部分,在分析招標(biāo)文件時,應(yīng)重點關(guān)注該部分的要求。④加強對細節(jié)的重視。在投標(biāo)時,大多數(shù)的施工企業(yè)能夠給出的條件均較為相似,在條件相同的情況下,細節(jié)項目的擬定對于提高中標(biāo)概率有著較大的影響,因此應(yīng)避免忽視細節(jié)項目的建設(shè)。
另一方面,應(yīng)采用一定的投標(biāo)策略技巧來增加中標(biāo)的概率。其一,可以使用不平衡報價法。不平衡報價法指的是在確定總報價的情況下,對內(nèi)部不同項目的單項報價進行調(diào)整,提高造價管理的靈活性,提高投標(biāo)中標(biāo)效率。在使用該報價法時,可以根據(jù)內(nèi)部工程項目的工程量和工程重要性對其報價金額進行調(diào)整。如將工程細節(jié)較少或工程量不明確的項目中的報價降低,對重要性較強的和工程量較高的項目提高報價金額,通過靈活的調(diào)整,使內(nèi)部的項目的報價產(chǎn)生不平衡的狀態(tài),促進報價和工程量的適配性得到提升,進而提高報價的合理性,使評標(biāo)的過程中,更加關(guān)注重要項目的報價管理,同時降低工程結(jié)算時的損失,使報價更加合理,提高整體報價效果。其二,不同報價法,利用該方法進行投標(biāo)文件的擬定和報價的設(shè)置時,應(yīng)根據(jù)施工中的不同特點來對報價進行調(diào)整,提高投標(biāo)的優(yōu)勢。首先應(yīng)對施工的實際情況和條件進行對比,了解本身施工單位的特點,根據(jù)自身的優(yōu)缺點來進行分項目的報價管理。如在投標(biāo)過程中,競爭較為激烈,且競爭者的條件較為優(yōu)異時,本施工單位應(yīng)適當(dāng)降低報價,以價格作為突出自身的優(yōu)勢方法。若施工的工程為本單位擅長的施工工程項目,可以適當(dāng)提高投標(biāo)價格,通過自身的專業(yè)或其他等優(yōu)勢來提高競爭力[3]。根據(jù)不同的工程情況和競爭者的實際情況等來對自身的報價進行調(diào)整,使用不同的報價方式突出自身的實力,提高中標(biāo)概率。其三,多方案報價和增加建議方案報價法。該報價方法適用于招標(biāo)要求和工程項目條款不清晰的情況,在報價時報出不同的價格,吸引建設(shè)企業(yè)的注意力或者根據(jù)招標(biāo)文件的要求制定不同報價的文件,如降低工期或者降低投標(biāo)價等方式吸引建設(shè)企業(yè)的注意力。其四,降低報價法,該方法通過降低報價的方式來達到中標(biāo)的目的,施工單位可以通過前期迷惑競爭者,最后報價時調(diào)整報價的方式來實現(xiàn)中標(biāo)?;蛘咴谇捌诘捻椖恐?,將報價降低,以不營利的條件爭取項目,打開建筑市場,為后續(xù)項目的投標(biāo)提供助力。
施工單位想要獲得更大的利潤,必然要加強對投標(biāo)技巧的聯(lián)系,通過合理的方式來獲得工程項目,提高企業(yè)的經(jīng)濟實力,同時在合理的投標(biāo)方式的影響下,能夠使招標(biāo)投標(biāo)活動順利進行,提高整體活動的效果。
為使建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動完成的更加順利,應(yīng)加強評標(biāo)過程的合理性和評標(biāo)效率。
首先,應(yīng)選擇合理的投標(biāo)方案,投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)自身的判斷來選擇投標(biāo)的方式和投標(biāo)價,在投標(biāo)文件中,應(yīng)明確具體的投標(biāo)方案,使評標(biāo)人員能夠清晰的了解施工單位的具體情況和相應(yīng)的條件,進而進行有效的對比,選擇最優(yōu)的結(jié)果。
其次,在符合條件的范圍內(nèi)選擇合理低價法。除考慮投標(biāo)報價外,既能保障建設(shè)企業(yè)的利益,又能就投標(biāo)單位特點進行優(yōu)選,充分評估投標(biāo)單位的能力和報價是否合理,在一定范圍內(nèi)選擇投標(biāo)報價較低的企業(yè)。防止建設(shè)市場無限降低報價的惡性競爭,避免因最低價中標(biāo)造成的工程質(zhì)量偏低的現(xiàn)象。
最后,合理選擇評標(biāo)專家。在招標(biāo)投標(biāo)活動中,評標(biāo)人員應(yīng)保持絕對的公平和公正,提高招標(biāo)投標(biāo)活動的實際效果,同時使工程的施工能夠符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。因此,在評標(biāo)專家進入專家?guī)鞎r,一方面,應(yīng)關(guān)注評標(biāo)人的綜合素質(zhì),選擇個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力較高的人員,應(yīng)具備國家級別的相關(guān)職稱,并具有8年以上的工作經(jīng)驗;另一方面,應(yīng)合理抽取評標(biāo)專家,評標(biāo)人員具有較強的隨機性,避免發(fā)生以公謀私的不良情況。在工程中,評標(biāo)有一組評標(biāo)委員會的人員共同負責(zé),其中包括招標(biāo)企業(yè)代表、符合審核施工工程的技術(shù)專家、負責(zé)審核投標(biāo)價的經(jīng)濟方面專家以及項目工程相關(guān)的專業(yè)人員,對隨機抽取評標(biāo)人員名單做好保密要求,同時考慮專業(yè)均衡,抽取相應(yīng)數(shù)量的經(jīng)濟類和技術(shù)類專家,保證評標(biāo)結(jié)果的客觀和準(zhǔn)確性。
綜上所述,在建筑工程的招投標(biāo)及評標(biāo)活動中,為提高活動效果,應(yīng)使招標(biāo)的要求更加明晰,提高投標(biāo)的效果,并且保證評標(biāo)的公平公正,使工程合同的簽訂更加順利,同時,保障建設(shè)單位和施工單位的經(jīng)濟效益,從而達到促進建筑行業(yè)發(fā)展的目的。