建筑工程物資采購成本控制及經(jīng)營管理策略

王治佳

（中煤建設(shè)集團工程有限公司，北京100013）

1 引言

建筑工程建設(shè)規(guī)模較大，物資投入規(guī)模可觀，在總成本中物資成本占比超過70%，其中又以物資采購成本帶來的影響較為顯著，因此，需將物資采購成本的控制作為著力點，采取全流程控制措施。同時，科學(xué)的管理方式有助于建設(shè)工作秩序井然地展開，消除內(nèi)外部不良因素的影響，充分發(fā)揮材料、機械設(shè)備等物資的應(yīng)用優(yōu)勢，以低成本的方式在指定工期內(nèi)保質(zhì)保量地完成建設(shè)工作。

2 物資供應(yīng)管理和物資管理機構(gòu)概述

物資采購管理指的是通過全面的手段合理、高效地管理施工所需的物資，以達(dá)到維持正常施工秩序、降低物資采購成本、提高資金周轉(zhuǎn)效率的目標(biāo)，同時凝聚企業(yè)的核心競爭力，促進(jìn)其持續(xù)發(fā)展。

2.1 物資供應(yīng)管理

物資供應(yīng)管理集物資采購計劃編制、采購運輸、庫存保管、定期清點、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)于一體，具有系統(tǒng)性與持續(xù)性[1]。在落實物資供應(yīng)管理工作后，能夠面向施工現(xiàn)場提供充足的物資，協(xié)調(diào)各類物資的關(guān)系，減少物資浪費量，發(fā)揮物資在工程建設(shè)領(lǐng)域的作用，推動建設(shè)工程的進(jìn)展。

2.2 物資供應(yīng)管理機構(gòu)

物資管理工作具有顯著的專業(yè)性，需要得到物資管理機構(gòu)的支持，其主要工作職責(zé)在于掌控物資采購、儲備、使用等工作，形成組織計劃。目的在于提高物資采購的管理水平，在維持工程項目正常開展的前提下盡可能地降低成本投入，提高資金周轉(zhuǎn)效率，幫助企業(yè)擺脫資金困境。

現(xiàn)代建筑工程環(huán)境日新月異，與之相配的物資管理模式也應(yīng)順時應(yīng)勢，抽調(diào)專員共同組建專業(yè)管理機構(gòu)，積極與其他職能部門合作，為物資管理工作的開展創(chuàng)造良好的條件。建筑工程的物資類別豐富且規(guī)模較大，有必要設(shè)立跨區(qū)域的物資供應(yīng)站，其主要職責(zé)在于負(fù)責(zé)物資的采購和管理工作，并全程聽從公司的指揮。此外，引入以大數(shù)據(jù)為代表的前沿信息技術(shù)，創(chuàng)建物資管理信息系統(tǒng)，以自動化的方式采集數(shù)據(jù)，完成價格比對、庫存管理、質(zhì)量跟蹤等操作，依托于系統(tǒng)對資源的整合能力，減少不必要的物資消耗。

3 采購管理的主要階段

市場競爭日益激烈，除了提高工程項目的整體品質(zhì)，降低成本也是促進(jìn)企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展之路的必要途徑，需要將降低物資采購成本作為重點突破口[2]。材料是構(gòu)成建筑實體的基礎(chǔ)要素，因此，此類成本控制的重要性不言而喻。根據(jù)物資采購階段的特點，需要全面兼顧計劃、采購及儲備3 個階段，富有針對性地解決各階段的問題。

1）根據(jù)建設(shè)項目的實際情況及合同編制物資總計劃，報上級單位主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。并以企業(yè)《合格供應(yīng)商名錄》的名單為前提，從中優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，而對于非《合格供應(yīng)商名錄》的供應(yīng)商，須加強對其綜合資質(zhì)的預(yù)審，再進(jìn)一步從預(yù)審結(jié)果中展開比選，通過逐層篩選的方式確保最終與合適的供應(yīng)商合作。

2）大中型材料及設(shè)備的采購規(guī)模較大且成本投入較高，應(yīng)在合格的供應(yīng)商中挑選2～3 家，再由甲方、監(jiān)理及總包共同考察，確定可滿足材料或設(shè)備質(zhì)量要求以及低成本化要求的供應(yīng)商，以低價的方式采購高品質(zhì)的物資。

3）物資進(jìn)場后，加強對資料的審核以及對產(chǎn)品的驗收，各項指標(biāo)均要滿足要求。

4）經(jīng)過自驗后，將相應(yīng)物資的具體信息填寫至《工程物資進(jìn)場報審表》中，再由監(jiān)理做進(jìn)一步的驗收，滿足要求后在標(biāo)簽上加蓋驗收合格章，此后將其安排至施工現(xiàn)場投入使用。質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的物資暫不具備使用價值，須填寫《不合格物資處置記錄表》，再對其采取隔離等相關(guān)處理措施。

5）部分物資存在特定的試驗和復(fù)試要求，均要依據(jù)規(guī)范組織相關(guān)工作，由監(jiān)理現(xiàn)場簽證，取樣并送入實驗室，由專員展開分析。物資進(jìn)場后采取掛牌標(biāo)識的方式，標(biāo)簽需準(zhǔn)確注明包含產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、材質(zhì)、檢驗結(jié)果在內(nèi)的多方面信息，分類堆放，采取防護措施，避免材料混亂堆放以及混用的情況。

6）部分物資具有易燃、易爆的特性或存在有毒有害物質(zhì)，應(yīng)根據(jù)其實際特點設(shè)立單獨的區(qū)域用于存放，由專員保管，確保物資安全。

4 物資采購的方法與管理實例分析

4.1 全面比對，擇優(yōu)選擇

鑒于物資品類豐富、數(shù)量多、資源分散的基本特點，可采取動態(tài)化管控措施，根據(jù)物資對建筑工程的重要性進(jìn)行排序，確定物資的主次關(guān)系，對其分類調(diào)研。對于大批量的關(guān)鍵性物資，應(yīng)組成包含使用單位、采購經(jīng)理在內(nèi)的考察隊伍，深入生產(chǎn)廠家中，經(jīng)過考察后圍繞信譽、物資品質(zhì)、供應(yīng)能力、售后服務(wù)水平展開綜合比對，初步選定優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)商。做好對市場資源現(xiàn)狀的摸底調(diào)研工作，再結(jié)合前期的資質(zhì)比選結(jié)果進(jìn)一步優(yōu)中選優(yōu)，確定最滿足建筑工程需求的供應(yīng)商[3]。雙方協(xié)商，制定與建筑工程進(jìn)度相配套的供貨時間表，及時向施工現(xiàn)場供應(yīng)物資。

大宗物資的采購涉及豐富的信息，為避免信息溝通不及時或準(zhǔn)確度不足等情況，需要創(chuàng)建信息平臺，同時采取招投標(biāo)的方式，從中挑選滿足要求的供應(yīng)商，與之協(xié)商后簽訂采購合同。通過信息平臺的應(yīng)用，可以較為準(zhǔn)確地呈現(xiàn)物資供應(yīng)進(jìn)度、材料質(zhì)量現(xiàn)狀等多方面的信息。

4.2 提前預(yù)判，創(chuàng)新管理

以某EPC 建筑工程總承包項目為例，其在鋼結(jié)構(gòu)材料方面的需求量較大，且以中厚鋼板最為明顯。由于建筑項目對鋼板材料的質(zhì)量提出了較高的要求，而市場上無現(xiàn)貨出售，因此，對此類物資的采購工作提出了挑戰(zhàn)。若從指定鋼廠訂貨，全程耗時約50d，期間易受到外界因素的干擾，實際供應(yīng)時間難以精準(zhǔn)確定。

面對此局面，該項目部積極打破傳統(tǒng)物資采購方法的束縛，根據(jù)現(xiàn)狀創(chuàng)新物資管理模式，以項目的經(jīng)濟效益目標(biāo)為出發(fā)點，圍繞圖紙設(shè)計、物資采購及施工3 部分工作內(nèi)容采取統(tǒng)一管理手段，并發(fā)揮出公司現(xiàn)有資源的優(yōu)勢對其合理配置。具體而言，在設(shè)計階段，多次派專員與設(shè)計院工作人員展開溝通，掌握實際設(shè)計進(jìn)度情況，從中提出具有參考價值的建議，以期提高對設(shè)計方案的優(yōu)化水平；挑選部分具有較高資質(zhì)的工程師，通過對大樣圖的核對后確定合適的材料以及具體的技術(shù)指標(biāo)，生成供應(yīng)方案并展開可行性驗證，經(jīng)多方面比選后最終確定合適的方案；對于大批量的中板等物資，與我國的大型鋼廠形成合作關(guān)系，從該處訂貨；對于薄鋼板等，則采取市場現(xiàn)貨采購的方式，以縮短物資采購時間；方向性厚板的物資采購則優(yōu)先考慮到與公司有供求業(yè)務(wù)關(guān)系且存在訂貨業(yè)務(wù)但未提貨的合作方，通過串換的方式獲得所需物資。在應(yīng)用上述多重措施后，各類鋼材料可在指定時間內(nèi)采購至現(xiàn)場，給后續(xù)施工的開展提供了充足的物資支持，中途無時間浪費現(xiàn)象。

4.3 立足現(xiàn)狀，質(zhì)量先行

以工程進(jìn)度為核心，以工程質(zhì)量為基礎(chǔ)目標(biāo)，采取管理措施以促進(jìn)效益最大化的實現(xiàn)。以某城市管網(wǎng)工程為例，公司的主要工作內(nèi)容在于關(guān)鍵工程物資的采購和周轉(zhuǎn)材料及機械設(shè)備租賃，覆蓋范圍包含但不限于球墨鑄管、閥門、水表。從設(shè)計開始直至制造成型，全程持續(xù)時間較長，且在國際貿(mào)易中存在更為復(fù)雜的檢驗流程。對此，化困難為動力，積極創(chuàng)新物資管理模式，集業(yè)主、施工方、采購方于一體，從中抽調(diào)專員共同組成考察組，引入國際競標(biāo)的方法，從投標(biāo)方中展開資質(zhì)比選，最終確定供應(yīng)商。簽訂合同后，全流程監(jiān)管物資的生產(chǎn)狀況，并委托國際專業(yè)機構(gòu)檢驗，嚴(yán)把控物資的質(zhì)量關(guān)。該項目涉及高端材料，對其采取的是靈活性較強且具有動態(tài)化特性的管理方法，擺脫了固定管理模式的束縛，踐行質(zhì)量先行的原則，嚴(yán)格把控工程時間節(jié)點，最終及時向施工現(xiàn)場提供相應(yīng)的物資。

5 結(jié)語

本文對物資采購的成本控制和相關(guān)管理工作展開探討，現(xiàn)就其內(nèi)容做如下總結(jié)：

1）物資管理工作的開展離不開專業(yè)人員的支持，需選擇具有職業(yè)道德和高度專業(yè)水平的采購人員完成此項工作，熟悉物資各方面的特性（規(guī)格、型號等），以保證所采購的物資可以滿足建筑工程的施工要求；

2）物資管理及采購工作的開展需要密切結(jié)合市場行情，及時感知市場的變化，多途徑收集數(shù)據(jù)，根據(jù)現(xiàn)有資料預(yù)測物資的價格變化趨勢，適時調(diào)整采購方法，提高物資采購的靈活性；

3）創(chuàng)建物資管理制度并將其落實到位，增強采購程序的透明化水平，加強監(jiān)管，杜絕不當(dāng)?shù)奈镔Y管理行為。