品管圈降低大腸癌基因篩查糞便樣本不合格率的應(yīng)用*

楊夢(mèng)，尹衛(wèi)國，周鵬，羅瑛，陳晨，周美芳，劉艷玫，徐令清，王歡，古木常，劉杰雄，齊玲

(廣州醫(yī)科大學(xué)附屬第六醫(yī)院，清遠(yuǎn)市人民醫(yī)院 a.分子診斷中心，b.檢驗(yàn)科，c.臨床生物樣本庫，d.等級(jí)評(píng)審辦公室，廣東清遠(yuǎn)511518)

近年，我國大腸癌的發(fā)病率不斷上升，目前其發(fā)病率位列第三，死亡率位列第五[1]。因此，早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早治療能有效降低其發(fā)病率和死亡率[2]。大腸癌篩查基因檢測(cè)作為腫瘤早期篩查項(xiàng)目，其敏感性高，特異性好，但是檢測(cè)成本相對(duì)較高[2]。而患者自行取樣導(dǎo)致樣本不合格率高，不僅影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性，還造成時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本居高不下[3]。品管圈(quality control circle，QCC)又稱品質(zhì)管理圈，即在同一工作現(xiàn)場(chǎng)工作性質(zhì)相似或相關(guān)的基層人員，為解決現(xiàn)場(chǎng)工作中的問題，而自發(fā)組成的圈(小組)[4-6]。為了解決大腸癌基因篩查最突出的問題，我們嘗試通過使用QCC工具解決樣本不合格率高的問題，并取得了滿意效果，現(xiàn)將結(jié)果報(bào)告如下。

1 資料與方法

1.1標(biāo)本來源 2017年3月至2018年7月清遠(yuǎn)市人民醫(yī)院大腸癌基因篩查糞便樣本2 090例(改善前514例樣本，改善期間877例樣本，改善后699例樣本)。

1.2方法

1.2.1主題選定 2017年11月成立QCC小組，設(shè)立輔導(dǎo)員1名，圈長(zhǎng)1名，圈員7名，年齡(30±2)歲。圈員與醫(yī)生、護(hù)士及患者溝通，收集信息確定檢驗(yàn)工作中遇到的5個(gè)主要問題，根據(jù)“上級(jí)政策、圈能力、迫切性、重要性”4個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)采用531評(píng)分法(表1)[7]，最終將總分最高分165分“降低大腸癌篩查樣本不合格率”(表2)為改進(jìn)主題。大腸癌樣本不合格率=不合格樣本例數(shù)/樣本總例數(shù)×100%。

表1 531評(píng)分表

表2 9名圈員主題評(píng)選的結(jié)果

1.2.2計(jì)劃擬訂 QCC活動(dòng)包括主題選定、計(jì)劃擬訂、現(xiàn)況把握、目標(biāo)設(shè)定、解析、對(duì)策擬定、實(shí)施與檢討、效果確認(rèn)、標(biāo)準(zhǔn)化及檢討改進(jìn)。

1.2.3現(xiàn)況把握 梳理改善前樣本采集流程圖，調(diào)查2017年3—12月不合格樣本，采集數(shù)據(jù)及分析影響因素并歸納總結(jié)，運(yùn)用查檢表獲得本次活動(dòng)的改善重點(diǎn)為：樣本量不合格、保存液不合格、樣本類型不合格、登記信息不完整。通過繪制柏拉圖[8]，根據(jù)二八法則[9]，確定本次QCC活動(dòng)的改善重點(diǎn)環(huán)節(jié)：樣本量不合格及保存液量不合格(圖1)。

圖1 品管圈活動(dòng)改善前柏拉圖

1.2.4目標(biāo)值設(shè)定 目標(biāo)值=現(xiàn)狀值-改善值=現(xiàn)狀值-(現(xiàn)況值×圈能力×改善重點(diǎn))，現(xiàn)狀值為樣本不合格率52%，圈能力=工作年資能力值×60%+學(xué)歷能力值×40%+QCC經(jīng)驗(yàn)值=81.44%，根據(jù)二八法則確定改善重點(diǎn)為77.2%，計(jì)算得出目標(biāo)值為19.3%。

1.2.5解析 圈員通過頭腦風(fēng)暴方法，分別對(duì)2個(gè)主要原因繪制魚骨圖尋找可能的原因(圖2)，根據(jù)原因匯總成10個(gè)要因(紅色圓圈內(nèi)為主要原因)。運(yùn)用要因分析評(píng)分表采用531評(píng)分法，根據(jù)二八法則找出5個(gè)主要原因(括號(hào)內(nèi)為主要原因累計(jì)百分比：人手不足；說明書難理解；操作步驟繁瑣；患者理解力差；缺乏相關(guān)宣教資料。真因認(rèn)證對(duì)2018年1—2月175例樣本，對(duì)不合格樣本(71例),繪制真因驗(yàn)證查檢表(括號(hào)內(nèi)為累計(jì)百分比)，人手不足(49.3%)，說明書難理解(87.3%)，操作步驟繁瑣(93.0%)，患者理解力差(97.2%)，缺乏相關(guān)宣教資料(100%)。根據(jù)二八法則繪制柏拉圖(圖3)，最終確定2個(gè)真因?yàn)檎f明書難理解和人手不足。

圖2 標(biāo)本量/保存液量不合格的原因和要因

圖3 真因驗(yàn)證柏拉圖

1.2.6對(duì)策擬定與實(shí)施

1.2.6.1組織人員培訓(xùn) 根據(jù)工勤人員、科室文員和檢驗(yàn)人員不同的文化層次、從業(yè)背景進(jìn)行培訓(xùn)，派業(yè)務(wù)骨干到重點(diǎn)科分別針對(duì)醫(yī)生、護(hù)士進(jìn)行培訓(xùn)，定期考核。

1.2.6.2制作微視頻教學(xué) 錄制了樣品采集流程視頻，患者可自助在取樣器材盒上掃描二維碼隨時(shí)觀看。

1.2.6.3優(yōu)化檢測(cè)流程 改善前樣本是送公司檢測(cè)，樣本是否合格由公司判定，檢測(cè)報(bào)告周期長(zhǎng)，質(zhì)量難以控制。改善后明確不合格樣本界定，科室檢測(cè)，從每周1次檢測(cè)改成每周2次檢測(cè)。

1.2.6.4重新修訂采樣試劑盒說明書 根據(jù)患者對(duì)采樣盒上說明書難以理解這種情況修改說明書，配合圖文，增加視頻講解二維碼，患者可以隨時(shí)操作使用。

1.3統(tǒng)計(jì)學(xué)分析 采用SPSS 17.0軟件進(jìn)行。計(jì)數(shù)資料以例數(shù)或百分率表示，組間比較采用卡方檢驗(yàn)。以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2 結(jié)果

2.1QCC活動(dòng)后大腸癌篩查標(biāo)本不合格率比較 改善前，樣本不合格率為52%；經(jīng)過6個(gè)月的QCC活動(dòng)改善后，樣本不合格率為2.9%。與改善前相比，改善后樣本不合格率下降，差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=310.3，P<0.01)。見表3。

表3 改善前后不合格樣本數(shù)量比較

2.2達(dá)標(biāo)率和進(jìn)步率 目標(biāo)達(dá)標(biāo)率=(改善后-改善前)/(目標(biāo)值-改善前)×100%，進(jìn)步率=(改善前-改善后)/改善前×100%。大腸癌篩查基因檢測(cè)糞便樣本不合格率的目標(biāo)值19.3%，改善前52%，改善后2.9%，依據(jù)計(jì)算公式，目標(biāo)達(dá)標(biāo)率為150.2%，進(jìn)步率為94.4%。

2.3報(bào)告周期、知曉率和復(fù)查率 改善前報(bào)告周期為6個(gè)工作日，改善后報(bào)告周期為3個(gè)工作日，報(bào)告周期縮短50%。2018年6月200份調(diào)查問卷顯示，大腸癌篩查項(xiàng)目知曉數(shù)196份，大腸癌篩查項(xiàng)目知曉率提高至98%；2018年6月315例樣本復(fù)查樣本6例；樣本復(fù)查率降至1.9%。

2.4QCC提升圈員能力的評(píng)價(jià) 雷達(dá)圖顯示，各圈員解決問題能力提高59.5%，責(zé)任心提高29.7%，溝通協(xié)調(diào)提高117.3%，自信心提高105%，團(tuán)隊(duì)凝聚力提高105.4%，積極性提高89.2%，品管手法提高300%，和諧度提高95%。見圖4。

圖4 品管圈實(shí)施前后圈員能力雷達(dá)圖

2.5效果維持 對(duì)2019年1月至6月不合格率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，樣本不合格率均能維持在2.9%以下。

3 討論

QCC作為醫(yī)療質(zhì)量管理工具之一，是為實(shí)現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量管理目標(biāo)和持續(xù)改進(jìn)所采用的有效措施、方法和手段[10]。臨床實(shí)驗(yàn)室開展新項(xiàng)目會(huì)遇到很多問題，其中樣本采集不合格是常見問題之一。我們運(yùn)用QCC工具來解決大腸癌篩查項(xiàng)目樣本不合格率居高不下的棘手問題，樣本的不合格率由52%降低至2.9%，活動(dòng)前后差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01)。圈員們運(yùn)用QCC有效尋找問題的根本點(diǎn)，針對(duì)性采取對(duì)策，制定有效實(shí)施方案，改進(jìn)后的目標(biāo)達(dá)標(biāo)率為150.2%，進(jìn)步率為94.4%，通過改進(jìn)活動(dòng)修訂了標(biāo)準(zhǔn)化操作程序(stanard operating procedure，SOP)，樣本不合格率控制在2.9%以下，報(bào)告周期縮短50%，復(fù)查率降低至1.9%。說明QCC在新項(xiàng)目開展中具有積極的作用。QCC作為質(zhì)量?jī)?yōu)化改進(jìn)手段，不僅降低了樣本的不合格率，優(yōu)化了采集流程，降低成本，且能提升圈員的整體素質(zhì)及能力。