分析工程項目管理中的成本管理與合同管理

宋揚(yáng)雪（中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司，河南 洛陽 471000）

1 工程項目管理中成本管理與合同管理概述

1.1 成本管理

成本是為了確保過程增值而形成的資源代價，在其實際管理中，需要在滿足工期、質(zhì)量等各方面要求的基礎(chǔ)上合理進(jìn)行優(yōu)化，對工程項目開展中形成的各種費(fèi)用進(jìn)行深層次的分析，并且通過組織、控制以及協(xié)調(diào)等手段合理處理，確保控制目標(biāo)能夠有效地實現(xiàn)，更好地滿足當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展需求【1】。對于施工企業(yè)而言，在工程開展中，所有管理工作開展的最終目的都是為了獲利，而成本管理成效便與效益息息相關(guān)，在工程項目管理中扮演著十分重要的角色，不僅是其中的核心所在，還是其他項目管理工作開展的重要基礎(chǔ)。

1.2 合同管理

合同管理是當(dāng)前比較常見的一種協(xié)議管理，合理有效的開展有助于促進(jìn)項目工程更加穩(wěn)定的推進(jìn)，并且推動現(xiàn)階段發(fā)展模式進(jìn)一步的優(yōu)化與完善，使得項目能夠嚴(yán)格遵循合同的約定進(jìn)行。除此之外，合同管理還有助于優(yōu)化自身權(quán)益，構(gòu)建和諧穩(wěn)固的合作關(guān)系，降低各種糾紛與矛盾，最終達(dá)成理想的工程目標(biāo)。

2 工程項目管理中成本管理與合同管理的作用

成本管理與合同管理是工程項目管理中的重要組成部分，兩者存在較大的聯(lián)系，而且對于工程項目管理質(zhì)量有著決定性的作用。而這就得相關(guān)方面加強(qiáng)重視，并在具體工作開展中積極優(yōu)化與完善，以便將作用充分體現(xiàn)出來，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

2.1 成本管理的作用

對于工程項目開展而言，成本管理有著很大的促進(jìn)作用，直接關(guān)乎現(xiàn)階段工程能否穩(wěn)定有序地推進(jìn)，所以應(yīng)該加強(qiáng)對其重視，以便促進(jìn)工程質(zhì)量的提升。總的來說，成本管理的作用具體有以下幾點：一是提升現(xiàn)階段工程經(jīng)濟(jì)效益。合理開展成本管理工作，有助于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，使其在建筑市場中占據(jù)更為有利的位置，所以在具體工程管理中，應(yīng)該結(jié)合實際情況不斷進(jìn)行成本管理的優(yōu)化，樹立良好的成本管理意識與觀念，促進(jìn)資源的優(yōu)化，為企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成提供助力；二是加速工程項目進(jìn)度?；诠こ桃蠛侠黹_展成本控制，將其貫穿于工程管理的各個階段，有助于確保項目成本控制在一定范圍內(nèi)，使得工程能夠在既定時間內(nèi)有效地完成【2】。從這里可以看出，加強(qiáng)成本管理工作的實施，有助于為工程項目的建設(shè)進(jìn)度提供保障；三是提升企業(yè)管理水平，優(yōu)化項目工程整體質(zhì)量，明確各個方面內(nèi)容形成的影響，如安全、質(zhì)量等。

2.2 合同管理作用

合同管理對于工程項目開展而言也有著很大的助力，其中涉及的內(nèi)容比較多，而且范圍也十分的廣，其作用主要體現(xiàn)在以下幾點：一是明確工程項目管理目標(biāo)。以合同管理當(dāng)作基礎(chǔ)，合理進(jìn)行創(chuàng)新，遵循相關(guān)管理原則把控好各項活動，促進(jìn)管理模式的創(chuàng)新，提升整體管理規(guī)范性，為工程開展指明方向，推動工程施工效率更上一個臺階；二是借助合同指導(dǎo)與控制施工，避免出現(xiàn)意見不統(tǒng)一的情況。特別是在工程項目管理中，時常出現(xiàn)利益矛盾，雙方為此產(chǎn)生爭執(zhí)。而通過合同管理則能很好解決這一問題，使得合作雙方都能根據(jù)合同切實履行自己的義務(wù)，保質(zhì)保量完成工作；三是強(qiáng)化財務(wù)核算。在工程項目具體實施中，需要進(jìn)行準(zhǔn)確的計算，這樣才能確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性【3】。而通過合同管理有助于促進(jìn)這一目標(biāo)的達(dá)成，增強(qiáng)各方面的費(fèi)用預(yù)算與控制，促進(jìn)會計制度更加的規(guī)范化與完善，有效滿足企業(yè)當(dāng)前發(fā)展要求。

3 工程項目管理中的成本管理與合同管理實施措施

就目前情況來看，在工程項目管理中合理應(yīng)用組織優(yōu)勢、先進(jìn)理論，有助于提升管理的計劃性和科學(xué)性，為工程穩(wěn)定有效的推動提供有力的保障。不過隨著社會不斷發(fā)展，工程項目規(guī)模也在不斷增大，這便給項目管理帶來了很大的挑戰(zhàn)，不僅涉及的內(nèi)容增多，而且對其具體管理還提出了更高的要求，所以必須得合理進(jìn)行優(yōu)化。在此提出幾點建議：

3.1 成本管理措施

3.1.1 加強(qiáng)對工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)

在工程項目管理實際開展中，成本管理的作用不容忽視，合理開展能夠有效提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)建筑企業(yè)核心競爭力的提高，進(jìn)而在激烈的市場競爭中占得有利位置。對于成本管理而言，最為重要的一點就是施工操作人員、管理人員等的綜合素質(zhì)【4】。所以，建筑企業(yè)在實際經(jīng)營管理中，應(yīng)該對此給予充足的重視，經(jīng)常性的組織開展相關(guān)培訓(xùn)，以便幫助工作人員形成良好的成本管理意識，進(jìn)而借助這種意識規(guī)范自身行為，促進(jìn)工作質(zhì)量的提升。建筑企業(yè)需要借助合適的培訓(xùn)，幫助工作人員樹立正確的觀念，在保證施工質(zhì)量的同時，促進(jìn)企業(yè)效益最大化的實現(xiàn)。

3.1.2 健全質(zhì)量管理體系

建筑企業(yè)在施工之前，應(yīng)該綜合多方面的情況合理進(jìn)行施工設(shè)計，并且確保設(shè)計方案能夠切實落實。在此基礎(chǔ)上，還得將可以形成質(zhì)量的手冊、職業(yè)指導(dǎo)書等內(nèi)容整合起來，并且發(fā)送到每一位工作人員的手中。這樣，有助于各個項目的負(fù)責(zé)人明確這些內(nèi)容，而且還可以將項目設(shè)計到的內(nèi)容合理劃分。在確保各項工作職責(zé)問題落實的同時，可以加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)的把關(guān)，促進(jìn)整體質(zhì)量的提高。在整個工程項目落實中，還得根據(jù)具體情況，合理完善與落實項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制度，將責(zé)任落實到各個部門，甚至是個人，這樣能夠避免問題出現(xiàn)時相互推諉的情況發(fā)生，有效激起個人工作積極性，提升工作效率。

3.1.3 加強(qiáng)把控原材料的質(zhì)量

在工程項目建設(shè)中，會應(yīng)用到大量的原材料。而在原材料采購過程中，不僅得深入了解材料供應(yīng)商的資質(zhì)、能力等，還得分析采購人員的專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)。只有采購人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力，才能有效保證原材料的質(zhì)量，避免出現(xiàn)因為私利而導(dǎo)致劣質(zhì)原材料進(jìn)場【5】。為此，在采購人員聘用中需要加強(qiáng)把關(guān)。除此之外，在施工現(xiàn)場，材料管理人員應(yīng)該和相關(guān)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)溝通與交流，經(jīng)常性的檢查設(shè)備與材料，一旦發(fā)現(xiàn)問題，便應(yīng)該立即進(jìn)行處理，避免問題進(jìn)一步的擴(kuò)大。

3.2 合同管理措施

3.2.1 工程合同文本的管理

合同管理是工程項目管理中不可或缺的重要部分，加強(qiáng)對其管理，有助于保障合同簽訂雙方的基本權(quán)益，同時還能為具體施工提供指引，提升施工規(guī)范性與有效性。這就得和當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展深層次的融合，有效創(chuàng)新合同文本內(nèi)容?，F(xiàn)階段，很多建筑企業(yè)在經(jīng)營管理工作開展中，應(yīng)用的工程合同文本基本都是傳統(tǒng)格式。而在新時代背景下，這些文本格式明顯存在很大的滯后性，難以有效滿足現(xiàn)代建筑工程項目開展的要求。針對此，建筑企業(yè)應(yīng)該與時俱進(jìn)，積極進(jìn)行工程合同文本的創(chuàng)新，以便更好地符合現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)要求。這樣不僅能拉近合同管理和市場距離，同時還能確保合同管理工作能夠穩(wěn)定的實施。

3.2.2 基礎(chǔ)工作管理

在工程合同管理工作開展中，為了確保管理質(zhì)量的提高，要求企業(yè)方面加強(qiáng)對建筑合同中標(biāo)注的各個項目基礎(chǔ)工作的落實，具體可以從以下幾方面著手：首先就是得注重對建筑合同的管理。在建筑合同落實中，相關(guān)人員應(yīng)該綜合性的考慮各個方面，并且有效把控財務(wù)部門。這樣有助于更加有效且準(zhǔn)確地計算合同中涉及的數(shù)據(jù)信息、條例等相關(guān)內(nèi)容，同時還可以很好地體現(xiàn)出建筑企業(yè)各方面的情況；另一方面，在工作開展中，應(yīng)該注重建筑合同自身成本控制力、預(yù)測力等的提高，這樣才能應(yīng)用有效的手段進(jìn)行成本的管理，為合同管理工作更加有效的實施普通道路，充分發(fā)揮其作用。

3.2.3 財務(wù)核算管理

在建筑合同實施中，為了確保實施效果，充分發(fā)揮合同的價值，需要借助具備工程化特征的核算程序，并且和會計準(zhǔn)則基礎(chǔ)方法深層次的融合。通過這種方式，便能將核算程序的重要性體現(xiàn)出來，促進(jìn)財務(wù)核算管理更加有效的實現(xiàn)【6】。除此之外，在合同實施落實中，相關(guān)方面不僅得有效的控制建筑合同中涉及的各項費(fèi)用，同時還得將會計年度核算結(jié)果合理利用起來。在這種背景下，便能很好提升數(shù)據(jù)信息的真實有效性，實現(xiàn)對其整合與應(yīng)用，為企業(yè)發(fā)展決策提供有力的參考。

4 結(jié)語

綜上所述，成本管理與合同管理是工程項目管理中十分重要的一部分，兩者相互聯(lián)系和相互促進(jìn)。而對于工程項目管理人員來說，便得清楚認(rèn)識到這一點，把握兩者之間的關(guān)聯(lián)性，客觀面對其中存在的問題，然后采用合適的手段開展管理工作，以便有效提升管理質(zhì)量，確保工程項目成本控制，促進(jìn)合同中的各項條例可以有效實施。這樣便能將工程項目管理的作用有效發(fā)揮出來，為企業(yè)發(fā)展提供助力。