計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)在通信工程和辦公自動化中的應(yīng)用思考

于士丹

摘 要：社會經(jīng)濟以及環(huán)境的變化，影響著信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的變化，在通信工程以及辦公自動化當(dāng)中，所采用的技術(shù)主要是計算機信息數(shù)據(jù)傳輸，其包含了設(shè)計辦公管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫以及辦公網(wǎng)絡(luò)，在辦公的過程中，采用高科技以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，既實現(xiàn)了辦公自動化，還提高了辦公效率，可見，計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的重要性和意義。鑒于此，文章對該技術(shù)在通信工程以及辦公自動化當(dāng)中的具體運用進行分析，也給相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù);通信工程;辦公自動化;應(yīng)用

隨著社會的不斷發(fā)展更新，有越來越多的信息亟須處理，各個領(lǐng)域在決策以及反應(yīng)方面有了更高的要求，導(dǎo)致部分辦公者力不從心。并且，通信工程的運用以及人們辦公的方式也需進行更新，因此，計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的必要性顯而易見。在辦公自動化中采用計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，可在辦公過程中利用先進的設(shè)備，傳達海量信息的同時，還能進行信息分享，并縮短信息傳輸?shù)臅r間，這對于提高辦公效率以及質(zhì)量有極大益處。通信工程中運用計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，受眾可在很大程度上突破時空的限制，對相關(guān)終端設(shè)備進行利用，隨時隨地對有關(guān)信息進行查詢，獲得極大便利。

1 計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)在通信工程的運用

1.1 實現(xiàn)有效信息的共享

在通信工程中，有效信息的工件和共享是其特色之一，要實現(xiàn)有效資源的共享，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)協(xié)議實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接，只用通過此方式，才可通過電子設(shè)備實現(xiàn)信息的傳遞，達到共享目的。就IP/TCP協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容而言，設(shè)置有網(wǎng)絡(luò)層、接口層和運用層等相關(guān)體系，該層級體系的設(shè)置，能夠確保信息在傳遞過程中不會被影響。相關(guān)工作者進行信息整理匯集，再把優(yōu)化之后的文件輸送到規(guī)定位置，此時，計算機網(wǎng)絡(luò)便能使用此項技術(shù)，保證信息傳遞順利。將計算機網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)的數(shù)據(jù)資源相連接時，信息資源同樣能夠于相關(guān)設(shè)備內(nèi)進行全面轉(zhuǎn)換，此時，既能確保數(shù)據(jù)得到有效的使用，還能進一步保證其安全性，這些均屬于信息共享的必備條件[1]。

1.2 傳遞數(shù)據(jù)和安全維護

在建設(shè)通信工程的過程中，必定會涉及很多復(fù)雜數(shù)據(jù)信息，若其中的某個環(huán)節(jié)發(fā)生遺漏或者誤判，均會使整體質(zhì)量受到影響，因此，必須要創(chuàng)建獨立、完善的系統(tǒng)，才可為維護數(shù)據(jù)開辟新的途徑，保證重要信息數(shù)據(jù)的安全?？偠灾?，傳遞信息數(shù)據(jù)時，必須要注意的是：（1）注重中轉(zhuǎn)站功能。使用計算機進行數(shù)據(jù)傳輸時，中轉(zhuǎn)站的建立必須功能健全，只有功能全面的中轉(zhuǎn)站，才能給數(shù)據(jù)信息傳輸提供優(yōu)質(zhì)的平臺，還能在很大程度上減少傳輸過程中的誤差。（2）增強無線傳輸?shù)陌踩?。和其他的傳輸方式相比較而言，無線傳輸擁有及時、簡便和快捷的優(yōu)勢，因此，在創(chuàng)建無線傳播渠道的過程中，應(yīng)當(dāng)加強安全性建設(shè)，只有這樣才能更好地規(guī)避風(fēng)險。

1.3 通信工程的系統(tǒng)和設(shè)備開發(fā)

通信工程的優(yōu)質(zhì)發(fā)展離不開新設(shè)備和新的系統(tǒng)，因此，通信工程發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)不斷研發(fā)新的設(shè)備和系統(tǒng)，只有這樣，才能為未來的發(fā)展創(chuàng)造出更多有利條件。在進行新設(shè)備和系統(tǒng)研究時，應(yīng)當(dāng)把握好相應(yīng)的設(shè)備參數(shù)和質(zhì)量，并準確運用計算機技術(shù)?？偟膩碚f包含以下方面：（1）開發(fā)通信干線。在通信工程當(dāng)中，對計算機技術(shù)的使用主要是在廣域網(wǎng)當(dāng)中，由于其服務(wù)范圍較大，廣域網(wǎng)中通信干線的研制更有利用價值。并且，對于不同的城市和企業(yè)，在接口部分也需要不同的服務(wù)。比如，相關(guān)工作者需嚴格區(qū)別公用線路和專用線路，在對UNIX和相應(yīng)的派生系統(tǒng)使用的過程中，需強化相應(yīng)的服務(wù)，并將計算機技術(shù)充分發(fā)揮出來，達到改善系統(tǒng)中標(biāo)準協(xié)議缺乏和結(jié)構(gòu)統(tǒng)一的問題。（2）就傳播媒體方面而言，采用計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)可進行信息查詢和分享，這些功能也已經(jīng)廣泛運用在了各高校、政府以及科研院所等地，因此，該技術(shù)需得到不斷的強化和充分利用，只有這樣，才可實現(xiàn)信息的高速化，也為其今后的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)[2]。

2 計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

2.1 硬件方面

辦公自動化硬件系統(tǒng)中對計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的使用和系統(tǒng)的目標(biāo)以及企業(yè)的規(guī)模與組織、地域分布等有密切的聯(lián)系，文章將從硬件系統(tǒng)的模塊以及層次方面進行介紹。

2.1.1 微機局域網(wǎng)

微機局域網(wǎng)屬于中等偶合多機系統(tǒng)模式，其擁有分布處理以及服務(wù)器運行等特征，其代表了目前先進系統(tǒng)組成以及發(fā)展方向。在該環(huán)境當(dāng)中，能夠為用戶提供一些信息以及資源共享，對分布式數(shù)據(jù)進行處理，辦公自動化以及信息管理，網(wǎng)絡(luò)協(xié)同計算，計算機輔助制造等相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)。Client/Server將同一個問題分成了兩個部分，其一，由Server進行處理，比如：查詢大數(shù)據(jù)庫和進行數(shù)據(jù)分析;其二，該部分由Client處理一些比較分散、零星的問題，比如：創(chuàng)建用戶接口菜單，檢查相關(guān)數(shù)據(jù)的一致性等，既發(fā)揮了Server高性能的特征，還可實現(xiàn)減輕網(wǎng)絡(luò)負擔(dān)的目的，讓一個比較繁雜的任務(wù)得以合理分配。當(dāng)前，被廣泛運用的局域網(wǎng)有總線結(jié)構(gòu)式的以太網(wǎng)。

2.1.2 單機系統(tǒng)

單機系統(tǒng)主要運用在部分小型單位中辦公自動化系統(tǒng)，通常而言，會配置2臺微機進行辦公輔助及管理。其整體結(jié)構(gòu)簡單，并且投資低。但是，由于硬件價格降低，辦公自動化系統(tǒng)得到廣泛推廣，單機系統(tǒng)逐漸被微機局域網(wǎng)替代[3]。

2.1.3 多用戶系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要以小型機、高檔微機以及超微機、中型機的終端分時系統(tǒng)，其中，超微機、中型機和小型機均有超強的運算功能，和一般的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相比較，其更具解決復(fù)雜問題的功能。

2.1.4 系統(tǒng)集成模式

就部分大型企業(yè)抑或是智能建筑而言，系統(tǒng)的集成模式更具優(yōu)勢，由于辦公自動化系統(tǒng)的位置較為分散，對自動化的要求偏高，對信息進行處理時要求必須速度快且容量大，若只單純的使用微機局域網(wǎng)或者多用戶系統(tǒng)，均不能很好的滿足相關(guān)系統(tǒng)的功能要求，所以，將微機局域網(wǎng)和中型機、遠程局域網(wǎng)或者小型機等集合起來使用也成了一種新的發(fā)展趨勢，尤其是在遠程通信以及多媒體信息輸送等新型服務(wù)中，均給辦公自動化硬件系統(tǒng)提出更高的要求，因此，集成系統(tǒng)的運用非常必要[4]。

2.2 軟件方面

2.2.1 辦公室相關(guān)軟件

在辦公自動化系統(tǒng)當(dāng)中，可通用的軟件為辦公軟件，其包含了日常的事務(wù)打理，郵件和通信的處理，對數(shù)據(jù)庫的管理以及圖形或圖像的處理等。在辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)，相關(guān)功能的模塊對于辦公軟件的要求會越來越高，若一直沿用之前的獨立模式或者簡單的功能和文字、表格等軟件，根本不能滿足現(xiàn)代辦公室中各部門的條件?；ヂ?lián)網(wǎng)形成及發(fā)展屬于計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其給辦公自動化強大的保障，幫助工作者走出復(fù)雜的辦公事務(wù)。辦公自動化之所以快捷、便利，均是因為互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，使得辦公自動化變成現(xiàn)實。比如即時通信（QQ、微信等）、電子郵件、文件傳輸（FTP服務(wù)器）和遠程控制（pcAnywhere）等。

2.2.2 數(shù)據(jù)庫的管理

在進行辦公事務(wù)的處理以及相關(guān)信息管理時，數(shù)據(jù)庫相關(guān)技術(shù)屬于基本技術(shù)支持，辦公室以及其他的管理機構(gòu)均會產(chǎn)生很多數(shù)據(jù)以及文檔，都需要使用數(shù)據(jù)庫進行管理，這樣有助于工作工程中進行查詢、更新。此前，對于這類數(shù)據(jù)的處理主要通過文件系統(tǒng)抑或是信息管理等進行處理，隨著數(shù)據(jù)量的不斷增加，這些管理系統(tǒng)不能及時進行數(shù)據(jù)處理，因此，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)產(chǎn)生。在辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)，數(shù)據(jù)庫包含了Informix、Oracle、DB2以及Sybase等，這些均屬于可行方案。

2.2.3 操作系統(tǒng)

操作系統(tǒng)的作用主要是對計算機系統(tǒng)所產(chǎn)生的資源進行管理，資源包含有硬件及軟件資源，并對資源使用具體情況進行說明，達到多用戶共享資源的目的。辦公自動化的條件是實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，同時確保多用戶可使用，任務(wù)豐富并且安全，因此，服務(wù)端需采用WindowsSQLServer以及Unix等相關(guān)操作系統(tǒng)?？蛻魴C工作平臺并非只面向單一的運用接口，其能夠在辦公自動化系統(tǒng)中通用，其可容納辦公過程中分支所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并進行數(shù)據(jù)交換，微機網(wǎng)絡(luò)中，最為便捷且常用的是Windows7和WindowsXP，其可支持圖形中的多窗口、多任務(wù)應(yīng)用，還能實現(xiàn)程序轉(zhuǎn)換等，實現(xiàn)了辦公自動化的運用系統(tǒng)集成，同時給未來銜接更高水平自動化設(shè)備等提供充足的發(fā)展空間[5]。

3 結(jié)語

總而言之，計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)發(fā)展，給通信工程以及辦公自動化帶來全新發(fā)展，此技術(shù)的不斷發(fā)展，不僅給企業(yè)的辦公環(huán)境提供優(yōu)越的條件，使辦公自動化水平越來越高，實現(xiàn)辦公自動化、管理自動化以及通信的自動化。同樣給通信工程發(fā)展帶來極大利益，受眾可在很大程度上突破時空的限制，對相關(guān)終端設(shè)備進行利用，隨時隨地對有關(guān)信息進行查詢和分享，并從中獲得更多便利。

參考文獻：

[1]郭倩雯.辦公智能化中計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的實際運用[J].數(shù)字通信世界，2019，（5）：183.

[2]徐勇輝.辦公智能化中計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的實際運用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2017，（019）.

[3]鞠飛，王波.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電子信息工程中的應(yīng)用探尋[J].軟件，2019，40（12）：222-225.

[4]梁曦曦.辦公自動化中的計算機技術(shù)應(yīng)用研究[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報，2018，（18）：146-147.

[5]修寶軍.試析辦公自動化中計算機技術(shù)的應(yīng)用[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊，2018，000（015）：37.