聯(lián)合辦公空間定制家居設(shè)計(jì)研究

陳俊婕

（華南師范大學(xué)，廣東 廣州 510000）

0 引言

在共享經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展與自由靈活工作模式的大背景下，隨著越來(lái)越多的九零后進(jìn)入工作，其對(duì)于工作環(huán)境的需求到達(dá)了一個(gè)前所未有的高度，因聯(lián)合辦公空間有自由開放、租賃方便、租期靈活、環(huán)境舒適等優(yōu)點(diǎn)，所以聯(lián)合辦公空間在我國(guó)迅速發(fā)展。在聯(lián)合辦公模式的發(fā)展中，空間設(shè)計(jì)是否舒適和合理，是吸引更多公司和工作者的關(guān)鍵要素。本文通過對(duì)聯(lián)合辦公空間的用戶、企業(yè)以及環(huán)保需求進(jìn)行分析，用定制家居的設(shè)計(jì)方法提供聯(lián)合辦公空間設(shè)計(jì)手法，為聯(lián)合辦公未來(lái)發(fā)展提出新思路。

1 相關(guān)概念

1.1 聯(lián)合辦公空間

聯(lián)合辦公空間是指一種始于2005 年舊金山的工作方式，即在辦公空間中出現(xiàn)多個(gè)工作的主體，這種共同工作因靈活而有效的工作環(huán)境很快成為一種全球現(xiàn)象，從西方慢慢影響到了亞洲、南美、澳大利亞和東歐[1]。聯(lián)合辦公空間由各種形式的工作空間組成，為不同專業(yè)背景的人與公司提供共享的辦公設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)施，其中多為自由職業(yè)者、企業(yè)家、初創(chuàng)企業(yè)等。聯(lián)合辦公空間主要由開放或半開放的辦公室、安靜的私人區(qū)域和公共區(qū)域共同組成，每一個(gè)區(qū)域都是聯(lián)合辦公空間不可缺少的一部分[2]。聯(lián)合辦公空間除了為不同工作人群和企業(yè)提供靈活方便的租賃辦公空間，還提供物業(yè)管理服務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等增值服務(wù)[3]。

1.2 定制家居

定制，是指根據(jù)客戶自身的需求進(jìn)行量身定制的服務(wù)或產(chǎn)品，其本質(zhì)就是根據(jù)客戶的要求來(lái)進(jìn)行有針對(duì)性地生產(chǎn)[4]。定制家居是家居制造行業(yè)在大規(guī)模定制與智能制造技術(shù)的基礎(chǔ)上，依據(jù)客戶個(gè)性化需求和全屋空間實(shí)際情況提供整個(gè)家居環(huán)境設(shè)計(jì)、定制及安裝服務(wù)為一體的服務(wù)，使室內(nèi)裝飾裝修與家具設(shè)備達(dá)到風(fēng)格統(tǒng)一的同時(shí)，又為客戶節(jié)約了時(shí)間成本和經(jīng)濟(jì)效益[5]。

2 聯(lián)合辦公空間設(shè)計(jì)需求

聯(lián)合辦公空間設(shè)計(jì)需求從不同角度來(lái)分析就會(huì)導(dǎo)致不同的設(shè)計(jì)手法，用戶的喜好和聯(lián)合辦公企業(yè)的預(yù)算會(huì)直接影響聯(lián)合辦公空間設(shè)計(jì)，環(huán)境可持續(xù)發(fā)展理念也要運(yùn)用到室內(nèi)設(shè)計(jì)中來(lái)，因而從用戶需求、聯(lián)合辦公企業(yè)需求和環(huán)保需求三個(gè)方面來(lái)分析。

2.1 用戶需求

在體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)和“眾創(chuàng)”大環(huán)境下，聯(lián)合辦公空間租賃的主要客戶為大量創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團(tuán)體和自由職業(yè)者，他們需要具有優(yōu)良設(shè)備設(shè)施且租賃費(fèi)用不太高昂的辦公環(huán)境，且辦公環(huán)境有個(gè)性同時(shí)整體氛圍也更為輕松舒適，有利于他們發(fā)揮創(chuàng)新能力[6]。隨著現(xiàn)在5G 時(shí)代的到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展使工作與生活的界線逐漸開始交融，很多工作不再被固定空間所限制[7]，因此不僅提供辦公空間，而且擁有娛樂休閑空間的聯(lián)合辦公空間成為對(duì)辦公空間環(huán)境與服務(wù)有需求用戶的不二選擇。

綜上，用戶對(duì)聯(lián)合辦公空間的需求具體為以下三個(gè)方面：①聯(lián)合辦公空間設(shè)計(jì)具有個(gè)性化時(shí)尚化，以自由舒適為主，盡可能調(diào)動(dòng)用戶的創(chuàng)造力；②聯(lián)合辦公空間氛圍和環(huán)境具有舒適性交互性，使客戶能在辦公空間中長(zhǎng)時(shí)間集中精力工作，在遇到問題時(shí)，也有空間讓用戶與其他用戶進(jìn)行溝通交流；③聯(lián)合辦公空間結(jié)構(gòu)具有多樣性靈活性，既要滿足用戶對(duì)不同空間和設(shè)備的多樣化需求，又要使空間能依據(jù)不同的需求進(jìn)行靈活的轉(zhuǎn)換與調(diào)配。

2.2 聯(lián)合辦公企業(yè)需求

國(guó)外的研究和新聞報(bào)道顯示，公司和用戶對(duì)管理不善的聯(lián)合辦公空間感到失望，因其反而會(huì)增加用戶在其中的隔離和壓力。例如，跨國(guó)電子商務(wù)公司Shopify 建立的聯(lián)合辦公空間，因經(jīng)營(yíng)不善，幾個(gè)月后被迫關(guān)閉[8]。聯(lián)合辦公企業(yè)雖然發(fā)展迅速，但是企業(yè)面臨設(shè)計(jì)裝修成本、時(shí)間周期、維護(hù)管理和后期運(yùn)營(yíng)等壓力，因此在空間設(shè)計(jì)中如何使企業(yè)達(dá)到利益最大化是其主要的需求。

綜上，聯(lián)合辦公企業(yè)對(duì)聯(lián)合辦公空間的需求具體為以下三個(gè)方面：①聯(lián)合辦公空間設(shè)計(jì)裝修成本低，在裝修效果不變的情況下選擇經(jīng)濟(jì)使用的材料，以及在裝修上合理安排，減少不必要的浪費(fèi)；②聯(lián)合辦公空間設(shè)計(jì)裝修工期短，企業(yè)保證空間裝修質(zhì)量和效果不變，同時(shí)加快裝修進(jìn)度，盡可能縮短資金回籠時(shí)間；③聯(lián)合辦公空間裝修維護(hù)難度小，在室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)之初，要考慮需要維護(hù)的情況，減少維護(hù)的成本及時(shí)間。

2.3 環(huán)保需求

根據(jù)調(diào)查，我國(guó)民用建筑在建材上的能耗就占社會(huì)總能源消耗的49.5%左右，超過同等條件的發(fā)達(dá)國(guó)家能耗量的兩倍左右[8]，而且當(dāng)建筑材料生命周期結(jié)束時(shí)，若未被回收，它們將被運(yùn)往垃圾填埋場(chǎng)，對(duì)環(huán)境造成污染[9]。

綜上，環(huán)保對(duì)聯(lián)合辦公空間的需求具體為堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展理念：①聯(lián)合辦公空間設(shè)計(jì)裝修用綠色環(huán)保材料，從裝飾材料本身減少對(duì)環(huán)境的污染，而且也有利于人類健康；②聯(lián)合辦公空間設(shè)計(jì)統(tǒng)籌考慮，盡可能減少建筑廢物的產(chǎn)生，同時(shí)將部分裝飾變廢為寶或二次利用。

3 聯(lián)合辦公空間定制家居設(shè)計(jì)手法

3.1 設(shè)計(jì)個(gè)性化

設(shè)計(jì)個(gè)性化是聯(lián)合辦公空間的特色，對(duì)用戶的影響最為深入，它設(shè)計(jì)個(gè)性化程度直接影響著用戶的創(chuàng)造能力和辦公效率。

因定制家居在設(shè)計(jì)過程中能與用戶更好地交流溝通，因此更能滿足用戶個(gè)性化需求和空間利用率需求[10]。在設(shè)計(jì)時(shí)，首先，設(shè)計(jì)師與聯(lián)合辦公企業(yè)進(jìn)行深入溝通，了解企業(yè)的定位和實(shí)際情況，為企業(yè)量身定做具有個(gè)性化企業(yè)特色的聯(lián)合辦公空間室內(nèi)設(shè)計(jì)，形成品牌效應(yīng)；其次，要充分考慮聯(lián)合辦公空間結(jié)構(gòu)的靈活性和多樣性，將聯(lián)合辦公空間進(jìn)行合理的空間劃分和銜接，實(shí)現(xiàn)辦公空間利用率最大化，同時(shí)考慮聯(lián)合辦公空間中不同空間的多種應(yīng)用情況與實(shí)際操作難度，提升整體空間的實(shí)用性與功能性；最后，設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)要貫徹人性化設(shè)計(jì)，聯(lián)合辦公空間的設(shè)計(jì)首先應(yīng)符合人身體需求和生理需求，為用戶創(chuàng)造舒適、有人文關(guān)懷的辦公環(huán)境，在此基礎(chǔ)上再追求個(gè)性化，激發(fā)用戶的創(chuàng)新能力。

設(shè)計(jì)個(gè)性化不但為員工提供了舒適的辦公環(huán)境，同時(shí)也體現(xiàn)了聯(lián)合辦公企業(yè)的人文關(guān)懷。

3.2 空間定制化

空間定制化指對(duì)辦公空間內(nèi)的裝修進(jìn)行量身定制，根據(jù)設(shè)計(jì)方向和客戶需求安排生產(chǎn)。因聯(lián)合辦公企業(yè)多利用舊空間進(jìn)行改造，從而降低租金成本，吸引更多人員租賃，所以空間定制化在節(jié)約成本上更能發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。

首先，定制化設(shè)計(jì)要考慮如何實(shí)現(xiàn)聯(lián)合辦公空間的個(gè)性化，不能因?yàn)槎ㄖ贫鴨适厣?，可以從材料、顏色和造型上做出調(diào)整，同時(shí)要使其室內(nèi)風(fēng)格達(dá)到統(tǒng)一；其次，因科技進(jìn)步與發(fā)展，聯(lián)合辦公空間設(shè)計(jì)需要考慮高科技辦公工具和數(shù)字化設(shè)施服務(wù)的布置安排[3]，因此定制化設(shè)計(jì)需要提前預(yù)設(shè)設(shè)施的布置，最大限度達(dá)到一體化裝修，提升整體裝修品質(zhì)；最后定制化設(shè)計(jì)要充分發(fā)揮定制的優(yōu)勢(shì)，將聯(lián)合辦公空間的所有空間都利用起來(lái)，提升空間利用效率。

為了提升聯(lián)合辦公空間的裝修效率和效果，定制化設(shè)計(jì)是其未來(lái)必然發(fā)展方向。

3.3 定制標(biāo)準(zhǔn)化

在空間定制化中，定制標(biāo)準(zhǔn)化也是其中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化被認(rèn)為是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品大規(guī)模生產(chǎn)的最有效手段之一[9]。標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)是指在產(chǎn)品設(shè)計(jì)加工階段制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，明確基本尺寸和單位，使其適用較為廣泛的設(shè)計(jì)需求，從而提升產(chǎn)品設(shè)計(jì)生產(chǎn)的速度[11]。

在定制標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)中，首先要進(jìn)行定制產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化，用3Dmax 等軟件確定室內(nèi)設(shè)計(jì)效果，用CAD 等軟件來(lái)明確室內(nèi)設(shè)計(jì)的尺寸和標(biāo)準(zhǔn)，為后期標(biāo)準(zhǔn)化加工施工打好基礎(chǔ)；其次在設(shè)計(jì)時(shí)，將同等類型的產(chǎn)品進(jìn)行歸納匯總，減少尺寸種類，確定標(biāo)準(zhǔn)件和標(biāo)準(zhǔn)尺寸，方便統(tǒng)一進(jìn)行加工；最后設(shè)計(jì)師在使用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)時(shí)，也要考慮生產(chǎn)安裝和后期維護(hù)的情況，盡可能使設(shè)計(jì)的產(chǎn)品更容易安裝和維護(hù)。

聯(lián)合辦公空間的定制標(biāo)準(zhǔn)化不僅能提升加工時(shí)效和裝配效率，而且在后期維護(hù)上也可以更省時(shí)省事，是設(shè)計(jì)中需要使用的手法。

3.4 安裝一體化

安裝一體化是指將原來(lái)相互獨(dú)立的安裝施工各個(gè)部分，進(jìn)行統(tǒng)一整合，提前在工廠進(jìn)行預(yù)制，形成安裝為一個(gè)整體的過程。預(yù)制是實(shí)現(xiàn)安裝一體化的前提，美國(guó)預(yù)測(cè)建筑行業(yè)的能源消耗可以通過使用預(yù)制方法減少50%[9]，減少對(duì)環(huán)境的污染。

在安裝一體化設(shè)計(jì)中，首先設(shè)計(jì)師要根據(jù)聯(lián)合辦公空間的特點(diǎn)和要求，提前將聯(lián)合辦公空間的安裝流程設(shè)計(jì)出來(lái)，使安裝流程清晰明確，節(jié)省安裝時(shí)間；其次，設(shè)計(jì)師要在設(shè)計(jì)中貫徹可持續(xù)發(fā)展原則，在聯(lián)合辦公空間中多選擇環(huán)保材料，迎合現(xiàn)在綠色健康的消費(fèi)理念；最后，設(shè)計(jì)師需要將預(yù)制產(chǎn)品的預(yù)制件圖紙?jiān)O(shè)計(jì)出來(lái)，在安裝前將材料和預(yù)制件圖紙交付給工廠，提前進(jìn)行預(yù)制。

安裝一體化具有整體性更強(qiáng)、品質(zhì)更優(yōu)、裝修時(shí)間更少的鮮明特征；同時(shí)，還能解決施工現(xiàn)場(chǎng)噪聲、粉塵等污染問題，是聯(lián)合辦公空間設(shè)計(jì)中不可缺失的一環(huán)。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)聯(lián)合辦公模式和定制家居的快速發(fā)展，人們對(duì)定制化聯(lián)合辦公空間的需求與關(guān)注與日俱增。設(shè)計(jì)師需從用戶需求、聯(lián)合辦公企業(yè)需求和環(huán)保需求出發(fā)，運(yùn)用設(shè)計(jì)個(gè)性化、空間定制化、定制標(biāo)準(zhǔn)化和安裝一體化的設(shè)計(jì)手法，設(shè)計(jì)出具有人文關(guān)懷和創(chuàng)造力的定制化聯(lián)合辦公空間，同時(shí)有裝配效率高、裝修用時(shí)短和材料浪費(fèi)少的特點(diǎn)。將定制家居的設(shè)計(jì)模式應(yīng)用到聯(lián)合辦公空間中，為聯(lián)合辦公空間設(shè)計(jì)更加完善的辦公環(huán)境，才能提升聯(lián)合辦公空間的競(jìng)爭(zhēng)力，為聯(lián)合辦公空間未來(lái)的發(fā)展提出了新的方向。