圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化研究

任應(yīng)麗

（河南省正陽縣圖書館，河南 駐馬店 463600）

現(xiàn)階段，圖書資料的管理工作正處于初步發(fā)展階段，伴隨人們對知識獲取的要求越來越高，所以，需要管理人員在一定程度上提高圖書資料管理方式，同時(shí)需要全面深化研究目前圖書資料管理中面臨的問題，與實(shí)際情況相結(jié)合，參考發(fā)達(dá)地區(qū)進(jìn)步的管理模式，制定出合理高效的管理體制，進(jìn)而可以在一定程度上使工作質(zhì)量有所提升，為讀者創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境，從而為我國文化的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

一、圖書資料管理工作的必要性

圖書資料管理工作是基于完善的管理體系和系統(tǒng)化的檔案基礎(chǔ)等方面進(jìn)行發(fā)展，如果要對圖書資料進(jìn)行系統(tǒng)化管理，在實(shí)際工作中，那么就需要把具體更新情況和整體進(jìn)度相融合，以實(shí)現(xiàn)讀者逐步增加的閱讀需求，通過高質(zhì)量的書籍資料充分發(fā)揮自身的效用。

有關(guān)部門需要保證該圖書的完整性，結(jié)合現(xiàn)階段的圖書管理模式來說，如果要確保圖書管理工作的合理進(jìn)行，那么就需要把經(jīng)營和圖書管理有機(jī)融合。要在短期內(nèi)形成系統(tǒng)化的管理機(jī)制，需要通過有關(guān)信息化設(shè)施錄入有關(guān)數(shù)據(jù)，同時(shí)通過系統(tǒng)化流程對復(fù)雜體制加以改進(jìn)，在工作質(zhì)量得到提升的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)管理工作可以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。有關(guān)人員需要參考發(fā)達(dá)國家的管理模式和方法，對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)加以研究和探索，從而可以在一定程度上提升管理工作的質(zhì)量。

二、圖書資料管理中面臨的問題

1.有關(guān)人員自身素質(zhì)很低

伴隨人們生活水平的提高，圖書資料管理手段也五花八門，但是，之前的管理方法已經(jīng)不適合如今社會(huì)的實(shí)際需求。在目前的實(shí)際工作中，大部分的管理者都沒有合理的管理手段，并且沒有實(shí)操經(jīng)歷，從而會(huì)使日后的管理工作受到巨大阻礙。與此同時(shí)，大部分的管理工作都是中老年人負(fù)責(zé)，他們沒有對圖書形成相關(guān)的認(rèn)知力，造成他們?nèi)狈τ嘘P(guān)書籍的保護(hù)意識，從而嚴(yán)重影響管理工作的進(jìn)行。

2.基礎(chǔ)設(shè)施老舊、落后

伴隨信息化的不斷發(fā)展，使圖書資料的管理模式發(fā)生了很大的變化，這種變化有利有弊，在一定程度上可以提升書籍借閱的便利性，但是因?yàn)槭艿交A(chǔ)設(shè)備等方面的制約，同時(shí)沒有得到資金方面的支持，很多地區(qū)的圖書管理基礎(chǔ)設(shè)施依然很老舊和落后，目前使用的設(shè)備還停留在初期階段，這嚴(yán)重影響了圖書資料管理工作的質(zhì)量。因此，需要對其加大資金的投入和對基礎(chǔ)設(shè)施加以更新。

3.圖書資料管理體制有待進(jìn)步

現(xiàn)階段，在實(shí)際的管理工作中，造成圖書資料管理質(zhì)量降低的主要因素是其管理體制不健全。一方面，現(xiàn)有的管理體制不能清晰明了地劃分有關(guān)人員的崗位責(zé)任，在工作中如果出現(xiàn)問題，由于權(quán)責(zé)不明，會(huì)造成實(shí)際問題落實(shí)不到實(shí)處。另一方面，管理體制的不健全會(huì)導(dǎo)致有關(guān)人員工作失誤概率的增加，會(huì)影響圖書資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理。所以有關(guān)人員需要對管理體制進(jìn)行健全，為后續(xù)圖書資料管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)[1]。

三、圖書資料管理的有效措施

1.提升有關(guān)人員的自身素質(zhì)

現(xiàn)階段，人們對圖書資料管理工作給予肯定的態(tài)度，然而，為了實(shí)現(xiàn)有關(guān)工作合理有效的開展，需要對有關(guān)管理體系和工作規(guī)范加以改進(jìn)，有關(guān)部門需要對現(xiàn)有的工作進(jìn)行不斷優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)圖書管理的系統(tǒng)化流程。因此，需要做到以下方面的要求：

首先，需要加強(qiáng)有關(guān)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，對于培訓(xùn)過后的員工還需要相關(guān)的考核，在充分熟悉有關(guān)管理體制之后，管理者對有關(guān)培訓(xùn)體系和規(guī)范進(jìn)行擬定，從而可以促進(jìn)后續(xù)工作的開展[2]。

其次，需要改進(jìn)圖書資料管理的考核體系。有關(guān)人員需要根據(jù)完善的考核制度進(jìn)行測試，從而可以調(diào)動(dòng)職員的主觀能動(dòng)性，從而使相關(guān)管理工作得到一定程度的改善，使工作質(zhì)量有所提高[3]。

2.對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行更新

為了能實(shí)現(xiàn)對圖書資源的科學(xué)化、高效化管理，所以，在一段時(shí)間內(nèi)，需要管理人員對傳統(tǒng)管理設(shè)施加以保養(yǎng)、修理，同時(shí)需要對老舊、落后的設(shè)備進(jìn)行更換，這樣才能為后續(xù)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，管理人員還需要對信息化設(shè)施加以引入，同時(shí)按照書籍的種類和數(shù)量進(jìn)行分類，及時(shí)記錄書籍借閱的有關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)對信息的合理儲(chǔ)存，并且有關(guān)管理人員還需要加強(qiáng)數(shù)字圖書館的建設(shè)，通過信息化手段，對管理工作加以完善，進(jìn)而使讀者的閱讀需求得以滿足，給廣大人群創(chuàng)造良好的閱讀條件。數(shù)字圖書館的廣泛應(yīng)用可以使廣大讀者獲取知識的手段更具多樣化。同時(shí)還需要健全管理流程，在信息的交流和溝通過程中，可以實(shí)現(xiàn)通過文字輸入檢索的信息，就可以獲取有關(guān)圖書或文章。但為了保證其安全性，人們需要對其設(shè)置有關(guān)權(quán)限，這樣就可以加強(qiáng)管控，使人們可以安心閱讀[4]。

3.完善圖書資料管理體制

健全的管理體制對于管理工作的開展具有良好的促進(jìn)作用，同時(shí)對工作的管理質(zhì)量具有重大意義。所以，有關(guān)管理人員需要與具體管理情況相結(jié)合，對現(xiàn)有的管理體制進(jìn)一步完善，明確劃分每個(gè)職員的崗位責(zé)任，與此同時(shí)，還需要和其他圖書機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)信息共享機(jī)制，充分提升資源的使用率，有利于實(shí)現(xiàn)合作共贏的目標(biāo)。

結(jié)語

書籍無論是對廣大群體還是對社會(huì)都是有益無害的，可以在一定程度上促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。伴隨人們生活質(zhì)量的提高，讀者對于閱讀的追求也隨之增加，不斷優(yōu)化圖書資料管理工作能夠在一定程度上調(diào)動(dòng)讀者閱讀的積極性，使讀者在感受信息化帶來的便利的同時(shí)，滿足閱讀的需求，并且體會(huì)到紙質(zhì)書籍的重要性。所以，有關(guān)人員需要提升自身素養(yǎng)，并且對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行創(chuàng)新和更新，從根本上改進(jìn)現(xiàn)有的管理體系和模式，為日后圖書資料管理工作的開展提供強(qiáng)有力的保障，讓人們在獲取知識的同時(shí)，把它合理有效的應(yīng)用在社會(huì)發(fā)展當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)的富強(qiáng)發(fā)展。