體育檔案管理的數(shù)字化研究

傅 強(qiáng)

（煙臺市體育事務(wù)綜合服務(wù)中心，山東 煙臺 264001）

體育檔案管理對于體育事業(yè)而言是不可缺少的環(huán)節(jié)，決定著體育事業(yè)是否能夠獲得健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。從宏觀角度而言，體育檔案管理還關(guān)乎著我國的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在當(dāng)今時代，我們要運用數(shù)字化的體育檔案管理模式，使記載與保存體育事業(yè)數(shù)據(jù)及信息的效率得到提升[1]。比如從思想上，我們要對體育檔案管理有正確的認(rèn)識，要強(qiáng)化體育素質(zhì)管理工作的地位，要對該項工作引起重視，還要分析當(dāng)前體育檔案管理體系有哪些不足之處，然后尋求科學(xué)的管理方法加以完善。

一、提高體育數(shù)字化管理工作的地位

我國體育事業(yè)發(fā)展進(jìn)程迅猛，大眾逐漸對運動行業(yè)有了更多的關(guān)注。在此形勢下體育檔案管理地位日益提高，社會各界人士已經(jīng)逐步意識到在體育事業(yè)發(fā)展的同時，要保證體育檔案管理工作效率，要將重要的體育課程信息和各項體育比賽的信息清晰準(zhǔn)確的記錄下來，這屬于體育檔案管理工作范疇，能夠讓運動員的訓(xùn)練更有針對性，更有選擇性，從而提高他們的綜合素養(yǎng)，使運動員的成績更加理想。這就要求工作人員科學(xué)合理的規(guī)劃工作。

例如，工作人員應(yīng)提高工作不積極的工作態(tài)度，對體育檔案管理工作進(jìn)行清晰的規(guī)劃。除此之外，管理人員還有必要分析體育工作存在的問題。結(jié)合當(dāng)今社會形勢，改變體育檔案管理工作模式，使得檔案工作能夠與時俱進(jìn)，能夠更加高效地開展下去。總而言之，相關(guān)的管理部門和工作人員要增強(qiáng)數(shù)字化管理意識，分析現(xiàn)有的檔案管理工作弊端，加大員工操作技能培養(yǎng)力度，使體育檔案管理工作獲得更好地發(fā)展，使我國體育運動能夠如火如荼地開展下去。

二、建立共享型體育檔案資源庫

體育信息的傳播與共享對體育行業(yè)而言有不可取代的作用，推動了體育行業(yè)的蓬勃發(fā)展，體育行業(yè)的發(fā)展動態(tài)借助體育檔案得以充分體現(xiàn)，是存儲信息必不可少的一部分，相當(dāng)于體育行業(yè)發(fā)展的助推劑，因此，我們要對紙質(zhì)記錄形式進(jìn)行革新。

例如，提高信息記載的便捷性、準(zhǔn)確性，使共享信息的過程能夠更開放，這樣也能為后期體育信息的查閱創(chuàng)造便利條件。由于體育信息數(shù)據(jù)復(fù)雜，信息量大，所以查閱和檢索的過程不夠便捷，需要我們引起重視，充分利用計算機(jī)的空間共享特征，然后利用鼠標(biāo)和查詢軟件快速鎖定目標(biāo)數(shù)據(jù)，還可以通過索引去精準(zhǔn)定位海量的信息，使得體育運動事業(yè)的發(fā)展具有可觀的前景[2]。

三、展現(xiàn)數(shù)字化體育檔案管理庫的特色

大眾對體育信息資源的需求逐漸加大，所以有必要建立完善的體育檔案體系，還要建立指引和索引鏈接，以便查詢體育信息的用戶能夠感受到便捷的服務(wù)，能夠第一時間查詢到所需的體育運動信息，這樣能夠讓他們獲得更好的閱讀體驗。

例如，結(jié)合體育部門目前的服務(wù)系統(tǒng)而言，要充分發(fā)揮數(shù)字化手段的優(yōu)勢，在歸類、劃分、開發(fā)和集成體育運動檔案信息時，能夠更加科學(xué)有效。除此之外，各機(jī)構(gòu)要結(jié)合自身的情況建立具有特色的信息服務(wù)平臺，與此同時，還要建立和檔案相匹配的數(shù)據(jù)庫。隨著技術(shù)的發(fā)展，自鏈接服務(wù)應(yīng)運而生，它能夠?qū)Ⅲw育信息資源進(jìn)行集成和整合，然后公布在機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上。自鏈接服務(wù)是以當(dāng)前的檔案管理信息作為依據(jù)，去分類、編錄和注釋復(fù)雜的資源，這樣用戶在網(wǎng)站上就能夠看到自鏈接服務(wù)。在自鏈接服務(wù)的作用下，清晰地按照類別劃分了體育檔案信息，彰顯了自身專業(yè)而有特色的技術(shù)化特征，提高了用戶檢索信息的效率[3]。

四、借助國外數(shù)字化體育檔案數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢

體育無國界，國外的世界體育運動信息資源能讓我們更好地了解運動的發(fā)展進(jìn)程，而且國外已經(jīng)有全面而富有特色的體育檔案資源數(shù)據(jù)庫，但由于全是英文，所以用戶在閱讀時存在很大障礙，雖然部分國內(nèi)用戶有良好的英語基礎(chǔ)，但是從整體基數(shù)而言，存在英文閱讀障礙的用戶數(shù)量更加龐大。對此，需要我們尋求有效措施，解決這一弊端，以便提高整體國民的體育信息閱讀量，為每一位有閱讀需求的用戶解決閱讀問題。

例如，精準(zhǔn)地翻譯外文，然后展開中文閱讀。我們通常運用的翻譯方式主要有三種，分別為在線搜索引擎、翻譯軟件和瀏覽器在線翻譯等，以谷歌瀏覽器為例，能夠翻譯的語言多達(dá)55種之多。其中包括44種語音翻譯，這就為用戶的閱讀提供了更多的不可能，因為語音翻譯免去了文字翻譯的時間束縛，特別適合老年用戶。以國外瀏覽器為例，其翻譯軟件能夠進(jìn)行離線翻譯，提高了實時性，翻譯文字類型多達(dá)58種，用戶使用翻譯軟件之前，首先，要明確外文網(wǎng)站相對應(yīng)的語言類型，以便為后期的查閱和搜索環(huán)節(jié)做好鋪墊，也能夠掌握更多的體育檔案信息[4]?？偠灾覀冊诓殚唶獾捏w育信息資源時，要充分結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)手段，提高查詢和檢索信息的效率，獲得更加多樣化的體育運動知識。

結(jié)語

在當(dāng)今時代背景下，數(shù)字化體育檔案管理工作模式應(yīng)運而生，不僅實現(xiàn)了資源的高效利用，也能夠進(jìn)行資源共享，彰顯了我國體育事業(yè)的綜合實力，為將來體育事業(yè)的發(fā)展奠定了扎實的基礎(chǔ)，對此相關(guān)的管理部門和工作人員，要不斷提高數(shù)字化管理工作意識，不斷完善現(xiàn)有的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫，希望上述內(nèi)容能為體育檔案管理工作人員帶來一些工作啟迪，使我國體育事業(yè)能夠獲得長足的發(fā)展。