大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)字資源整合的難點(diǎn)及對策

吳東婷

（中國航空發(fā)動(dòng)機(jī)研究院，北京 101304）

隨著科學(xué)技術(shù)的深入發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)打開了時(shí)代的新篇章，得到了全世界研究人員的重視。大數(shù)據(jù)概念于2008年提出，研究人員還對大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行了長時(shí)間的調(diào)查研究。大數(shù)據(jù)主要是收集數(shù)據(jù)和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，最為顯著的優(yōu)點(diǎn)便在于量大、高速、多變，能夠存儲(chǔ)海量數(shù)據(jù)、分析海量數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的研制對我國社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有著十分重要的影響，對各行各業(yè)的發(fā)展都是一場重大變革。

一、檔案數(shù)字資源的大數(shù)據(jù)特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用能夠科學(xué)合理地解決人們的難題，為其提供新的思想方法，當(dāng)前大數(shù)據(jù)的“預(yù)測”思想已經(jīng)成為一種新型的社會(huì)現(xiàn)象，能夠在潛移默化中對人們的思維方式和生活方式帶來翻天覆地的變化。檔案作為人們社會(huì)活動(dòng)中形成的具備保存價(jià)值的原始記錄，必然會(huì)呈現(xiàn)出大數(shù)據(jù)時(shí)代的新特點(diǎn)。

1.數(shù)據(jù)量大

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我國的檔案數(shù)字資源建設(shè)可以將其分為兩個(gè)部分，一種是增量檔案電子化，另一種是存量檔案電子化。根據(jù)國家檔案局的資料調(diào)查顯示，我國企事業(yè)單位、各級檔案館均有著豐富的館藏檔案資源，而在數(shù)字化時(shí)代下可以將檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案數(shù)字資源。電子檔案數(shù)量大幅度增長，這是因?yàn)殡娮訖n案的儲(chǔ)存包括了電子文件、聲像、圖標(biāo)、數(shù)據(jù)庫等，同時(shí)也涵蓋了紙質(zhì)檔案時(shí)代的原始記錄，例如瀏覽軌跡、日志等。眾所周知，大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用能夠深入挖掘人們未能發(fā)現(xiàn)的潛在價(jià)值的檔案信息，所以需要重新鑒定數(shù)據(jù)的檔案屬性，在檔案領(lǐng)域中增添海量數(shù)據(jù)[1]。

2.分布廣泛

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，人們對于各個(gè)領(lǐng)域的探索逐漸加深，對于探索中數(shù)據(jù)的保存能力也得到了增強(qiáng)，檔案的來源也將愈加豐富，移動(dòng)終端的運(yùn)用更是展示了數(shù)據(jù)產(chǎn)生的多樣化特點(diǎn)。由此可見，在大數(shù)據(jù)時(shí)代中所產(chǎn)生的檔案數(shù)字資源將存放于不同的信息系統(tǒng)中，展示結(jié)構(gòu)化信息、半結(jié)構(gòu)化信息、非結(jié)構(gòu)化信息相融合的發(fā)展趨勢，產(chǎn)生大量的異構(gòu)數(shù)據(jù)。

3.價(jià)值重大

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，面對著大量的數(shù)據(jù)來源，信息的價(jià)值密度逐漸下降，人們對于外部世界的了解需要通過更加詳細(xì)準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)來加深認(rèn)知，從而進(jìn)行合理的決策判斷。而檔案作為人們快速了解世界的重要工具，是人類社會(huì)極為重要的本源信息，在面對人們的需求時(shí)能夠充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，也就是網(wǎng)絡(luò)信息資源無法比擬的真實(shí)性、可靠性、權(quán)威性。因此，在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，人們越來越重視檔案的價(jià)值，以及檔案在人類社會(huì)發(fā)揮的作用。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)字資源整合的難點(diǎn)

1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)問題

不管是數(shù)字形式的數(shù)字檔案信息，還是由傳統(tǒng)載體檔案信息轉(zhuǎn)變成的數(shù)字檔案信息，其數(shù)字格式和檢索工具都不一致。例如，文本格式有TXT、PDF、DOC，而檢索工具也分為全文檢索、目錄檢索、主體檢索等[2]。所以不能夠使用統(tǒng)一信息平臺(tái)的管理系統(tǒng)來管理和利用數(shù)字檔案信息。

2.數(shù)據(jù)分析問題

大數(shù)據(jù)時(shí)代是一個(gè)信息化、知識(shí)化的時(shí)代，隨著信息技術(shù)的創(chuàng)新升級，檔案數(shù)字資源的來源結(jié)構(gòu)也產(chǎn)生了巨大改變，使用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘算法對于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析是存在很大的局限性的。在大量的檔案數(shù)字資源中要想獲得有價(jià)值的信息，就需要關(guān)注檔案數(shù)字資源中的數(shù)據(jù)關(guān)系與語義表征，實(shí)現(xiàn)信息整合和知識(shí)整合。但是當(dāng)前檔案數(shù)字資源整合還只是在數(shù)據(jù)整合的階段，只能夠?yàn)橛脩籼峁┬畔z索的服務(wù)，還未能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求。

3.安全隱私問題

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展中，數(shù)據(jù)信息已經(jīng)呈現(xiàn)“爆炸”發(fā)展的形勢，檔案信息是以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來保存國家和社會(huì)個(gè)人的發(fā)展和經(jīng)歷的真實(shí)的歷史記錄。檔案數(shù)據(jù)信息與其他資源不同的是檔案數(shù)字信息包含了大量的重要機(jī)密信息，同時(shí)還存儲(chǔ)著每一個(gè)人的個(gè)人隱私、工作信息等資料，與國家民生的發(fā)展息息相關(guān)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下在，怎樣更好地劃分檔案數(shù)據(jù)信息敏感資料的使用權(quán)和所有權(quán)？怎樣的安全防護(hù)措施才可以滿足數(shù)據(jù)信息非線性增長的需求？怎樣的方法才可以科學(xué)有效的處理大數(shù)據(jù)信息資源分布式造成的隱私泄露風(fēng)險(xiǎn)？這些問題都是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)字資源整合的難點(diǎn)[3]。

4.人才稀缺問題

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案數(shù)字資源管理不再是傳統(tǒng)的管理模式，對于檔案管理人員也有了更加嚴(yán)格的要求。檔案管理人員需要全面掌握數(shù)字檔案資源的分類存儲(chǔ)和整理工作，通過科學(xué)合理的關(guān)聯(lián)，進(jìn)一步抓取有用的信息。因此，檔案數(shù)字資源整合需要有具備檔案管理專業(yè)知識(shí)和數(shù)據(jù)分析能力、處理能力的復(fù)合型人才來擔(dān)任該項(xiàng)工作，目前檔案管理部門正缺少這類復(fù)合型人才，也是制約檔案數(shù)字資源整合的因素之一。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)字資源整合的對策

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，由于檔案數(shù)字資源具備數(shù)據(jù)量大、飛速增長、分布廣泛、多源異構(gòu)、真實(shí)可靠、價(jià)值重大等特征，這給檔案管理人員開展檔案數(shù)字資源整合工作帶來了挑戰(zhàn)。因此，檔案管理人員需要針對檔案數(shù)字資源整合難點(diǎn)，進(jìn)行分析研究，積極探索找出科學(xué)合理的解決對策。

1.增強(qiáng)法律意識(shí)

大數(shù)據(jù)技術(shù)正在飛速發(fā)展，同時(shí)也給檔案數(shù)據(jù)信息給予了新的定義，要想整合檔案數(shù)據(jù)信息資源，就需要保證檔案數(shù)數(shù)字信息的質(zhì)量和數(shù)量，需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作人員的檔案資源管理意識(shí)和理念。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的引領(lǐng)下以正確的工作態(tài)度來增強(qiáng)檔案管理人員的法律意識(shí)，創(chuàng)新發(fā)展觀念。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的集成服務(wù)，并根據(jù)數(shù)據(jù)信息挖掘等技術(shù)來進(jìn)行檔案信息資源的定向服務(wù)。此外，在檔案數(shù)字資源整合管理中，需要按照用戶的真實(shí)需求為其提供學(xué)術(shù)信息資料，有利于檔案用戶創(chuàng)設(shè)資源數(shù)據(jù)庫列表以及個(gè)人數(shù)據(jù)信息電子列表等功能。對于檔案數(shù)據(jù)信息的組成結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)模式進(jìn)行重新審視，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的存儲(chǔ)模式，強(qiáng)化對檔案信息資源潛在價(jià)值信息的關(guān)注。

2.建立分析系統(tǒng)

從技術(shù)角度來考慮大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)字資源整合，其重點(diǎn)在于通過云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)處理工具等手段建立檔案數(shù)字資源分析系統(tǒng)。云計(jì)算能夠滿足大數(shù)據(jù)分布式的存儲(chǔ)和大量數(shù)據(jù)處理的需求，促進(jìn)檔案信息資源實(shí)現(xiàn)服務(wù)化。同時(shí)云計(jì)算可以將業(yè)務(wù)邏輯、組織結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式進(jìn)行統(tǒng)一，從而建立集成的檔案數(shù)字資源管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字資源整合和知識(shí)開發(fā)[4]。此外，云計(jì)算能夠整合檔案應(yīng)用，通過服務(wù)的方式向用戶進(jìn)行發(fā)布，還可以幫助用戶通過移動(dòng)終端設(shè)備來進(jìn)行云服務(wù)。

3.建設(shè)安全體系

現(xiàn)如今檔案數(shù)據(jù)信息多元化已經(jīng)成了現(xiàn)實(shí)，要有效地整合檔案數(shù)字信息資源，就需要用戶和管理者的共同努力，創(chuàng)設(shè)服務(wù)需求的大數(shù)據(jù)檔案資源整合標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)不同模式信息的有效整合。此外，在檔案數(shù)據(jù)信息的管理中需要建設(shè)檔案數(shù)字資源整合安全保障體系，通過設(shè)置身份、訪問管理系統(tǒng)，認(rèn)證用戶的身份信息，對其設(shè)置訪問權(quán)限，以此達(dá)到使用人員安全集成的目標(biāo)，在檔案數(shù)字信息資源和大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合中控制好安全風(fēng)險(xiǎn)。在安全保障體系的建設(shè)中還可以選擇數(shù)據(jù)加密技術(shù)來提升檔案數(shù)字資源的安全度，通過加密環(huán)節(jié)在數(shù)據(jù)庫中的每一個(gè)位置節(jié)點(diǎn)加強(qiáng)保護(hù)。不僅如此，還需要根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)和安全信息防護(hù)方式，來管理和監(jiān)督檔案數(shù)據(jù)信息資源，通過行之有效的手段措施來保證檔案數(shù)據(jù)信息資源的安全性，防止泄露風(fēng)險(xiǎn)。

4.組織素質(zhì)隊(duì)伍

檔案管理工作的核心在于“人”，通過建設(shè)檔案工作人員隊(duì)伍，來增強(qiáng)檔案工作人員的綜合素質(zhì)，打造一支既熟悉檔案業(yè)務(wù)，又具備信息化技術(shù)技能復(fù)合型人才隊(duì)伍，這樣檔案管理部門才能夠快速適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下數(shù)字化制造提出的嚴(yán)格要求。作為檔案管理部門中檔案管理的工作人員首先需要轉(zhuǎn)變工作觀念，提升自身檔案數(shù)字信息管理的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能，全面掌握數(shù)據(jù)整理和分析、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等專業(yè)知識(shí)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理的知識(shí)發(fā)現(xiàn)能力，在處理龐大的檔案數(shù)字資源時(shí)，需要善于運(yùn)用自身的專業(yè)知識(shí)來獲得有用知識(shí)并將其通過科學(xué)的手段提供給用戶，以此滿足用戶多樣化、個(gè)性化的檔案信息需求。檔案管理部門可以通過開展專業(yè)培訓(xùn)，如檔案業(yè)務(wù)研討會(huì)、專題培訓(xùn)和專題調(diào)研等方式讓檔案管理人員盡快掌握專業(yè)能力。此外，還可以建立人才引進(jìn)和管理制度，吸引更多的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等人才，通過設(shè)置考核機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來促進(jìn)檔案管理人員隊(duì)伍多元化發(fā)展[5]。

結(jié)語

總而言之，檔案數(shù)字資源整合是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展的重要的一項(xiàng)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是檔案部門轉(zhuǎn)變管理模式、提升業(yè)務(wù)技能的一步。所以檔案管理部門管理人員除了檔案業(yè)務(wù)知識(shí)外，還需掌握云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)等先進(jìn)信息技術(shù)，深入研究探索檔案數(shù)字資源整合在其他領(lǐng)域的運(yùn)用，從而探究大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)字資源整合的理論體系和措施，促進(jìn)檔案服務(wù)理念的創(chuàng)新發(fā)展和服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變升級。