淺談備品備件管理的科學(xué)化規(guī)范化

唐雪梅

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)、科技的快速發(fā)展，生產(chǎn)設(shè)備已經(jīng)逐漸朝著機(jī)械化、自動化、復(fù)雜化、科技化、現(xiàn)代化、高速化的方向不斷發(fā)展，設(shè)備在工業(yè)生產(chǎn)應(yīng)用中的影響力和作用范圍也逐漸擴(kuò)寬，整個生產(chǎn)車間的生產(chǎn)體系需要以設(shè)備為核心，提高依賴程度和匹配程度。我國也不斷提高資金投入力度，提高費用組別，以先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備來支持各企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效果和優(yōu)勢，在長遠(yuǎn)看來具有較好的發(fā)展前景，不斷帶來更優(yōu)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：備品備件管理、發(fā)展現(xiàn)狀、科學(xué)化、規(guī)范化

一、前言

現(xiàn)階段，我國與備品備件管理相關(guān)的企業(yè)為提高資金生產(chǎn)技能、技術(shù)水準(zhǔn)需要在投入建設(shè)初期，引進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備和工作人員，提高技術(shù)人員的工作技能，避免維修不當(dāng)所引發(fā)的損壞和故障問題。其次，熟悉備件工作流程，存在以供應(yīng)環(huán)節(jié)為準(zhǔn)，而輕視管理環(huán)節(jié)的問題，需要通過高投入、高儲備的方式來滿足生產(chǎn)發(fā)展需求。因此，整個生產(chǎn)條件需要由進(jìn)口轉(zhuǎn)化為國內(nèi)生產(chǎn)備件，但在轉(zhuǎn)化過程中由于數(shù)量匹配不足、質(zhì)量問題導(dǎo)致儲存記錄較為混亂，引發(fā)貨品滯銷、缺貨現(xiàn)象，以科學(xué)化、規(guī)范化的備件管理措施能夠提高庫存管理的合理性，保證整個管理理念符合企業(yè)實際發(fā)展需求，提高應(yīng)用質(zhì)量。

二、備品備件管理

機(jī)械生產(chǎn)所涉及的設(shè)備、備品、備件和管理主要是指針對維修過程中可能出現(xiàn)損壞的零部件，及時提供備用件，并將備用件納入生產(chǎn)、定購、供應(yīng)、儲備、辦公體系，提高組織、管理力度和企業(yè)發(fā)展力度。在維修里體系中備品備件管理方式和策略具有重要地位，能夠保證整個設(shè)備及時有效地進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，做到節(jié)約成本、提高效率的目的。因此，針對整個管理體系需要遵守科學(xué)、合理的管理原則，充分滿足企業(yè)實際工作要求，注意庫存數(shù)量，降低流動資金成本，優(yōu)化使用效益。

三、備品備件分類管理

3.1按重要性和加工難易程度分類

備品備件在設(shè)置分類管理標(biāo)準(zhǔn)時需要按照備品本身的性質(zhì)和重要程度來進(jìn)行分類，主要分為設(shè)備材料類和配件類，根據(jù)加工的難易程度，還可以分為一類和二類備件。一方面，一類備品主要是針對容易發(fā)生故障的零部件和部分設(shè)備，在短時間內(nèi)如果尚未立刻修復(fù)，將影響設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。其次，輔助設(shè)備上的零件，如果損壞會引發(fā)安全問題。再次，國外進(jìn)口設(shè)備中的零件需要長時間的周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)，物流報價管理工作如果數(shù)量較少，將影響生產(chǎn)流程的實際應(yīng)用效益。最后，如果出現(xiàn)制造技術(shù)復(fù)雜、生產(chǎn)應(yīng)用周期長、存在加工困難的零部件，將影響機(jī)組安全，制約生產(chǎn)目標(biāo)。另一方面，針對二類備品主要是基于輪換消耗性備件進(jìn)行儲存與更換，尤其針對工作量較大的設(shè)備部件來說，定期更換耐磨損程度強(qiáng)的零部件能夠提高使用壽命。

3.2按設(shè)備的狀態(tài)分類

根據(jù)備品備件應(yīng)用狀態(tài)的差異化可以分為常用和非常用這兩種備品，常用備品容易損壞，故障發(fā)生率高，在日常保養(yǎng)中需要定期更換與維護(hù)，但非常用備品則幾乎不會發(fā)生故障，只需定期檢修即可。

3.3根據(jù)備件的技術(shù)特性

根據(jù)備件技術(shù)特性的差異，可以分為標(biāo)準(zhǔn)件和專門件，標(biāo)準(zhǔn)件主要是基于國家相關(guān)制造標(biāo)準(zhǔn)而生產(chǎn)出來的，流通性強(qiáng)、廠家眾多、采購容易的一類使用對象。針對于專門件來說，在非標(biāo)準(zhǔn)的制備條件下由特殊廠商進(jìn)行制備與生產(chǎn)。

3.4根據(jù)備件的壽命

根據(jù)備件使用壽命的劃分為易過期類和不易過期類，易過期類存放時間過長會因有一定安全隱患，導(dǎo)致報廢，因此根據(jù)設(shè)備使用壽命，合理選擇設(shè)備應(yīng)用狀態(tài)，十分關(guān)鍵。

四、基于JMI模式的企業(yè)備件庫存管理的實施

JMI模式是備品備件庫存管理工作的核心體系，主要是基于整個供應(yīng)鏈而言，將企業(yè)劃分為上游企業(yè)和下游企業(yè)這兩個部分，并進(jìn)行備品的協(xié)調(diào)、管理與優(yōu)化，積極協(xié)調(diào)權(quán)利與責(zé)任的平衡性，從整體化發(fā)展理念出發(fā)，制定庫存管理規(guī)劃，并在協(xié)同性的運轉(zhuǎn)下構(gòu)建雙方交流與溝通的渠道，以第三方物流運輸為供應(yīng)鏈的核心環(huán)節(jié)，改變信息傳輸不足、庫存不穩(wěn)定的現(xiàn)狀?；贘MI發(fā)展理念調(diào)配供應(yīng)商與供應(yīng)鏈之間的關(guān)系，將供應(yīng)公司和二級廠劃分為供應(yīng)鏈的下級企業(yè)，并著手備品規(guī)劃方案的落實，按照一定比例共同承擔(dān)市場經(jīng)營風(fēng)險，提高互助合作關(guān)系的協(xié)調(diào)性與穩(wěn)定性。

4.1框架結(jié)構(gòu)

基于GMI理論實現(xiàn)各企業(yè)備品在生產(chǎn)供應(yīng)鏈上的協(xié)同運轉(zhuǎn)與信息共享能夠匹配管理制度，實現(xiàn)高效管理的目標(biāo)。

4.2建立合作伙伴關(guān)系

與符合使用條件的供應(yīng)商建立合作關(guān)系，保證企業(yè)能夠在適當(dāng)時間內(nèi)、適當(dāng)價格范圍內(nèi)，以適當(dāng)?shù)臄?shù)量來定期購入符合質(zhì)量要求的備品備件。其次，能夠在不同實際需求下選擇符合要求的供應(yīng)企業(yè)，從相應(yīng)備件中建立合作關(guān)系。

4.3制定備件庫存管理協(xié)調(diào)機(jī)制

每個企業(yè)在落實備品備件管理協(xié)調(diào)機(jī)制時根據(jù)庫存管理政策，需與備件供應(yīng)商提高交流、溝通的力度，共同以各自利益出發(fā)，協(xié)調(diào)共收關(guān)系，建立友好合作體系，為共同的發(fā)展目標(biāo)而不斷努力落實各項政策。其次，企業(yè)設(shè)備備件管理者與供應(yīng)商之間應(yīng)協(xié)調(diào)控制方法，提高備件供給的科學(xué)性。再次，要保證管理人員之間信息的公開透明化。最后，需要以公平、公正為原則建立和諧、互助關(guān)系，實現(xiàn)積極、協(xié)調(diào)的利益分配和激勵管理制度。

4.4構(gòu)建企業(yè)備件庫存管理信息系統(tǒng)

企業(yè)在落實備品備件管理制度的過程中，會涉及諸多信息，利用傳統(tǒng)人工智信息處理的方式，將難以實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顩r，需要加入互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高信息處理的速度，加強(qiáng)信息之間的溝通與交流，適應(yīng)信息系統(tǒng)的難點并突破傳統(tǒng)信息技術(shù)的束縛，在高校管理、科學(xué)落實的過程中，準(zhǔn)確分析企業(yè)備品備件管理方式的定位，聯(lián)合庫存管理體系共同發(fā)展，實現(xiàn)高效應(yīng)用。

五、總結(jié)

總的來說，在我國當(dāng)前現(xiàn)代化科學(xué)管理理念和管理模式的指導(dǎo)下，通過科學(xué)分析能夠在計算機(jī)輔助管理網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)更高效、穩(wěn)定的生產(chǎn)方針和戰(zhàn)略體系，有效控制備品管理的各個環(huán)節(jié)，減少資金占用現(xiàn)象，達(dá)到事半功倍，不斷優(yōu)化經(jīng)濟(jì)效益，帶來更好的發(fā)展前景。

參考文獻(xiàn)

[1]鐵路建設(shè)項目工程物資管理有關(guān)問題的探討[J].馬連宏.中小企業(yè)管理與科技（下旬刊）.2020（02）：39-40