國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題及對(duì)策

唐子懿

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，全球的經(jīng)濟(jì)面貌發(fā)生了翻天覆地的變化，我國(guó)在各個(gè)方面都有了高速發(fā)展和提升，通過(guò)信息化技術(shù)的不斷推廣，國(guó)有企業(yè)在這樣的大環(huán)境下，其業(yè)務(wù)開(kāi)始復(fù)雜、多樣化，規(guī)模也逐漸壯大，企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性要求也越來(lái)越高。但是目前國(guó)企的財(cái)務(wù)信息化程度依然較滯后，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員大量時(shí)間都用于日常的財(cái)務(wù)核算當(dāng)中，沒(méi)有時(shí)間從全局和戰(zhàn)略的高度提供更高的財(cái)務(wù)支持，還有待提升信息化建設(shè)水平。因此，必須要加速推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息整合，加強(qiáng)國(guó)企內(nèi)部的控制制度，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息融合，真正實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)，提高國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)代化信息水平。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);業(yè)財(cái)融合

引言

財(cái)務(wù)管理信息化是包括了會(huì)計(jì)核算、報(bào)表合并、全面預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、成本管理、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、資金集中管理等的共享管理系統(tǒng)。當(dāng)今社會(huì)電子信息時(shí)代不斷發(fā)展更新，云平臺(tái)、人工智能、大數(shù)據(jù)等科技逐步更新完善，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要是以會(huì)計(jì)核算為主，已經(jīng)不能再滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求。國(guó)有企業(yè)想在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境和日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，必須要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的轉(zhuǎn)型。這樣才能使國(guó)有企業(yè)集中信息資源、加強(qiáng)成本管控、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合，提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，增強(qiáng)企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力、建立企業(yè)現(xiàn)代化管理模式。

1國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)及重要性

國(guó)有企業(yè)主導(dǎo)著國(guó)家經(jīng)濟(jì)，沒(méi)有國(guó)企的堅(jiān)強(qiáng)支柱，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)不會(huì)迅速取得當(dāng)前巨大的發(fā)展。企業(yè)為尋求高速發(fā)展和價(jià)值最大化一直以來(lái)都在追求著自身的財(cái)務(wù)管理方式，而國(guó)有企業(yè)為了國(guó)有資產(chǎn)保值增值，保障國(guó)家和人民的利益，更需要有一套符合自身成長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略，特別是當(dāng)前國(guó)企深化轉(zhuǎn)型改革的關(guān)鍵時(shí)期，提高國(guó)企的運(yùn)營(yíng)管理效率，財(cái)務(wù)管理的重要性越來(lái)越突顯，且逐漸滲透在經(jīng)營(yíng)管理的方方面面中。建立完善且符合企業(yè)自身情況的財(cái)務(wù)管理體系，直接影響了國(guó)企管理水平，進(jìn)而影響著經(jīng)濟(jì)效益水平，以及未來(lái)發(fā)展前景。

2國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題

2.1企業(yè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理流程

實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化就是固化標(biāo)準(zhǔn)化流程.部分國(guó)有企業(yè)由于沒(méi)有建立標(biāo)準(zhǔn)化流程，所以實(shí)施過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，進(jìn)展也不順利。有的甚至臨時(shí)補(bǔ)缺流程，跟生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可能有些脫節(jié)，信息化數(shù)據(jù)也反反復(fù)復(fù)，很難確定下來(lái)，最終都會(huì)影響財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施效果，跟預(yù)期存在一定差異。

2.2財(cái)務(wù)信息化程度比較低

當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代的出現(xiàn)，對(duì)財(cái)務(wù)信息化有了一定的推動(dòng)作用，但從目前國(guó)企的狀況來(lái)看，信息化建設(shè)的程度還是比薄弱，落實(shí)的力度還是嚴(yán)重不足。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件還是比較落后，財(cái)務(wù)軟件的支撐力度還不夠，很多數(shù)據(jù)的加工還需財(cái)務(wù)人員通過(guò)EXCEL表格形式進(jìn)行加工處理分析，財(cái)務(wù)管理仍然沒(méi)有進(jìn)入到信息化的實(shí)質(zhì)階段，只能夠簡(jiǎn)單的提高財(cái)務(wù)信息的查詢速率，還不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)、勞人部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等各部門(mén)的對(duì)接，信息數(shù)據(jù)不能共享，如業(yè)務(wù)部門(mén)不能實(shí)時(shí)接收到應(yīng)收賬款的賬齡分析，應(yīng)收賬款超賬齡提醒等，在有些國(guó)企的業(yè)務(wù)類型劃分為多種類型由不同的職能部門(mén)進(jìn)行承擔(dān)，有時(shí)不同的業(yè)務(wù)類型形成的應(yīng)收賬款是同一個(gè)業(yè)主單位，但由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)有共享，本可以一起收回的應(yīng)收賬款，由于對(duì)應(yīng)的部門(mén)不一樣，部門(mén)負(fù)責(zé)人沒(méi)有及時(shí)催收，造成了同一個(gè)業(yè)主單位只收回了其中一筆或幾筆應(yīng)收賬款。這無(wú)形中加大了財(cái)務(wù)費(fèi)用及管理費(fèi)用。沒(méi)有達(dá)到財(cái)務(wù)信息化的程度，就容易造成這種成本浪費(fèi)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享。

2.3財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃不合理，信息化使用范圍狹隘

首先，在財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目中，部分國(guó)有集團(tuán)企業(yè)事先沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的規(guī)劃和充分的準(zhǔn)備，只是盲目的實(shí)施。沒(méi)有把集團(tuán)企業(yè)未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展和管理充分結(jié)合;沒(méi)有實(shí)際結(jié)合集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的流程處理和業(yè)務(wù)需要，只是一味地追求先進(jìn)的技術(shù)和最新的版本，這樣就會(huì)讓財(cái)務(wù)管理信息化無(wú)法支持集團(tuán)的業(yè)務(wù)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，甚至?xí)?duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生制約。其次，國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)該將整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)融進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)中去。部分國(guó)有企業(yè)只是開(kāi)通財(cái)務(wù)系統(tǒng)或者直接選用財(cái)會(huì)軟件來(lái)做賬，集團(tuán)內(nèi)部沒(méi)有構(gòu)建統(tǒng)一的信息平臺(tái)，沒(méi)有讓企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相結(jié)合，很有可能會(huì)造成信息孤島或者重復(fù)建設(shè)，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)建設(shè)管理效率低下。最后，不同的企業(yè)有著不同的管理模式，部分國(guó)有企業(yè)沒(méi)有根據(jù)自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況完善信息化系統(tǒng)，造成財(cái)務(wù)信息化覆蓋范圍較為狹隘，不能通過(guò)財(cái)務(wù)信息管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)的分析，會(huì)忽略企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)潛在的風(fēng)險(xiǎn)，不能為經(jīng)營(yíng)管理者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

3國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題的對(duì)策

3.1國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視、深度認(rèn)知財(cái)務(wù)管理信息化

信息化是時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果，財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重要體現(xiàn)。國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)管理信息化，利用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)科學(xué)管理企業(yè)，同時(shí)要加大對(duì)信息化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，信息化不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單上線個(gè)管理軟件，而是一個(gè)巨大的管理提升工程，需要時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)的積累，一般信息化磨合期在1～2年，管理提升期一般都需要3年以上，上線財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建議總經(jīng)理為第一負(fù)責(zé)人，副總經(jīng)理（或財(cái)務(wù)總監(jiān)）為第二負(fù)責(zé)人，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為各業(yè)務(wù)單元具體負(fù)責(zé)人，從人員定位上高度重視，以便有效推進(jìn)工作。

3.2加強(qiáng)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的融合

在很多國(guó)企業(yè)，財(cái)務(wù)工作都被視為事后的反映工作，在諸多的企業(yè)預(yù)測(cè)及決策中并沒(méi)有發(fā)揮重要作用。這是因?yàn)?，在?shí)際工作當(dāng)中財(cái)務(wù)部門(mén)只是起到單純的核算作用，并沒(méi)有真正深入業(yè)務(wù)部門(mén)去了解企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)與內(nèi)容，造成了財(cái)務(wù)工作沒(méi)有起到管理的作用。財(cái)務(wù)工作要從被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)，首先要做到的就是改變工作方式，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，把財(cái)務(wù)人員從大量繁雜的會(huì)計(jì)核算工作中解脫出來(lái)，深入到基層當(dāng)中去了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)，將財(cái)務(wù)工作延伸至企業(yè)業(yè)務(wù)的全環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員才能真正了解業(yè)務(wù)部門(mén)的運(yùn)作過(guò)程，在很多情況下，業(yè)務(wù)部門(mén)往往注重的是結(jié)果，財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)預(yù)測(cè)、測(cè)算、預(yù)算等方法給業(yè)務(wù)部門(mén)提供翔實(shí)的數(shù)據(jù)做參考，有效的參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，才能有的放矢進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，改變這種財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作相分離的狀態(tài)，真正做到業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息融合。

3.3合理設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)的管理架構(gòu)

沒(méi)有合理的組織結(jié)構(gòu)的支持，就無(wú)法保證國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的順利進(jìn)行，而這又是財(cái)務(wù)信息化所必需的準(zhǔn)備工作。企業(yè)應(yīng)該考慮并明確管理體系結(jié)構(gòu)的內(nèi)容，深入探討企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、信息化建設(shè)目標(biāo)、模式，并以此為切入點(diǎn)，合理設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)內(nèi)容。此外，應(yīng)該給予組織架構(gòu)一些彈性。對(duì)于組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，不可能一步一個(gè)腳印地將各種影響因素考慮在內(nèi)，即使可以考慮，那隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況的變化，也會(huì)造成管理組織結(jié)構(gòu)的落后。

結(jié)語(yǔ)

隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)的不斷發(fā)展，科技信息化越來(lái)越多的應(yīng)用在我們的工作生活中，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)跟不上新時(shí)代的步伐。國(guó)有企業(yè)想在繁雜的市場(chǎng)環(huán)境下尋求穩(wěn)定發(fā)展，必然的要對(duì)財(cái)務(wù)模式進(jìn)行改革創(chuàng)新，而信息化管理是改革的必經(jīng)之路，是全面提升國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化管理水平重要的工具。

參考文獻(xiàn)

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