摘要:對(duì)于現(xiàn)階段的我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的高速發(fā)展而言,由于進(jìn)入了新的發(fā)展,這樣會(huì)對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高要求,在企業(yè)業(yè)務(wù)拓展過程中,業(yè)務(wù)拓展與營(yíng)銷工作的大范圍開展,都使得財(cái)務(wù)管理工作所面臨的方向與影響因素變得越來越多。所以在企業(yè)的發(fā)展過程中過程中,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中成本管控存在的影響因素進(jìn)行探討是極為關(guān)鍵的,也是提高企業(yè)管理工作水平與抗風(fēng)險(xiǎn)能力的最主要途徑。為了能夠讓企業(yè)在信息發(fā)展背景下,更好的適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境,預(yù)約越發(fā)激烈的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì),需要就財(cái)務(wù)管控工作水平進(jìn)行全面提高,在財(cái)務(wù)管理工作中成本管控所受影響因素較多,最終當(dāng)前階段企業(yè)業(yè)務(wù)拓展為財(cái)務(wù)成本管控所帶來的影響與沖擊是不容忽視的,所以對(duì)其進(jìn)行深入研究及探討并提出合理化建議是提高企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控工作的有力手段。
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)拓展;財(cái)務(wù)成本管控;沖擊
1企業(yè)業(yè)務(wù)拓展背景
在當(dāng)前發(fā)展時(shí)期的情況下,我國(guó)整體發(fā)展在不斷的創(chuàng)新尤其是隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)越發(fā)明顯,經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)與市場(chǎng)的環(huán)境背景有了明顯改變,所以企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過程中,也需要緊隨時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)作出轉(zhuǎn)變,這樣才能夠更好的推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)力提升。所以在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)變得越發(fā)激烈,企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)使得企業(yè)不得不尋求新的發(fā)展路徑與方向,所以企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展是不可缺少的,通過業(yè)務(wù)拓展亞推動(dòng)企業(yè)在多方面尋求突破和創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)本身的發(fā)展動(dòng)力水平提高。在企業(yè)業(yè)務(wù)不斷拓展的過程中,自然自身的各項(xiàng)業(yè)務(wù)水平的得到的提高,但同時(shí)因此所產(chǎn)生的影響也存在許多不合規(guī)的地方,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成影響。因?yàn)樵跔I(yíng)改增政策全面落地之后,現(xiàn)代化企業(yè)的管理工作實(shí)施相比較于過去就有了明顯變化,所以在企業(yè)快速擴(kuò)張拓展的過程中,業(yè)務(wù)工作中的不正確和不規(guī)范營(yíng)銷行為,會(huì)使得企業(yè)財(cái)務(wù)支出管理工作遇到極大程度阻礙,對(duì)于最終的成本管控來講也會(huì)造成非常嚴(yán)重的影響。
2企業(yè)業(yè)務(wù)拓展給財(cái)務(wù)成本管控帶來的影響
2.1成本管控工作缺少現(xiàn)代信息化管理
隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,使得互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代來臨,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,特別是成本管控工作,完成信息化的轉(zhuǎn)變,已經(jīng)成為必經(jīng)之路,同時(shí)還出現(xiàn)了信息共享。企業(yè)為了跟上時(shí)代發(fā)展的腳步,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享,對(duì)企業(yè)的成本管控工作提出了更高的要求,要求他實(shí)現(xiàn)信息化管理。只不過在實(shí)際的工作當(dāng)中,想要實(shí)現(xiàn)信息化管理其實(shí)是難度非常高的。第一,達(dá)到信息化管理的財(cái)務(wù)共享工作一定會(huì)擴(kuò)大企業(yè)的資金壓力,而且在前期的工作當(dāng)中,可能并不能得到相應(yīng)的回報(bào)。第二,許多企業(yè)從傳統(tǒng)的成本支出出發(fā),提高了成本,但收益卻有所降低,這不是企業(yè)管理層想要看見的。因此,忽視了成本管控工作的信息化管理工作,會(huì)出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享不夠及時(shí),那么在成本管控工作中就會(huì)出現(xiàn)許多的問題,信息的傳遞制約了工作的高效。
2.2個(gè)人支付對(duì)財(cái)務(wù)成本管控的影響
在近些年來隨著信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,移動(dòng)支付技術(shù)已經(jīng)成為越來越多人首選的支付方式,無論是小商小販還是企業(yè)之間的支付,大多數(shù)都會(huì)選擇使用移動(dòng)支付。對(duì)于個(gè)人支付來講,有大多數(shù)不需要開具發(fā)票和現(xiàn)金收據(jù),所以支付方式的選擇與應(yīng)用影響并不是特別大,但對(duì)于企業(yè)來講,在企業(yè)與企業(yè)之間進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)往來的過程中,需要有相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證,所以移動(dòng)支付對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來講會(huì)造成一定程度影響。尤其是在當(dāng)前大眾創(chuàng)新以及萬眾創(chuàng)業(yè)的政策號(hào)召下,越來越多的中小微企業(yè)如雨后春筍般快速崛起,對(duì)于這些企業(yè)來講有很多都是夫妻店,老板們大多數(shù)都是做業(yè)務(wù)出身,對(duì)財(cái)務(wù)與稅務(wù)相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備非常欠缺,因?yàn)槠髽I(yè)是個(gè)人的本人就能夠代表企業(yè)的所有一切,所以也在日常的款項(xiàng)往來過程中,往往是通過個(gè)人收支渠道進(jìn)行轉(zhuǎn)賬與付款。這種現(xiàn)象對(duì)于小微企業(yè)來講非常常見,同時(shí)這一現(xiàn)象也逐漸向大型企業(yè)當(dāng)中遷移,對(duì)于當(dāng)前企業(yè)來講,快速業(yè)務(wù)擴(kuò)張與拓展的過程中,許多資金往來的業(yè)務(wù)場(chǎng)景并不是非常正式,所以相應(yīng)的資金收支并不能夠采用企業(yè)財(cái)務(wù)工作所采取的工作方式進(jìn)行管理。所以也在業(yè)務(wù)拓展與營(yíng)銷的過程中,會(huì)出現(xiàn)個(gè)人支付寶轉(zhuǎn)賬以及微信轉(zhuǎn)賬,然后要求開具其他單位的發(fā)票或者是完全不開具發(fā)票。這種行為會(huì)導(dǎo)致往來賬以及財(cái)務(wù)報(bào)表受到極大深度影響,這種通過個(gè)人支付渠道所開具的相應(yīng)發(fā)票,本身與對(duì)公賬戶所開具的發(fā)票是不匹配的,往往需要自圓其說開具某某某代付某某某公司支付款項(xiàng)的證明。這種發(fā)票開具本身就是滯后性的,所以導(dǎo)致在實(shí)際財(cái)務(wù)工作執(zhí)行過程中編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,會(huì)遇到極大程度阻礙家暴數(shù)據(jù)信息不能夠及時(shí)獲取。同時(shí)對(duì)于企業(yè)年報(bào)審計(jì)來講,在審計(jì)過程中,對(duì)于企業(yè)的所有收入都要進(jìn)行統(tǒng)計(jì),而這種通過個(gè)人支付或者是沒有通過對(duì)公賬戶所支付的款項(xiàng),在審計(jì)的過程中會(huì)非常困難,因?yàn)榭铐?xiàng)本身比較分散,進(jìn)行集中統(tǒng)計(jì)會(huì)遇到非常大的阻礙,甚至是有些時(shí)候有些人可能會(huì)虛報(bào)相應(yīng)的收入,而最終的財(cái)務(wù)報(bào)表編制與審計(jì)工作的真實(shí)性和準(zhǔn)確性大大降低。
2.3提前或滯后開具發(fā)票的影響
當(dāng)前我國(guó)的稅收管理工作當(dāng)中執(zhí)行的是以票控稅的管理工作模式,在開展相應(yīng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的過程中,必須要及時(shí)開具相應(yīng)的發(fā)票,所以對(duì)發(fā)票開具的時(shí)間是具有明確規(guī)定的,早于該規(guī)定時(shí)間的發(fā)票開具被定義為提前開具發(fā)票,而晚于一段時(shí)間的發(fā)票開具被定義為滯后開具。之所以會(huì)存在這些情況,主要原因包括以下幾方面。首先第一方面是行業(yè)的慣例,在大多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)拓展與營(yíng)銷的過程中,提前開具發(fā)票已經(jīng)變成了一種慣例,例如報(bào)紙發(fā)行行也在報(bào)紙征訂的時(shí)候就收取整一年度的款項(xiàng)而且開具全額發(fā)票,有些報(bào)紙甚至是完全沒有送達(dá),所以其中部分款項(xiàng)屬于是提前開具發(fā)票的。還有一種就是在客戶的交款時(shí)間延遲之后,往往是在客戶交款才進(jìn)行發(fā)票的開具,所以就導(dǎo)致發(fā)票開具滯后現(xiàn)象出現(xiàn)。其次則是部分業(yè)務(wù)工作人員為了迎合客戶,需要企業(yè)的客戶經(jīng)常會(huì)基于自身財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需要對(duì)發(fā)票開具提出提前或者是滯后的要求,而大多數(shù)企業(yè)為了能夠獲取到相應(yīng)的業(yè)務(wù)以及經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)默認(rèn)這種行為合格這種業(yè)務(wù)情況在服務(wù)業(yè)當(dāng)中是普遍存在的。大部分企業(yè)為了能夠獲取到業(yè)務(wù)訂單以及不失去業(yè)務(wù),往往會(huì)對(duì)這部分客戶所提出的無理要求遷就。最后就是部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的過程中,有些是為了能夠達(dá)到減稅或者是延遲交稅的目的,所以故意違規(guī)進(jìn)行提前或者是滯后開具發(fā)票。
3企業(yè)業(yè)務(wù)拓展中財(cái)務(wù)成本管控工作建議
3.1加強(qiáng)信息化建設(shè)
企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的狀態(tài)下實(shí)現(xiàn)有效的成本管控,自身成本信息是支撐決策的重大動(dòng)因。因此,企業(yè)以自身情況建立以成本分析為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng),能夠在執(zhí)行成本控制的過程中,及時(shí)提供相關(guān)成本信息,加強(qiáng)直接成本部門、間接成本部門等各部門的溝通,利用信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)各部門成本數(shù)據(jù),以圖、表形式展現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)動(dòng)態(tài),方便企業(yè)管理人員的決策。其次,信息系統(tǒng)可以讓員工參與成本控制中,為員工之間建立更好的溝通橋梁,提高員工成本控制意識(shí),帶動(dòng)員工積極性,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)在成本控制的過程中,需要考慮到多方面的因素,例如:企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境、企業(yè)的管理制度是否健全、技術(shù)進(jìn)步等。此外,成本控制一定要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),尤其是在企業(yè)發(fā)展方向與競(jìng)爭(zhēng)方面;成本控制需要成本效益為主,避免獲得的收益小于投入的成本;成本控制重點(diǎn)是關(guān)注成本較大的地方,對(duì)于不具有重要性的地方可以簡(jiǎn)化處理。
3.2針對(duì)往來賬務(wù)管理加強(qiáng)
在業(yè)務(wù)拓展的過程中,應(yīng)當(dāng)積極向業(yè)務(wù)人員宣傳本公司對(duì)公賬戶不接受個(gè)人信用卡,銀行卡,以及支付寶和微信等渠道的轉(zhuǎn)賬,如果通過這些途徑進(jìn)行轉(zhuǎn)賬或者是付款,財(cái)務(wù)工作部門對(duì)這些款項(xiàng)是不予以到款確認(rèn)的,所以這就會(huì)直接影響到業(yè)務(wù)工作人員的工作提成。在實(shí)際付款的過程中,若是對(duì)方實(shí)在是無法辦理公對(duì)公賬戶轉(zhuǎn)賬,那么可以由業(yè)務(wù)人員收繳現(xiàn)金,然后到財(cái)務(wù)進(jìn)行入賬。之后再由公司的財(cái)務(wù)工作部門開具收據(jù)在月底進(jìn)行集中呈現(xiàn),或者是根據(jù)所收取的現(xiàn)金量規(guī)模,及時(shí)進(jìn)行公司銀行賬戶的存入。這一管理工作要進(jìn)行定期的監(jiān)管與排查,現(xiàn)在很多時(shí)候仍然會(huì)有部分業(yè)務(wù)人員出于對(duì)方客戶的請(qǐng)求或者是要挾,選擇采用個(gè)人賬戶支付的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)款的收取,所以要進(jìn)行及時(shí)的排查與監(jiān)管,對(duì)于這些行為在出現(xiàn)之后要及時(shí)進(jìn)行糾正和解決,真正避免在業(yè)務(wù)拓展的過程中,出現(xiàn)個(gè)人賬戶支付的問題。
3.3提前以及滯后開具發(fā)票的管理意見
當(dāng)前企業(yè)將開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)拓展工作當(dāng)中,對(duì)于項(xiàng)目已經(jīng)完結(jié)的,而且服務(wù)款項(xiàng)收到超過半年的,需要由財(cái)務(wù)工作人員發(fā)出詢證函,然后判斷對(duì)方是否確實(shí)不需要發(fā)票,然后財(cái)務(wù)工作人員根據(jù)對(duì)方的反饋信息,將所收取的資金通過不開票的方式入賬,然后銷售稅額也同樣進(jìn)行正常申報(bào),這是符合當(dāng)前國(guó)家稅務(wù)管理工作規(guī)定的。而對(duì)于提前開具發(fā)票來講,在今后的業(yè)務(wù)拓展過程中,要對(duì)這種行為進(jìn)行嚴(yán)格約束及管理一律給予業(yè)務(wù)產(chǎn)生的時(shí)間進(jìn)行規(guī)定時(shí)間內(nèi)的發(fā)票開具,而對(duì)于提前開具的企業(yè)所提出的要求,要采用稅務(wù)管理工作辦法的相關(guān)法律進(jìn)行拒絕,確保自身財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)得到降低。
4結(jié)束語
綜上所述,在本文所論述內(nèi)容中,主要是就當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)拓展過程中所遇到的一些財(cái)務(wù)成本管控,工作影響因素進(jìn)行了探討,然后提出針對(duì)性措施,以期能夠?yàn)楫?dāng)前財(cái)務(wù)成本管控工作水平提升提供幫助。
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作者姓名:任永聯(lián),(1987-),男,民族:漢族,籍貫:陜西省延安市,學(xué)歷:本科,職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)。