高校會計信息化建設(shè)存在的問題及發(fā)展策略探討

關(guān)志強(qiáng)

（蘭州資源環(huán)境職業(yè)技術(shù)學(xué)院，甘肅 蘭州 730021）

1.引言

良好的教育工作對國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到積極作用，教育工作逐漸成為社會發(fā)展的重點。近年來，政府部門將大量資源、財力投入到高等院校中，使高等教育得到了飛速發(fā)展，但也為會計管理工作增加了一定難度，而會計信息化建設(shè)在高校的應(yīng)用，正是緩解高校會計管理工作難度的重要舉措。因此，高校管理部門應(yīng)引起重視，不斷優(yōu)化高校內(nèi)部環(huán)境，加強(qiáng)會計信息化建設(shè)，從而促進(jìn)高等院校的良好運轉(zhuǎn)。

2.高校發(fā)展以及會計信息化

2.1 高等教育的發(fā)展為會計信息化建設(shè)提供了環(huán)境

隨著高等院校的擴(kuò)招，高等教育逐漸向大眾化方向發(fā)展，小部分高等院校逐漸設(shè)置了三本院校以及不同分院校，促進(jìn)了高等院校的良好發(fā)展，但也增加了新的問題。隨著高等教育的發(fā)展，高校在發(fā)展過程中，資金來源不再單一化，除了傳統(tǒng)的財政部門撥款以及教育收費外，還增加了銀行貸款以及社會融資等資金來源，盡管資金的多元化能夠提升高校的運轉(zhuǎn)效率，但也為高等院校資金管理工作帶來新的挑戰(zhàn)，提升了財務(wù)管理風(fēng)險。高校規(guī)模的擴(kuò)大需要財務(wù)部門向其他部門提供有效的財政信息，從而加劇了高校對于會計信息化建設(shè)的迫切程度。

2.2 會計信息化概念

會計信息化是新型財務(wù)管理理念，不同于會計電算化。會計信息化是運用計算機(jī)技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模式進(jìn)行重組，運用重組的會計信息化模式深度開發(fā)會計信息資源，從而提升會計信息利用率，會計信息化能夠?qū)嫻芾砉ぷ髋c計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行高度融合，從根源上提升會計信息處理效率。會計信息化是一個過程，其具體流程可見圖一，會計信息化管理系統(tǒng)使高校能夠運用計算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代會計管理技術(shù)實現(xiàn)對會計管理信息的傳遞、儲存、加工以及獲取，提升會計信息處理質(zhì)量、效率，為企業(yè)的控制決策、經(jīng)營管理、經(jīng)濟(jì)運行等工作提供精準(zhǔn)度高的會計信息，并對企業(yè)其他管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，從而提升業(yè)務(wù)處理、信息共享工作的自動化程度。

圖1 會計信息化管理流程

3.高校會計信息化建設(shè)的必要性

3.1 現(xiàn)有會計計算系統(tǒng)存在局限

現(xiàn)階段，會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用廣泛，通過該系統(tǒng)能夠改變傳統(tǒng)手工會計處理方式的弊端和誤差，通過計算機(jī)技術(shù)對會計信息進(jìn)行處置，但電算化系統(tǒng)只能應(yīng)用于財務(wù)部門，很多信息的查詢和利用率大大降低，其他部門必須經(jīng)過財務(wù)部門才能得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，這也降低了信息傳達(dá)效率。此外，當(dāng)前高校會計處理系統(tǒng)在對財務(wù)信息進(jìn)行處理時，僅僅將業(yè)務(wù)發(fā)生后的手工數(shù)據(jù)，錄入到處理系統(tǒng)中，再由其他會計管理人員對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處置，導(dǎo)致實際業(yè)務(wù)信息與系統(tǒng)中的會計信息出現(xiàn)一定的時間延遲，不能保障會計信息的同步。

3.2 高校自身發(fā)展的需求

當(dāng)前高校招生數(shù)量在逐年擴(kuò)大，為學(xué)校管理工作增加了難度。高校擴(kuò)招不僅僅是學(xué)生數(shù)量的增加，也增加了學(xué)校各種資源的數(shù)量、教師的數(shù)量等等，為學(xué)校的資源、資產(chǎn)管理工作帶來了一定壓力，尤其是對于一些高校分?；蛉緦W(xué)校等新建校區(qū)而言，財務(wù)信息處理工作還需與各個校區(qū)進(jìn)行密切協(xié)調(diào)，在這種情況下，高校管理部門需重視會計信息化管理平臺的建設(shè)工作，提升財務(wù)信息管理效率，為高校的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

4.當(dāng)前高校會計信息化建設(shè)中的問題

4.1 高校會計信息管理系統(tǒng)具有局限性

結(jié)合我國高校會計信息化建設(shè)情況，能夠分析出，高校的會計信息系統(tǒng)建立時，具有極強(qiáng)的獨立性。通常情況下，高校僅僅針對自身系統(tǒng)中的內(nèi)部管理信息進(jìn)行了處置，導(dǎo)致會計信息具有局限性，不能充分與其他財務(wù)部門管理信息進(jìn)行有效結(jié)合，降低了會計信息的有效性及時效性。此外，高校在開展信息化建設(shè)中引進(jìn)的軟件監(jiān)督管理系統(tǒng)不夠完善，財務(wù)信息如存儲不當(dāng)，容易發(fā)生泄漏危機(jī)，不但降低了管理工作質(zhì)量，還提升了高校信息泄露風(fēng)險，高校管理部門需引起重視。隨著我國計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全問題十分突出，所以，高校必須加快網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)建設(shè)，應(yīng)降低會計信息系統(tǒng)的安全隱患，不斷提升管理系統(tǒng)的安全性。

4.2 高校會計信息化管理體制不夠合理

當(dāng)前，我國高校會計信息化建設(shè)過程中由于管理體系缺乏合理性，導(dǎo)致會計信息化難以真正發(fā)揮自身作用。高校會計信息化管理最重要作用是為高校決策工作提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，提升決策的合理性，但由于會計信息化管理體制不夠合理，使會計信息化系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)與實際情況存在偏差，提升了高校管理風(fēng)險。此外，由于會計信息化管理模式與傳統(tǒng)管理模式存在區(qū)別，而不合理的管理模式將導(dǎo)致財務(wù)工作存在混亂，甚至?xí)l(fā)非法會計管理行為。與此同時，由于高校會計信息化建設(shè)所使用部分軟件都不夠完善，存在漏洞，導(dǎo)致會計信息化軟件在應(yīng)用過程中，存在一定的偏差，降低了管理工作質(zhì)量。

4.3 高校會計信息化建設(shè)參與人員素質(zhì)有待提升

高校在開展會計信息化建設(shè)時，管理人員的水平對整體素質(zhì)水平產(chǎn)生極大影響，由于一些財務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平還需要完善，操作不熟練，導(dǎo)致管理工作開展時存在局限性。

5.高校會計信息化建設(shè)的發(fā)展策略

5.1 不斷完善財務(wù)管理工作，提升會計信息化建設(shè)安全性

高校在開展財務(wù)管理工作時，應(yīng)重視管理信息保密工作。大部分高等院校針對財務(wù)管理工作建立了不同系統(tǒng)，比如財務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費系統(tǒng)以及工資管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)需要借助互聯(lián)網(wǎng)，這就增加了信息泄露風(fēng)險。因此，高等院校會計信息化管理系統(tǒng)在運行過程中，應(yīng)不斷提升信息化管理系統(tǒng)安全性，要完善管理系統(tǒng)中的漏洞，確保會計信息數(shù)據(jù)安全。此外，在建設(shè)會計信息化管理平臺時，應(yīng)配置專職網(wǎng)絡(luò)安全問題處理人員，定期對管理平臺進(jìn)行維護(hù)，從根源上降低信息泄露風(fēng)險。結(jié)合當(dāng)前高校會計信息化建設(shè)的實際情況分析，為了提升信息化建設(shè)系統(tǒng)的科學(xué)性，應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)的限制權(quán)限，對會計軟件的使用設(shè)置限制，并及時做好會計資料信息備份工作，保證信息數(shù)據(jù)存儲環(huán)境的安全可靠。同時，利用信息加密技術(shù)、防火墻技術(shù)等實施全方面的安全保護(hù)工作，完善本部門的網(wǎng)絡(luò)信息安全制度，強(qiáng)化全員的安全意識，有效地防范和杜絕信息泄露，并融合會計相關(guān)法律、法規(guī)，促進(jìn)會計管理工作良好發(fā)展。

5.2 強(qiáng)化會計信息化管理體制的科學(xué)性

高校的會計信息化建設(shè)工作應(yīng)以科學(xué)的管理制度作為主要保障。在高校信息化管理體制建設(shè)階段，應(yīng)結(jié)合當(dāng)前高校會計管理工作需求及高校實際運行情況對其進(jìn)行合理調(diào)整，應(yīng)在合法性的基礎(chǔ)上，將高校的人力資源管理與硬件設(shè)施進(jìn)行有效融合，建立合理、科學(xué)的管理體制。在建立管理體制時，應(yīng)重視建立以信息化為前提的會計內(nèi)控體系，高校應(yīng)不斷學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的管理經(jīng)驗，并結(jié)合實際情況開展制度建設(shè)工作，將更多先進(jìn)的管理理念與高校工作管理體系進(jìn)行融合，從而提升管理系統(tǒng)的作用以及管理水平。

5.3 提升高校會計信息化建設(shè)的參與人員素質(zhì)

信息化建設(shè)與財務(wù)相關(guān)人員密切相關(guān)，要強(qiáng)化會計信息化建設(shè)效果，必須提高財務(wù)人員的信息化素質(zhì)，提高軟件操作技能，提高職業(yè)水平。尤其是伴隨著高等院校的快速發(fā)展，對會計信息化管理水平提出新要求的背景下，管理人員應(yīng)定期組織開展會計人員培訓(xùn)工作，提升會計人員的知識水平，在操作與學(xué)習(xí)中培養(yǎng)會計工作人員的思想觀念與實踐經(jīng)驗，高校應(yīng)重視轉(zhuǎn)變會計管理人員的老舊思維觀念，不斷培養(yǎng)管理人員的工作新思維，使其能夠不斷掌握專業(yè)新知識，更熟練地操作會計信息化管理平臺，從而提升信息化操作水平。

5.4 充分運用校園網(wǎng)資源

信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，大部分高校都已建立了獨立的校園網(wǎng)絡(luò)，將會計信息化管理平臺與局域網(wǎng)進(jìn)行有效連接，能夠從根源上提升信息傳達(dá)效率，充分發(fā)揮會計管理工作優(yōu)勢。因此，管理人員應(yīng)充分將信息管理平臺與校園局域網(wǎng)進(jìn)行連接，從而實現(xiàn)高校會計信息化建設(shè)。校園網(wǎng)與會計管理工作進(jìn)行融合時，需要配置職業(yè)素質(zhì)高，會計信息化知識豐富并且具有專業(yè)網(wǎng)絡(luò)技能的信息化人才，從而降低會計信息化建設(shè)過程中的漏洞，將會計信息化管理平臺作用發(fā)揮到最大。

5.5 實現(xiàn)信息資源共享

高校在建立會計信息化管理平臺時，應(yīng)將實現(xiàn)會計信息資源共享作為平臺建立的首要目標(biāo)，配置科學(xué)、規(guī)范的信息輸入制度，確保輸入會計信息化管理平臺的信息具有準(zhǔn)確性，并及時傳達(dá)至決策人員手中，從而提升決策工作的有效性，促進(jìn)高校的良好發(fā)展。此外，應(yīng)不斷規(guī)范信息輸入制度，確保只有財務(wù)管理人員能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行更改，其他各個部門都不能進(jìn)行信息變更。此外，應(yīng)將高校的各項進(jìn)行活動發(fā)生的財務(wù)信息一次性輸入到會計信息化管理平臺中，避免出現(xiàn)信息的延遲，提升管理效率。在建立會計信息化管理平臺時，應(yīng)將信息進(jìn)行分類處置，便于高校管理部門對學(xué)生繳費、學(xué)習(xí)活動、獎學(xué)金情況、助學(xué)金情況以及選課進(jìn)行查詢，不但能降低信息數(shù)據(jù)的輸入量，還能減少由于重新輸入出現(xiàn)的風(fēng)險，減少了信息管理成本，降低了冗余度，最終達(dá)到會計信息共享的目的。

6.結(jié)語

綜上所述，高校在開展會計信息化建設(shè)時，不僅能夠大幅度提升財務(wù)管理人員工作效率，滿足當(dāng)前擴(kuò)招形式下的財務(wù)管理需求，還能降低財務(wù)數(shù)據(jù)輸入的風(fēng)險，從根源上提升財務(wù)管理工作效率。與此同時，高校通過會計信息化管理平臺，能夠以財務(wù)信息作為核心進(jìn)行資源整合，將其他管理平臺與會計信息化管理平臺進(jìn)行連接，從而促進(jìn)高校各個管理部門間的溝通。此外，高校財務(wù)部門還可以通過會計信息化管理平臺充分了解高校運轉(zhuǎn)信息，使財務(wù)管理工作更具合理性，從而保障高校領(lǐng)導(dǎo)部門的決策更合理、科學(xué)，充分發(fā)揮財務(wù)管理工作作用。