新形勢下高校人事管理信息化建設存在的問題及對策

張海瑩

信息技術的不斷發(fā)展，帶動了我國高校教育管理的改革。本文以高校人事管理為研究對象，闡述高校人事管理信息化建設的重要性和必要性，分析高校人事管理信息化建設中存在的問題，進一步探究高校人事管理信息化建設的改革策略。

隨著近幾年我國各高校招生規(guī)模的不斷擴大，對于高校人事管理來說，無論是教師還是學生的人數(shù)都有所提高，給高校人事管理帶來很大的困難。信息時代的到來，高校人事管理也逐漸從人工管理的模式向信息化建設發(fā)展和改進，信息化建設成為了各高校人事管理的發(fā)展方向和趨勢。

一、高校人事管理信息化建設的重要性和必要性

新課程改革的不斷深入對高校教育教學的質量提出了更好的要求，作為為社會培養(yǎng)優(yōu)秀人才的搖籃，高校教學管理的有效性直接影響高校教學管理質量以及學生綜合素質發(fā)展。尤其是信息時代的到來，學生和教師的人數(shù)增多，培訓、職稱、薪酬、培訓等方面的工作量也逐漸增多，人事管理工作面臨很大的挑戰(zhàn)，高校人事管理信息化改革勢在必行。首先，從高校的角度看，人事管理信息化改革，符合信息化教育2.0行動的發(fā)展和趨勢，有效推動了高校人事管理工作從人工管理向信息化、智能化管理的發(fā)展;其次從管理人員的角度看，人事管理信息化讓人們從傳統(tǒng)的人工管理中脫離出來，利用計算機網絡及時實現(xiàn)了高校認識管理工作效率的有效提升，從而減輕工作壓力，提高工作效率。

二、高校人事管理信息化建設中存在的問題

就目前來說，信息化管理在各高校的人事管理過程中還處于初級階段，高校人事管理信息化建設中仍然存在很多問題值得我們分析和探討。首先，從高校管理理念上看，傳統(tǒng)管理理念根深蒂固，很多高校在人事管理過程中仍然延續(xù)原有的人工管理形式，高校管理者在高校信息化建設的過程中往往將人事部門給忽略，從而造成了人事管理信息化難以得到有效發(fā)展。再加上很多高校管理者難以人情新形勢下高校人事管理信息化發(fā)展趨勢和改革方向，導致了觀念得不到及時更新。其次，高校人事管理信息化建設涉及的是整個高校管理的方方面面，需要高校教學管理各部門之間的配合。而就目前來說，高校人事管理信息化建設過程中缺乏完善的信息化管理系統(tǒng)，各部門之間的協(xié)調性不足，導致了高校人事管理信息化建設流于形式，難以落到實處。最后，從人員配備上看，高校人事管理人員，信息化能力較低，人員素質參差不齊，嚴重影響了高校內部人事管理的信息化建設。

三、高校人事管理信息化建設的改革策略

（一）更新人事管理觀念

新形勢下高校人事管理工作面臨巨大的變革，要想實現(xiàn)從傳統(tǒng)人工管理向信息化轉變，首先，作為高校領導者和決策者要充分認識高校人事管理的重要性以及人事管理信息化建設的必要性，更新人事管理觀念。

（二）完善信息化管理體系

我們常說“工欲善其事必先利其器”，要想促進高校人事管理信息化建設，高校需要有完善的信息化管理體系，為人事管理信息化建設奠定基礎。首先，要建設高校數(shù)據共享平臺，利用該平臺可以進行高校中師生原始數(shù)據的收集和存儲，并能夠進一步來歸納整合更新，從而確保信息的準確性和及時性。其次，要加大高校在人事管理信息化建設中的資金投入，保障人事管理部門硬件設施的完善，一方面加強其設備的核心處理速度、提高其信息安全性等;另一方面要投入科研資金，提高管理軟件的開發(fā)效果，立足于本校特點，開發(fā)更加具有實用性和科學性的人事管理系統(tǒng)。最后，要加強高校各部門之間的協(xié)調和溝通，實現(xiàn)各部門之間的信息共享和實時更新，提高人事管理信息化建設的有效性。

（三）提升人員素養(yǎng)

在高校人事管理信息化建設過程中，如果說信息化管理體系是人事管理信息化的一種輔助工具，那么人事管理人員就是整個信息化建設的主體。人事管理人員的計算機水平和自身素養(yǎng)對整個人事管理信息化建設有著非常大的影響。所以在高校人事管理信息化建設過程中，筆者建議可以從以下幾個方面進行改革和創(chuàng)新：第一，外部招聘一些具有信息化管理經驗的人才擴充高校人事管理人員隊伍，并起到一個良好的帶頭作用，帶動其他管理人員的理念更新以及信息化能力發(fā)展;第二，定期組織管理人員進行信息化培訓，只有全面提升認識管理人員的計算機水平和信息化操作能力，才能更好的推動高校人事管理信息化發(fā)展;第三，要加強高校各部門之間的人員培訓和交流，讓高校各參與部門能夠熟練和掌握信息化系統(tǒng)的使用，從而輔助人事管理人員做好人事管理工作，促進人事管理信息化發(fā)展。

四、結語

綜上所述，新時期下高校傳統(tǒng)人事管理工作向信息化管理的發(fā)展史勢在必行的，不僅需要高校管理部門更新管理理念、完善管理系統(tǒng)，同時還要提升認識管理人員素質，無論從理念、硬件還是軟件上進行改革，全面推進高校人事管理信息化改革和發(fā)展。（作者單位：吉林工商學院）