用Excel實現(xiàn)事業(yè)單位工資套改自動計算的一種方法

畢克書

[摘? ? 要] 事業(yè)單位工資套改工作是工資管理的一項重要工作，標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)、要求高。文章針對套改這一問題，利用Excel和函數(shù)設(shè)計了一種功能，能夠自動計算套改后工資，方便快捷地進(jìn)行工資套改工作。

[關(guān)鍵詞] 事業(yè)單位;工資;套改;自動計算

0? ? ? 前? ? 言

事業(yè)單位工資套改工作是工資管理中的一項基礎(chǔ)性工作，通過Excel表格設(shè)計和SUMPRODUCT等函數(shù)可以實現(xiàn)2006年工資套改的自動計算，提高工作的效率和準(zhǔn)確性。

事業(yè)單位崗位薪級工資制度是2006年確定的，是目前事業(yè)單位工資制度的基礎(chǔ)。在執(zhí)行此項工資制度的過程中，需要對干部職工的工資進(jìn)行重新測算，因此2006年事業(yè)單位工資套改是一項非常重要的工作，關(guān)系到單位職工每一個人工作的多與少，套改準(zhǔn)不準(zhǔn)確，就變得十分重要，這項工作雖然已經(jīng)過去十多年了，但是我們?nèi)匀粫诠ぷ髦杏龅讲糠致毠ば枰D(zhuǎn)化工資或者新調(diào)入職工需要進(jìn)行重新套改。

2006年工資改革后，事業(yè)單位基本工資分為崗位工資和基本工資，崗位工資套改比較簡單，對應(yīng)套改時的職務(wù)（職稱）套入相對應(yīng)的崗位工資就可以了，在這里就不再贅述。薪級工資的套改相對來說就要復(fù)雜一些，需要根據(jù)職工的職務(wù)（職稱）、任職年限、工作年限、學(xué)齡進(jìn)行套改。通常工資管理人員都會利用上面的信息，采取對二維表的方式確定薪級工資，用這種方式進(jìn)行套改，既費時又費力，還容易出錯。經(jīng)過筆者的多年摸索，總結(jié)經(jīng)驗，通過利用大家辦公經(jīng)常使用的Excel設(shè)計了工資自動套改計算方法，簡便易行，可操作性強(qiáng)，準(zhǔn)確性高。

在做此項工作之前，需要先制作兩個表格，一個是套改薪級表，一個是薪級工資表。

1? ? ? 套改薪級表

打開Excel，新建一個文件，命名工資套改，新建一個sheet表，命名為套改薪級表，按照計算機(jī)能讀懂的方式重新設(shè)計套改薪級表，行要按照管理系列1至10級職員、專業(yè)技術(shù)從正高、副高、中級、助理級、員級5級和工勤技術(shù)工1-5級以及普通工等三個大類別，每小級中再按照1-15年以及16年以上，并且每小級從對應(yīng)起點薪級開始計算，列按照工作年限1至40對應(yīng)薪級。如表1所示。

（1）套改職務(wù)（職稱）：采用下拉列表的方式顯示，與套改薪級表的職務(wù)（職稱）名稱一致，將管理、專業(yè)技術(shù)和工勤系列的崗位輸入一列內(nèi)，然后利用Excel下拉菜單的功能實現(xiàn)。

（2）任職時間：套改職務(wù)（職稱）的任職時間。

（3）任職年限：用2007.12減去任職時間，并取整。

（4）參加工作時間：實際參加工作時間。

（5）學(xué)齡：全日制中專以上學(xué)歷在校學(xué)習(xí)時間。

（6）套改年限：用2007.12減參加工作時間加學(xué)齡，并取整。（如有需要扣除的年限，可以單獨再加一個扣除年限項目）

（7）套改薪級：使用SUMPRODUCT函數(shù)，同時滿足套改職務(wù)、任職年限、套改年限3個條件后，從而實現(xiàn)所對應(yīng)的薪級的精確定位。公式如下：

SUMPRODUCT函數(shù)的功能是計算多個數(shù)組或區(qū)域的數(shù)據(jù)乘積紙盒，利用比較運算和邏輯值的特性，也可以實現(xiàn)多條件求和的功能，用來處理多條件匹配。

完成此項查詢后，如果全日制中專以上學(xué)歷畢業(yè)，套改薪級低于起點薪級，需要進(jìn)一步對上面得到的薪級進(jìn)行判斷，按照研究生起點薪級為11級，大學(xué)本科起點薪級為7級，大學(xué)?？破瘘c薪級為5級，中專起點薪級為2級，確定學(xué)歷的薪級，公式如下：

因為在套改職務(wù)中設(shè)置工勤系列名稱為技術(shù)工**，所以只要判斷職務(wù)中第三個字是“工”，就可以區(qū)分職務(wù)（職稱）工資和工勤系列工資，并用VLOOKUP函數(shù)查詢相對應(yīng)的列就可以了。

（9）現(xiàn)薪級

用現(xiàn)在的年份減去2006再加上套改薪級即為現(xiàn)薪級。

（10）現(xiàn)薪級工資

在實際使用過程中，通過選擇套改職務(wù)，輸入任職時間，參加工作時間和學(xué)齡，就可以自動計算出任職年限、套改年限和薪級以及薪級工資。對每年作工資正常晉升能夠進(jìn)行核對，避免出錯。

4? ? ? 結(jié)? ? 語

通過使用Excel使我們能夠便捷地計算出2006年套改薪級，從而得出目前執(zhí)行的薪級工資，提高了工資管理效率和準(zhǔn)確性，對沒有工資管理系統(tǒng)的人事干部來說，是一個非常有用的工資管理小利器。