大數(shù)據(jù)時(shí)代創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的策略

楊靜

摘? 要：檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展中具有重要的影響，對(duì)推動(dòng)事業(yè)單位的良好運(yùn)營(yíng)也具有積極的促進(jìn)意義。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足事業(yè)單位發(fā)展的要求，大數(shù)據(jù)技術(shù)也積極地推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理模式的創(chuàng)新，為檔案管理工作帶來(lái)了一定的機(jī)遇。但是，在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展中，事業(yè)單位檔案管理工作仍然存在一定的問題，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的效果產(chǎn)生了一定的不利影響?；诖?，本文則對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行了分析，并且提出了優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的有效措施，以推動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的高效應(yīng)用。

關(guān)鍵字：大數(shù)據(jù)時(shí)代 事業(yè)單位檔案管理 問題 措施

在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各領(lǐng)域發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，對(duì)各行各業(yè)的發(fā)展都具有積極的促進(jìn)作用，同樣大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理工作中也具有重要的作用，對(duì)提升檔案管理水平具有重要的意義，也有利于推動(dòng)事業(yè)單位的良好發(fā)展。但是，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，事業(yè)單位檔案管理工作仍然存在一定的不足之處，大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)還無(wú)法充分地發(fā)揮，檔案管理制度還有待完善，這就使得大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位檔案管理水平仍有待提高，這就要求事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的重視，充分把握大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇，有效地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，積極地創(chuàng)新和改進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作模式。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展為事業(yè)單位檔案管理工作帶來(lái)了較大的機(jī)遇，但同時(shí)也存在一定的問題，對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生了一定的影響。首先，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案管理會(huì)存在信息安全問題。在實(shí)際的事業(yè)單位檔案管理過程中，由于有關(guān)工作人員的信息安全意識(shí)薄弱，造成檔案信息被竊取或者是被泄露，進(jìn)而使得檔案信息存在安全問題。而且，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，一些不法分子會(huì)利用信息技術(shù)制造病毒入侵，引發(fā)檔案管理系統(tǒng)癱瘓，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作帶來(lái)了極大的不利影響。其次，部分事業(yè)單位為了跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的步伐，積極地進(jìn)行檔案管理工作優(yōu)化，但在實(shí)際工作開展過程中仍存在不足，出現(xiàn)管理制度不完善的問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案管理信息化使得檔案信息更加容易被篡改、被竊取等問題，增加了檔案信息監(jiān)督的難度，也制約了檔案管理工作的良好開展。最后，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，對(duì)檔案管理工作人員的專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，要求檔案管理工作人員具備良好的檔案管理能力，還要具備良好的信息技術(shù)和信息監(jiān)管水平，同時(shí)還要求工作人員具有負(fù)責(zé)任的態(tài)度。但是，部分事業(yè)單位檔案管理人員的綜合能力還無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，缺乏有效的、專業(yè)的指導(dǎo)，綜合素質(zhì)和綜合能力還相對(duì)較低，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作存在一定的負(fù)面影響。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的有效措施

1.有效地提高事業(yè)單位檔案信息的安全性

大數(shù)據(jù)技術(shù)為事業(yè)單位檔案管理工作帶來(lái)較大的便利，推動(dòng)檔案管理信息化，有利于提高檔案管理的效率和質(zhì)量。但是，檔案管理信息化的存儲(chǔ)模式存在一定的安全問題，檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)可能遭到不法分子的入侵，導(dǎo)致檔案信息泄露。因此，事業(yè)單位檔案管理人員應(yīng)強(qiáng)化對(duì)信息安全問題的重視，提高信息技術(shù)水平，確保檔案信息系統(tǒng)的安全性，可以通過安裝防護(hù)軟件、定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和維護(hù)等提高檔案信息的安全性。

2.積極地完善檔案管理制度

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案信息規(guī)模較大，且檔案管理要求也越來(lái)越高，這就需要構(gòu)建完善的檔案管理制度，對(duì)各類檔案信息進(jìn)行分類歸納，利用良好的制度對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理，為事業(yè)單位檔案管理工作提供良好的制度保障。在進(jìn)行檔案管理制度建設(shè)時(shí)，應(yīng)以《檔案法》等與檔案管理有關(guān)的法律法規(guī)為基礎(chǔ)，在有關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合事業(yè)單位自身的發(fā)展情況制定良好的檔案管理制度，確保檔案管理制度的合理性和法律約束性。同時(shí)，事業(yè)單位檔案管理人員需要依據(jù)實(shí)際的工作情況對(duì)制度進(jìn)行改進(jìn)和完善，強(qiáng)化檔案管理制度的高效落實(shí)，這就需要事業(yè)單位定期組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)最新的法律規(guī)定的掌握，并且有效地把握單位檔案管理工作的情況，進(jìn)而對(duì)制度進(jìn)行不斷地優(yōu)化，提高檔案管理制度的高效性和完備性。

3.強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn)，提高工作人員的綜合素質(zhì)

要推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的開展，還需要提高相關(guān)工作人員的綜合能力，構(gòu)建高水平的檔案管理人才隊(duì)伍。因此，事業(yè)單位可以通過強(qiáng)化人才引進(jìn)，對(duì)滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作要求的復(fù)合性型人才進(jìn)行招聘，強(qiáng)化檔案管理人才儲(chǔ)備。同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，可以采取講座、考察交流等多樣化形式進(jìn)行人員培訓(xùn)，提高檔案管理人員的檔案管理能力和大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用水平，推動(dòng)檔案管理信息化水平的提升，為事業(yè)單位檔案管理工作的高效開展提高良好人才保障。

結(jié)語(yǔ)

總之，大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的開展具有積極的促進(jìn)作用，有利于推動(dòng)事業(yè)單位管理模式的創(chuàng)新。但是，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，事業(yè)單位檔案管理工作還存在信息安全問題、管理制度不健全以及工作人員專業(yè)素質(zhì)較低等問題，給事業(yè)單位檔案管理工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。因此，事業(yè)單位應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化檔案管理，通過增強(qiáng)檔案信息的安全性、完善檔案管理制度以及提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)而增強(qiáng)檔案管理工作的效果，充分發(fā)揮檔案信息化的作用和價(jià)值，推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作的高效開展。

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