大數(shù)據(jù)時代社保檔案管理的優(yōu)化舉措

張立麗

摘? 要：在大數(shù)據(jù)時代，信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展為社保檔案管理提高工作效率，減輕工作量提供了可能。本文分析了大數(shù)據(jù)時代社保檔案管理的優(yōu)化措施，旨在提高社保檔案管理的效率和水平。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);社保檔案;服務(wù)模式;信息化

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)加速了傳統(tǒng)紙質(zhì)版辦公和人力生產(chǎn)到現(xiàn)代信息化技術(shù)辦公和生產(chǎn)的轉(zhuǎn)變，更對社保檔案管理的工作迎來了新的挑戰(zhàn)和機遇，將大數(shù)據(jù)合理有效的利用到社保管理中，對社保檔案管理工作的有序進行至關(guān)重要。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)推動社保檔案管理手段升級

1.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳輸和快速檢索，有效提高自動化辦公的效率。社保檔案管理主要工作是對社保檔案進行收集、整理、保存并在需要的時候提供查詢和檢索服務(wù)。傳統(tǒng)社保檔案管理工作以紙質(zhì)文件為服務(wù)對象，上述所說的收集、整理和保存等工作全部需要由人工來完成，不但工作效率低下，而且和計算機技術(shù)相比，人工服務(wù)還容易出現(xiàn)錯誤。在大數(shù)據(jù)時代，計算機處理數(shù)據(jù)的準確性和速度是人工無法比擬的，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等的廣泛應(yīng)用不但有利于社保檔案的信息化建設(shè)還能有效降低傳統(tǒng)社保檔案管理中可能出現(xiàn)的錯誤并解決效率低下的問題，極大方便了廣大公眾。

2.數(shù)據(jù)處理技術(shù)

在大數(shù)據(jù)時代，社保檔案最終會實現(xiàn)電子化和信息化，儲存檔案信息的介質(zhì)也從紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)變成了電子設(shè)備。數(shù)量巨大的電子信息需要相對應(yīng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)來進行高效快捷的采集、整理和分類存儲。將數(shù)據(jù)處理技術(shù)引進社保檔案的管理中，將大大節(jié)省社保檔案管理的人力和物力，也是社保檔案查詢平臺或管理系統(tǒng)正常運行和提供快速準確社保服務(wù)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)處理技術(shù)對社保檔案管理系統(tǒng)的發(fā)展和更新?lián)Q代也是非常重要的。

二、社保檔案管理方式轉(zhuǎn)型升級過程存在的問題

1. 社保檔案管理制度未健全

管理制度是管理工作順利進行的保障，當(dāng)前的社保檔案管理由于存在著社保檔案管理制度不健全的情況，導(dǎo)致社保檔案管理過程會出現(xiàn)交接不利、管理不到位、管理過程中責(zé)權(quán)利沒有細化到人等情況，從一定程度上阻礙了社保檔案管理工作的快速發(fā)展。為了社保檔案管理工作能順利有序地開展，就需要根據(jù)社會發(fā)展和社保檔案管理的實際情況完善社保檔案管理制度。

2. 社保檔案管理工作滯后

在大數(shù)據(jù)時代，信息技術(shù)快速發(fā)展，剛剛發(fā)生的事情轉(zhuǎn)眼間可能就會被全國人民熟知。在社保檔案管理工作中，由于管理水平存在一定的差異，或是由于當(dāng)?shù)厣绫n案管理部門人力、物力、財力等的限制，社保檔案管理工作相對比較滯后，一些基層社保檔案的管理工作難以快速高效落實。

3.社保檔案管理設(shè)備落后

社保檔案管理是一項繁雜的工作，而目前一些地區(qū)社保檔案的管理還多是采用傳統(tǒng)的人工方式進行，沒有引進先進的電子設(shè)備代替繁雜的人工服務(wù)，有些地區(qū)即使配置了計算機等設(shè)備，但是設(shè)備也是相對比較落后，很難完成數(shù)據(jù)量巨大的社保檔案管理工作。要實現(xiàn)社保檔案管理的信息化，就必須要配備相適應(yīng)設(shè)備。

三、大數(shù)據(jù)時代社保檔案管理方式持續(xù)轉(zhuǎn)型升級策略

1.樹立檔案管理工作的大數(shù)據(jù)意識

在大數(shù)據(jù)的背景下，社保檔案管理工作中首先要樹立起社保檔案管理的大數(shù)據(jù)意識和信息化意識，在社保檔案管理工作中時刻運用新時期大數(shù)據(jù)意識來指導(dǎo)檔案管理工作。大數(shù)據(jù)意識提高了，意識指導(dǎo)行為，才能在檔案管理過程中加強大數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)和使用，在檔案管理的實際工作中，運用大數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，對檔案信息數(shù)據(jù)庫不斷分析挖掘，利用強大的數(shù)據(jù)處理技術(shù)對數(shù)據(jù)進行處理，提高社保檔案管理的及時性、準確性。

2.重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用

目前很多社保服務(wù)部門都強調(diào)檔案信息的信息化建設(shè)，社保檔案的信息化建設(shè)過程中要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，將先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)引進到檔案管理工作的過程中，首先要完成社保檔案信息的電子化，形成準確的社保信息數(shù)據(jù)庫;其次，根據(jù)檔案記錄的關(guān)鍵信息進行分類和檢索工作，為檔案管理引進新技術(shù)，從而實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新，構(gòu)建社保檔案管理服務(wù)平臺，個人社保信息的查詢和服務(wù)更方便快捷。大數(shù)據(jù)技術(shù)引進到社保檔案管理工作中，極大地推動了社保檔案管理的工作效率和工作水平的提升，也為檔案管理的全面信息化建設(shè)提供有力的技術(shù)支撐。

3.創(chuàng)新檔案管理模式和服務(wù)模式

大數(shù)據(jù)時代是日新月異的信息化時代，社保檔案管理部門要順應(yīng)時代發(fā)展，積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代面臨的挑戰(zhàn)和機遇，勇于打破傳統(tǒng)管理模式和服務(wù)模式的制約，根據(jù)社保檔案管理信息化進程提出的新問題和新要求，創(chuàng)新社保檔案的管理模式和服務(wù)模式，建立和不斷完善社保檔案管理體制。傳統(tǒng)的社保檔案管理工作注重的是檔案的收集和存儲，基于社保檔案管理提供的服務(wù)很少，社會大眾對社保的了解也不是很詳細，很多人甚至不知道社保和社保賬戶是什么。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，國家大力宣傳社保，不管是城市居民還是農(nóng)村居民都加入了社會保險的大軍中，社保引起了越來越多人的關(guān)注，社保檔案的管理工作也越來越重要，很多社保相關(guān)的服務(wù)也走進了大眾的視野。在這種情況下，傳統(tǒng)的社保檔案管理服務(wù)模式已經(jīng)不能滿足大眾的需求。創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)模式和管理模式是社會發(fā)展的必然趨勢，更有助于提高檔案管理服務(wù)的準確性和效率。

結(jié)語

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下，充分認識到大數(shù)據(jù)對社保檔案管理的重要性，積極運用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢為社保檔案管理服務(wù)，有效提升檔案管理的效率和水平，更好地為廣大公眾服務(wù)。

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