袁月華 劉毅
班組成員都充滿創(chuàng)造性的工作活力,班組才有持久的團(tuán)隊(duì)活力,企業(yè)才可能有持久的競(jìng)爭(zhēng)力。如果班組員工都被惰性所困,班組活力將無從談起。因此,現(xiàn)代企業(yè)班組工長(zhǎng)應(yīng)想方設(shè)法防止與消除員工產(chǎn)生工作惰性、職業(yè)倦怠等妨礙班組健康運(yùn)行的消極心理和行為,注重員工的自覺性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性的發(fā)揮,使他們能自覺自發(fā)自動(dòng)創(chuàng)造性地開展工作,從而激發(fā)班組持久活力。
一、發(fā)揮班組制度力量、形成班組活力保障
制度是管理的基石,是行動(dòng)的指南。一個(gè)合格公允的制度,能夠消除管理上的紛爭(zhēng)和混亂;一個(gè)實(shí)用有效的制度,能保障班組的高效運(yùn)行。同樣的人不同的制度,會(huì)產(chǎn)生不同的文化和氛圍,導(dǎo)致差距巨大的結(jié)果。好的制度可以使人的壞念頭受到抑制,而壞的制度會(huì)讓人的好愿望四處碰壁。因此,工長(zhǎng)要與班組員工一起,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、方針政策共同制訂、完善和創(chuàng)新運(yùn)用班組規(guī)章制度,使班組制度能有效地消解人性的弱點(diǎn),增強(qiáng)員工行為能力、克服客觀環(huán)境不利因素主動(dòng)完成工作,以有效制度安排調(diào)解矛盾沖突,降低生產(chǎn)運(yùn)行成本,發(fā)揮規(guī)范、凝聚和協(xié)調(diào)功能,構(gòu)建和諧班組;將結(jié)果和個(gè)人責(zé)任及利益聯(lián)系到一起,使班組每個(gè)崗位、每個(gè)工種、每道工序的工作標(biāo)準(zhǔn)、工藝流程、質(zhì)量監(jiān)管等都有明確的規(guī)章制度和考核辦法,落實(shí)崗位責(zé)任制,使每個(gè)班組員工都清楚自己該干什么工作,干多少工作,干到什么程度。要落實(shí)班組目標(biāo)管理,實(shí)施全方位優(yōu)化管理法,每天的工作每天完成,每天工作要清理并要有所提高;將班組學(xué)習(xí)創(chuàng)新活動(dòng)、全員降低成本活動(dòng)、全員設(shè)備管理、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)化管理、全面質(zhì)量管理、零缺陷零故障零事故管理及相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)政策制度化;要兼顧班組工作的需要和員工利益需求,靈活運(yùn)用符合人性的考核、獎(jiǎng)懲、監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制,通過科學(xué)考核、監(jiān)督和懲戒形成班組適當(dāng)壓力,利用合理的獎(jiǎng)勵(lì)等正向激勵(lì)產(chǎn)生班組有效引力,既讓員工懂規(guī)則、守規(guī)矩,又使員工有獲得感、幸福感,激發(fā)出創(chuàng)造性工作熱情,從而形成班組活力的保障。
二、建設(shè)班組文化、激發(fā)員工工作原動(dòng)力
班組文化建設(shè)是激活班組潛能的有效途徑,是以班組為主體,在統(tǒng)一的企業(yè)文化理念指導(dǎo)下形成的企業(yè)基層文化,是班組成員共同認(rèn)定的思維方式和辦事風(fēng)格,是班組成員付諸實(shí)踐的共同價(jià)值觀體系。班組文化是以班組為單元形成的,對(duì)班組全體成員具有潛移默化的影響力和凝聚力。
班組文化集中反映了班組員工的共同價(jià)值觀、理念和共同利益,對(duì)每個(gè)員工都具有一種強(qiáng)大的感召力,可把員工的思想、行為引導(dǎo)到實(shí)現(xiàn)班組目標(biāo)上來,具有導(dǎo)向作用;班組文化通過共同的價(jià)值觀,使員工產(chǎn)生對(duì)工作的責(zé)任感、自豪感和使命感,增強(qiáng)員工對(duì)集體的認(rèn)同感和歸屬感,具有凝聚作用。在一種“人人受重視、個(gè)個(gè)被尊敬”的班組文化氛圍下,員工的貢獻(xiàn)就會(huì)及時(shí)受到肯定、贊賞和獎(jiǎng)勵(lì),企業(yè)宗旨和經(jīng)營(yíng)理念也成為良好的激勵(lì)標(biāo)尺,具有激勵(lì)作用。班組的文化氛圍能夠以無形的、非正式的、非強(qiáng)制性的方式,對(duì)班組員工思想和行為進(jìn)行約束,具有約束作用;班組文化是員工與班組之間的緩釋劑,可以使員工產(chǎn)生共同的價(jià)值觀,營(yíng)建班組員工之間的融洽與和諧,具有融合作用。所以,班組文化能變“管理人”為“引導(dǎo)人”,變“約束人”為“規(guī)范人”,變“滿足人”為“激勵(lì)人”,變“改變?nèi)恕睘椤八茉烊恕?,有利于?shí)現(xiàn)班組共同目標(biāo),有利于協(xié)調(diào)好班組成員的關(guān)系,有利于企業(yè)文化的建立,是形成班組共同價(jià)值觀的基礎(chǔ)。
工長(zhǎng)要抓住班組文化建設(shè)的四個(gè)核心,營(yíng)造班組特色文化。一是凝練班組理念。班組理念是班組成員共同期望達(dá)到的一種價(jià)值狀態(tài)、思想訴求和統(tǒng)一指向,工長(zhǎng)可通過建設(shè)班組思想文化、技術(shù)文化和安全文化三個(gè)方面開展工作,提煉出本班組先進(jìn)的管理理念、學(xué)習(xí)理念、服務(wù)理念、團(tuán)隊(duì)理念。二是塑造班組精神。班組精神,是班組在長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中所形成的被班組全體成員所認(rèn)同和自覺遵守的群體意識(shí),是班組生存以及發(fā)展的動(dòng)力源泉。新時(shí)代企業(yè)班組工長(zhǎng)應(yīng)在生產(chǎn)實(shí)踐中引導(dǎo)班組員工共同塑造與發(fā)揚(yáng)愛國(guó)精神、團(tuán)結(jié)精神、奉獻(xiàn)精神、勞模精神、工匠精神、創(chuàng)新精神與奮斗精神。三是開發(fā)班組共同價(jià)值觀。班組的共同價(jià)值觀是班組工長(zhǎng)和班組員工對(duì)班組生產(chǎn)活動(dòng)和行為的評(píng)價(jià),包括準(zhǔn)備存在的意義和目的、班組各項(xiàng)制度、班組中人的行為等,是班組及員工的價(jià)值取向,即對(duì)事物的判斷標(biāo)準(zhǔn),使員工知道什么是重要的,什么是可有可無的;什么是該做的,什么是不該做的;什么是可貴的,什么是要拋棄的。所以,班組工長(zhǎng)應(yīng)在長(zhǎng)期的生產(chǎn)實(shí)踐中,和班組成員一道圍繞班組的生產(chǎn)目標(biāo)和任務(wù),既照顧每個(gè)員工個(gè)人的利益又保障班組整體利益,將各有千秋的個(gè)人價(jià)值觀引導(dǎo)形成班組共同價(jià)值觀,使其成為班組工作與發(fā)展的方向和行動(dòng)指南,奠定員工共同行為準(zhǔn)則的基礎(chǔ)。四是建立班組共同使命,使每個(gè)員工都有強(qiáng)烈的班組共同使命感?!笆姑小本褪侵雷约涸谧鍪裁?、以及這樣做有什么意義。彼得·德魯克認(rèn)為“一切工作都源于使命,并與使命密切相關(guān)”。一個(gè)人找到了使命就找到了自身存在的根本,人因使命而存在、因使命而定位、因使命而號(hào)召、因使命而奮斗。班組共同的使命感能讓班組成員分辨出他是在做事還是做事業(yè),這對(duì)班組工作的執(zhí)行和結(jié)果是具有決定性作用的。共同的使命感,是促使班組成員齊心協(xié)力、勤奮工作的最強(qiáng)動(dòng)力。班組工長(zhǎng)應(yīng)設(shè)法合理兼顧員工個(gè)人利益與班組整體利益所在,使班組成員對(duì)班組肩負(fù)共同使命感,這樣,員工就能與班組同舟共濟(jì),為班組工作盡心盡力。
三、建設(shè)班組溫暖工程、搭建有效溝通平臺(tái)
新時(shí)代企業(yè)班組工長(zhǎng)應(yīng)重視并善于做好班組員工的思想政治工作,把思想政治工作建成班組員工的溫暖工程、舒心工程、希望工程。工長(zhǎng)在班組管理中應(yīng)運(yùn)用“南風(fēng)”法則,尊重和關(guān)心下屬,以下屬為本,多點(diǎn)人情味,了解并解決員工所想所盼所急,使他們真正感覺到領(lǐng)導(dǎo)和組織給予的溫暖,從而去掉包袱,激發(fā)工作的積極性。把班組工作的需要同思想工作的對(duì)象個(gè)性需要緊密結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)統(tǒng)一,既要教育人,又要關(guān)心人,要把尊重人、理解人、關(guān)心人作為思想政治工作必須遵循的準(zhǔn)則,做到以誠(chéng)待人、以理服人、以情感人,要注意調(diào)動(dòng)廣大職工提高自身素質(zhì)的積極性,要坦誠(chéng)正直、言而有信,講誠(chéng)信,用真情、講真話、辦實(shí)事,為員工排憂解難。工長(zhǎng)要積極主動(dòng)加強(qiáng)與員工的有效溝通,全面了解班組員工,關(guān)心愛護(hù)每個(gè)員工,協(xié)調(diào)好工作與生活的關(guān)系,合理安排工作,用人所長(zhǎng),使人、技、崗匹配,支持每個(gè)員工充分的自我發(fā)展,而員工也將以對(duì)班組的發(fā)展盡心盡力作為回報(bào)。這樣,個(gè)人與班組的界限變得模糊,工作與家庭之間的界限也逐漸消失,兩者之間的沖突大為減少,從而提高員工家庭生活的質(zhì)量,使班組每個(gè)員工都有滿意的家庭關(guān)系、良好的子女教育、健全的天倫之樂,使工作成為一種享受,班組成為員工的幸福家園,工作的活力得以涌現(xiàn)。
四、開展集體公益活動(dòng)、融洽班組成員關(guān)系
在完成班組生產(chǎn)服務(wù)任務(wù)后,班組工長(zhǎng)要利用業(yè)余時(shí)間組織員工集體參加“學(xué)雷鋒”活動(dòng)等豐富多彩的社會(huì)公益活動(dòng),包括植樹、值勤、到社區(qū)和敬老院做好事及與社會(huì)有關(guān)的其它活動(dòng),從中增強(qiáng)對(duì)社會(huì)的責(zé)任感,展示員工的人性和道德之美,展現(xiàn)企業(yè)和班組精神。班組集體活動(dòng)可以有旅游、聚會(huì)、聯(lián)歡、體育比賽等內(nèi)容,將每次活動(dòng)的內(nèi)容拍成照片,貼在“班組園地”,上傳班組網(wǎng)站,讓大家共享美好難忘的集體生活。通過多樣化的集體活動(dòng),凝煉班組精神,培養(yǎng)班組成員之間友善和諧的關(guān)系及員工對(duì)班組的責(zé)任感,營(yíng)造寬松和諧的班組氛圍,能提高員工的生活質(zhì)量,增加工作中的成長(zhǎng)樂趣氛圍。
五、創(chuàng)建學(xué)習(xí)創(chuàng)新型班組、促進(jìn)班組工作行穩(wěn)致遠(yuǎn)
學(xué)習(xí)型班組是以學(xué)習(xí)型組織理論、企業(yè)再造理論等前沿管理理論為指導(dǎo),養(yǎng)成了“善于通過學(xué)習(xí)解決問題”的習(xí)慣,具有“善于通過學(xué)習(xí)解決問題”的能力的班組,學(xué)習(xí)型班組的靈魂是創(chuàng)新。新時(shí)代企業(yè)班組工長(zhǎng)應(yīng)遵循學(xué)習(xí)型班組的指導(dǎo)思想——“工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化,終身學(xué)習(xí)”,在班組引領(lǐng)全體成員以學(xué)習(xí)推動(dòng)工作,以工作促進(jìn)學(xué)習(xí),形成一種與工作緊密結(jié)合的,以實(shí)踐為師、以同事為師的日?;?、全員、全過程在崗學(xué)習(xí)模式。
工長(zhǎng)要當(dāng)好班組員工的教練。要多傾聽,變“我說他聽”為“他說我評(píng)”;要多提問,變“我說他做”為“我問他思”;要多教導(dǎo),變“我做他看”為“他做我教”;要多激勵(lì),變“他做我批”為“他做我贊”。
工長(zhǎng)要把班組培訓(xùn)作為班組管理的重點(diǎn),在班組組織開展日常化的崗位練兵和崗位競(jìng)賽活動(dòng),以競(jìng)賽促練兵,以練兵促生產(chǎn)。將班組工作中出現(xiàn)的問題作為班組培訓(xùn)課題,將班組工作現(xiàn)場(chǎng)作為培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng),將班組考核單變成培訓(xùn)單,將班組工作例會(huì)變成班組培訓(xùn)會(huì),將班組工作總結(jié)會(huì)作為培訓(xùn)課題發(fā)布會(huì)。
工長(zhǎng)要在班組牽頭組織成立QC小組(質(zhì)量管理小組),召集班組內(nèi)外各工作崗位上從事各種勞動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和職工,圍繞企業(yè)的方針目標(biāo)和班組生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存在的問題,以改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益和人的素質(zhì)為目的,運(yùn)用質(zhì)量管理理論和方法開展群眾性活動(dòng),并努力使行政班組與QC小組交融并行、相得益彰。在QC小組內(nèi)實(shí)行自主管理,自我教育,互相啟發(fā),共同提高,充分發(fā)揮小組成員的聰明才智和積極性、創(chuàng)造性,帶領(lǐng)成員在QC小組活動(dòng)中學(xué)技術(shù) 、學(xué)管理,群策群力分析問題,定時(shí)申報(bào)成果,在直接提升工作質(zhì)量的同時(shí),為企業(yè)培養(yǎng)出眾多藍(lán)領(lǐng)英雄,從中涌現(xiàn)大量知識(shí)型、專家型、研究型、創(chuàng)新型工人,使小組員工有成就感并樂在其中。[基金項(xiàng)目:湖南省教育科學(xué)規(guī)劃課題階段性成果。課題名稱:新時(shí)代高職院?!肮らL(zhǎng)素質(zhì)人才”培養(yǎng)研究。課題批準(zhǔn)號(hào):XJK18BZY039]
(作者單位:湖南電職技術(shù)學(xué)院)