信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用

賈昆霖

（惠州城市職業(yè)學(xué)院 廣東省惠州市 516001）

當(dāng)前是一個科技創(chuàng)新時代，我國信息管理工作建設(shè)發(fā)展要與時俱進，跟上時代前進的腳步。計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為一種先進成熟的數(shù)據(jù)管理方式，其最為顯著的應(yīng)用優(yōu)勢特征是高度靈活性、分享性強以及可控性強等，企業(yè)信息管理工作人員可以通過科學(xué)高效利用該項技術(shù)，實現(xiàn)對海量信息的結(jié)構(gòu)化綜合管理目標(biāo)，充分保障企業(yè)內(nèi)部信息管理效果，最大程度發(fā)揮出信息數(shù)據(jù)的價值，為企業(yè)創(chuàng)造出更多社會經(jīng)濟效益。

1 計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用特征

1.1 分享性

分享性是計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)較為明顯的一項應(yīng)用特征，企業(yè)通過將該項技術(shù)合理應(yīng)用在信息管理工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)對各項有價值數(shù)據(jù)信息的傳遞分享，充分發(fā)揮出企業(yè)信息的價值作用。在互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展背景下，各家企業(yè)要想提升自我在市場上的核心競爭力，就必須高度重視搭建起專業(yè)完善的計算機數(shù)據(jù)庫，搜集整理到大量具有價值的數(shù)據(jù)信息[1]，并將相關(guān)信息分享傳遞至對應(yīng)的部門，幫助各部門提高各自的工作質(zhì)量和效率?；谟嬎銠C數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用輔助下，能夠科學(xué)有效擴展企業(yè)信息管理作業(yè)中的信息共享范圍，從不同行業(yè)領(lǐng)域中挖掘到更多有用的數(shù)據(jù)信息。

1.2 靈活性

企業(yè)在搭建計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)后，能夠?qū)崿F(xiàn)對大量電子信息的實時記錄分析，這樣一來就能夠生成大量有關(guān)的電子信息數(shù)據(jù)，并且還能夠從海量數(shù)據(jù)信息中自動篩選出人們所需要的各項信息數(shù)據(jù)，大大提高人們的學(xué)習(xí)工作效率。與此同時，在市場上由于不同企業(yè)、個體存在著不同的工作學(xué)習(xí)需求，通過借助利用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)自定義滿足不同目標(biāo)用戶的個性化需求。比如，市場企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展需求，將對應(yīng)多種形式的信息管理方式有機結(jié)合在一起，打造出具有不同類型的專業(yè)信息管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對大量信息的集中化高效管理，方便企業(yè)內(nèi)部員工根據(jù)自身需求檢索獲取到對應(yīng)類型的數(shù)據(jù)信息。

2 信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的主要應(yīng)用

2.1 備份恢復(fù)

企業(yè)工作人員在信息管理過程中，可以通過合理運用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)完成對有價值重要數(shù)據(jù)信息的安全備份與恢復(fù)工作，從而充分保障數(shù)據(jù)信息管理的安全可靠性、完整性以及準(zhǔn)確性，避免用戶在提取使用數(shù)據(jù)信息時得不到及時提供?；谟嬎銠C數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用輔助下，計算機系統(tǒng)通常能夠自動各項數(shù)據(jù)信息恢復(fù)操作，而不是對數(shù)據(jù)進行剪切。當(dāng)計算機系統(tǒng)在運行過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或者損壞問題時，相關(guān)工作人員可以通過規(guī)范正確操作使用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)完成對該部分?jǐn)?shù)據(jù)信息的恢復(fù)和備份。但是值得注意的是，對于數(shù)據(jù)的管理備份與恢復(fù)權(quán)限理應(yīng)交給企業(yè)計算機系統(tǒng)管理人員，不能輕易讓其他員工使用該項功能，這樣能夠有效防止企業(yè)用戶數(shù)據(jù)信息的輕易泄露或者被破壞[3]。如圖1所示，為計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用下的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)情況示意圖。企業(yè)信息管理工作人員可以利用該項技術(shù)加強對重要數(shù)據(jù)信息的安全保護與儲存工作，以此來提升信息管理工作的安全質(zhì)量水平，避免重復(fù)建立數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)。

圖1：計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用下的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)情況示意圖

2.2 安全監(jiān)測

企業(yè)信息管理人員還可以利用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)對內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的安全監(jiān)測目標(biāo)。如圖2所示，為某企業(yè)搭建的信息管理平臺，該平臺運用了計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供的“加密”安全防護功能，當(dāng)不存在授權(quán)情況時，對平臺數(shù)據(jù)庫中各項數(shù)據(jù)信息展開修改、訪問以及瀏覽等操作時，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)會自動阻隔其進行操作，并且會留下該工作人員的操作日志等信息，從而保障了企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理的安全性。市場企業(yè)要想科學(xué)有效保障自身信息管理工作中安全技術(shù)體系的成熟完善，就需要加強對市場用戶認(rèn)證和傳輸能力的優(yōu)化改善作業(yè)，基于先進計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的設(shè)計應(yīng)用，合理設(shè)置數(shù)據(jù)訪問控制功能，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫運行狀態(tài)的實時監(jiān)控。企業(yè)信息管理工作不僅僅要對用戶身份認(rèn)證進行安全訪問控制[4]，還需加強流程安全異常處理以及故障恢復(fù)等內(nèi)容，這樣才能夠促使計算機數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)從不同維度和方面得到有利保障，避免網(wǎng)絡(luò)不法分子侵入到計算機數(shù)據(jù)庫中盜取或者破壞數(shù)據(jù)信息，切實維護好每個用戶的合法權(quán)益。

圖2：計算機數(shù)據(jù)庫管理平臺設(shè)計

2.3 存取管理

企業(yè)相關(guān)工作者在對數(shù)據(jù)進行存取管理作業(yè)是，計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠發(fā)揮出自身的身份識別與訪問認(rèn)證功能，只有當(dāng)系統(tǒng)認(rèn)證通過后操作用戶才可以從計算機數(shù)據(jù)庫中選擇想要提取的目標(biāo)數(shù)據(jù)信息。值得注意的是，在數(shù)據(jù)提取使用過程中，計算機數(shù)據(jù)庫無法對調(diào)取行為展開科學(xué)加密工作。此時，企業(yè)信息管理人員要想提升計算機數(shù)據(jù)庫的安全可靠性，就必須合理借助使用控制技術(shù)完成對不同級別用戶的有效限制工作，促使對應(yīng)級別的用戶只能夠擁有級別范圍內(nèi)的訪問權(quán)限，避免他們越權(quán)任意調(diào)取使用數(shù)據(jù)庫中的重要數(shù)據(jù)信息。與此同時，為了全面提升計算機數(shù)據(jù)庫中的信息管理工作效率，相關(guān)工作人員還需在操作使用數(shù)據(jù)庫過程中，有效給予不同程序相對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，保證它們相互之間不會產(chǎn)生任何影響，這樣一來就能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息使用的獨立性。

3 信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的實踐應(yīng)用

3.1 計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計

在信息管理中實踐應(yīng)用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)過程中，為了保障計算機數(shù)據(jù)庫的安全可靠性，相關(guān)開發(fā)設(shè)計人員需要科學(xué)結(jié)合以往系統(tǒng)運行時存在的各種安全隱患問題，優(yōu)化改善計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計工作，并深入研究設(shè)計計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)，做好不同類型數(shù)據(jù)信息的安全保護管理工作，避免用戶個人隱私數(shù)據(jù)信息遭到破壞、泄露以及丟失等情況的發(fā)生。企業(yè)要針對信息管理工作配置專業(yè)管理人員和設(shè)計人員，首先要對數(shù)據(jù)信息展開安全授權(quán)處理[5]，在優(yōu)化設(shè)計計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時，要結(jié)合信息管理員的角色、分工展開科學(xué)授權(quán)作業(yè)，避免有的用戶越權(quán)調(diào)取使用計算機數(shù)據(jù)庫中的重要數(shù)據(jù)信息，侵犯到各個主體的合法權(quán)益；然后要在計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計過程中科學(xué)明確預(yù)警規(guī)則和過濾規(guī)則。比如，相關(guān)技術(shù)人員可以通過科學(xué)設(shè)計防火墻，以過濾訪問信息，當(dāng)用戶在操作進行訪問計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時，任何訪問命令都會經(jīng)過防火墻的檢測才能夠允許該用戶成功進入到計算機數(shù)據(jù)庫中，這樣就能夠充分保障用戶信息安全；最后，要面向企業(yè)局域網(wǎng)設(shè)計出完善的審計分析與威脅預(yù)警功能，面向用戶為其提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)訪問安全服務(wù)，并明確好各個崗位工作人員的信息管理職責(zé)，避免出現(xiàn)特權(quán)操作現(xiàn)象的發(fā)生，實現(xiàn)對整個信息管理過程的安全監(jiān)管目標(biāo)。

3.2 計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)完整性

市場企業(yè)要想實現(xiàn)計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理工作中的科學(xué)高效應(yīng)用，就必須注重有效提升該項技術(shù)的完整性，安排專業(yè)技術(shù)人員搭建起規(guī)范化、系統(tǒng)化以及智能化的信息管理模式，促使每個用戶在信息管理過程中都能夠簡單方便的分辨有效合理的信息，消除掉那些冗余錯誤的信息，完成對有價值數(shù)據(jù)信息的科學(xué)歸納整理，為后續(xù)對數(shù)據(jù)信息的提取使用、修改儲存打下良好的工作基礎(chǔ)。企業(yè)相關(guān)工作人員可以選擇采取以下幾點措施提升計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的完整性：

（1）優(yōu)化改善計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的信息錄入與識別功能。工作人員要及時改進豐富計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的信息錄入與識別功能，這樣能夠方便計算機用戶在操作錄入數(shù)據(jù)信息過程中自動剔除掉那些冗余錯誤的不合法信息，從而有效提升數(shù)據(jù)信息錄入的實效性，讓用戶對企業(yè)提供的服務(wù)變得更加滿意；

（2）優(yōu)化改善計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的信息檢索功能。在計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用過程中，為了幫助用戶能夠在最短時間內(nèi)查找獲取到自身需求的數(shù)據(jù)信息，企業(yè)技術(shù)人員要注重優(yōu)化改進計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的信息檢索功能，結(jié)合用戶的日常檢索需求，完善檢索操作功能服務(wù)。比如，在檢索功能設(shè)計中加入“關(guān)鍵詞”檢索服務(wù)，以此來提升用戶檢所獲取信息的工作效率；

（3）構(gòu)建專業(yè)完善的多重防護機制。為了提升數(shù)據(jù)的安全完整性，企業(yè)信息管理技術(shù)人員要加強對數(shù)據(jù)信息的安全保密工作，通過構(gòu)建出專業(yè)完善的多重防護機制，有利于提高計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的可靠指數(shù)。

3.3 規(guī)范信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用

為了促進計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠在信息管理工作中實現(xiàn)高效應(yīng)用，企業(yè)需要科學(xué)明確好各環(huán)節(jié)技術(shù)操作和流程的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。比如，企業(yè)要針對計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的各項操作行為，制定出完善的管理規(guī)章制度內(nèi)容，明確用戶違規(guī)操作所要承擔(dān)的懲罰措施，以此來約束操作人員的行為，杜絕出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的情況，同時也可以盡量避免由于人為操作因素導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的泄露或者丟失。在計算機數(shù)據(jù)信息安全儲存過程中，企業(yè)同樣要明確相關(guān)技術(shù)應(yīng)用管理標(biāo)準(zhǔn)，要建立起關(guān)于數(shù)據(jù)安全儲存可靠性的專業(yè)檢驗小組，安排專業(yè)人員加強對計算機數(shù)據(jù)庫內(nèi)各項數(shù)據(jù)信息儲存過程的科學(xué)審核查驗工作。除此之外還需對整個數(shù)據(jù)信息收集整理過程建立起實時動態(tài)監(jiān)測系統(tǒng)，充分發(fā)揮出該系統(tǒng)的全過程監(jiān)督管理作用，保障收集整理的數(shù)據(jù)信息科學(xué)準(zhǔn)確，全面提升企業(yè)信息管理水平。

4 信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的設(shè)計應(yīng)用案例分析

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理工作中，銷售信息管理是一項重要內(nèi)容，企業(yè)需要借助計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)搭建起專業(yè)化、系統(tǒng)化以及規(guī)范化的銷售信息綜合管理系統(tǒng)。如圖3所示，為市場上某家企業(yè)所設(shè)計出來的銷售信息管理系統(tǒng)功能模塊，其功能涵蓋了客戶管理、訂單管理、產(chǎn)品管理、計劃管理等，不同功能模塊的運行將會自動化產(chǎn)生大量的企業(yè)數(shù)據(jù)信息，這些信息能夠輔助高層領(lǐng)導(dǎo)作出最佳管理決策。

圖3：銷售管理系統(tǒng)功能模塊圖

企業(yè)銷售管理工作過程中會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息，這些信息主要包括了客戶信息、業(yè)務(wù)訂單信息、庫存信息以及發(fā)貨信息等，企業(yè)技術(shù)人員需要借助利用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)規(guī)范數(shù)據(jù)管理流程圖。如圖4所示為該家企業(yè)銷售管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流程圖。

圖4：數(shù)據(jù)流程圖

5 結(jié)束語

綜上所述，在如今競爭異常激烈的市場發(fā)展環(huán)境下，任何企業(yè)都必須高度重視自身的信息管理工作。計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的科學(xué)高效應(yīng)用能夠幫助企業(yè)最大程度提升工作質(zhì)量和效率，為高層領(lǐng)導(dǎo)做出最佳管理決策提供可靠的科學(xué)指導(dǎo)依據(jù)。因此，現(xiàn)代企業(yè)要借助應(yīng)用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)，搭建起專業(yè)完善的計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，優(yōu)化改善各項數(shù)據(jù)信息管理服務(wù)功能，明確用戶操作權(quán)限，促使能夠做好數(shù)據(jù)信息的安全使用和存儲工作，充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息的價值作用，創(chuàng)造出更多的社會經(jīng)濟效益。