信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力

摘 要：進入新世紀之后，互聯(lián)網(wǎng)在我國各行業(yè)發(fā)展十分迅速，很多行業(yè)逐漸開始進行檔案管理從人工化向信息化、智能化方向的轉變，這對于檔案管理工作人員也是新的挑戰(zhàn)，如何在檔案管理模式轉變的背景形勢下提升檔案管理人員的綜合素質和工作能力，直接關系著企業(yè)檔案管理模式轉型的成功與否。本文基于此，首先分析了新時代檔案管理人員面臨的挑戰(zhàn)，其次對新時代檔案管理人員應當具備的素質做了探究，并討論了如何對檔案工作人員的工作能力進行培養(yǎng)，以期為相關人事管理部門提供指導和幫助。

關鍵詞：信息時代;檔案管理工作者;素質;能力

一、信息時代檔案管理人員面臨的挑戰(zhàn)

對于檔案管理工作來說，其基本要素包括工作對象、管理條件以及管理主體，具體來說，檔案管理工作的對象是事業(yè)單位、企業(yè)單位經(jīng)營所產(chǎn)生的檔案，管理工作開展時必要的物質基礎，檔案管理工作的主體則是檔案管理工作人員。只有當一個單位或企業(yè)以上三個基本要素同時具備的情況下，檔案管理工作才能夠順利的開展，任何一個要素的缺失都會造成檔案管理工作質量的下降。而檔案管理工作人員作為其中的基本要素之一，受到環(huán)境因素、工作因素的影響較大，因此，注重檔案管理工作人員工作能力和綜合素質的建設，是當前信息時代下檔案管理工作順利開展的必然要求。

二、信息時代下檔案管理工作人員需要具備的素質

2.1良好的政治素質和保密意識

作為一名檔案管理工作人員，首先需要具備高尚的政治素質和保密意識。在確保自身養(yǎng)成良好的價值觀和工作觀念后，結合我黨以及單位的具體要求，堅持正確的政治導向。因此，檔案工作人員需要對我黨的路線、方針以及政策進行認真的學習和實踐，借助社會主義思想、馬克思主義思想以及科學發(fā)展觀來武裝自己的頭腦。其次，在日常工作的過程中，還需要恪守保密原則，避免出現(xiàn)涉密檔案內(nèi)容的泄露。

2.2過硬的專業(yè)素養(yǎng)

和其他工作不同，檔案管理工作具有專業(yè)性強、技術要求高的特點，在進行檔案管理工作的每個流程都都需要遵循相應的理論知識和操作防范。因此，對于檔案工作人員來說，只有充分掌握了專業(yè)理論知識和方法，才能夠有效保障檔案管理工作的質量和效率。當前我國檔案管理工作內(nèi)容主要包括以下幾個方面：檔案資料的收集、整理、編排，檔案冊的裝訂等。這些工作內(nèi)容對檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了較高的要求，因此，檔案工作人員在實際開展工作時需要不畏辛苦、腳踏實地的完成各項工作任務。檔案工作人員在工作時還需要秉持實事求是的工作原則，尊重檔案記載內(nèi)容、尊重歷史客觀事實。

2.3開闊的視野及創(chuàng)新精神

對于檔案工作人員來說，具備樂于奉獻的精神是新時代下檔案工作對管理人員提出的新要求。新的檔案工作模式要求創(chuàng)新，因此，檔案管理工作人員需要具有開闊的視野以及勇于創(chuàng)新的精神。在現(xiàn)代文化科學的研究和資料整理過程中，開闊的視野以及“天馬行空”的創(chuàng)造力能夠有效提升工作效率，這對于檔案管理工作質量的促進是大有裨益的。同時，檔案管理工作人員在具備創(chuàng)造精神的同時還需要不斷積累工作經(jīng)驗。只有在具備充實工作經(jīng)驗的基礎上，才能夠厚積薄發(fā)，實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新。

三、如何提升檔案管理工作人員的工作能力

3.1注重檔案管理工作人員專業(yè)技能和綜合素質的培養(yǎng)

想要實現(xiàn)檔案管理工作人員工作能力的提升，授信啊需要對檔案管理工作人員的工作環(huán)境和工作現(xiàn)狀進行改善，向檔案管理工作人員告知新時代下檔案管理工作改革方向以及檔案管理工作的新要求，充分調(diào)動檔案管理工作人員的工作積極性，促進其提升自身的綜合素質及專業(yè)技術能力。同時，還需要讓檔案管理工作人員的思想素質及政治素養(yǎng)同時得到提升。另外，在檔案管理工作人員日常工作的過程中，還需要注重提升檔案管理工作人員的服務意識以及服務質量，切實實現(xiàn)企業(yè)或事業(yè)單位檔案管理工作良好口碑的建立。

3.2促進檔案管理工作人員的培訓和交流

想要實現(xiàn)檔案管理工作人員工作能力的提升，單位需要為檔案管理工作人員積極創(chuàng)造接受專業(yè)化培訓以及和兄弟單位檔案管理部門交流的機會，讓更多的工作人員接觸到新鮮、先進的檔案管理工作內(nèi)容，通過和兄弟部門的交流來有效拓寬自身的工作視野，促進檔案管理工作的不斷創(chuàng)新以及全面健康發(fā)展。對于事業(yè)單位來說，各個部門需要在檔案管理工作上進行一定的投資和重視，積極挖掘有前途、有潛力的工作人員參與信息時代檔案管理工作相關的講座、學術會議和培訓，在整個單位當中營造濃郁的文化氛圍，帶動全體檔案管理部門的工作積極性，激發(fā)其工作熱情。另外，還需要注重理論知識學習和檔案管理工作實踐向結合，做到以崗位學習為主，以實際效果為主要目的，最終達到便血便用、理論和實踐有效結合的工作目標，最終實現(xiàn)檔案管理工作人員專業(yè)技術水平的提升。

3.3注重檔案管理工作人員的繼續(xù)教育

當前，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的普及和廣泛應用以及檔案管理工作事業(yè)迅速發(fā)展，我國諸多單位的檔案隊伍素質建設取得了令人滿意的成就，檔案隊伍的專業(yè)素養(yǎng)、工作能力以及文化氛圍進步十分顯著。當前，進行檔案管理工作繼續(xù)教育的主要目的是進一步提升檔案管理工作人員對先進理論知識和專業(yè)方法的掌握及運用能力，不斷對優(yōu)秀的新文化知識進行學習理解，從而使得全體檔案管理工作人員收益。因此，在開展繼續(xù)教育時，其包含的大致內(nèi)容為：對檔案管理工作人員道德修養(yǎng)能力的培養(yǎng)、對電力化檔案管理掛你南的培養(yǎng)、檔案管理專業(yè)知識的學習以及創(chuàng)新能力的培養(yǎng)等。

四、結語

在信息時代的快速發(fā)展下，檔案管理工作也需要與時俱進開展改革和創(chuàng)新，加強檔案管理工作人員的素質和能力對于檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展起著非常重要的促進作用。而想要實現(xiàn)這一目標，不僅需要從檔案管理工作人員自身做起，還需要各單位、各部門的通力合作。為了實現(xiàn)我國檔案管理工作水平的提升，社會各界人員均需要參與其中。

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作者簡介：

田桂芳（1986.9.6）女，土家，重慶市酉陽縣，當前職務：職員，當前職稱：初級，學歷：大專，研究方向：檔案管理.

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