基層地勘單位原本紙質(zhì)地質(zhì)科技檔案的管理現(xiàn)狀與建議

劉亞莉

（陜西地礦第一地質(zhì)隊(duì)有限公司，陜西 安康 725000）

1952年隨著中華人民共和國(guó)地質(zhì)部的成立，各省便先后成立了地質(zhì)局及基層地勘單位—地質(zhì)隊(duì)，隨著基層地勘單位的成立，地質(zhì)科技檔案室及地質(zhì)科技檔案亦形成。

1 基層地勘單位早期地質(zhì)科技檔案的載體形式

地質(zhì)科技檔案是地質(zhì)工作者經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間探索和整理、總結(jié)并已歸檔具有真實(shí)的、可信的地質(zhì)科技文件材料。為了掌握基層地勘單位紙質(zhì)地質(zhì)科技檔案情況，為基層地勘單位紙質(zhì)地質(zhì)科技檔案保護(hù)工作的開(kāi)展提供參考性依據(jù)，筆者對(duì)具有典型代表性的基層地勘單位的29806件原本地質(zhì)科技檔案進(jìn)行了調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析，調(diào)查結(jié)果表明早期形成的地質(zhì)科技檔案紙質(zhì)載體質(zhì)量普遍較差且呈多樣化，如稿紙載體、薄膜紙載體、重磅紙載體。

2 原本紙質(zhì)地質(zhì)科技檔案現(xiàn)狀

1）文本紙質(zhì)地質(zhì)科技檔案現(xiàn)狀。紙質(zhì)地質(zhì)科技檔案的質(zhì)量是隨著我國(guó)造紙技術(shù)的發(fā)展而不斷改善提高的。兩千年前基層地勘單位形成的地質(zhì)科技檔案底字類(lèi)的報(bào)告、總結(jié)等載體基本為稿紙書(shū)寫(xiě)而成，其他文本載體也多為薄、脆的書(shū)寫(xiě)紙、手工紙及少量的麻紙，地質(zhì)科技檔案載體質(zhì)量整體相對(duì)較差，且無(wú)電子版。特別是七十年代前形成的地質(zhì)科技檔案文本多為手工紙，隨著時(shí)間的推移紙質(zhì)中的雜質(zhì)因化學(xué)變化形成各種色斑、發(fā)黃、變脆，使紙張的耐久性下降，加之日常的借閱、查閱造成機(jī)械破損，如缺角、撕裂、磨損等，年代越久遠(yuǎn)，情況越嚴(yán)重，其中紙張發(fā)黃、變脆的現(xiàn)象最為突出，而紙張的耐久性下降是影響科技檔案壽命的主要因素。另一方面，早期的地質(zhì)科技檔案字跡書(shū)寫(xiě)材料不規(guī)范，科技檔案書(shū)寫(xiě)材料中主要有碳素墨水、2H鉛筆，少量的藍(lán)黑墨水、純藍(lán)墨水和圓珠筆字跡，據(jù)調(diào)查顯示，在字跡的耐久性能上以炭黑為色素通過(guò)吸收或結(jié)膜形式固著色素的字跡耐久性能最好，以染料為色素的且不管以何種方式固著色素的字跡耐久性能均較差，固有以圓珠筆、純藍(lán)墨水等染料為色素書(shū)寫(xiě)的地質(zhì)科技檔案字跡已出現(xiàn)涸褪、擴(kuò)散、蛻變等現(xiàn)象。

字跡消退情況

嚴(yán)重破損情況

2）薄膜紙圖地質(zhì)科技檔案現(xiàn)狀。薄膜紙亦稱(chēng)為硫酸紙，主要用于描圖、曬圖和印刷制版使用。本次調(diào)查單位的薄膜紙圖主要形成于1961年—1986年。繪圖人員用碳素筆將圖繪制在透明的薄膜紙（硫酸紙）上，經(jīng)過(guò)重氮鹽曬圖達(dá)到復(fù)印或復(fù)制的目的，此法成本低廉、效率高，因此在六十年代到八十年代的基層地勘單位被欣然采用。薄膜紙質(zhì)較脆，易產(chǎn)生硬折痕，故不能對(duì)折，需卷放在特制的圖紙柜里，而地質(zhì)工作項(xiàng)目部的環(huán)境、條件不具備保存卷放圖件，故該類(lèi)介質(zhì)地質(zhì)科技檔案僅限于在科技檔案室查閱，不可借閱，嚴(yán)重影響其在生產(chǎn)中的利用。另外，隨著保管時(shí)間推移，薄膜紙已發(fā)生不同程度的老化、脆化，加之部分人員在查閱過(guò)程中的不當(dāng)操作造成多數(shù)薄膜紙圖已發(fā)生破損、折痕斷裂。

3）蘭曬圖地質(zhì)科技檔案現(xiàn)狀。蘭曬圖是薄膜圖經(jīng)重氮鹽曬制從而達(dá)到復(fù)印或復(fù)制目的產(chǎn)物。是利用重氮化合物在堿性條件下，和各種酚類(lèi)及他們的璜酸類(lèi)等染料中間體作用，生成不溶性偶氮類(lèi)色素，從而曬制出藍(lán)色的圖紙。在曬制過(guò)程中為了使重氮鹽蘭曬圖紙具有一定的穩(wěn)定性，會(huì)在曬圖紙感光液中加入酸性物質(zhì)，酸性物質(zhì)對(duì)紙張的損壞起著催化作用，造成紙質(zhì)纖維老化破損、易脆。另外重氮鹽藍(lán)線條的色素屬于燃料，與紙張結(jié)合方式屬于吸收，因此字跡耐久性差。尤其經(jīng)過(guò)四五十年時(shí)間的保存和利用后紙質(zhì)光滑度下降、紙張變毛，字跡出現(xiàn)不同程度的擴(kuò)散、褪色，甚至模糊不清。

4）重磅紙圖地質(zhì)科技檔案現(xiàn)狀。本次調(diào)查單位的科技檔案中重磅紙圖件主要形成于1965年—1976年，重磅紙張堅(jiān)挺厚實(shí)、定量較大，質(zhì)地緊密強(qiáng)韌，紙面色質(zhì)純度較高，厚度約為0.8mm，多用于重要項(xiàng)目的礦區(qū)示意圖、構(gòu)造示意圖、地層對(duì)比圖、地層柱狀圖、地形地質(zhì)圖等重要圖件。

重磅紙介質(zhì)圖件因紙張厚度、硬度較大，不宜折疊，需卷放于特制的檔案柜內(nèi)，因此該類(lèi)圖件目前還存放在早期特質(zhì)的木質(zhì)檔案柜內(nèi)，雖然科技檔案庫(kù)房管理是按照檔案管理相關(guān)規(guī)范嚴(yán)格操作，可以改善和抑制微生物的生長(zhǎng)發(fā)育，但木質(zhì)柜子利于各種微生物的衍生和繁殖，生物的存在讓紙張受到迫害，圖件已出現(xiàn)污損、黃斑、皺痕、變形，邊角毛化、破損情形等。

3 建議

紙介質(zhì)地質(zhì)科技檔案作為長(zhǎng)期應(yīng)用的地質(zhì)科技檔案介質(zhì)，具有真實(shí)性、原始穩(wěn)定性、長(zhǎng)期性、證據(jù)性等特質(zhì)，更是有著重要的憑證作用和利用價(jià)值，需要有效的長(zhǎng)期保存。因此，在信息時(shí)代下紙質(zhì)檔案的管理、利用、再生顯得尤為重要。針對(duì)以上基層地勘單位紙質(zhì)地質(zhì)科技檔案現(xiàn)狀提出以下建議：

1）提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)地質(zhì)科技檔案工作的認(rèn)識(shí)，切實(shí)支持地質(zhì)科技檔案工作，強(qiáng)化資金支持，更新設(shè)備設(shè)施，促進(jìn)地質(zhì)科技檔案管理數(shù)字化、信息化。

2）不斷提高地質(zhì)科技檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)素養(yǎng)和責(zé)任心，使地質(zhì)科技檔案管理者不僅是保管好現(xiàn)有的科技檔案，更要積極思考如何“低成本高成效”搶救、修復(fù)破損、字跡消退等具有重要利用價(jià)值的科技檔案，確實(shí)做到檔案服務(wù)于科研、生產(chǎn)、建設(shè)工作。

3）地質(zhì)科技檔案管理工作者要恪守紙質(zhì)檔案的管理規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行地質(zhì)科技檔案管理?xiàng)l例，密切關(guān)注紙質(zhì)檔案保護(hù)新技術(shù)的發(fā)展動(dòng)向，吸取地質(zhì)科技檔案管理、使用和保護(hù)的新思想、新技術(shù)，并融入到檔案管理工作中，最大限度地提高紙質(zhì)地質(zhì)科技檔案的使用壽命。

4）對(duì)出現(xiàn)色斑、發(fā)黃、脆化、老化和字跡擴(kuò)散、消退、模糊不清及機(jī)械破損造成的缺角、撕裂、磨損等現(xiàn)象且具有重要價(jià)值需要頻繁使用的紙質(zhì)地質(zhì)科技檔案盡快進(jìn)行數(shù)字化，并逐步實(shí)現(xiàn)地質(zhì)科技檔案全部數(shù)字化、信息化，既保證紙質(zhì)檔案的原始依據(jù)性、真實(shí)性，又提高了地質(zhì)科技檔案的利用價(jià)值。

5）對(duì)于薄膜紙圖、重磅紙圖不便借閱類(lèi)型地質(zhì)科技檔案全部進(jìn)行數(shù)字化，采用雙套制管理，即同一內(nèi)容的紙質(zhì)檔案和電子檔案并行管理，既方便查閱、借閱、利用，又可以保障紙質(zhì)檔案自身價(jià)值的 優(yōu)勢(shì)。