◆曾瑩瑩
(江西應用工程職業(yè)學院 江西 337000)
伴隨著中國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,各個行業(yè)與許多領(lǐng)域的生產(chǎn)與經(jīng)營工作,都需要獲取海量的數(shù)據(jù)信息。然后挖掘其價值,做出正確的決策,才能獲得穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展。然而將計算機數(shù)據(jù)庫應用在信息管理中,可以提升信息管理的工作質(zhì)量與工作效率,全面發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的價值。
計算機數(shù)據(jù)庫,就是指通過計算機的應用,進行數(shù)據(jù)信息的存儲與分析。還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的構(gòu)建,模式的設計,使得整個工作非常高效與便利。而數(shù)據(jù)庫在信息管理中,還需要研發(fā)專門的軟件系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的收集、建立、管理、處理等。
計算機的數(shù)據(jù)庫特征,具體體現(xiàn)在下列的幾個方面:首先,用戶既可以成為數(shù)據(jù)信息的獲取者,也可以成為數(shù)據(jù)信息的提供者,既加快了數(shù)據(jù)信息的共享,又方便了人們的生活生產(chǎn)。此外,數(shù)據(jù)庫還可以作為一個完整的信息集成模塊,面向所有用戶,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的開放收集、管理與處理,提高了數(shù)據(jù)信息的利用效率與質(zhì)量。相比于傳統(tǒng)的信息管理方式,整個過程非常精準、高效、便捷、安全,加快了數(shù)據(jù)信息的流通與應用效率[1]。第二,計算機數(shù)據(jù)庫,還能夠?qū)⒑A康臄?shù)據(jù)信息,進行科學分類與合理管理,保障數(shù)據(jù)信息既相互獨立,又緊密連接。能夠滿足于各個行業(yè)與領(lǐng)域的生產(chǎn)應用,也能夠構(gòu)建獨特的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),為信息管理工作帶來了很多的便利。第三,使用計算機數(shù)據(jù)庫進行信息方面管理,既可以提高完整性,又可以保障安全性。其可以將所有數(shù)據(jù)信息,細化為不同的結(jié)構(gòu)進行存儲管理,然后通過指令的下達,進行應用獲取。可以避免越級獲取,錯誤指令,信息泄露等問題,保障用戶的隱私。此外,數(shù)據(jù)庫還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的動態(tài)監(jiān)控以及故障維修。在遇到各種安全隱患與故障時,會立即發(fā)出預警,快速制定解決方案,降低各種損失。
數(shù)據(jù)庫在計算機中的發(fā)展,一共經(jīng)歷了下列階段,分別為網(wǎng)狀、層次、關(guān)系、對象數(shù)據(jù)庫,在不斷的發(fā)展中越來越完善與成熟,操作更加便捷與靈活。并且可以廣泛適用在多個行業(yè)與領(lǐng)域,滿足信息管理的實際需求[2]。比如公交信息管理、銷售信息管理、財務信息管理等,其功能都在逐漸完善與成熟,有著很強的適用性。
例如在物流業(yè)的信息管理中,計算機數(shù)據(jù)庫就發(fā)揮著很大的優(yōu)勢與價值。如物流業(yè)包括搬庫、倉庫存儲、配送、運輸、打包安裝、再加工等環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)。只有通過全面收集、科學分類,才能挖掘數(shù)據(jù)信息中的價值與規(guī)則,便于后續(xù)工作的開展。還要進行合理分類,根據(jù)數(shù)據(jù)信息的內(nèi)在性質(zhì),做好標記與分類,才能提高物流企業(yè)的工作效率,縮減成本,獲得更多的利潤。此外,還要找出數(shù)據(jù)信息之間的聯(lián)系,進行未來發(fā)展的預測,才能為客戶提供個性化、優(yōu)質(zhì)的服務,準確收集市場信息,加快發(fā)展步伐。而這些通過計算機數(shù)據(jù)庫的應用,就可以實現(xiàn)所有環(huán)節(jié)的信息管理,并且完善各項產(chǎn)品的功能,建立一套科學合理的管理系統(tǒng)。
計算機數(shù)據(jù)庫,是基于各種先進的科學信息技術(shù),才得以廣泛應用與快速發(fā)展。然而多種科學信息技術(shù)的發(fā)展也促使計算機數(shù)據(jù)庫的性能更加良好,功能更加完善,為多個行業(yè)與領(lǐng)域的發(fā)展,帶來了很大的優(yōu)勢與便利,甚至成為時代發(fā)展的方向與熱點之一[3]。在信息化的二十一世紀下,計算機數(shù)據(jù)庫的應用范圍也在逐漸拓展,已經(jīng)深入到工業(yè)、教育、軍事、農(nóng)業(yè)、醫(yī)療、金融、地質(zhì)勘察等領(lǐng)域中,并且取得了顯著的價值與成效。
例如在企業(yè)工作中的財務信息管理上,也得到了廣泛使用。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營沙盤也在不斷擴大,因此財務數(shù)據(jù)信息量也在不斷增多。而通過計算機數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)的研發(fā)與應用,就可以解放傳統(tǒng)的勞動生產(chǎn)力,節(jié)約更多的資源、財力與時間,提升了財務的信息管理、分析的效率與正確性。再加上數(shù)據(jù)庫的管理方式,滿足了企業(yè)的現(xiàn)代化管理需求,并且能夠全面、準確、及時收集數(shù)據(jù)信息,然后做出可續(xù)的決策與預測,讓財務信息管理更加精細化,為企業(yè)帶來了更多的經(jīng)濟利潤。此外,還能夠保障企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的安全,準確直觀反映企業(yè)的利潤表、存借款情況,為管理工作帶來了很大的便利。
現(xiàn)階段,雖然計算機數(shù)據(jù)庫得到了廣泛應用,但是其存在的安全問題,也在不斷增多。比如數(shù)據(jù)泄露、信息篡改、隨機損壞等,都會為企業(yè)帶來巨大的損失。因此在信息管理的安全應用中,還需要實現(xiàn)安全水平的不斷升級,才能為信息管理工作提供堅實可靠的保障[4]。不僅保障各系統(tǒng)軟件的平穩(wěn)運行,而且能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡體系的安全運行,提高信息管理的質(zhì)量與效率。
例如在實際應用中,就可以采用以下手段,進行安全水平的不斷升級。第一,強化認證方式。隨著各項科學信息技術(shù)的高速發(fā)展,數(shù)據(jù)庫的認證方式也逐漸升級與多元。比如用戶名+密碼認證、指紋及聲音認證、虹膜驗證等,都可以保障數(shù)據(jù)信息的安全。只有用戶以真實信息,才能進入管理系統(tǒng),訪問與獲取數(shù)據(jù)信息,降低了數(shù)據(jù)泄露的危險系數(shù)。第二,實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)庫在信息管理中,還會遇到一些人為操作失誤、自然災害、設備損壞等突發(fā)事故,導致數(shù)據(jù)信息丟失。因此可以通過數(shù)據(jù)備份與恢復,進行自動保存與備份。即使遇到各種突發(fā)事故,也能夠防止數(shù)據(jù)信息丟失與泄露,并且自動恢復,減少各種損失。第三,加大網(wǎng)絡防護。木馬病毒入侵、人為入侵等也會一定程度的使數(shù)據(jù)信息泄露甚至丟失。這時,我們應該在做好硬件等設備的檢查維修修護外,還要做好系統(tǒng)平臺的更新、殺毒,網(wǎng)絡的防護。一旦發(fā)現(xiàn)病毒入侵,就會立即切斷網(wǎng)絡,并發(fā)出報警信號,檢測病毒的類型,有效的保護數(shù)據(jù)庫安全。
計算機數(shù)據(jù)庫在實際應用與發(fā)展中,還會遇到一些問題與風險。比如系統(tǒng)方面、管理方面,都會造成數(shù)據(jù)信息的泄露,帶來巨大的損失[5]。因此在今后的應用與發(fā)展中,還要針對這些問題,提出切實可行的解決策略。第一步,營造良好的發(fā)展環(huán)境。首先,當?shù)卣块T,要通過政策的出臺,給予相應的保障與支持。比如補貼優(yōu)惠政策、知識產(chǎn)權(quán)保護政策等,調(diào)動企業(yè)的研發(fā)與應用積極性,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫功能與性能的完善。其次,行業(yè)還要建立相應的體系與規(guī)定,為計算機數(shù)據(jù)庫的應用,提供良好的市場與網(wǎng)絡環(huán)境。并且做到具體問題具體分析,及時找出實際應用中的問題,然后深入分析,最終提出切實可行的解決策略與應急預案。第二步,增強技術(shù)的安全性。首先,實現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡與外部網(wǎng)絡的隔離。只有做到內(nèi)部局域網(wǎng)與外部局域網(wǎng)的隔離,才能有效阻斷黑客、病毒的入侵,妥善保管好內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息,為客戶帶來優(yōu)質(zhì)的服務與體驗。其次,增加認證手段。傳統(tǒng)的系統(tǒng)登錄認證方式為手機驗證碼、身份證號碼、自設密碼等,因此遇到的風險也比較大。很多客戶如果丟失手機、身份證等物件,就會被他人盜取,增加了風險。因此數(shù)據(jù)庫就可以借助指紋認證、人臉識別、瞳孔識別等,這些都是人體獨一無二的特征,可以為客戶帶來更多的便捷。此外,語音識別、面部識別等,也可以運用在認證環(huán)節(jié)中,增加信息管理過程的安全性。第三,加大人才培養(yǎng)。首先,各企業(yè)行業(yè),要與當?shù)氐母咝?、科學研究機構(gòu)等,建立相互信任的合作關(guān)系,一起培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的多方位人才。其次,還要為數(shù)據(jù)庫管理人才,提供多元的培訓深造機會,不斷強化其全方位素養(yǎng),建立一支全方位、優(yōu)質(zhì)的人才管理團隊,保障數(shù)據(jù)庫的高效應用與高速發(fā)展。
隨著各種軟硬件的高速發(fā)展,計算機數(shù)據(jù)庫的發(fā)展也迎來了很大機遇?,F(xiàn)如今的計算機數(shù)據(jù)庫,已經(jīng)廣泛應用在各個行業(yè)與領(lǐng)域的信息管理中,并以良好的態(tài)勢在發(fā)展。然而在環(huán)境、技術(shù)的變化下,計算機數(shù)據(jù)庫在未來的發(fā)展中,還要朝著更高、更遠、更深的方向發(fā)展。其具體表現(xiàn)在:第一,高安全性。只有保障數(shù)據(jù)庫的安全平穩(wěn)運行,才能防止數(shù)據(jù)信息的泄露與丟失,減少各種財產(chǎn)損失,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟利潤。并推動社會經(jīng)濟與國家建設,真正造福于人類社會。第二,高可靠性。數(shù)據(jù)庫是企業(yè)信息管理的基本框架,也是企業(yè)進行市場預測與分析,企業(yè)決策與發(fā)展的有力保障。因此只有高可靠性的數(shù)據(jù)庫,才能控制合理成本使用,提升辦事效率,便于維護與拓展。第三,高性能。計算機數(shù)據(jù)庫在以后的發(fā)展過程中,不僅要極度依靠于計算機技術(shù),還要與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云存儲技術(shù)、人工智能技術(shù)等緊密結(jié)合,從單一的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡化、多元化的結(jié)構(gòu)。實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的全面、動態(tài)、準確收集與處理,才能減輕運行負荷,突破時空上的限制。比如通過手機APP 的研發(fā),人們可以隨時隨地展開數(shù)據(jù)收集、錄入、分析、存儲,降低了數(shù)據(jù)庫的運行負荷,加強各個行業(yè)的緊密聯(lián)系性。
綜上所述,本文從功能逐漸完善、范圍逐漸拓寬、安全不斷升級等角度,全面系統(tǒng)地分析了計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中的安全與應用。并且對計算機數(shù)據(jù)庫的發(fā)展策略與趨勢,展開了深入的探討。希望為后續(xù)的實際工作,提供堅實有效的保障,從而充分發(fā)揮計算機數(shù)據(jù)庫的價值與優(yōu)勢。