溫曉輝 馬修才* 張晨亮 鄭樹芳
(1.內(nèi)蒙古自治區(qū)大氣探測技術(shù)保障中心 內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市 010051)(2.新疆維吾爾自治區(qū)氣象技術(shù)裝備保障中心 新疆維吾爾自治區(qū)烏魯木齊市 830000)
隨著氣象觀測的自動化,氣象部門觀測設(shè)備已經(jīng)逐步由傳感器代替常規(guī)自計類儀器。儀器測得值是否準(zhǔn)確,需要通過周期檢定來保證。自治區(qū)氣象計量部門作為全區(qū)氣象類儀器的量值溯源機構(gòu),在授權(quán)范圍內(nèi)對自治區(qū)各企事業(yè)單位氣象溫度、濕度、氣壓、風(fēng)速、雨量、pH 計、電導(dǎo)率儀進行量值傳遞工作。每年檢定盟(市)、旗(縣)氣象局送檢各類傳感器2000 余臺(支),針對氣象部門傳感器的檢定由省級氣象計量檢定業(yè)務(wù)系統(tǒng)(以下簡稱3MS系統(tǒng))進行配套支撐;除了上述檢定工作外,每年還對民航、環(huán)保、醫(yī)療、科研、檢測、工廠等不同行業(yè)300 多家企事業(yè)單位提供檢定、校準(zhǔn)服務(wù),所送檢儀器種類多、型號多、數(shù)量大,且都以常規(guī)儀器為主,3MS系統(tǒng)無法滿足該項工作需要。從儀器的收發(fā)、檢定、計費、統(tǒng)計,查詢、動態(tài)管理到客戶的業(yè)務(wù)咨詢、信息獲取,全部由人工來完成。由此造成工作量大、效率低,且不便于與客戶信息交流的現(xiàn)狀,對業(yè)務(wù)及服務(wù)質(zhì)量造成一定程度的影響。
針對常規(guī)儀器檢校和對外服務(wù)上,國內(nèi)很多檢定機構(gòu)和檢測公司都做了相關(guān)的系統(tǒng)研發(fā)[1,2]。江蘇省氣象探測中心研發(fā)了省級氣象計量信息管理服務(wù)平臺[3],主要實現(xiàn)了儀器收發(fā)、檢校狀態(tài)查詢、費用查詢等功能;貴州省大氣探測技術(shù)與保障中心研發(fā)了省級氣象計量檢定管理系統(tǒng)[4],主要實現(xiàn)了儀器收發(fā)、部分常規(guī)儀器和傳感器檢定、證書查詢、工作量統(tǒng)計等功能;廣西壯族自治區(qū)氣象技術(shù)裝備中心研發(fā)了基于ASP.NET 的氣象計量業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)[5],主要實現(xiàn)了儀器送檢登記、檢測數(shù)據(jù)處理、證書生成、信息查詢等功能;廣東省計量科學(xué)研究院、湖南省計量檢測研究院、河南省計量科學(xué)研究院、內(nèi)蒙古自治區(qū)計量測試研究院等對收發(fā)系統(tǒng)、檢測系統(tǒng)、移動端服務(wù)窗口都進行了研發(fā)[6,7,8,9],但因計量院所授權(quán)的檢測項目多,未實現(xiàn)全部委托儀器的檢校自動化。
為了解決上述問題,研發(fā)一套集所有授權(quán)項目的“收、檢、發(fā)、查詢、統(tǒng)計、體系管理、業(yè)務(wù)信息、服務(wù)”于一體的綜合計量信息化、自動化服務(wù)平臺[10,11,12,13,14,15]是必要的。
根據(jù)計量檢定業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與發(fā)展需求,結(jié)合檢校標(biāo)準(zhǔn)化流程管理實際情況,依據(jù)相關(guān)的計量技術(shù)法規(guī),對平臺功能進行了設(shè)計。
以“儀器收檢-流轉(zhuǎn)-檢定-證書生成-繳費-儀器和證書發(fā)放”為主線,依托客戶線上登記或現(xiàn)場登記方式自動生成委托單,將儀器分類流轉(zhuǎn)至各實驗室,根據(jù)檢定數(shù)據(jù)自動生成證書,客戶通過微信企業(yè)號查詢到儀器實時狀態(tài)后,選擇現(xiàn)場取件或預(yù)約郵寄方式,可“足不出戶”完成送取儀器。系統(tǒng)設(shè)計了24 種儀器的檢定記錄和證書模板及25 種儀器的校準(zhǔn)記錄和證書模板,涵蓋氣象溫度、濕度、氣壓、風(fēng)速、雨量、電導(dǎo)率儀、酸度計、基測箱類儀器的自動檢校。
以“與計量業(yè)務(wù)相關(guān)的信息”為主線,實現(xiàn)對客戶信息、預(yù)約信息、計量標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)器信息、發(fā)生計量業(yè)務(wù)的相關(guān)信息統(tǒng)計查詢、氣象計量管理體系文件等內(nèi)容的信息化。
以“方便客戶、便捷服務(wù)”為主線,移動端依托微信企業(yè)號,為客戶提供送、取、開票預(yù)約,檢測狀態(tài)、收費、電子證書等相關(guān)信息的便捷化預(yù)約、查詢、下載功能。
2.1.1 預(yù)約管理
對移動端客戶送檢預(yù)約、取件預(yù)約、開發(fā)票預(yù)約信息進行查看、處理、在線交流。
2.1.2 委托管理
委托管理包括委托登記、儀器條碼掃描入庫、委托單生成、取件提醒、現(xiàn)場取件等功能,具體如圖1所示。
圖1:委托管理模塊功能
(1)委托登記:對社會企事業(yè)單位、盟市氣象局、傳感器廠家送檢的各類儀器進行分類委托登記,根據(jù)登記內(nèi)容自動生成客戶送檢委托單,委托單內(nèi)容可根據(jù)送檢儀器的檢測狀態(tài)實時更新,方便客戶進行實時查詢;
(2)條碼掃描入庫:如客戶為首次送檢,將每臺儀器對應(yīng)的條形碼打印粘貼在相應(yīng)儀器上,客戶下次送檢時,通過條碼掃描將儀器信息會自動生成在委托單下,免去人工錄入登記;
(3)委托單生成:根據(jù)現(xiàn)場送檢和移動端預(yù)約送檢信息自動生成委托單;
(4)取件提醒:在客戶送檢儀器全部檢定完畢后,系統(tǒng)自動生成取件提醒,系統(tǒng)管理員審核無誤后,以消息推送方式將委托儀器檢測及費用情況推送到客戶已關(guān)注的本單位微信企業(yè)號,以便客戶及時了解儀器狀況,安排時間取件;
(5)現(xiàn)場取件:根據(jù)客戶繳費情況,現(xiàn)場取件時,可選擇是否打印繳費通知單,如未繳費可打印繳費通知單后,待客戶匯款都開具發(fā)票;如已繳費,則將儀器和發(fā)票交與客戶,本次委托流程完畢,系統(tǒng)進行歸檔處理。
2.1.3 實驗室檢定
實驗室檢定包括儀器挑選、計量標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)器選擇、數(shù)據(jù)錄入、記錄證書生成、記錄證書審核、證書批準(zhǔn)、證書記錄打印、信息修改等功能,其流程如圖2所示。
圖2:實驗室檢定流程
(1)儀器挑選:委托單生成后,系統(tǒng)自動將客戶送檢儀器推送到待領(lǐng)取儀器列表中,實驗室負(fù)責(zé)人可分類選擇待領(lǐng)取儀器進行實驗室檢定/校準(zhǔn);
(2)儀器檢定:檢定員根據(jù)委托要求進行檢定或者校準(zhǔn),選擇對應(yīng)的計量標(biāo)準(zhǔn)和計量標(biāo)準(zhǔn)器后,生成空白記錄表格進行數(shù)據(jù)錄入;
(3)證書記錄生成:數(shù)據(jù)錄入完畢后,根據(jù)輸出結(jié)果生成檢定證書、檢定結(jié)果通知書、校準(zhǔn)證書;
(4)審核批準(zhǔn):證書記錄生成完畢后,由系統(tǒng)指定的審核員、批準(zhǔn)人對證書記錄進行二級審核批準(zhǔn),通過后本儀器檢定完畢,返回收發(fā)室打印證書記錄;如審核批準(zhǔn)不通過,返回檢定員進行儀器重檢或根據(jù)實際情況進行退檢;
(5)傳感器信息返回:針對氣象部門送檢的儀器均為傳感器,系統(tǒng)不對傳感器進行檢定及數(shù)據(jù)處理,傳感器登記并流轉(zhuǎn)到實驗室后,檢定人員通過3MS系統(tǒng)檢定完畢后,在本系統(tǒng)登記驗收傳感器數(shù)量及檢定結(jié)果和證書編號,返回收發(fā)室,以便對傳感器檢定情況進行統(tǒng)計;
(6)證書記錄信息修改:如收發(fā)時對儀器信息登記錯誤,檢定員或收發(fā)員可通過委托單和證書記錄兩種方式,對除檢定數(shù)據(jù)外的其他儀器信息進行修改并更新。
2.1.4 實驗室管理
(1)對不同實驗室人員、檢定、校準(zhǔn)項目進行關(guān)聯(lián);
(2)對計量標(biāo)準(zhǔn)信息登記、維護;
(3)對計量標(biāo)準(zhǔn)器和配套設(shè)備信息、修正值、證書掃描件錄入登記、上傳。
2.1.5 客戶管理
對客戶單位信息、開發(fā)票信息、送檢人員信息、送檢儀器信息進行關(guān)聯(lián)登記; 首次送檢錄入后,后續(xù)送檢自動匹配。
2.1.6 查詢統(tǒng)計
(1)發(fā)票管理:對已開具發(fā)票的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、委托單位、購方名稱、開票日期、金額、結(jié)算方式、作廢標(biāo)志、發(fā)票類型信息進行登記,通過選擇的時間端,可自動生成月度、年度開票明細;
(2)收費標(biāo)準(zhǔn)管理:根據(jù)執(zhí)行的收費文件,維護授權(quán)的檢定、校準(zhǔn)項目收費標(biāo)準(zhǔn),以便業(yè)務(wù)人員和送檢客戶對儀器的收費標(biāo)準(zhǔn)查詢;
(3)委托單查詢:通過委托單號、委托單位、送檢時間等方式查詢客戶送檢儀器的實時檢測狀態(tài),同一單位不同時間段送檢儀器的情況;
(4)檢定明細查詢:將歷次客戶送檢委托逐條展示,提取委托單信息,以“時間+單位+送檢儀器明細+收費”等內(nèi)容生成年度或月度檢定明細;
(5)標(biāo)準(zhǔn)器證書查詢:查詢各項計量標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)器信息、配套設(shè)備信息,到檢前3 個月內(nèi)提示,根據(jù)登記的儀器信息生成年度送檢計劃表;
(6)證書記錄查詢:提供已檢儀器的證書和記錄的查詢、下載功能。
2.1.7 管理體系
從機構(gòu)體系文件管理,計量標(biāo)準(zhǔn)文件集的管理,內(nèi)部審核、管理評審的實施,計量標(biāo)準(zhǔn)考核和法定計量檢定機構(gòu)考核管理,檢定分中心管理方面進行功能設(shè)計,實現(xiàn)電子化管理,具體如圖3所示。
圖3:管理體系模塊功能
(1)體系文件管理:從質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)文件三個層次對機構(gòu)運行的體系文件進行維護管理;
(2)計量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理:對建立的計量標(biāo)準(zhǔn),從考核申請表、技術(shù)報告、履歷書、不確定評定報告、重復(fù)性和穩(wěn)定性試驗等內(nèi)容進行管理;
(3)內(nèi)部審核:從內(nèi)審計劃的編制、內(nèi)審的實施、結(jié)果評價次序?qū)?nèi)審工作進行管理;
(4)管理評審:從政策和程序的適應(yīng)性、本站總體目標(biāo)的實施結(jié)果、內(nèi)部審核結(jié)果、計量比對和能力驗證的結(jié)果、改進意見等方面進行管理評審實施管理,并匯總結(jié)果;
(5)機構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)考核管理:從新建標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查、機構(gòu)復(fù)查、增項進行考核材料管理;
(6)檢定分中心管理:提供分中心運行數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢、檢定證書、記錄上傳功能。
2.1.8 系統(tǒng)設(shè)置
對用戶、角色進行權(quán)限管理和維護,移動端通知文件的編輯和發(fā)布。
2.1.9 系統(tǒng)監(jiān)控
(1)日志查詢:對系統(tǒng)的使用進行留痕管理;
(2)數(shù)據(jù)備份:定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。
2.2.1 預(yù)約
(1)送檢預(yù)約:企事業(yè)單位客戶通過線上登記待送檢儀器信息,預(yù)約現(xiàn)場送檢時間,或選擇郵寄方式送檢;計量業(yè)務(wù)人員在web 端或移動端處理、回復(fù)預(yù)約信息,按登記信息自動生成客戶委托單;
(2)取件預(yù)約:儀器檢測完畢后,系統(tǒng)推送取件提醒信息;客戶通過預(yù)約確認(rèn)取件時間,以便提高現(xiàn)場取件效率;
(3)開票預(yù)約:客戶收到取件提醒后,辦理匯款繳費后可預(yù)約開發(fā)票;客戶將本單位需要開發(fā)票的類型、發(fā)票信息、以及匯款憑證上傳后,計量業(yè)務(wù)人員在確認(rèn)匯款到賬后,提前為客戶辦理預(yù)約發(fā)票的開具,減少客戶現(xiàn)場取件時的等待時間。
2.2.2 查詢
(1)檢定狀態(tài)查詢:客戶輸入委托單號,查詢送檢儀器的實時檢測狀態(tài)、檢測費用。
(2)收費標(biāo)準(zhǔn)查詢:提供計量部門各類儀器的收費標(biāo)準(zhǔn);
(3)檢測能力查詢:提供計量部門檢定、校準(zhǔn)資質(zhì);
(4)電子證書下載:提供電子版證書下載功能;
(5)預(yù)約記錄查詢:查詢、確認(rèn)預(yù)約是否成功。
2.2.3 關(guān)于
對本站情況,業(yè)務(wù)流程、強檢儀器的收取流程等信息進行介紹;發(fā)布通知公告。
系統(tǒng)采用B/S 架構(gòu)實現(xiàn),系統(tǒng)架構(gòu)如圖4所示,表示層分PC端Web 應(yīng)用和移動端微信企業(yè)號兩部分展示,服務(wù)層采用Java 語言開發(fā),數(shù)據(jù)庫采用開源數(shù)據(jù)庫MySql。
圖4:平臺系統(tǒng)架構(gòu)
平臺整體基于SSM 框架(Spring+SpringMVC+MyBatis)實現(xiàn),前端頁面使用Layer 彈層組件、BootStrapTable、Forme 表單設(shè)計,在SSM 框架的基礎(chǔ)上,集成FastDFS、Quartz 實現(xiàn)系統(tǒng)的文件存儲和定時任務(wù)構(gòu)建,加入企業(yè)微信API,實現(xiàn)Web 端微信部門用戶同步,移動端用戶自動登錄。
采用一級部署、兩級使用,將系統(tǒng)底層(核心)數(shù)據(jù)庫和Web應(yīng)用程序部署在內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象局信息中心虛擬資源池,移動端服務(wù)平臺部署在內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象服務(wù)中心微信企業(yè)號上。內(nèi)蒙古氣象計量業(yè)務(wù)人員通過Web 端登錄系統(tǒng)應(yīng)用平臺進行相關(guān)操作,企事業(yè)單位客戶關(guān)注平臺微信企業(yè)號后,進行預(yù)約、查詢、下載相關(guān)操作。
率先將“云存儲+網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用+移動服務(wù)”技術(shù)思路應(yīng)用于氣象計量業(yè)務(wù),使業(yè)務(wù)和服務(wù)相結(jié)合。
結(jié)合氣象計量業(yè)務(wù)工作,圍繞“檢、校儀器”的主線,將工作過程產(chǎn)生的內(nèi)容實現(xiàn)信息化。
設(shè)計涵蓋授權(quán)范圍的所有開展項目的檢定、校準(zhǔn)證書和記錄模板,依據(jù)檢校過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù),自動進行處理并生成電子證書。實現(xiàn)紙質(zhì)版證書到電子證書的升級、檢校過程由人工完成到自動處理的升級。
依托平臺的移動端微信企業(yè)號,為客戶提供了線上送、取、開票預(yù)約,儀器檢測狀態(tài)及費用的實時查詢,電子證書下載等功能。打破傳統(tǒng)的只能現(xiàn)場送、取儀器,電話咨詢檢校進度的模式,實現(xiàn)客戶可“足不出戶”完成儀器和證書的送、取模式。
截止2021年11月底,內(nèi)蒙古氣象計量科技服務(wù)平臺已在自治區(qū)氣象計量部門穩(wěn)定運行23 個月。依托移動端服務(wù)窗口的預(yù)約、查詢、電子證書下載等實用功能,已為全區(qū)395 家企事業(yè)單位提供了高效、便捷服務(wù);應(yīng)用Web 端信息化系統(tǒng)設(shè)計的儀器收發(fā)、檢校、查詢、統(tǒng)計、機構(gòu)管理體系和計量標(biāo)準(zhǔn)管理等功能,累計開具客戶委托單776 份,收、發(fā)各類儀器3080 件,出具記錄、證書3080 份。在提高計量業(yè)務(wù)人員工作效率的同時,為實現(xiàn)自治區(qū)氣象計量業(yè)務(wù)的信息化和檢定自動化提供了重要保障。
基于氣象計量業(yè)務(wù)需求進行功能設(shè)計,本平臺可在全國氣象計量部門推廣應(yīng)用;依據(jù)計量業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程和服務(wù)需求,本平臺設(shè)計理念可應(yīng)用于其他行業(yè)計量檢測部門。
隨著計量技術(shù)法規(guī)的修訂、新計量標(biāo)準(zhǔn)的建立、已建計量標(biāo)準(zhǔn)的增項,平臺應(yīng)用的檢定、校準(zhǔn)記錄和證書模板需要按相關(guān)的技術(shù)要求進行修改和增加。