張瓊藝
摘要:業(yè)擴報裝是電力銷售工作中很關(guān)鍵的內(nèi)容。通過業(yè)擴報裝,能夠完善用戶的用電需求,為供電單位提供足夠的營銷收入,從而促進供電企業(yè)的發(fā)展。好的供電企業(yè),能夠通過業(yè)擴報裝對客戶提供一流的服務(wù),從而為自己樹立良好的市場形象?,F(xiàn)階段,我國城市化建設(shè)正在如火如荼地建設(shè)之中,因此,部分企業(yè)和單位的用電項目猛然增多,因此,提升業(yè)擴報裝服務(wù)質(zhì)量,擴大電力企業(yè)的推廣程度以及銷售業(yè)績,是電力企業(yè)未來發(fā)展的主要途徑。
關(guān)鍵詞:電力業(yè)擴;報裝速度;因素;解決;對策
1電力業(yè)擴報裝內(nèi)容簡介
電力業(yè)擴報裝的整個工作范疇從用電客戶申請之初開始,并包括了用電客戶整體的用電過程。首先,在收到用電客戶的申請后,電力公司應(yīng)該正式受理這一請求;其次,電力公司應(yīng)該針對用電客戶的實際情況進行調(diào)查、針對用電客戶的用電需求進行分析研究,根據(jù)以上綜合結(jié)果為客戶設(shè)計合適的供電方案;最后,在供電方案得到許可后,電力公司和用電客戶都應(yīng)該嚴格按照供電方案進行供電和用電,并且電力公司應(yīng)該時常對供電系統(tǒng)進行嚴格的監(jiān)督和檢查。
2影響電力業(yè)擴報裝速度的因素
2.1技術(shù)和數(shù)據(jù)方面的因素
分析影響業(yè)擴報裝項目的原因,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)和技術(shù)也是重要因素。一部分工單客戶環(huán)節(jié)總時長是0,這是因為業(yè)擴流程在營銷系統(tǒng)的傳遞中,產(chǎn)生了一些差錯。舉個例子,流程從方案答復(fù)結(jié)束后,自動進入了設(shè)計文件受理的階段,客戶環(huán)節(jié)時長是0,系統(tǒng)的缺陷使得一些業(yè)擴流程無法體現(xiàn)出真實的業(yè)務(wù)狀況,這就是數(shù)據(jù)和技術(shù)方面的缺陷,其影響了整個電力業(yè)擴報裝工作的開展。
2.2業(yè)務(wù)受理的速度
就現(xiàn)階段的電力業(yè)擴報裝的受理而言,我國電力行業(yè)主要采用的是柜臺受理和線上辦理業(yè)務(wù)這兩種方式。這兩種受理方式的形式都比較繁瑣,加上每一位用電客戶的線上操作能力不同、各項業(yè)務(wù)辦理工作之間需要進行銜接等因素,這就導(dǎo)致電力業(yè)擴報裝業(yè)務(wù)的受理速度在一定程度上受到了限制。另外,在電力企業(yè)實際的工作過程中,由于大多數(shù)用電客戶業(yè)擴報裝的工作性質(zhì)不同,加上現(xiàn)場施工條件的差異、用電客戶和業(yè)務(wù)辦理人員交流和理解上的差異,這也會導(dǎo)致電力業(yè)擴報裝業(yè)務(wù)的受理不能在第一時間開展。理論上來講,電力企業(yè)在業(yè)務(wù)處理過程中可以實現(xiàn)一證受理,即只需要相關(guān)電力部門直接到現(xiàn)場收資就可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)的快速處理。
2.3業(yè)擴報裝工程設(shè)計、施工、審核、驗收階段存在的問題
在工程設(shè)計方面,用電單位沒有及時聯(lián)系施工單位,導(dǎo)致工程完成時間延長,影響報裝完成的實踐;其次,完成施工后進行驗收時存在施工問題,而施工單位沒有及時的進行改進,使得施工場地和施工設(shè)施難以滿足用電需求,供電單位及相關(guān)管理部門不能進行電力計量器械的安裝,影響業(yè)擴報裝的速度。
3完善電力業(yè)擴報裝項目的對策和建議
3.1提高業(yè)擴報裝的數(shù)據(jù)質(zhì)量
如今,大部分電力企業(yè)的業(yè)擴流程信息支撐系統(tǒng)都分為四個,也就是PMS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。所以要加強業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息管理,提升基礎(chǔ)檔案的管理工作,完善業(yè)擴報裝項目工單字段信息,促使這幾個系統(tǒng)之間形成協(xié)同閉環(huán),信息完全一致,更好的掌管相關(guān)業(yè)務(wù)。不僅如此,因為營銷管理系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)產(chǎn)生了質(zhì)量問題,所以要加強營銷管理系統(tǒng)內(nèi)供電方案設(shè)計、方案控制變更等方面的監(jiān)督,促使業(yè)擴報裝項目得到一定的管控。企業(yè)內(nèi)不同的業(yè)擴報裝項目部門要構(gòu)建數(shù)據(jù)整改聯(lián)動制度,一起推進數(shù)據(jù)質(zhì)量整改工作。在開展這些工作時,如果遇到了負面影響非常大的問題,還要隨時報告給上級領(lǐng)導(dǎo),并且及時解決這些問題。
3.2加強報裝工作各環(huán)節(jié)的管理
為了提高電力業(yè)擴報裝工作的速度和質(zhì)量,需要加強以下三個環(huán)節(jié)的管理:第一,在接收到客戶對于電力業(yè)擴報裝的申請書之后,現(xiàn)場勘測人員應(yīng)該及時開展勘察工作。在完成這項工作后,對客戶提交的設(shè)計方案及時上報和審批。如果客戶的供電方案沒有任何問題,工作人員需要及時聯(lián)系客戶,為他們反映方案的審批情況、提出相應(yīng)的意見和建議;如果客戶的供電方案出現(xiàn)問題,如該地區(qū)沒有滿足條件的供電情況,這時相關(guān)工作人員需要及時將這一情況反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),上級收到消息后應(yīng)該及時進行處理,幫助用戶重新對供電電網(wǎng)進行規(guī)劃和改進。第二,在確定好客戶的供電方案之后,電力企業(yè)應(yīng)該通知客戶盡快尋找合適的施工單位,或者電力企業(yè)為客戶提供施工單位名單并讓客戶進行自主選擇。為了切實保障用電客戶的利益,電力企業(yè)需要指派相關(guān)工作人員,負責(zé)關(guān)注和監(jiān)督供電工程的施工過程,并對工程質(zhì)量進行定期檢查。在這一過程中,如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,工作人員需要及時提出修改意見,并監(jiān)督客戶進行修改,以確保整體的施工過程不會出現(xiàn)任何問題。第三,電力企業(yè)在收到客戶的竣工申請后,應(yīng)該指派專門人員對工程和設(shè)備進行全面的監(jiān)督和檢查,并分析和評價工程及設(shè)備的質(zhì)量,進而保證整體的工作質(zhì)量。
3.3建立業(yè)擴報裝項目的考核指標(biāo)
在業(yè)擴報裝項目運行的過程中,為了促使工作更好的開展下去,也要建立考核的指標(biāo)。從質(zhì)量、效果、規(guī)模、效益等不同的維度出發(fā),總共建立20個指標(biāo),從而進行一定的考核。其中規(guī)模方面包含了申請容量、結(jié)存容量、申請戶數(shù)、完成總量、結(jié)存戶數(shù)等指標(biāo)。質(zhì)量方面則包括了端到端超長工單、端到端超短工單、服務(wù)承諾超限工單、客戶滿意度等指標(biāo)。效率方面梳理了總時長、服務(wù)時限、外部溝通時長、內(nèi)部溝通時長、企業(yè)主導(dǎo)時長等不同的指標(biāo)。
結(jié)束語:
綜上所述,業(yè)擴報裝在保障企業(yè)和單位用電支持、推動我國經(jīng)濟發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。在未來的發(fā)展過程中,供電企業(yè)需要盡量避免影響業(yè)擴報裝速度的因素,最大程度的提升業(yè)擴報裝速度,確保我國企業(yè)正常運行發(fā)展、提升供電企業(yè)效益。
參考文獻
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