電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理策略

陳羿旭

摘要：目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平和科技水平發(fā)展十分快速，我國(guó)電力行業(yè)發(fā)展也十分快速。物資采購(gòu)管理工作是電力行業(yè)的主要工作之一，采購(gòu)環(huán)節(jié)是電力工程項(xiàng)目管理流程中的重要組成部分，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理水平，對(duì)企業(yè)/項(xiàng)目的成本控制以及項(xiàng)目實(shí)施均具有重要的影響。從物資采購(gòu)流程來看，包括采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)文件的編制、采購(gòu)過程評(píng)審以及供應(yīng)商談判、物資出圖確認(rèn)以及生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行等一系列較為復(fù)雜的流程。本文分析了電力物資的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，并提出了一些如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的管理策略。

關(guān)鍵詞：電力物資;物資采購(gòu);管理策略

引言

材料采購(gòu)的工作內(nèi)容相當(dāng)復(fù)雜。為了實(shí)現(xiàn)購(gòu)買目標(biāo)，需要經(jīng)歷許多過程，并且每個(gè)過程都會(huì)對(duì)未來的購(gòu)買結(jié)果產(chǎn)生一定的影響。風(fēng)險(xiǎn)管理是購(gòu)買電力材料的重要組成部分。通過控制風(fēng)險(xiǎn)，可以有效避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失[1]。

1現(xiàn)狀分析

1.1供應(yīng)商管理機(jī)制存在風(fēng)險(xiǎn)

在公司物資選購(gòu)進(jìn)程之中，因?yàn)槭沁x購(gòu)員工和供應(yīng)商之間的鏈接，因此選購(gòu)員工可以一定程度上決定供應(yīng)商的效益，而供應(yīng)商為了能夠中標(biāo)，給購(gòu)員工般好處，選購(gòu)員工能夠樹供應(yīng)商數(shù)據(jù)棚的狀況下，進(jìn)一步干涉投標(biāo)進(jìn)程;或者因?yàn)楣苤企w系落后，選購(gòu)員工開展圍標(biāo)，這些都會(huì)給公司的發(fā)展帶來不良作用，進(jìn)一步増加了公司的管制漏洞[2]。

1.2產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

質(zhì)量是物資采購(gòu)過程中非常重要的元素。購(gòu)買者必須對(duì)質(zhì)量的重要性有深刻的了解。如果所選物資的質(zhì)量難以滿足要求，將會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和形象產(chǎn)生負(fù)面影響。而且在質(zhì)量控制環(huán)節(jié)中也很容易發(fā)生材料購(gòu)買的風(fēng)險(xiǎn)。但是，許多員工缺乏相應(yīng)的責(zé)任心，在采購(gòu)過程中沒有足夠重視產(chǎn)品質(zhì)量，僅注重價(jià)格因素，導(dǎo)致最終購(gòu)買的產(chǎn)品不符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

1.3價(jià)格上漲及變更導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格變化

在電力工程建設(shè)中，物資采購(gòu)成本受多方面因素影響，市場(chǎng)原材料價(jià)格的變化以及工程量的變化都會(huì)導(dǎo)致材料價(jià)格上漲或者采購(gòu)價(jià)格存在較大的不確定性。在傳統(tǒng)的管理模式中，由于在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)沒有專門針對(duì)材料價(jià)格上漲的應(yīng)對(duì)機(jī)制，缺乏價(jià)格鎖定以及價(jià)格調(diào)整的機(jī)制，因此材料價(jià)格受市場(chǎng)以及工程本身的影響比較大，導(dǎo)致企業(yè)的物資采購(gòu)成本上升。針對(duì)這一問題一方面需要保證采購(gòu)計(jì)劃編制的合理性，另一方面需要完善采購(gòu)合同，對(duì)于電力工程建設(shè)來說，需要加強(qiáng)與供應(yīng)商的合同談判，與供應(yīng)商簽訂固定總價(jià)（FFP）合同，有利于防止由于材料價(jià)格變動(dòng)導(dǎo)致的采購(gòu)成本上漲。

2電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理措施

2.1采購(gòu)方風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策

采購(gòu)材料的招標(biāo)將更加公平，并且不容易出現(xiàn)違規(guī)情況。但是，在招標(biāo)過程中，必須嚴(yán)格遵循相應(yīng)的原則，進(jìn)一步完善采購(gòu)制度和規(guī)則，并按照相應(yīng)的制度開展招標(biāo)工作。上級(jí)部門也應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督作用，以確保招標(biāo)過程的公平性。另外，為了確保采購(gòu)過程的科學(xué)合理性和供應(yīng)商提供的材料質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，價(jià)格合理，有關(guān)人員應(yīng)做好信息收集工作。掌握供應(yīng)商的基本情況，調(diào)查供應(yīng)商是否有良好的信譽(yù)，并且在質(zhì)量檢驗(yàn)過程中應(yīng)以認(rèn)真的態(tài)度，不要使用隨機(jī)抽樣進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。此外，應(yīng)選擇高性價(jià)比產(chǎn)品以節(jié)省成本。為了避免合同中的漏洞，工作人員必須在合同審查中做好工作，所有程序都應(yīng)按照適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)執(zhí)行并得到上級(jí)部門的批準(zhǔn)。合同的簽訂過程必須分步進(jìn)行，否則容易出現(xiàn)漏洞。

2.2完善物資采購(gòu)過程

電力企業(yè)需要根據(jù)電力工程建設(shè)的實(shí)際需求來制定相應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)，需要將物資采購(gòu)計(jì)劃交由物資采購(gòu)專職執(zhí)行，物資采購(gòu)專員需要嚴(yán)格按照制定的計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)，如果在采購(gòu)的過程中出現(xiàn)暫?；蜓悠诘忍厥馇闆r。需要更改采購(gòu)計(jì)劃，將變更的內(nèi)容向企業(yè)采購(gòu)管理部門進(jìn)行報(bào)備，另外，在采購(gòu)的過程中還需要加強(qiáng)對(duì)物資批次、型號(hào)以及質(zhì)量的檢驗(yàn)和核對(duì)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的調(diào)查，其次，為了確保物資采購(gòu)的成本，在合理的區(qū)間內(nèi)，還需要加強(qiáng)對(duì)物資成本的復(fù)核，重視對(duì)資金支付流程的管理，確保采購(gòu)資金能夠安全流動(dòng)。比如，在對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)的過程中，采購(gòu)或質(zhì)檢負(fù)責(zé)人，首先需要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行檢查，可采取抽檢形式來對(duì)不同的物資例行進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)實(shí)驗(yàn)。

2.3認(rèn)真選擇供應(yīng)商

首先，在目前為全面貫徹企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，為確保物資在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)，應(yīng)認(rèn)真篩選供應(yīng)商，并確定好合作供應(yīng)商的各項(xiàng)資質(zhì)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，能夠及時(shí)為施工項(xiàng)目提供基礎(chǔ)物資。與此同時(shí)，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)針對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查，選擇誠(chéng)信度較高、在市場(chǎng)有一定信賴度的供應(yīng)商，并合理針對(duì)物資價(jià)格進(jìn)行比對(duì)，確保在采購(gòu)時(shí)減少采購(gòu)成本。其次，可打造采購(gòu)供應(yīng)鏈，構(gòu)建各個(gè)行業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，但多數(shù)企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理尚停留在基礎(chǔ)的物流執(zhí)行管理層面。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展中，目前是以分布式倉(cāng)儲(chǔ)、信息化協(xié)同和末端的勞動(dòng)力支撐為特征，在全國(guó)范圍內(nèi)形成了以快遞為核心的電商供應(yīng)鏈體系。

2.4細(xì)化物資合同管理

在企業(yè)與供應(yīng)商簽訂合同后，企業(yè)與供應(yīng)商之間便形成了合作關(guān)系，若對(duì)方存在違背合約行為的情況，應(yīng)及時(shí)解除合約關(guān)系;若雙方不存在違約情況，應(yīng)按照合同規(guī)定履行合同內(nèi)容。因此，在簽訂合同時(shí)，企業(yè)應(yīng)仔細(xì)檢查合同上的條款，并對(duì)物資采購(gòu)的時(shí)間、質(zhì)量、材質(zhì)等基礎(chǔ)內(nèi)容進(jìn)行確定，不僅是雙方的保障還是買家后續(xù)需要使用的憑證，合同上應(yīng)以違約責(zé)任、期限進(jìn)行詳細(xì)列舉。另外，在與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)確保交貨時(shí)間與合同一致。在交貨前應(yīng)仔細(xì)檢查物資內(nèi)容，并按照合同條款確定管理方式，在物資合同管理中，為企業(yè)項(xiàng)目順利進(jìn)行提供保障，不斷提高項(xiàng)目質(zhì)量與物資采購(gòu)效率等。

結(jié)語

人們對(duì)電力的需求越來越高，電力物資的購(gòu)買過程將面臨更加復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)，這會(huì)直接影響電力的運(yùn)行和人們的生活。因此，在物資采購(gòu)中，電力企業(yè)必須更加注意避免風(fēng)險(xiǎn)，確保采購(gòu)工作順利進(jìn)行[3-4]。

參考文獻(xiàn)

[1]周燕.試論電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理[J].環(huán)球市場(chǎng)，2018，26（9）：34，

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[3]程春瑾.電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)的防范與管理措施[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2017，24（5）：249-250.