服務(wù)于民是事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展目標

安安

為更好地適應(yīng)當前信息時代的發(fā)展形勢和整體走向，事業(yè)單位應(yīng)該加強檔案管理工作。事業(yè)單位的檔案管理工作就是對整個單位的所有活動進行記錄和整理，其對于事業(yè)單位的發(fā)展具有一定的引導(dǎo)作用和借鑒意義。但就目前來看，我國事業(yè)單位的檔案管理中還存在較多問題，在一定程度上限制了事業(yè)單位的發(fā)展，所以需要對此給予高度關(guān)注并予以有效解決。論文圍繞事業(yè)單位檔案管理存在的問題進行分析，并結(jié)合實際情況提出具體的解決策略，以供參考。

檔案管理是指由檔案室直接對當前的檔案實體和其他檔案資料進行有效的管理和綜合運用的一個總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分，包括當前的檔案資料搜集和對檔案整理以及其他檔案認證等，檔案管理的對象是檔案，而檔案利用者就是服務(wù)對象，所以需要重視當前檔案的分散、凌亂、量大以及其他的問題，從而采取有效的方法做好管理，這樣有利于做好事業(yè)單位的各項工作，推動行業(yè)的整體發(fā)展。社會對檔案需求的響應(yīng)程度取決于檔案管理的持續(xù)改進，而檔案管理的水平必須適應(yīng)社會日益增長的需求。兩者是在一個矛盾中不斷在不適應(yīng)中變成適應(yīng)的過程，所以在檔案管理歷史來看，檔案管理已經(jīng)從一個非獨立變?yōu)橐粋€獨立的系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗管理到科學(xué)管理、由手工管理到計算機管理而發(fā)展的。

事業(yè)單位檔案管理內(nèi)涵

從事業(yè)單位的檔案管理的基本屬性及其主要功能角度來看，其實屬于一項行政管理類的工作，而且相對比較注重服務(wù)性與工作的政治內(nèi)容。檔案的管理工作并沒有直接地形成物質(zhì)財務(wù)，相應(yīng)的專門進行檔案管理的人員對于各個檔案管理的結(jié)構(gòu)及對于檔案的管理沒有直接利用，他們都是專門負責對各個檔案管理部門已經(jīng)形成的活動和歷史內(nèi)容，從而出現(xiàn)了相應(yīng)的專業(yè)，所以這是一項屬于管理類別的工作。但是檔案管理體系并非獨立，而是當前各類事業(yè)單位建設(shè)中不可或缺的重要組成部分，通過對檔案資料和信息進行采集和整合將其作為當前各個事業(yè)單位的主要內(nèi)容，這也正是我們區(qū)別檔案管理工作和其他事業(yè)單位工作的有效途徑和方法之一。

事業(yè)單位檔案管理功能與作用

從目前整體來看，建立檔案管理不是為了收藏，而是為了更好地運用，檔案自身具有十分重要的作用，其中比較重要的作用是參考和憑證，通過這些可以更好地作用于社會，從而提高文明的程度，以此不斷加強事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位的經(jīng)營管理工作被認為是各項經(jīng)營管理工作中必須不可或缺的一部分，它能夠直接反映一個單位的經(jīng)營管理發(fā)展過程，同時也給一個單位的經(jīng)營發(fā)展提供了重要的基礎(chǔ)和依據(jù)，同時也是評價一個單位經(jīng)營管理工作的業(yè)績與效績。檔案工作所記錄的事業(yè)單位經(jīng)過一段時間發(fā)展并且所取得的效益，可以將其作為當前我國各級事業(yè)單位發(fā)展的主要趨勢。事業(yè)單位將其檔案工作做好一方面有利于各個事業(yè)單位更好地掌握基本的工作情況，同時還能及時轉(zhuǎn)變思路，從而有利于上級部門更好地了解一段時期的工作，另一方面有利于相關(guān)的管理人員更好地了解當前事業(yè)單位的發(fā)展情況，從而結(jié)合當前社會的發(fā)展做好適當?shù)恼{(diào)整，并針對部門做好引導(dǎo)工作。

對檔案管理工作不夠重視

部分大型企事業(yè)單位對于目前由國家出臺的相關(guān)法律法規(guī)不夠重視，而且其內(nèi)容的掌握也不夠透徹，檔案管理工作也不夠高度重視，當前階段人工檔案管理往往缺少有效手段來進行人性化處理，以往傳統(tǒng)的人工檔案管理方式也沒有及時地進行完善改進，不論是從資金、技術(shù)、裝備等各個方面均存在著明顯的投入和力度欠缺，導(dǎo)致這一問題的主要原因都是因為檔案管理工作沒有受到一定的重視，而且大部分人員在管理意識方面比較單薄，在過去比較長的時間里很多事業(yè)單位沒有結(jié)合實際情況做好改善，從而使得一些經(jīng)濟問題不斷出現(xiàn)。所謂事業(yè)單位管理工作就是將資料進行整理和存放，這也使得許多工作人員在具體開展工作的過程中只是將其進行管理，并沒有較好的管理概念和形式，從而使工作暴露出較多的不足，最終影響了事業(yè)單位的管理工作開展。

檔案管理職責不明確

由于當前事業(yè)單位對于檔案管理的重視度不足，從而使得檔案管理工作缺少一定的專業(yè)性，檔案該管理人員在頻繁調(diào)動的同時出現(xiàn)較多的問題，當前比較明顯問題就是檔案管理人員的權(quán)責不夠分明，在分工方面存在較多的問題，這也使得事業(yè)單位檔案管理工作的精力有所不足，事業(yè)單位檔案管理工作存在較強的專業(yè)性和技術(shù)性。檔案管理人員需要具備比較優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)知識，通化市在檔案管理過程中需要做好創(chuàng)新精神，隨著當前改革傳統(tǒng)的檔案管理辦法，需要減少檔案管理中存在的問題，同時還要不斷推進事業(yè)單位檔案管理的健康發(fā)展。

檔案管理設(shè)備落后 管理效率不理想

從當前事業(yè)單位整體來看，設(shè)備簡陋的問題比較明顯。另外，檔案管理的安全防備措施還沒有有效落實，檔案中經(jīng)常會出現(xiàn)一些依然的物品，而其空氣方面不太理想。從當前整體的效果來看，一些工作還得通過手工來進行操作，而且操作的效果不理想，在搜索的準確率上相對比較低，這也使得信息的查找比較肥力。檔案檢索設(shè)備方式落后使得信息查找存在較多的問題，同時也加大了管理人員的工作量，不利于檔案的統(tǒng)一開發(fā)和收集以及利用。

檔案管理應(yīng)該服務(wù)于公民

1.從理念上加強記錄管理工作的重要性，從社會組織的角度改善相關(guān)公共服務(wù)理論，追求相應(yīng)的效率，在單位上更具實踐性。機構(gòu)不應(yīng)將增加的費用視為單位利益，而應(yīng)將其視為調(diào)查檔案館管理的唯一標準，同時應(yīng)在檔案館管理中明確信息保存形式，收集相應(yīng)有價值的內(nèi)容，從而提高檔案管理的工作態(tài)度。

2.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理形式，同時還要加強檔案管理的梳理和開發(fā)以及保存工作，同時針對一些機密性的內(nèi)容不能對外公開，并設(shè)立專門的檔案資源開發(fā)小組。對于檔案資源進行鑒定需要采取有效的方法做好公開，其自身的多個方面應(yīng)該采取多樣化的形式進行公開和宣傳，同時還要做好組織教育和觀賞等多個方面，這樣能夠?qū)n案信息進行匹配，以此確保檔案資源的共享。

加強市民參與檔案館建設(shè)的引導(dǎo)和監(jiān)督

在實際的檔案管理工作中，系統(tǒng)支持不完善，員工工作更緊迫，同時對文件管理的熱情也不足。因此，必須加強公共機構(gòu)的文件管理和監(jiān)督，文件管理工作必須從業(yè)務(wù)系統(tǒng)開始，這必須包括以下方面：公共機關(guān)的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督市民公共機關(guān)的內(nèi)部監(jiān)督主要建立在系統(tǒng)水平對公共機關(guān)的監(jiān)督系統(tǒng)設(shè)置，并將該文件管理和監(jiān)督機關(guān)組成監(jiān)督小組，對監(jiān)督內(nèi)容設(shè)定一定的標準和規(guī)定，外部監(jiān)督體系，明確全面提供。盡人民監(jiān)督的作用。宣傳公共機關(guān)檔案館，指導(dǎo)人民相應(yīng)參與公共機關(guān)經(jīng)營，發(fā)揮人民智慧。人們監(jiān)督公共機構(gòu)的管理，計劃公共機構(gòu)的文件管理。

建設(shè)完善的福利待遇

相對完善的福利待遇與勞動待遇不同。這是單位保障職員權(quán)益的制度，也是重視職員的單位的現(xiàn)實表現(xiàn)。在激烈的市場中，新的公共服務(wù)理論明確指出，所有社會組織都應(yīng)該設(shè)定相關(guān)內(nèi)容，同時明確自己的系統(tǒng)制度，為員工提供良好的福利。因此，應(yīng)該從目前企事業(yè)單位文件管理人員的立場上發(fā)現(xiàn)自己存在的問題，同時構(gòu)建內(nèi)部升級系統(tǒng)。為了穩(wěn)定現(xiàn)企事業(yè)單位職員，充分動員現(xiàn)職員的主導(dǎo)權(quán)和熱情。

引進高素質(zhì)專業(yè)人才

1.當前一些優(yōu)秀的人才會選擇大城市進行發(fā)展，政府可以為他們提供豐富的福利待遇和比較高的工資，這樣的情況下可以引進和保留人才。在當前社會的快速發(fā)展背景下，越來越多人才已經(jīng)不再執(zhí)著于大城市的發(fā)展，而是選擇一些具有潛力的城市進行發(fā)展，所以事業(yè)單位應(yīng)該抓住這個機遇。

2.從外面引進人才難度相對比較高，而且還會導(dǎo)致一些其他的問題，相比較于外面引進人才，更應(yīng)該加強單位檔案管理的教育工作，對現(xiàn)有事業(yè)單位進行教育具有較高的性價比。因此檔案管理部門需要通過教育當多個方面做好對專業(yè)人員的培養(yǎng)，通過這樣的方式提高專業(yè)人員綜合能力，以此讓他們掌握更多的知識和技術(shù)，以此提高他們的檔案信息管理水平，從而實現(xiàn)檔案信息化的全面管理。

綜上所述，檔案管理是一件比較復(fù)雜的工作，在事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展中有著一定的作用，而且其無法用其他的形式取代。為此，特別是在信息化和大數(shù)據(jù)時代下應(yīng)該針對當前其自身存在的問題做好分析，并結(jié)合實際情況做好改善與調(diào)整，加強事業(yè)單位的檔案管理工作，以此推動事業(yè)單位檔案管理的工作全面發(fā)展。

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