企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)及管控

黃丹瑜

在信息化時(shí)代背景之下，企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是提高企業(yè)自身的綜合實(shí)力的關(guān)鍵方法，在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，企業(yè)首先必須要重視起財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，確保企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范。同時(shí)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，根據(jù)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求引進(jìn)信息技術(shù)，可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和完整性，另外一方面，這些信息化數(shù)據(jù)也能夠作為企業(yè)制定管理決策重要的數(shù)據(jù)支撐，有利于企業(yè)的健康發(fā)展。

提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的必然要求

在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之中，大多都是應(yīng)用人工記賬的方法開展財(cái)務(wù)管理工作，但是這種工作方法需要企業(yè)付出大量的人力、物力資源，而且人工記賬效率也相對(duì)較低，財(cái)務(wù)工作人員面對(duì)大量的信息數(shù)據(jù)，加之工作壓力不斷提升，其差錯(cuò)率也會(huì)不斷增加，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步和發(fā)展有著不利影響。而通過信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)的精確度、完善度，還可以降低企業(yè)的管理成本。

保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的基本要求

企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，來實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)人力資源的目標(biāo)，有助于企業(yè)在其余職位分配上的力量提升，不僅有效降低財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力，還可以減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理的開支成本。此外，企業(yè)可以通過持續(xù)引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享，有利于對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)時(shí)監(jiān)管，并且管理層也可以依據(jù)財(cái)務(wù)管理信息對(duì)企業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略做出調(diào)整，可以在提高企業(yè)核心競爭力的同時(shí)，最大化地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可以通過云計(jì)算、平臺(tái)等先進(jìn)方法，高效便捷地掌握企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)狀況，并以此為依據(jù)開展分析，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下，企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)指標(biāo)能夠更為直觀、清晰地展現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理人員面前，能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)重要決策提供必要的參考依據(jù)。通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可以突破時(shí)間、空間等多重限制，讓財(cái)務(wù)報(bào)賬、審計(jì)等一系列工作能夠在任何時(shí)間、地點(diǎn)開展進(jìn)行。

動(dòng)機(jī)風(fēng)險(xiǎn)

動(dòng)機(jī)指的是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的基本目標(biāo)和動(dòng)力，當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作仍然處于初級(jí)階段，各個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)水平并不一致，一部分企業(yè)沒有正確地認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵與意義，造成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)開展沒有明晰的方向。例如有一部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的認(rèn)知僅僅是將財(cái)務(wù)記賬改為信息化記賬方法，其目標(biāo)是降低企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量和工作壓力。在這種理念之下，企業(yè)會(huì)更為注重對(duì)各類型信息化設(shè)備的采購和應(yīng)用，而財(cái)務(wù)人員的信息化技術(shù)操作能力則普遍較低，難以將信息化技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行充分發(fā)揮，不利于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利開展。還有一部分企業(yè)把財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)作是一項(xiàng)"面子"工程，這種現(xiàn)象大多出現(xiàn)在各類中小型企業(yè)之中，企業(yè)會(huì)沒有計(jì)劃地消耗大量的資源去開展信息化建設(shè)工作，但是這一過程往往是盲目的，這也直接導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)淪為形式化工作，沒有和企業(yè)的真實(shí)需求相結(jié)合，工作質(zhì)量得不到提高，還會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問題。此外，還有一部分的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是因?yàn)樾姓O(jiān)管壓力，被動(dòng)地開展信息化建設(shè)，其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化工作開展過程中缺少正式性。不論是設(shè)備的引進(jìn)、技術(shù)人員的素質(zhì)以及財(cái)務(wù)管理制度都有著許多問題。針對(duì)上述的現(xiàn)象，企業(yè)必須要予以重視，正視企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，并將其與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作相結(jié)合，明確信息化建設(shè)的動(dòng)機(jī)，才能夠通過信息化建設(shè)提高財(cái)務(wù)管理工作水平。

環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

隨著我國的經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展，財(cái)務(wù)管理軟件也隨之得到了極大的進(jìn)步，在市場之中存在了許多不同的軟件，但是各種軟件之間的質(zhì)量也有著良莠不齊的現(xiàn)象，其中有一部分質(zhì)量不佳的軟件并不符合現(xiàn)階段的環(huán)境要求，而使用這些軟件的企業(yè)也會(huì)受到影響，其后續(xù)的發(fā)展存在了風(fēng)險(xiǎn)隱患。而且因?yàn)槲覈幸徊糠值闹行⌒推髽I(yè)過分注重成本的控制，過度縮減在企業(yè)開展信息化建設(shè)的支出，其選擇的財(cái)務(wù)管理軟件與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相差極大。例如，在現(xiàn)階段有一部分的財(cái)務(wù)管理軟件可以反過賬、反月結(jié)，沒有嚴(yán)格依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，而在長期的工作之中，這些問題都會(huì)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素，影響企業(yè)的健康發(fā)展。其次，市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境是時(shí)刻處于變化之中的，企業(yè)想要在市場競爭中立于不敗之地，就必須要跟隨市場環(huán)境的變化，不斷地調(diào)整和創(chuàng)新自身的業(yè)務(wù)活動(dòng)和組織架構(gòu)。在這種變化的狀態(tài)之下，企業(yè)最初所選擇的財(cái)務(wù)管理軟件功能也有可能會(huì)出現(xiàn)滯后，造成企業(yè)在后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作中浪費(fèi)大量的人力和物力資源。最后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作也有著外部風(fēng)險(xiǎn)因素，也就是因?yàn)槭袌霏h(huán)境等問題造成了企業(yè)出現(xiàn)資源短缺的現(xiàn)象，這也會(huì)直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常開展。

數(shù)據(jù)獲取風(fēng)險(xiǎn)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下，互聯(lián)網(wǎng)安全一直都是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，因此如何確保財(cái)務(wù)獲取數(shù)據(jù)的安全性是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵工作內(nèi)容。在開展財(cái)務(wù)管理信息化的過程之中，企業(yè)財(cái)務(wù)獲取數(shù)據(jù)的途徑有著一定的風(fēng)險(xiǎn)性，這也造成了數(shù)據(jù)信息安全性降低的問題。在第三方系統(tǒng)得到了廣泛認(rèn)可和應(yīng)用的情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取的途徑也變得更加豐富，客戶能夠從各種渠道中獲取財(cái)務(wù)信息，但是在現(xiàn)階段，各個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)的工作人員在開展系統(tǒng)信息的維護(hù)以及更新時(shí)，能夠?qū)λ胸?cái)務(wù)數(shù)據(jù)予以獲取，這也很大程度上導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性降低，數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)性提高。

構(gòu)建完善的管理制度

信息化背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式和傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理模式有著極大的區(qū)別，因此，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí)，必須要制定科學(xué)、合理、完善的管理制度和體系。首先，企業(yè)必須要先對(duì)自身的組織架構(gòu)予以優(yōu)化，將各個(gè)部門的實(shí)際職責(zé)予以明確，在這一基礎(chǔ)之上開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，將其與企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合。在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)要先從企業(yè)的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容入手，全面了解、分析各個(gè)部門的工作職能。并且要重點(diǎn)了解需要跨部門開展的各項(xiàng)工作內(nèi)容，然后將這些工作予以整合，將其交付給具備專業(yè)工作能力的人員開展后續(xù)工作的追蹤，進(jìn)而幫助企業(yè)構(gòu)建出與自身發(fā)展、工作內(nèi)容相符合的組織架構(gòu)。其次，企業(yè)的職位設(shè)計(jì)必須要嚴(yán)格依據(jù)不相容準(zhǔn)則，以此來避免在企業(yè)的內(nèi)部管理過程中發(fā)生舞弊的問題。按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職位配置，主要分為決策者、執(zhí)行者以及監(jiān)管者，而且三種職能并沒有互相干涉，均是獨(dú)立存在的工作狀態(tài)。但是在企業(yè)應(yīng)用了信息化技術(shù)以后，會(huì)造成各個(gè)職能發(fā)生交叉干涉的現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照現(xiàn)階段財(cái)務(wù)系統(tǒng)改革的實(shí)際需求，開展職位分離工作。最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要制定出合理、完善的授權(quán)制度，將崗位職責(zé)予以明確，并按照崗位需求開放功能權(quán)限。

提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先要改變對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的固有認(rèn)知，并吸取先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和方法，樹立起符合時(shí)代發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，在持續(xù)地對(duì)財(cái)務(wù)管理工作模式進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新的過程里，不斷引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)結(jié)合在日常的財(cái)務(wù)管理工作中。并且需要對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中的問題予以分析和掌握，以此為依據(jù)來構(gòu)建出完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求去提高財(cái)務(wù)管理水平。其次，企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理過程的監(jiān)管力度，進(jìn)一步將財(cái)務(wù)管理范圍予以擴(kuò)大，監(jiān)管的重點(diǎn)內(nèi)容為事前預(yù)算管理以及執(zhí)行過程管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)因素予以宣導(dǎo)，樹立起企業(yè)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，并以此營造出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警理念，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力。再次，在選擇各類財(cái)務(wù)管理信息化軟件時(shí)，企業(yè)必須要嚴(yán)格挑選，經(jīng)過對(duì)比后選擇安全、實(shí)用的軟件進(jìn)行引進(jìn)，不可因?yàn)槌杀締栴}而隨意挑選財(cái)務(wù)管理軟件，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息安全，在軟件的使用過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求工作人員定期對(duì)軟件問題進(jìn)行反饋，并定期更新軟件系統(tǒng)，做好風(fēng)險(xiǎn)防范。

構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部信息共享平臺(tái)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)容基本上是在各信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上所開展的數(shù)據(jù)整合以及分析，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要構(gòu)建出完善的內(nèi)部信息共享平臺(tái)，促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理工作效率的提升，使得企業(yè)內(nèi)部各信息系統(tǒng)能夠全面共享。對(duì)于企業(yè)中對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)有著需求的部門，企業(yè)要結(jié)合各部門實(shí)際情況，制定出合理、科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化共享平臺(tái)。例如，企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)予以整合，通過這種方法，企業(yè)在后續(xù)工作中對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新時(shí)，可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成數(shù)據(jù)共享，快速地把現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更新到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)，有助于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率。

綜上所述，在信息時(shí)代的背景之下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作成為企業(yè)健康發(fā)展的必然要求。但是在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)工作中，存在著較多的風(fēng)險(xiǎn)因素，影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和水平，企業(yè)必須要重視對(duì)這些問題的處理，建立合理、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系，防止因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致企業(yè)遭受損失，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供保障。

（中國（福建）對(duì)外貿(mào)易中心集團(tuán)有限責(zé)任公司）

參考文獻(xiàn)：

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