王磊 喬春曉
摘 要:隨著人工智能的發(fā)展,大數(shù)據(jù)的運用也越來越廣泛,促進了行業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)的整合。煙草行業(yè)在謀求高質(zhì)量發(fā)展過程中,煙草行業(yè)中傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的財務(wù)問題也逐漸顯露出來。為了適應煙草行業(yè)的進一步發(fā)展,應加快促進業(yè)務(wù)和財務(wù)有機融合,將財務(wù)的管理和控制運用于生產(chǎn)運營的各個環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)煙草行業(yè)管理控制能夠更加全面與規(guī)范。通過闡述煙草行業(yè)管理中業(yè)財融合的重要性,探究了業(yè)財融合在煙草行業(yè)應用中面臨的問題,提出了煙草行業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的建議,旨在促進煙草行業(yè)管理水平的整體提升。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;煙草行業(yè);高質(zhì)量發(fā)展
前言
伴隨人工智能和大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的也越來越不能適應企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。煙草行業(yè)面對新數(shù)字經(jīng)濟時代,應及時調(diào)整傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和財務(wù)問題的處理邏輯,積極轉(zhuǎn)型升級,提高管理質(zhì)量和效率,尋找煙草行業(yè)新的經(jīng)濟增長點。財務(wù)部門主要掌握了生產(chǎn)經(jīng)營信息,應該與業(yè)務(wù)部門相互協(xié)調(diào)融合,以推動煙草行業(yè)的升級轉(zhuǎn)型,促進行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
一、業(yè)財融合在煙草行業(yè)應用的必要性
(一)業(yè)財融合可以提高煙草行業(yè)的經(jīng)濟效益
煙草行業(yè)面對市場的激烈競爭,必須要降低成本,提升管理效率。煙草行業(yè)應該多開發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù),嚴格進行成本費用的效益管理。通過業(yè)財融合,煙草行業(yè)能夠使全體員工重視成本費用管理,優(yōu)化成本費用的管理模式,幫助行業(yè)中的企業(yè)更好的進行資源配置;從而幫助煙草行業(yè)形成良好的成本費用管理機制,提升行業(yè)管理效率。
(二)業(yè)財融合可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)協(xié)同共享
隨著大數(shù)據(jù)和人工智能的不斷發(fā)展,煙草行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也迫在眉睫。煙草行業(yè)中的企業(yè)需要通過業(yè)財融合進行數(shù)據(jù)挖掘,才能夠更好的服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。業(yè)財融合需要構(gòu)建業(yè)務(wù)和財務(wù)的信息橋梁,消除兩者的溝通壁壘,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同發(fā)展。煙草行業(yè)應該重視價值創(chuàng)造,幫助行業(yè)中的企業(yè)提高經(jīng)濟效益。一方面,從財務(wù)角度來看,財務(wù)管理應該滲透到業(yè)務(wù)價值鏈,保證業(yè)務(wù)資源的優(yōu)化配置;另一方面,從業(yè)務(wù)角度來看,業(yè)務(wù)必須及時接收相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)市場的不斷變化及時改進業(yè)務(wù)流程,以更好的為煙草行業(yè)創(chuàng)造價值。
(三)業(yè)財融合可以為管理決策提供支持
財務(wù)部門掌握的相關(guān)數(shù)據(jù)是煙草行業(yè)中企業(yè)最重要的價值信息,反映了企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流。企業(yè)做出的任何管理決策都離不開這些財務(wù)數(shù)據(jù)。通過業(yè)財融合,煙草行業(yè)可以對業(yè)務(wù)經(jīng)營活動更好的了解,為行業(yè)中的企業(yè)計劃、決策、控制以及評價提供數(shù)據(jù)支持,以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
二、業(yè)財融合在煙草行業(yè)應用存在的問題
(一)業(yè)務(wù)財務(wù)人員意識淡薄
目前,煙草行業(yè)中的企業(yè)大部分仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式,沒有將業(yè)務(wù)模式融合財務(wù)形成新型財務(wù)管理方式。煙草行業(yè)沒有可以參考的行業(yè)經(jīng)驗,只能依靠自身盡快更進舊觀念,提高業(yè)財融合的意識。一方面,煙草行業(yè)中的各個職能部門分工明確、專業(yè)性強,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在日常工作中互相獨立不能實現(xiàn)高效溝通,許多工作無法以行業(yè)中企業(yè)的整體利益去考慮,往往導致管理效率低。另一方面,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門專業(yè)化程度越來越高,但是思維局限性也越來越強。例如:財務(wù)人員日常工作中更多考慮自身業(yè)務(wù)流程,不了解企業(yè)業(yè)務(wù)的本質(zhì)不能對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)深入分析;同時業(yè)務(wù)人員大部分也不具備必要的財務(wù)知識,缺乏業(yè)財融合的思維。
(二)業(yè)務(wù)部門間缺少融合的積極性
一方面,由于財務(wù)人員需要深入分析相關(guān)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)需要業(yè)務(wù)部門提供,這會導致業(yè)務(wù)部門的工作量大大增加。業(yè)務(wù)部門由于日常工作習慣的改變,工作積極性一直不高。另一方面,財務(wù)需要在經(jīng)營報告中體現(xiàn)預算差異適當?shù)慕o業(yè)務(wù)部門提意見,尤其是在財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門意見不一致的時候特別容易產(chǎn)生不必要的矛盾,這樣會導致部門間無法實現(xiàn)正常溝通,降低部門之間的協(xié)同效率。
(三)業(yè)財系統(tǒng)分離導致信息傳遞不暢
煙草行業(yè)大部分采用用友NC核算系統(tǒng),資產(chǎn)管理以及資金監(jiān)管系統(tǒng)進行管理。這些管理系統(tǒng)可以滿足會計核算的基本需求,但是事后核算與結(jié)果分析是無法做到同步制造及時進行決策,目前已經(jīng)滯后企業(yè)的價值管理要求。目前煙草行業(yè)的很多系統(tǒng)沒有建立關(guān)聯(lián)通道,例如,營銷部新的零售商盟商統(tǒng)計系統(tǒng)、專賣系統(tǒng)以及內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)互相沒有建立關(guān)聯(lián)信息,互相獨立這使得不同管理系統(tǒng)沒有鏈接端口,導致口徑及標準不一致使得真實完整的數(shù)據(jù)庫無法形成,信息采集和信息共享難以建立,不能形成有效的溝通。
三、業(yè)財融合在煙草行業(yè)應用問題的對策
(一)培養(yǎng)業(yè)財綜合人才
業(yè)財融合是解決管理問題的大勢所趨,也是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。完成業(yè)財融合需要調(diào)整好業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的配合,形成了新的挑戰(zhàn)。首先,要形成業(yè)財融合的統(tǒng)一協(xié)調(diào)機制。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門需要加強內(nèi)部考核機制,調(diào)動兩個部門積極性,兼顧長短期企業(yè)和部門的工作目標。其次,要加強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的溝通。兩個部門可以經(jīng)常進行企業(yè)管理問題的探討會,多站在對方的角度看待問題。尤其可以開展部門間的人員輪崗,學習業(yè)務(wù)和財務(wù)人員的專業(yè)知識,樹立業(yè)財融合理念,提高部門工作效率。最后,要培養(yǎng)業(yè)財融合的復合型人才。只有這樣財務(wù)人員才能跳出自身職位限制,完成業(yè)財融合。財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員將統(tǒng)一的經(jīng)營目標,多為企業(yè)照相,有了大局觀的思維方式后,就可以盡快促進業(yè)財融合的實現(xiàn)。
(二)提高財務(wù)溝通協(xié)調(diào)能力
業(yè)財融合離不開業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門相關(guān)人員的溝通協(xié)調(diào)。一方面,從財務(wù)部門來看,財務(wù)人員多從業(yè)務(wù)角度去分析問題,更多將財務(wù)專業(yè)的相關(guān)知識轉(zhuǎn)為煙草行業(yè)的通用語言,將知識列入卷煙的營銷策略制定。業(yè)務(wù)部門也應該在業(yè)務(wù)拓展過程中,對涉及財務(wù)方面的問題提供解決建議。另一方面,煙草行業(yè)要鼓勵業(yè)務(wù)人員就業(yè)務(wù)發(fā)展向財務(wù)部門提出支撐需求,在管理過程中存在的問題可以及時向財務(wù)部門進行溝通反應提出相應的修改意見。在部門之間,工作人員之間可以形
(三)建立數(shù)據(jù)化平臺
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,業(yè)財融合需要建立數(shù)據(jù)化平臺。數(shù)據(jù)化平臺的建立可以更好的完善業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合、定性與定量數(shù)據(jù)的結(jié)合以及煙草行業(yè)間內(nèi)部與外部之間的結(jié)合。數(shù)據(jù)化平臺可以將相關(guān)數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)并形成在行業(yè)業(yè)務(wù)運作過程中的可行性報告,滿足更多信息使用者的要求,對煙草行業(yè)中評估業(yè)務(wù)實施效果和決策提供事實依據(jù)。在業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)有很多個口徑,各自都有獨立的系統(tǒng)處理方式。所以,數(shù)據(jù)平臺的建立可以統(tǒng)一口徑,信息共享,提高數(shù)據(jù)流動性,及時為各個部門提供所需的信息。
結(jié)語
在信息化時代,互聯(lián)網(wǎng)在煙草行業(yè)的運用越來越廣泛,業(yè)財融合變得越來越必要。財務(wù)人員不僅要懂財務(wù),更要懂業(yè)務(wù),懂管理。但是,目前煙草的財務(wù)人員大部分是基礎(chǔ)核算人員,為了避免財務(wù)人員被信息化取代,財務(wù)人員不得不面臨轉(zhuǎn)型。通過業(yè)財融合需要不斷實踐和探索轉(zhuǎn)型,采用一定的方式促進業(yè)財融合向著更好的方向發(fā)展,以此推動煙草行業(yè)向智能化發(fā)展。
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