高中考務(wù)檔案管理的策略探究與數(shù)字化建設(shè)

崔春麗 王詩(shī)華

【摘要】教育改革發(fā)展背景下，為能有效提高學(xué)校管理工作的開(kāi)展質(zhì)量，需要在各管理要點(diǎn)方面加強(qiáng)重視。檔案管理是比較關(guān)鍵的管理內(nèi)容，通過(guò)將數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行科學(xué)應(yīng)用，這對(duì)提高檔案管理質(zhì)量有著積極意義。本文就高中考務(wù)檔案管理數(shù)字化的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)以及實(shí)現(xiàn)措施詳細(xì)探究，希望能為檔案管理數(shù)字化發(fā)展起到促進(jìn)作用。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;數(shù)字化;應(yīng)用實(shí)現(xiàn)

高中階段在檔案管理工作方面進(jìn)行優(yōu)化，采用傳統(tǒng)的檔案管理方式顯然是不利于管理創(chuàng)新的，檔案管理人員要和時(shí)代化發(fā)展的要求相適應(yīng)，從數(shù)字化的角度出發(fā)進(jìn)行考量，提高檔案管理工作開(kāi)展的質(zhì)量。數(shù)字化的檔案管理也是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，從這一基礎(chǔ)管理方面進(jìn)行優(yōu)化，才能為實(shí)現(xiàn)最終檔案管理的目標(biāo)打下基礎(chǔ)。

1提高數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用人員能力

數(shù)字化發(fā)展時(shí)代，一些數(shù)字化技術(shù)在學(xué)校管理中應(yīng)用比較廣泛，通過(guò)發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)作用，有助于檔案管理順利開(kāi)展，從以下應(yīng)用優(yōu)勢(shì)進(jìn)行闡述：檔案管理工作的開(kāi)展中，為能有效提升管理的質(zhì)量，這就需要融入創(chuàng)新的方式，數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)檔案管理目標(biāo)的有效手段，檔案管理人員也能在數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用下提高自身能力素質(zhì)，也能大大降低管理人員工作量，在數(shù)字化的檔案管理形式之下，檔案管理自動(dòng)化程度大大提高，節(jié)省了人力資源[1]。

檔案管理工作中提高管理質(zhì)量，管理人員要樹(shù)立創(chuàng)新的思維，應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)能為檔案管理工作開(kāi)展提供技術(shù)支持，而檔案管理方面人員也要不斷提高自身的能力素質(zhì)，在數(shù)字化管理的理論以及實(shí)踐方面的知識(shí)技能不斷學(xué)習(xí)提升，善于運(yùn)用各種信息技術(shù)，對(duì)檔案管理當(dāng)中的問(wèn)題能夠有效應(yīng)對(duì)，只有改變傳統(tǒng)的檔案管理的形式，發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢(shì)，才能為提高檔案管理的質(zhì)量打下基礎(chǔ)[2]。檔案管理人員專(zhuān)業(yè)能力素質(zhì)和檔案管理的質(zhì)量效果有著直接的影響，檔案管理人員要積極應(yīng)對(duì)新時(shí)期的工作挑戰(zhàn)，轉(zhuǎn)變工作思路以及樹(shù)立數(shù)字化管理思維，只有積極創(chuàng)新，才能保障檔案管理工作順利開(kāi)展。例如：檔案管理中提高管理質(zhì)量，在對(duì)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)方面要加大力度，如在計(jì)算機(jī)操作的知識(shí)，以及數(shù)據(jù)庫(kù)錄入和管理的知識(shí)技能，網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)的相應(yīng)知識(shí)，豐富檔案管理人員管理內(nèi)容，創(chuàng)新管理的思路，拓寬檔案管理人員知識(shí)面，才能為實(shí)際檔案管理工作順利開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2數(shù)字化檔案管理過(guò)程實(shí)現(xiàn)

檔案管理工作的開(kāi)展在對(duì)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)上，改變了傳統(tǒng)手工操作的單一方式，運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)，通過(guò)將計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)加以科學(xué)應(yīng)用，能夠有效提升檔案管理的質(zhì)量水平，以及保障信息的保密性。高中考務(wù)檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)數(shù)字化目標(biāo)，在對(duì)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用方面要進(jìn)行優(yōu)化，技術(shù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中要采用多樣化的措施。

高中考務(wù)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中為能提高管理質(zhì)量，需要管理人員在過(guò)程性的控制方面進(jìn)行優(yōu)化，檔案是學(xué)校比較重要的信息資源，管理中實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的目標(biāo)，在具體的數(shù)字化管理環(huán)節(jié)要加強(qiáng)控制。通過(guò)數(shù)字化技術(shù)對(duì)現(xiàn)存數(shù)據(jù)全面普遍認(rèn)證，檔案管理數(shù)據(jù)在檔案管理軟件應(yīng)用下，把師生信息錄入專(zhuān)門(mén)檔案庫(kù)房，每人都有自己編號(hào)，學(xué)生在需要查詢(xún)自己信息時(shí)候只要打開(kāi)網(wǎng)站，點(diǎn)擊進(jìn)入檔案管理站點(diǎn)，輸入學(xué)號(hào)以及密碼即可，讓學(xué)生了解自己個(gè)人信息提供了方便，也能有助于為管理人員在核實(shí)信息管理方面保障正確性[3]。通過(guò)檔案信息資料規(guī)范管理，能夠?qū)n案信息資料查詢(xún)管理，對(duì)于不同信息間數(shù)據(jù)交互，也能拓展以及擴(kuò)大檔案信息系統(tǒng)應(yīng)用范圍。

3.完善檔案管理數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施

檔案管理工作開(kāi)展中，為能有效提升檔案管理的質(zhì)量，從數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的完善建設(shè)方面進(jìn)行完善，發(fā)揮基礎(chǔ)設(shè)施的作用，才能有助于檔案管理活動(dòng)順利開(kāi)展。檔案管理數(shù)字化是校務(wù)現(xiàn)代化改革重要組成，其中計(jì)算機(jī)軟件以及網(wǎng)絡(luò)，相應(yīng)輔助設(shè)施，高中學(xué)?？山Y(jié)合學(xué)校需要，結(jié)合檔案管理工作的要求配備完善的基礎(chǔ)設(shè)施。

如計(jì)算機(jī)，掃描儀以及光盤(pán)刻錄機(jī)等內(nèi)容，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)以及電子目錄和電子檔案錄入接收中心，能夠?qū)㈦娮游募皶r(shí)收錄以及采集，通過(guò)信息化檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施完善建設(shè)，有力支持高中考務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展，才能有助于將檔案管理數(shù)字化的價(jià)值充分體現(xiàn)出來(lái)。提高檔案管理質(zhì)量水平，這就需要在檔案管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面加強(qiáng)重視，從數(shù)字化的角度重復(fù)啊，實(shí)現(xiàn)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)，在檔案信息的錄入，檔案信息傳輸，檔案信息整理，檔案信息編目等方面制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制度，從多角度出發(fā)進(jìn)行加強(qiáng)管理的力度，保障檔案管理工作開(kāi)展質(zhì)量，提高學(xué)校綜合管理工作的質(zhì)量[4]。

總之，高中考務(wù)檔案管理工作中提高管理的質(zhì)量水平，這就需要融入創(chuàng)新的管理理念以及技術(shù)，發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，能夠?yàn)闄n案管理工作順利開(kāi)展起到促進(jìn)作用。通過(guò)在檔案管理當(dāng)中明確目標(biāo)，提高檔案管理人員技術(shù)能力，以及提升檔案管理過(guò)程的優(yōu)化，提高最終檔案管理活動(dòng)開(kāi)展質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱紅，楊莎莎，閆雪. 基于價(jià)值鏈的本科學(xué)生檔案管理三階段分析[J]. 檔案管理，2021，（04）：79-81.

[2]郭雪清，張玉紅. 多校區(qū)管理模式下學(xué)生檔案管理的思考——以浙江萬(wàn)里學(xué)院為例[J]. 山西青年，2021，（11）：13-14.