云南省楊林職教園區(qū)文獻資源共建共享的思考

李群

摘要：本文提出了實現(xiàn)云南省楊林大學城文獻資源共建共享的論點，并從現(xiàn)有條件、基本原則、組織形式、對策措施的四個方面，全面地論述了楊林職教園區(qū)文獻資源共建共享所涉及的理論與實踐問題。

關鍵詞：楊林職教園區(qū);文獻資源共建共享

1、云南省楊林職教園區(qū)高校的基本情況

楊林職教基地是云南省、昆明市共建的全省重點區(qū)域性職業(yè)教育中心之一，2012年3月29日，云南省教育廳立項批復成立云南省嵩明職業(yè)教育改革創(chuàng)新實驗區(qū)。嵩明縣委、縣政府順應教育發(fā)展大勢，對職教基地進行高起點、高標準規(guī)劃，緊緊圍繞建設“立足昆明，服務全國，輻射東南亞、南亞”的全國一流職教基地的總體目標，以創(chuàng)建云南省職業(yè)教育改革創(chuàng)新實驗區(qū)，爭創(chuàng)國家級職業(yè)教育試驗示范基地為抓手，深化體制機制創(chuàng)新，加強基礎設施承載能力建設，優(yōu)化發(fā)展軟硬環(huán)境，全力推動實現(xiàn)職教基地超常規(guī)、跨越式發(fā)展。楊林職教園區(qū)各高校都建有圖書館，本科院校相對要規(guī)范，?？圃盒Ｏ鄬笠稽c。

2、云南省楊林職教園區(qū)高校文獻資源共建共享的基本原則

要實現(xiàn)多地區(qū)性圖書館資源共享，必須注意到各成員館的切身利益，可以采用市場化和產(chǎn)業(yè)化的運行機制建立一種利益平衡機制。對此，現(xiàn)提出楊林職教園區(qū)文獻資源共建共享的四項基本原則。

2.1法規(guī)性原則，就是要通過省教育廳職業(yè)教育委員會制定有一定法律效應，并有一定強制力的文獻資源共建共享的法規(guī)，或由各成員館在云南省高校圖書館工作指導委員會高職高專委員會的主持下，制定相關協(xié)作條例。這樣，用法規(guī)的手段來保證文獻資源的共建共享，使這項工作有章可循，使職教園區(qū)文獻資源共建共享方案的實施收到應有的效果，并也可為今后制定相關的全省性的職教園區(qū)文獻資源共建共享法規(guī)，打下良好的基礎。

2.2歷史性原則，就是要首先開展對楊林職教園區(qū)各類型的圖書情報文獻機構的文獻資源的調(diào)查研究，不可忽視各系統(tǒng)、各單位的歷史特點，必須考慮其歷史條件，不能搞平均分配，對那些有特色的圖書館、有關主管單位可重點資助，使之盡其所長，使楊林職教園區(qū)文獻資源的共建共享與本地的科技、經(jīng)濟、教育和工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展相適應。

2.3協(xié)作性原則，就是要求各成員館參加職教園區(qū)文獻資源共建共享后，都應有協(xié)作精神，自覺地按照實施文獻資源共建共享的協(xié)定，接受協(xié)作機構的領導，努力克服大館的“怕吃虧”思想和小館的“不求人”、“小而全”觀念，認真完成自己所應承擔的文獻資源建設任務，以利于文獻資源共同利用。要借助云南省高校圖書館聯(lián)盟的平臺，很好的利用其共享資源。

2.4經(jīng)濟性原則，是指要開展富有成效的楊林職教園區(qū)文獻資源共建共享，就必須在平等、互利、互惠的前提下，采用“無償共建”、“有償共享”的經(jīng)濟性原則。

3、云南省楊林職教園區(qū)高校文獻資源共建共享的組織模式

楊林職教園區(qū)文獻資源共建共享的組織模式，沒有永恒的、固定的形式，而是隨著文獻資源共建共享的深入開展，不斷地調(diào)整文獻資源共建共享的形式，進而，最有效地開展文獻資源的共建共享。當前，我省職教園區(qū)文獻資源共建共享的組織模式，宜在現(xiàn)有的條件基礎上，遵循職楊林教園區(qū)文獻資源共建共享的基本原則，考慮建立以下三種組織模式。

3.1系統(tǒng)型文獻資源共建共享，是指在一個地區(qū)內(nèi)同屬某一主管部門和領導系統(tǒng)的圖書情報機構，在不同層次之間組織協(xié)作協(xié)調(diào)的一種形式，系統(tǒng)內(nèi)的各級圖書情報機構可以互相利用文獻資源。

3.2層次型文獻資源共建共享，是指一個地區(qū)內(nèi)，不同系統(tǒng)、不同專業(yè)的圖書情報機構部門之間相互協(xié)調(diào)的一種形式。這種形式一般先系統(tǒng)內(nèi)縱向協(xié)調(diào)，若還不能滿足的話，再通過系統(tǒng)中心圖書情報部門進行橫向協(xié)調(diào)，從而達到文獻資源的共享。

3.3網(wǎng)絡型文獻資源共建共享，是指一個地區(qū)內(nèi)，不同系統(tǒng)、不同專業(yè)的圖書情報機構之間直接相互聯(lián)系，相互共建文獻資源、共享文獻資源的形式。

從上述三種模式比較來看，實現(xiàn)地區(qū)性網(wǎng)絡型文獻資源共建共享，是一種比較可行的地區(qū)性文獻資源共建共享體系建設的起步模式，因為，地區(qū)性網(wǎng)絡型文獻資源共建共享和其他方面的協(xié)作活動可以更容易地進行。這種以一個地區(qū)內(nèi)各類型圖書情報機構之間的緊密協(xié)作與合作，將為進一步建立更高層次、更大區(qū)域性網(wǎng)絡型文獻資源共建共享的組織形式，奠定一定的基礎。

4、云南省楊林職教園區(qū)高校文獻資源共建共享的對策措施

實現(xiàn)地區(qū)性文獻資源共建共享，就是在突出表現(xiàn)各成員館文獻資源收藏合理化和文獻資源開發(fā)利用的有效化基礎上，進行分工和協(xié)作，其具體地實施地區(qū)性文獻資源共建共享，可采用以下七項措施。

4.1組建具有權威性的楊林職教園區(qū)圖書情報協(xié)調(diào)機構。這個協(xié)調(diào)機構主要由云南省教育廳民辦就業(yè)處。云南省高校圖書館指導工作委員會高職高專委員會，楊林職教園區(qū)高校等組成。首先，協(xié)調(diào)機構要抓好文獻資源共建共享的規(guī)劃和宣傳工作。科學的規(guī)劃必將改善和優(yōu)化地區(qū)的文獻資源狀況，面向社會特別是一些主管部門宣傳文獻資源共建共享的重要性。

4.2各成員館要對其文獻資源進行全面的調(diào)查評估。在此基礎上，應根據(jù)自己的實際情況，著重分析，論證本館文獻資源特色，以及保證這種館藏特色充分發(fā)揮潛在能力，包括經(jīng)濟承受能力和館際協(xié)作能力，并提出還要協(xié)作保障的文獻。

4.3協(xié)調(diào)機構在與各成員館充分商討的基礎上，制定出各館的文獻訂購目錄。訂購目錄應包括必購文獻目錄和由各成員館選擇、補充訂購的文獻目錄。前者實際上就是對各館發(fā)展館藏文獻特色的保障，后者則更多是由本館的具體情況決定的，其意義在于讓各館都成為獨立的圖書館，而不是成為某個館的分館。各成員館都有義務堅決而比較長期地執(zhí)行自己的館藏文獻采購計劃。當前，應特別注意電子資源、外文期刊訂購的協(xié)調(diào)，這是地區(qū)文獻資源共同建設中很實在，很能見實效的一項工作。

4.4協(xié)調(diào)機構應及時編寫出參加文獻采購協(xié)調(diào)的各成員館的館藏文獻聯(lián)合目錄，揭示出各館的文獻資源特色;條件成熟時，還可建立地方的書目中心。

4.5要注重文獻工作標準化與現(xiàn)代化技術應用于文獻資源建設，使地區(qū)文獻資源共建形成一個有序的文獻集合，能達到快速存取、方便用戶。

總之，楊林職教園區(qū)文獻資源共建共享則是從目前的本單位文獻資源開發(fā)利用階段向文獻資源共享過渡的初級階段，是實現(xiàn)未來全省性高職院校文獻資源共享的必由之路。

2021云南省教育廳科學研究基金項目，課題號（2021J1216）