試論技改工程檔案案例的編制方法

摘要：攀枝花鋼釩有限公司轉(zhuǎn)爐煉鋼環(huán)保技改工程編制的檔案案例獲得鞍鋼集團向國家檔案局推薦，以此案例為實例嘗試闡述了檔案案例總體要求、文體結(jié)構(gòu)和具體內(nèi)容，具有示范參考價值。

關(guān)鍵詞：檔案案例 文體結(jié)構(gòu) 技改工程 編制方法

前言

檔案案例的編制對檔案工作的開展有積極的意義， 因為它包括整理、發(fā)現(xiàn)、改進、提升與推廣應用是一個完整流程。檔案案例主要包括總體要求、文體結(jié)構(gòu)以及具體內(nèi)容，總體要求案例必須客觀、真實并積極向上，做法有一定的創(chuàng)新性和典型性，易于學習和推廣，語言敘述流暢、簡潔;同時，案例不涉密且不包含敏感信息。文體結(jié)構(gòu)以及具體內(nèi)容包括案例概述、實施背景、主要做法、效果及影響、附件、文件格式范圍等。本文以攀枝花鋼釩有限公司轉(zhuǎn)爐煉鋼環(huán)保技改工程編制的檔案案例獲得鞍鋼集團向國家檔案局推薦為實例，采用與案例結(jié)合的方式分段說明具體編制方法。

1案例概述部分

概括性極高、文字表達極簡，一般字數(shù)要求小于200字左右，體現(xiàn)行業(yè)、單位、檔案對象、形成時間、主題、創(chuàng)新做法、典型性、效果及影響。

案 例：

攀枝花鋼釩有限公司是國家三線建設(shè)鋼鐵廠的典型代表（行業(yè)與單位），5座120T轉(zhuǎn)爐1971、1995年分時建成，沉積了2486套11.2萬張檔案（檔案對象），存在利用方式不同、新舊混存、中外文交叉、與實物差異等難點（問題現(xiàn)狀）。隨著生態(tài)文明建設(shè)漸進式的提升，轉(zhuǎn)爐除塵系統(tǒng)從2016至2020分期實施改環(huán)保改造（主題與形成時間），完成人創(chuàng)新地采取了檔案查閱、編號與收存統(tǒng)一化、電子化、流程化和規(guī)范化，實現(xiàn)新舊檔案開發(fā)利用有序鏈接（創(chuàng)新做法與典型性），新增中外文檔案92套19794張，高質(zhì)量支撐了跨5 年時間的環(huán)保改造，取得良好的環(huán)保效益及社會效果（效果及影響）。

2實施背景部分

主要包括背景、現(xiàn)狀、問題及需要解決的原因或動力。

案 例：

據(jù)統(tǒng)計，目前中國共有煉鋼轉(zhuǎn)爐900多座，是世界上轉(zhuǎn)爐數(shù)量最多的國家，其中耗電耗水的濕法占絕大多數(shù)。隨著工業(yè)技術(shù)進步和生態(tài)文明建設(shè)要求漸進式的提高，需對轉(zhuǎn)爐一次除塵系統(tǒng)進行升級改造。（背景情況）

攀枝花鋼釩有限公司煉鋼廠有5座轉(zhuǎn)爐均采用濕法除塵，其中3x120T煉鋼老轉(zhuǎn)爐1971年建設(shè)投產(chǎn)，初設(shè)年產(chǎn)150萬噸，隨著工藝進步和持續(xù)的技術(shù)改進，目前具備年產(chǎn)450萬噸，2x120T提釩轉(zhuǎn)爐1995建設(shè)投產(chǎn)，具備年產(chǎn)釩渣25萬噸。同時，由于受地理位置限制，技術(shù)持續(xù)升級改造基本上是原轉(zhuǎn)爐設(shè)備系統(tǒng)的局部改造，過去40多年，三座老轉(zhuǎn)爐積存了工程資料（包含文字資料）約1364（基建圖紙）+403（設(shè)備圖紙）套，兩座提釩轉(zhuǎn)爐原有資料（包含文字）約494套基建圖紙+225套設(shè)備圖紙（包含28套外文資料西門子的），合計2486套，頁數(shù)超過11.2萬張。（現(xiàn)狀說明）

這些資料呈現(xiàn)以下利用難點：不同年代資料利用方式不同，不同爐座位置不同檔案有所差異，新舊檔案有混存現(xiàn)象，中外文版有交叉，文件資料與現(xiàn)場實物有差異的現(xiàn)場，資料提供與交換利用效率低等問題，制約著環(huán)保改造的工程質(zhì)量，影響生產(chǎn)運行，也不符合國家建設(shè)生態(tài)文明發(fā)展的需要?。▎栴}描述）

為了推動老企業(yè)的工廠環(huán)保升級改造，而且是每一座轉(zhuǎn)爐系統(tǒng)的局部改造，所選擇的工藝設(shè)備技術(shù)為半干法，從技術(shù)上呈現(xiàn)新舊設(shè)備搭配、進口設(shè)備與國產(chǎn)設(shè)備結(jié)合的總體特征，對舊檔案的利用和新檔案的歸集整理提出了新要求，需形成系統(tǒng)的、完整的一套轉(zhuǎn)爐檔案，確保五座煉鋼轉(zhuǎn)爐環(huán)保升級改造的工程質(zhì)量和生產(chǎn)正常運行。（需要解決的原因，或者動力）

3創(chuàng)新做法部分

主要針對剖析的問題展開總結(jié)與敘述，重點突出創(chuàng)新做法，具有典型性，本案例主要包括檔案本身質(zhì)量問題、應用效率問題、流程規(guī)范問題、管理制度問題等。

案 例：

3.1檔案查閱與編號統(tǒng)一化，解決年代、格式和編號不同帶來的雜亂（解決檔案自身質(zhì)量問題）

需環(huán)保改造的五座轉(zhuǎn)爐合計2486套超過11.2萬張的原有資料，具體表現(xiàn)：（1）查閱方式主要有簡約卡片和賬簿兩種方式;（2）對原有科室和車間（綜合、脫硫、提釩、轉(zhuǎn)爐提釩、煉鋼、鑄錠、整模、設(shè)備、動力、除塵、1#方坯、2#方坯、方圓坯、1#板坯、2#板坯、真空、運轉(zhuǎn)、聚鈦科技）共18個單位或工序，根據(jù)《檔案編號實施細則》及自廠原有車間和專業(yè)分門別類編制檔案號。

目前根據(jù)國家相關(guān)編號細則統(tǒng)一編號，并對重復無效的圖紙資料進行鑒定與銷毀，讓舊檔案歸類，有序。

3.2檔案電子化，提升利用效率（解決檔案利用效率問題）

項目所需用的圖紙全部掃描儲存，格式廣泛采用PDF、CAD、Tiff，光盤文件等，輸入新開發(fā)的圖紙查詢系統(tǒng)，做到不遺漏。

開展查詢方式培訓，查詢系統(tǒng)由以前的多重檔案編號改為單一檔案編號后，檢索方式分為4種：直接檢索、組合檢索、卡片檢索、查詢歷史，工程技術(shù)人員所需的所有設(shè)備圖紙均能查到，提升了工程技術(shù)人員對檔案的利用效率。

3.3比對現(xiàn)場，實物一致（解決檔案與實物一致性問題）

針對各專業(yè)（綜合、總圖、工藝、土建、通風、水、通訊、電氣、儀表、燃氣、熱力、設(shè)備）資料多，改為分類別（設(shè)計檔案、施工圖檔案、竣工圖檔案、科研檔案、電子檔案）等進行索引;對所采用圖紙按專業(yè)分類、分工，由熟悉現(xiàn)場工藝設(shè)備的工程技術(shù)人員與現(xiàn)場實物比對，不符合實際情況的資料進行測繪、修正和補充，共改進資料1267張，占比約11%，重新鑒定銷毀641張。

3.4查詢與借閱流程規(guī)范化（解決檔案管理制度問題）

建立查詢與借閱流程，工程技術(shù)人員向檔案員申請工號及權(quán)限后進入檔案系統(tǒng)查詢，根據(jù)所需資料分門別類查詢（檔案號、圖號、資料來源、圖紙名稱、登記日期等）均可查詢。若需借閱，在系統(tǒng)上提交申請，由所在部門領(lǐng)導確認后檔案員再借閱資料，到期歸還也同樣按照相關(guān)制度進行登記確認，檔案員最終把檔案放置在檔案庫房。具體流程如下：

借閱一般科技檔案，機關(guān)處室和設(shè)計院工作人員可憑介紹信和本人工作證;其它二級廠礦技術(shù)人員可憑介紹信查閱一般科技檔案，若需借出時由所在單位的檔案室與本廠科技檔案室辦理相關(guān)手續(xù)。......。

3.5新舊檔案有序鏈接（解決檔案利用流程問題）

對參與改造的工程技術(shù)員進行告知或單一講解，新增檔案做到兩個方面的要求：一是對改造設(shè)備的資料格式有具體要求，采用PDF、CAD、Tiff、電子光盤能上傳到原系統(tǒng)，與舊系統(tǒng)鏈接。二是檔案號采用新號舊號有序鏈接在一起，圖號是唯一的，在現(xiàn)有電子檔案系統(tǒng)里進行添加或用表格形式導入。

4效果及影響部分

效果部分包括數(shù)量增減、質(zhì)量提升、直接經(jīng)濟效益、科技成果等，影響部分主要體現(xiàn)社會屬性方面，比如訪問人數(shù)、環(huán)境改善等。

案 例：

4.1檔案效果：項目實施從2016年至2020年共五年，時間跨度長，5座轉(zhuǎn)爐新增中外文檔案92套19794張（其中英文檔案15套），高質(zhì)量的支撐了5座轉(zhuǎn)爐的環(huán)保改造，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展增添了新活力。

4.2支撐項目取得的效果

4.2.1直接效益

改造后每座轉(zhuǎn)爐每年向大氣排放量粉塵可減少約15.5X109 mg，回收金屬灰3000t價值137萬元。

4.2.2環(huán)保效果

本次環(huán)保改造5座轉(zhuǎn)爐在改造前原煙囪排放達不到國標要求的50mg/Nm3，改造后放散煙囪煙氣粉塵濃度可有效控制到30mg/Nm3以內(nèi)，滿足國家環(huán)保新要求，實現(xiàn)了老鋼鐵企業(yè)清潔生產(chǎn)。

4.2.3社會效益

由于降低了粉塵排放，明顯改善生產(chǎn)及生活環(huán)境，具有良好的環(huán)保效益及社會效益。

4.2.4助力“碳中和、碳達峰”雙目標的靠近

轉(zhuǎn)爐要實現(xiàn)負能煉鋼，向?qū)崿F(xiàn)“碳中和、碳達峰”雙目標靠近，轉(zhuǎn)爐系統(tǒng)一次除塵系統(tǒng)需要煤氣回收，環(huán)保改造實現(xiàn)一次除塵系統(tǒng)超低排放之后，降低了煤氣中粉塵含量，以對提升煤氣回收量和煤氣燃值均有明顯效果。

4.3科技成果

助力科技人員，開發(fā)利用檔案和工程技術(shù)，取得發(fā)明授權(quán)專利一項，名稱“轉(zhuǎn)爐一次除塵系統(tǒng)”，專利號ZL201920870341.2。

5.附件部分

以附件形式，為前述提供有效證明，包括文件、照片、證明等。

案例：

附件1 改造前后三座老煉鋼轉(zhuǎn)爐廠區(qū)對比照片（照片略）。

結(jié)束語

通過攀枝花鋼釩有限公司5座120T煉鋼轉(zhuǎn)爐環(huán)保技改工程檔案案例的編制，認清了新舊檔案編號與混存現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)了檔案與現(xiàn)場實物有差異，采用了信息化技術(shù)檔案電子化，制訂了應用流程與考核制度，得到了推廣應用，取得了良好的經(jīng)濟與社會效益。

參考文獻

[1]《檔案管理辦法》（QG/PG0097-2020）

作者簡介：嚴佳麗（1972??—）;本科文化，檔案館員;從事設(shè)備與檔案管理，四川攀枝花有限公司工作。