企業(yè)財務管理中的成本控制分析

齊 筱

（福州外語外貿(mào)學院財金學院財務管理系 福建福州 350200）

成本控制是企業(yè)取得成功的關(guān)鍵[1]。企業(yè)中財務管理與成本控制有著密切的聯(lián)系，在經(jīng)營過程中存在的資金鏈的變化就是企業(yè)的財務，在財務管理中還體現(xiàn)了經(jīng)濟利益關(guān)系。企業(yè)的財務管理部門對經(jīng)營過程中涉及資金的內(nèi)容進行有效管理是企業(yè)能夠順利發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

目前，一些西方國家主要以成本價值鏈分析和質(zhì)量管理來研究成本控制和管理，這是一種靜態(tài)思維模式，面對競爭市場的變化，其分析角度比較單一。國內(nèi)的研究中，早期的企業(yè)財務管理的成本控制理論解決了現(xiàn)實中出現(xiàn)的諸多問題。但是面對現(xiàn)階段快節(jié)奏的經(jīng)濟變化和消費形式的轉(zhuǎn)變，以往提出的成本控制理論和方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的需求，特別是以降低成本為核心的成本控制已經(jīng)不能支持企業(yè)在現(xiàn)階段快節(jié)奏的經(jīng)濟環(huán)境中得以生存和發(fā)展[2]。針對這種情況，對現(xiàn)階段的企業(yè)財務管理中的成本控制進行研究與分析，在研究中以企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢為目的，有助于企業(yè)在不斷變化的競爭中不斷提高適應能力。

一、企業(yè)財務管理中的成本控制現(xiàn)狀

按照生產(chǎn)類型，企業(yè)可分為創(chuàng)新型企業(yè)、傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)型企業(yè)和高新技術(shù)型企業(yè)，這些企業(yè)呈現(xiàn)出地方集群性的特點[3]。在整個集群中，相關(guān)聯(lián)的企業(yè)具有某些互補的關(guān)系，在發(fā)展中同時規(guī)劃，企業(yè)之間的約束和信息共享通過不成文的規(guī)則來保證，在多方合作中實現(xiàn)成本的降低，避免經(jīng)濟風險的發(fā)生。

這種集群性雖然保證了企業(yè)的基本生存能力，但是也限制了自身的發(fā)展，財務管理得不到合理規(guī)范。主要表現(xiàn)在財務管理基礎(chǔ)薄弱、管理觀念老舊、管理模式過于單一，融資成本高，對整體的成本控制能力不強，甚至會影響資金運營。在這種情況下，財務管理被限制在日常的生產(chǎn)運營中，從價值鏈的角度分析，企業(yè)內(nèi)部價值鏈得到了重視，外部價值鏈被忽略。如果企業(yè)財務管理長期被限制，助長這種價值鏈偏差存在，將會導致在生產(chǎn)實踐中實際消耗的成本與設(shè)定的目標成本存在一定的差距，這種差距的產(chǎn)生使得成本控制中產(chǎn)生比較大的成本差異，如果不加以控制和改變，這種差異將會越來越大，影響成本控制關(guān)鍵點的確定，在財務管理實際操作中，企業(yè)生產(chǎn)成本居高不下，難以控制[4]。另外，有很多企業(yè)受到傳統(tǒng)觀念的影響，只追求短期利益，看不到長遠目標，不考慮當前市場的實際需求就對自身企業(yè)提出產(chǎn)量提高的要求，通過降低總成本的手段，以實現(xiàn)短期利潤的提高，缺乏嚴格的成本控制觀念，成本控制意識只停留在基本層面，比較落后。

二、企業(yè)財務管理中的成本控制分析的必要性

企業(yè)資金主要來源于銀行，企業(yè)要想得到更好的、更長遠的發(fā)展，需要進行融資。企業(yè)渠道包括兩種模式，分別是內(nèi)源型融資和外源型融資。其中內(nèi)源融資更多的是依靠企業(yè)自身積累的成本和資金，在融資中不需要支付利息和股息，這種融資模式存在積累資金量小積累速度慢的缺點；外源融資主要是通過銀行貸款實現(xiàn)債務融資或進行股權(quán)融資，這種融資成本高、風險高[5]。

從市場需求角度分析，在產(chǎn)能過剩的背景下，資金流動速度的影響，使得企業(yè)資金鏈更加緊張，企業(yè)沉淀成本大幅度提高；當市場價格上漲時，部分企業(yè)內(nèi)部與產(chǎn)品運營相關(guān)的成本都在大幅度增加，企業(yè)面臨著巨大的支出費用，這種情況下，財務管理部門往往會增加更多的成本預算，使得成本控制和財務管理同時面臨著經(jīng)濟風險、

企業(yè)類型有很多，對于一些生產(chǎn)服務型企業(yè)，銷售環(huán)節(jié)的財務管理更重視資金的回收管理，這就要求財務管理中成本控制信息實時完整有效，對于財務處理中信息滯后、零星不完整的問題迫切需要從加強財務管理與成本控制業(yè)務之間的聯(lián)系上，從整體上提高管理者對財務管理和成本控制理念的重視程度上來保證企業(yè)資金使用的合理性。

三、企業(yè)財務管理中的成本控制分析

（一）確定成本控制原則。企業(yè)財務管理中成本控制的目的在于降低企業(yè)運營過程中的各項成本。企業(yè)在正常財務管理過程中，必須結(jié)合企業(yè)自身的實際情況來確定成本控制的目標，在實施控制前，通過多次模擬和計劃，以如何降低成本、挖掘適合自身企業(yè)的成本降低手段、節(jié)約勞動力和相關(guān)生產(chǎn)資源為目的，提出成本控制的實施方案，保證在財務管理方面實現(xiàn)精細化控制。

企業(yè)運營中涉及成本活動的范圍比較廣，從全企業(yè)、全員工和全過程三方面入手，在生產(chǎn)制造、員工管理以及產(chǎn)品制造的各個階段、流程上，使成本始終處于有效監(jiān)督、掌控當中，全面控制成本。企業(yè)類型有很多，部分傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品是一次性完成，生產(chǎn)過程中可能存在成本浪費的情況，這就需要遵循動態(tài)控制原則，加強對生產(chǎn)過程中的控制。

企業(yè)在運營一個項目時，需要提前準備好相關(guān)產(chǎn)品的運營方案和生產(chǎn)計劃。在運營初期階段，基于提出的生產(chǎn)計劃來確定成本目標，以保證項目實施過程中能夠?qū)Τ杀具M行實時的動態(tài)控制。在項目投入到正式運營后，遵循個人責任、權(quán)力和利益相結(jié)合原則，將運營環(huán)節(jié)落實到各個部門人員身上，每個人承擔相應的責任。在實際成本控制當中，賦予每個人相應的成本控制權(quán)利，同時，為了更好地實現(xiàn)精細化的成本控制，采取獎懲并用的制度來管理各部門人員，以每月或每季度為周期，對各個部門的成本控制落實情況進行評估，以保證在企業(yè)項目運營過程中對整體成本的掌握。

（二）加強企業(yè)資金控制。企業(yè)資金控制與成本控制有著密切的聯(lián)系，是成本控制的一部分，企業(yè)資金控制離不開財務管理，如果資金控制出現(xiàn)問題，導致企業(yè)運營缺少現(xiàn)金流支撐，會給企業(yè)的財務管理部門帶來巨大的風險，嚴重甚至會導致企業(yè)破產(chǎn)。所以企業(yè)應該根據(jù)自身的規(guī)模、經(jīng)濟狀況和融資環(huán)境等因素確定權(quán)益和債務比率，充分考慮當前市場需求，加強資本股權(quán)結(jié)構(gòu)的控制。

在確保安全合理的資本股權(quán)結(jié)構(gòu)的前提下，加強公司資本管理，采取集資管理，做好融資計劃，確保企業(yè)具有足夠的流動資金，在企業(yè)發(fā)展和成本控制中，逐步擴大自有資金的比例。按照既定的融資計劃逐漸擴大自有資金比例，將利息支出轉(zhuǎn)向企業(yè)利潤，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，為應付成本的收支盡量保持管理一致的狀態(tài)，為成本控制提供可靠的保證，避免過度的預支資金和成本透支。

如果企業(yè)開發(fā)項目比較多，融資任務非常繁重，則通過發(fā)行股票、債券等手段提高企業(yè)經(jīng)營所需要的資金，根據(jù)企業(yè)的實際情況，尋找最有利、最方便的途徑進入資本市場，通過企業(yè)或者個人發(fā)起籌資、并購和重組等手段來擴大企業(yè)的市場份額，實現(xiàn)企業(yè)的壯大發(fā)展。對于一些大型企業(yè)或跨國企業(yè)，可以嘗試海外募資、海外上市等新的融資形式，來實現(xiàn)自身企業(yè)的壯大。

（三）重視財務與成本的協(xié)同管理。一個正常的企業(yè)，要想提高自身的競爭能力與實際運營水平，完善企業(yè)管理工作是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，財務管理是企業(yè)管理中的核心職能，要想實現(xiàn)企業(yè)成本控制，必須實現(xiàn)財務與成本的協(xié)同管理。

財務與成本的協(xié)同管理主要從個人、部門兩方面進行。人是企業(yè)財務的管理者，是企業(yè)中知識和經(jīng)驗的載體，財務管理中包含很多方面，很容易忽略成本控制，在協(xié)同管理中，必須做到財務管理與成本控制協(xié)同，管理者在管理財務項目時必須實時考慮成本的變化，控制成本的合理范圍內(nèi)變化。對于一個企業(yè)來說，主要是通過多個部門協(xié)作來實現(xiàn)運營和生產(chǎn)，在協(xié)同中可能存在一兩種典型的形式，分別是微觀部分沒有相對應的協(xié)同關(guān)系和有相對應的協(xié)同關(guān)系。整個企業(yè)從無序到有序，表現(xiàn)在微觀層面。在財務與成本微觀層面上，兩者既是包含關(guān)系也是并列關(guān)系，致力于兩者之間的協(xié)同，是協(xié)同勝于其它組織的顯著特點。

企業(yè)項目的運作需要各個部門之間相互配合，很多環(huán)節(jié)都會涉及到成本問題和財務管理，如原料成本、勞動力成本、物料成本、周轉(zhuǎn)成本等，這就說明成本的控制與各個部門有密切的聯(lián)系，協(xié)同各個部門實現(xiàn)企業(yè)財務管理中的成本控制。

在協(xié)同管理中，財務管理的整體要素要與成本控制要素保持一致，同時與外界環(huán)境保持一致，這樣有助于在成本控制實施過程中引入更多的協(xié)調(diào)要素，從財務管理和成本控制的整體上實現(xiàn)了優(yōu)化。協(xié)同管理不僅僅強調(diào)個人的活動，更強調(diào)操作者、決策者和管理者的有機統(tǒng)一，協(xié)同管理效益越大，成本控制效果越好。

（四）改革成本控制制度。從上述內(nèi)容中可以了解到在企業(yè)運營中成本控制十分重要，在以往的成本控制理論中，有很多與現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展不適應的、不成熟之處，為了使企業(yè)發(fā)展更符合現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展需求，在成本控制分析中，必須對成本控制制度進行改革，結(jié)合財務管理的優(yōu)勢，擴展新的成本控制制度，擺脫以往成本控制的束縛。

改革成本控制制度從拓展財務管理職能開始，首先對原有的財務管理模式進行分析，檢查可以保留的部分，將不符合現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的制度廢除掉，在對舊的財務管理進行分析的同時，建立新的成本管理制度。為了加強企業(yè)運營過程中對生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理控制，將任務分配到各部門上，其中財務管理負責主要責任。

在保證財務管理職能和作用能夠百分百發(fā)揮的基礎(chǔ)上，成本控制工作具體的實施則通過全新的機構(gòu)來控制。正常企業(yè)中成本控制隸屬于財務管理部門，那么成本控制工作的實施機構(gòu)則可以從財務管理部門中挑選管理人員，并在會計部門挑選一部分成員與管理人員組成成本控制工作小組，將成本控制過程中的各個環(huán)節(jié)交給擁有各職能的負責人負責，根據(jù)具體的工作方案來實施，實現(xiàn)成本控制。為了充分發(fā)揮出專項小組的作用，更好地進行成本控制工作，同樣按照每月或每季度為一周期，對各級成本控制小組發(fā)揮作用的情況進行檢查，監(jiān)督各級組織共同做好成本控制工作。

在現(xiàn)代企業(yè)制度下，成本控制需要結(jié)合企業(yè)的實際情況和相關(guān)法規(guī)，設(shè)計出適合企業(yè)的成本控制制度。整個成本控制體系中，不僅可以確保公司完成其成本目標，而且可以通過實際運營來降低成本并提高公司的經(jīng)濟效益。

改革成本控制制度的過程中，應摒棄掉原有的以手工操作為主的成本控制方法理論，利用現(xiàn)代化手段和技術(shù)實現(xiàn)成本控制的信息化與智能化，結(jié)合企業(yè)的實際情況，研制出適合企業(yè)高水平發(fā)展的成本控制軟件。在實際改革的工作中，需要考慮成本效益問題，在進行相關(guān)技術(shù)的研發(fā)與購買時，秉承著節(jié)約的原則，將其與為企業(yè)所帶來的經(jīng)濟效益相對比，避免出現(xiàn)成本浪費的情況。

成本控制制度的改革主要建立在現(xiàn)代企業(yè)制度上，隨著時代的變化，創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的重點，對于成本控制制度，創(chuàng)新同樣重要。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)要在競爭中求生存、求發(fā)展，就必須盡可能壓低自己的成本來面對競爭，對于此，成本控制制度的改革必須要有與自身企業(yè)相結(jié)合的創(chuàng)新內(nèi)容，秉承著理論與實踐相結(jié)合的原則，建立一套具有可操作性的成本控制制度。在此過程中，不要受到國內(nèi)研究資料的限制，將眼界放到國外，在世界市場經(jīng)濟條件下，借鑒國外先進的理論和方法，結(jié)合國內(nèi)相關(guān)市場行情與政策，使企業(yè)財務管理中的成本控制制度的改革能夠在吸收國內(nèi)外先進經(jīng)驗基礎(chǔ)上，取得巨大的成功。