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    基于收銀審核執(zhí)業(yè)能力提高的相關探討

    2021-02-09 03:08:00劉榮
    中國民商 2021年1期
    關鍵詞:事業(yè)單位

    劉榮

    摘 要:從當前角度來說,收銀審核作為一項比較重要的工作,即便該工作難度不高,但是如果存在錯誤問題,將會讓單位遭受嚴重的損失。因此,在實施收銀工作時,做好審核工作是非常必要的。基于此,本文就結合事業(yè)單位收銀審核現(xiàn)狀,重點分析當前收銀審核工作中存在的問題,根據(jù)分析結果,提出基于收銀審核執(zhí)業(yè)能力提高的相關措施,具體內(nèi)容如下。

    關鍵詞:事業(yè)單位;收銀審核;執(zhí)業(yè)能力

    在當前事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中,因為受到各種因素影響,給單位經(jīng)營發(fā)展帶來一定阻礙,為了能夠在市場中實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,增強單位綜合發(fā)展實力,需要從多角度入手,強化單位各項職能。職業(yè)素養(yǎng)長時間以來都是各個工作崗位需要保持的基本工作態(tài)度,更是基本工作習慣。職業(yè)素養(yǎng)在實際實施中,和部分主觀意識有著一定聯(lián)系,職工職業(yè)素養(yǎng)將會給事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展造成直接影響,尤其是職工對單位的責任感和忠誠度,決定單位對職工的重視力度。所以,應采取有效對策,加強職工職業(yè)素養(yǎng)培訓,把職工職責和義務落實到具體位置,秉持誠實、敬業(yè)的原則,在保證收銀審核工作穩(wěn)定實施的同時,極大限度的提高單位收銀審核水平,減少不良問題出現(xiàn),實現(xiàn)事業(yè)單位健康發(fā)展。

    一、事業(yè)單位收銀審核現(xiàn)狀

    在事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中,不管是哪種類型的單位機構,都面臨較為嚴峻的發(fā)展趨勢。為了實現(xiàn)單位的穩(wěn)定發(fā)展,增強自身綜合發(fā)展能力,需要保證各項工作穩(wěn)定進行,將各個崗位職能充分發(fā)揮,提高單位工作水平,為單位創(chuàng)造更多的價值。部分職工在工作中,將會出現(xiàn)不同崗位相互調(diào)動的現(xiàn)象。例如某單位在日?;顒又?,排灌和檢查作為兩項工作內(nèi)容,但是時常會因為人員調(diào)配,導致負責排灌工作的人員負責檢查,在這種情況下,使得部分人員對負責工作內(nèi)容了解不全面,并且會造成操作失誤的現(xiàn)象,讓單位面臨一定損失。尤其是在收銀審核上,收銀審核長時間以來都是各個單位工作重點,由于收銀審核工作質量將會給單位經(jīng)濟效益帶來直接影響,如果出現(xiàn)問題,不但會讓單位面臨一定經(jīng)濟損失,也會打消職工工作積極性,不利于單位更好發(fā)展。

    二、當前收銀審核工作中存在的問題

    (一)體系缺失

    在資金管理體系上,部分單位沒有引進合理的管理方法,在控制方式上缺少合理性,崗位職責分配不具體,監(jiān)督管理不嚴,缺少執(zhí)行力。部分單位領導沒有給予內(nèi)控管理工作高度重視,缺少對現(xiàn)有內(nèi)控管理系統(tǒng)的了解,如果內(nèi)控系統(tǒng)存在問題,將會給單位收銀審核活動開展帶來影響,阻礙其工作效率的提升,容易產(chǎn)生各種腐敗問題,并無法及時發(fā)現(xiàn)問題并處理。長時間如此,導致問題進一步擴大,不利于事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

    (二)人才不足

    在新形勢背景下,事業(yè)單位對收銀審核人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)要求嚴格,在現(xiàn)有管理模式和思想理念下,要求收銀審核人員定期組織學習,但是部分收銀審核人員在思想意識上比較片面,無法對自身實際情況進行調(diào)節(jié),使得單位業(yè)務模式比較落后,給單位創(chuàng)新發(fā)展帶來影響。并且,隨著新時代的到來,單位管理也能夠注重財務與信息技術的結合,諸多單位收銀審核人員沒有樹立正確的價值理念和人生觀,沒有加強專業(yè)技能和綜合水平的培訓,更不具備自我學習和完善的精神。部分單位沒有注重對現(xiàn)有收銀審核人員的培養(yǎng),能力強、工作經(jīng)驗豐富的收銀審核人才比較少,容易造成收銀審核工作的失誤 ,影響收銀審核工作水平和效率的提升。

    (三)監(jiān)管不嚴

    當前大部分事業(yè)單位為了創(chuàng)造更多的效益,將會適當擴充經(jīng)營模式,通過這種方法,增強單位綜合實力,在這種情況下,單位管理者需要構建完善的財務管理與內(nèi)部監(jiān)管工作體系,反之則會產(chǎn)生漏賬問題,漏賬產(chǎn)生的結果在于信息記錄不真實,財務人員在審核中,無法對單位各項財務收支如實記錄,造成實際和賬目之間存在偏差,無法對單位實際經(jīng)營狀況進行反映,情節(jié)嚴重者,將會引發(fā)資金流失現(xiàn)象,讓單位遭受嚴重的經(jīng)濟損失。例如,部分單位為了提高經(jīng)營效益,或者增加實際收入,通常缺少對存貨出庫手續(xù)內(nèi)容全面調(diào)查,認真排查出庫情況,這將會導致財務部門不能對原始票據(jù)科學管控,對財務入賬情況造成影響,使得實際庫存和賬面庫存有明確差別,加劇漏賬風險。

    三、基于收銀審核執(zhí)業(yè)能力提高的相關措施

    (一)合理使用現(xiàn)代化管理方法

    為了保證事業(yè)單位信息處理質量,應對單位現(xiàn)有工作體系進行優(yōu)化改革,并注重單位發(fā)展決策的實施,保證實際收銀審核結果滿足單位管理要求。在實際工作中,單位應積極引進現(xiàn)代化工作方式,規(guī)范操作,例如通過使用信息技術或者網(wǎng)絡設備,利用現(xiàn)代化財務手段進行收銀審核,計算機技術可以簡化收銀審核工作流程,促進收銀審核工作效率和質量的提升。與此同時需要注意,在落實管理工作中,應保證收銀審核的專業(yè)化和信息化。

    (二)制定詳細的培訓計劃

    在對職工進行收銀審核專業(yè)培訓時,未來取得良好的培訓效果,應做好前提調(diào)查工作,制定滿足收銀審核工作要求的培訓方案。并且,在制定收銀審核培訓方案時,應按照基本工作要求,以目標為根本,實現(xiàn)對收銀審核人員的綜合教育。在處理崗位調(diào)動問題時,應該提前對職業(yè)崗位內(nèi)容進行確定,便于保證收銀審核培訓目標的合理性。此外,在制定收銀審核培訓計劃過程中,應根據(jù)素養(yǎng)培訓各項要求,優(yōu)化培訓內(nèi)容,促進收銀審核人員職業(yè)素養(yǎng)的提升[3]。在分析職業(yè)職能的情況下,結合收銀審核工作要求,對培訓內(nèi)容具體劃分,這樣不但可以結合各個崗位職工工作要求,實現(xiàn)針對性培訓,還能獲取理想培訓效果,引導事業(yè)單位收銀審核工作水平的提升,給收銀審核發(fā)展奠定扎實基礎。事業(yè)單位應加強職工安全意識教育,讓職工在面臨晉升或者崗位輪換時,能夠提前對新崗位工作要求有充分了解,保證崗前教育工作有序進行。

    (三)強化財務人員專業(yè)能力

    事業(yè)單位收銀審核人員應注意自身專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),強化法律意識,注意對單位財務人員進行專業(yè)培訓,保證財務人員既能掌握業(yè)務知識,也能緊跟時代發(fā)展步伐,保證財務人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)都滿足收銀審核工作要求,注意對現(xiàn)代化工作方式和管理技術的宣傳,積極引進高水平、高素養(yǎng)的管理人才,采購財務管理軟件,利用這些方式,帶動單位收銀審核工作效率和水平的提升。此外,注重單位收銀審核人員對經(jīng)濟業(yè)務審核流程的了解,只有這樣,才能保證相關人員在發(fā)現(xiàn)工作問題時,能夠及時防范和處理,具備隨機應變的能力。

    (四)完善財務監(jiān)督機制

    為了保證收銀審核工作質量,減少工作問題出現(xiàn),事業(yè)單位在經(jīng)營發(fā)展中,應結合財務工作要求,構建一套完善的財務監(jiān)督管理機制,規(guī)范單位管理行為,對收銀審核工作過程進行追蹤和監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)問題并處理,降低問題帶來的不良影響。在建立財務監(jiān)督管理機制過程中,應做好各部門職責劃分工作,明確各個崗位工作要求,加強技術交底。單位管理部門應對收銀審核人員進行專業(yè)考核,讓其和工作晉升相結合。并且,加強崗位管理與考核,積極引進現(xiàn)代化管理機制,實施統(tǒng)一管理,讓單位現(xiàn)有管理體系得到強化,提高單位整體工作水平。相關部門應注意統(tǒng)計管理,加大考核監(jiān)管力度,通過職業(yè)技能培訓,對收銀審核人員專業(yè)水平和工作情況進行檢查,讓整體工作能力得到大幅度提高,為單位健康發(fā)展奠定基礎。

    四、結束語

    總而言之,收銀審核在事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中,屬于一項輔助性工作,對單位經(jīng)營發(fā)展有著直接影響。如果單位在收銀審核工作中存在問題,將會面臨嚴重的財務問題,影響單位發(fā)展。所以,單位領導應給予收銀審核工作高度重視,結合實際情況,加強收銀審核管理,積極引進專業(yè)型人才,定期組織開展培訓活動,提高各級人員專業(yè)水平和素養(yǎng),創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,減少收銀審核問題出現(xiàn),給單位發(fā)展提供服務。

    參考文獻:

    [1]辛文林. 我國事業(yè)單位收銀審核工作加強措施研究[J]. 智庫時代,2020(01):54-55.

    [2]曹蕊文. 加強收銀審核員崗位職責的措施探討[J]. 財會學習,2019(35):203+205.

    [3]韓莉萍. 提高職業(yè)素養(yǎng),做好收銀審核工作[J]. 納稅,2017(20):136.

    [4]張曉俠. 探究收銀審核工作中存在的問題及對策[J]. 技術與市場,2019,26(10):203-204.

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