相洪海
摘 要:隨著信息技術(shù)的不斷成熟,國(guó)內(nèi)各個(gè)行業(yè)在管理過(guò)程中都積極運(yùn)用信息技術(shù),快速發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)對(duì)社會(huì)也帶來(lái)很大的積極創(chuàng)新的影響,單位要適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展新形勢(shì),利用信息技術(shù)開(kāi)展管理工作,財(cái)務(wù)管理是單位的重要內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的工作組成,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制,對(duì)單位未來(lái)運(yùn)營(yíng)的發(fā)展有重要意義,就要將這些信息技術(shù)融入到財(cái)務(wù)工作中,實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)建設(shè),快速提高財(cái)務(wù)工作管理水平,但是目前一些單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)仍然處于初始階段,還存在一定的問(wèn)題,事業(yè)單位的管理人員應(yīng)當(dāng)積極制定合理的措施進(jìn)行解決。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
事業(yè)單位之前的財(cái)務(wù)管理方式一般都是由人工手動(dòng)完成,財(cái)務(wù)人員的工作量較大而且工作內(nèi)容繁瑣,在具體工作過(guò)程中非常容易發(fā)生失誤,對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作造成一定的不利影響。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式對(duì)當(dāng)前工作人員的能力要求比較高,需要單位要給現(xiàn)有的工作人員更多的培訓(xùn)資金支持。目前很多的行業(yè)都將信息系統(tǒng)的搭建作為運(yùn)營(yíng)發(fā)展的一個(gè)重要工具。在單位內(nèi),要積極推動(dòng)系統(tǒng)的建設(shè),利用信息技術(shù)展開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作能夠有效提升工作效率,減少財(cái)務(wù)人員的工作量以及工作中的失誤,通過(guò)在事業(yè)單位內(nèi)部建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),對(duì)事業(yè)單位的財(cái)政資金、投資活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)流程等內(nèi)容進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)管理信息化能夠有效配置單位內(nèi)部的各項(xiàng)資源,提升資源的利用率,合理分配安排單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),通過(guò)信息系統(tǒng)建立快速的內(nèi)部交流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息及時(shí)傳遞以及共享,為財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)工作提供良好的支持條件。財(cái)務(wù)管理信息化改進(jìn)了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的缺點(diǎn),為事業(yè)單位的發(fā)展注入了新的活力,對(duì)事業(yè)單位產(chǎn)生促進(jìn)作用。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不到位
事業(yè)單位不同于一般企業(yè),并未將提升經(jīng)濟(jì)效益作為單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展的主要目的,其具有一定的公益性質(zhì)。企業(yè)一般都是以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要的經(jīng)營(yíng)目的,所以對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)更加重視,但是事業(yè)單位所開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)單一,單位所面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力較小,所以對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度不足,對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員受到傳統(tǒng)管理思想的影響,對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的接受程度不足,以至于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)一直落不到實(shí)處,流于形式。
(二)財(cái)務(wù)管理制度尚未完善
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)正處于初始階段,各項(xiàng)工作機(jī)制還未完全完善,尤其是財(cái)務(wù)管理制度不完善,對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作接受度存在較大差異,會(huì)影響到單位未來(lái)系統(tǒng)建設(shè),使信息化建設(shè)未能夠落實(shí)到位,流于形式。但是就目前現(xiàn)狀而言,相關(guān)制度條例正在不斷完善中,財(cái)務(wù)信息化管理缺少一定的規(guī)范約束,再結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況,管理制度的制定需要受到多種因素的干擾,制度完善的時(shí)間周期較長(zhǎng),制度不能充分落實(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程會(huì)產(chǎn)生一定的不利影響。
(三)事業(yè)單位信息技術(shù)水平不足
對(duì)財(cái)務(wù)軟件的研制也會(huì)帶來(lái)不良影響,單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)要更多的制度來(lái)保障,由于事業(yè)單位資金預(yù)算、體制等多種因素的影響,使得事業(yè)單位的硬件基礎(chǔ)設(shè)施以及軟件設(shè)備都較為落后,缺乏足夠的專(zhuān)業(yè)軟件系統(tǒng),來(lái)組織開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作,會(huì)影響到財(cái)務(wù)工作人員系統(tǒng)信息化建設(shè),目前,單位使用的財(cái)務(wù)軟件功能不多,不能完全滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的需求,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的其他功能還有待開(kāi)發(fā),現(xiàn)有的信息管理軟件安全性能不穩(wěn)定,財(cái)務(wù)管理牽扯到事業(yè)單位內(nèi)部較多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),一旦系統(tǒng)遭到人為破壞,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露,給事業(yè)單位帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與信息化財(cái)務(wù)管理銜接不到位
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)雖然處于初始階段,但是已經(jīng)有部分單位實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,其相應(yīng)的系統(tǒng)建設(shè)也相對(duì)健全,但是事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不足,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式與財(cái)務(wù)管理信息化銜接不到位,財(cái)務(wù)人員尚未實(shí)現(xiàn)從手動(dòng)方式到信息化操作的轉(zhuǎn)變。由于事業(yè)單位對(duì)銜接工作并未作出明確規(guī)范,使得財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的理解過(guò)于片面,僅僅憑借自身對(duì)其的了解程度進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,使得財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容所涵蓋的范圍過(guò)于狹窄,會(huì)使單位的信息化工作失誤較多,而且會(huì)影響到財(cái)務(wù)工作的效率。
三、事業(yè)單位優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)
事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅能夠規(guī)范約束單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),同時(shí)簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理工作,為單位決策人員提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)決策依據(jù),提升事業(yè)單位的決策水平。事業(yè)單位的管理人員以及財(cái)務(wù)管理人員都需要明確財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重要性,要轉(zhuǎn)變職工的傳統(tǒng)思想觀念,來(lái)助推財(cái)務(wù)軟件的研制。單位要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的人力、物力、資金的投入力度,以及對(duì)系統(tǒng)建設(shè)組織開(kāi)展宣傳。另外,單位要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的研制,軟件的開(kāi)發(fā),就要給現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算,做出更多的信息技術(shù)培訓(xùn),在提高其專(zhuān)業(yè)能力的同時(shí),也要提升其信息技術(shù)水平,具有足夠優(yōu)秀的軟件操作能力,熟悉事業(yè)單位的信息管理系統(tǒng)中的各個(gè)功能,確保財(cái)務(wù)管理信息化能夠發(fā)揮其真正的作用。
(二)完善財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要完善的財(cái)務(wù)管理制度的支持,財(cái)務(wù)管理信息化最根本的目的是為了為了實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率提升,優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程,提高財(cái)務(wù)工作工作的效率。國(guó)內(nèi)事業(yè)單位所承擔(dān)的任務(wù)是不同的,單位的管理制度也都是針對(duì)自身實(shí)際情況制定的,所以事業(yè)單位在針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化制定制度時(shí),需要充分考慮單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況、政府的政策條例等因素,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中不斷完善單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度。除此之外,事業(yè)單位的管理人員需要從單位的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),結(jié)合單位長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)管理信息化的每一個(gè)環(huán)節(jié),利用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化,確保事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作能夠高質(zhì)量的完成。
(三)提升事業(yè)單位的信息技術(shù)水平
應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化,以保證單位財(cái)務(wù)工作質(zhì)量更高,配備優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施,結(jié)合單位內(nèi)部的實(shí)際情況購(gòu)置合適的軟件系統(tǒng),或者是在單位原有的軟件系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),單位要提高自身的信息化技術(shù)能力,為財(cái)務(wù)軟件的研制,而建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),投入一定的資金建設(shè)信息系統(tǒng),在完善系統(tǒng)功能的同時(shí)還需要加強(qiáng)系統(tǒng)的安全防護(hù)性能,增加安全機(jī)制,針對(duì)使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的人員設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限,確保單位各類(lèi)數(shù)據(jù)信息可以實(shí)現(xiàn)高效的共享,確保運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)更加安全。
(四)完善財(cái)務(wù)管理信息化體系
少數(shù)事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)過(guò)于片面,僅僅將其當(dāng)做是取代手動(dòng)工作方式的一種新型手段,但事實(shí)上財(cái)務(wù)管理信息化能夠提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析處理效率,通過(guò)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)有效實(shí)現(xiàn)信息共享,部門(mén)之間的溝通交流更加及時(shí)順暢,事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,要注意傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向現(xiàn)代化信息管理模式的轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,確保單位的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中能包含以往所有的財(cái)務(wù)信息,從而實(shí)現(xiàn)手動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式與信息化財(cái)務(wù)管理模式之間的有效銜接。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng),國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的改革力度逐漸增加,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)是必然趨勢(shì),事業(yè)單位的管理人員以及財(cái)務(wù)人員都應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),明確其重要性。事業(yè)單位目前在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面還存在一定的不足,仍舊需要進(jìn)一步加強(qiáng)改進(jìn),對(duì)建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題仔細(xì)研究,明確其產(chǎn)生原因,之后需要結(jié)合事業(yè)單位本身的實(shí)際情況,制定出有針對(duì)性且科學(xué)合理的解決措施,在有效提高事業(yè)單位信息化財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí),加快事業(yè)單位的發(fā)展。
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